Vous sentez-vous productif au travail ? Peut-être que vous avez l'impression de travailler vraiment dur, ou peut-être que vous ne pensez pas en faire assez. La productivité compte toujours au travail. Mais dans un monde où les gens regardent nerveusement leurs budgets et leurs effectifs, la productivité au travail est plus importante que jamais.

Les gens semblent incapables de décider si le passage massif au travail à distance et hybride a été une aubaine pour la productivité ou l'une des pires choses qui aurait pu se produire. Nous savons que de nombreux leaders d'entreprise trouvent difficile le manque de surveillance et pensent que les employés à distance sont moins productifs. Une pile technologique meilleure et plus efficace peut aider à combler cet écart de perception.

Le lien entre productivité et technologie

Que vous souhaitiez améliorer la productivité, investir dans la transformation numérique ou simplement trouver des moyens d'améliorer la journée de travail de chacun, vous n'avez pas à chercher plus loin que vos outils technologiques quotidiens.

Mais les piles technologiques se sont alourdies au cours des dernières années, et les directeurs financiers l'ont remarqué. C'est pourquoi, après avoir ajouté une tonne d'outils pour aider les gens à passer du travail en présentiel au travail hybride et à distance, les entreprises prennent du recul et portent un regard critique sur ce dont elles ont réellement besoin de leurs piles technologiques.

Il est facile de se débarrasser des outils dont personne ne se souvient avoir utilisé, mais la plupart des entreprises ne regardent pas une liste d'outils obsolètes. Beaucoup examinent plusieurs outils utiles mais ayant trop de chevauchements fonctionnels les uns avec les autres. D'autres font face à différentes préférences d'outils au sein de toutes les équipes et membres de l'équipe. Alors, comment déterminer quels outils contribuent le plus à votre rentabilité ?

Une nouvelle hiérarchie des besoins

Si vous revenez en arrière en classe de sociologie du lycée, vous vous souviendrez peut-être de la hiérarchie des besoins de Maslow. En théorie, ces besoins conduisent le comportement humain, et les atteindre aide les humains à atteindre le bien-être et les sentiments d'accomplissement. Maslow a théorisé que les gens ne pouvaient pas se concentrer sur des besoins plus élevés dans la pyramide tant qu'ils avaient principalement satisfaits les besoins dans les niveaux inférieurs en premier.

Menlo Ventures a élaboré sa propre pyramide des besoins en relation avec les outils et entreprises SAAS, et ils sont assez précis. Les entreprises peuvent utiliser cette hiérarchie des besoins lorsqu'elles parcourent leurs propres parcours uniques de transformation numérique et déterminent les bons outils et technologies dans lesquels investir.

Il est difficile de ne pas voir à quel point Guru s'intègre bien à cette hiérarchie des besoins SAAS. Nous avons conçu Guru pour être votre outil tout-en-un qui peut garder les équipes connectées et stocker les informations dans un seul endroit pratique (et digne de confiance !) parce que nous savons à quel point ces choses sont cruciales pour l'amélioration et la croissance globales de l'entreprise. Avoir un outil qui peut apprendre et évoluer avec votre entreprise peut être ce dont vous avez besoin pour favoriser une véritable innovation et croissance.

Que vous ayez besoin d'être plus productif, de réduire votre pile technologique ou simplement de travailler plus efficacement, prenez le temps d'apprendre sur chaque niveau de la hiérarchie des besoins SAAS.

Communication

Y a-t-il un objectif qu'une entreprise ne pourrait pas atteindre sans la communication ? La communication est le pilier de tout lieu de travail. Une communication solide sur le lieu de travail peut aider à s'assurer que les employés disposent des informations dont ils ont besoin pour bien travailler. Que vous vous concentriez sur des expansions, augmentiez le nombre de vos employés ou amélioriez les ventes, tout nécessitera une communication fluide entre les personnes.

Votre outil de communication idéal devrait rendre les interactions professionnelles transparentes, qu'elles aient lieu en ligne ou au bureau. Guru peut aider à rationaliser les flux de communication et compléter la messagerie des employés en temps réel avec des informations vérifiées par des experts pour aider à maintenir tout le monde connecté et aligné.

Collaboration

Pouvoir parler à vos coéquipiers est une chose, mais travailler réellement ensemble en est une autre. Maintenant que tout le monde a ses besoins de communication de base satisfaits, il est temps de se concentrer sur la collaboration. Une collaboration appropriée peut nécessiter le partage d'informations fiables et le travail à partir d'une seule source de vérité. Tout outil fournissant aux gens les informations dont ils ont besoin pour travailler dans leur environnement de travail préféré sera inestimable.

Il est bon de noter qu'utiliser un outil qui s'intègre avec vos outils préférés peut faciliter la collaboration. Un outil qui se synchronise avec votre calendrier, vos outils de messagerie et vos principaux espaces de travail facilite le travail ensemble et les changements de contexte.

Coordination

Une fois que vous avez une base solide en communication et collaboration, rassemblons tout le monde sur la même longueur d'onde et concentrons-nous sur la coordination. Alors que les effectifs continuent d'être plus dispersés que jamais, il est important de pouvoir faire le lien entre les contributions individuelles et d'équipe au travail. Cela rendra beaucoup plus facile de surveiller les progrès vers les livrables et de voir ce que chacun apporte. En savoir plus sur comment mesurer la productivité de la bonne manière.

La coordination nécessite un aperçu de ce sur quoi les personnes travaillent afin que les managers et les travailleurs individuels puissent prendre les bonnes décisions. Pouvoir partager des mises à jour de projet et trouver des informations sera crucial. Nous ne pouvons pas compter sur les réunions virtuelles, les e-mails et les applications de messagerie pour maintenir le cap. Une solution qui peut offrir de la visibilité, de la traçabilité et des rapports peut donner aux managers l'aperçu et le soutien dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions.

Automatisation

Vous communiquez et collaborez mieux que jamais auparavant, et le travail ne ressemble plus à du chaos planifié. Quelle est la prochaine étape pour être encore plus productif au travail ? En retirant une partie de ce travail de vos épaules avec l'automatisation !

Lorsque l'automatisation est bien réalisée, elle n'est pas utilisée pour réduire le nombre d'humains nécessaires au travail. C'est pour aider les employeurs à se sentir habilités à faire leur meilleur travail en rendant leurs emplois encore plus faciles et efficaces. L'automatisation peut être ce dont les entreprises ont besoin pour générer des efficacités et accélérer les flux de travail à travers différentes équipes, fonctions et départements.

Alignement

Vous avez atteint le sommet de la pyramide, et si nous nous en tenions à la version originale de Maslow, vous auriez officiellement atteint l'auto-réalisation/l'accomplissement de soi. Mais que signifie pour une entité commerciale d'avoir une « auto-réalisation » ?

Les entreprises ne peuvent atteindre ce point que lorsque les flux de travail appropriés sont capturés, que les employés ont une clarté sur leur travail et qu'ils se sentent habilités à faire ce qu'ils doivent pour atteindre les objectifs commerciaux et professionnels. Tout le monde se sent aligné, et puisque le travail est codifié dans les différents outils utilisés par les gens, le succès est mesurable, traçable et facile à définir.

Guru pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour enfin grimper au sommet de cette pyramide. Notre mission est de donner à chaque équipe les informations de confiance dont elles ont besoin pour faire leur meilleur travail. L'alignement est une grande partie de cela, et nous fournissons une base solide basée sur la communication, la collaboration, la coordination et l'automatisation.

Plus facile, meilleur, plus rapide, plus fort 🤖

Alors que les entreprises réévaluent leurs piles technologiques avec un accent plus ferme sur la productivité, elles doivent maintenir l'humain au centre de tout ce qu'elles font. Une transformation numérique efficace et une productivité accrue ne se produiront pas sans les bonnes personnes habilitées derrière.

Votre pile technologique devrait évoluer avec votre entreprise, et trouver des outils pour répondre à ces besoins fondamentaux est la clé du succès. Heureusement, nous savons où vous devriez regarder si vous avez besoin d'un outil capable de combiner les pouvoirs de la communication, de la collaboration, de la coordination, de l'automatisation et de l'alignement.