Nunca hemos sido grandes fans de la información en silos, pero entendemos que a veces los silos surgen inevitablemente en el trabajo. Con las personas trabajando en carpetas compartidas, almacenamiento en la nube, unidades de equipo y diferentes aplicaciones, es inevitable que la información termine un poco desorganizada.
Las intranets, bases de conocimiento y wikis tienen su propio papel en el almacenamiento de información. Las personas han trabajado diligentemente para almacenar su conocimiento en la herramienta de su elección, pero aún hay partes que parecen no capturarse. A pesar de los mejores esfuerzos de las personas, algunos fragmentos del conocimiento de la empresa pueden sentirse como si estuvieran a mundos de distancia. Afortunadamente, las empresas pueden cerrar esa distancia con la ayuda de la búsqueda empresarial con IA.
Lo que la búsqueda empresarial con IA puede hacer por su empresa
La búsqueda empresarial le da a todos en su lugar de trabajo el poder de buscar a través de todas las fuentes de información de su empresa, facilitando la recuperación de información de manera sencilla sin crear trabajo o preguntas adicionales. Aunque probablemente ha escuchado mucho sobre el poder de la búsqueda empresarial recientemente, no es algo que sea completamente nuevo. La búsqueda empresarial ha existido durante mucho tiempo, pero los avances en procesamiento de lenguaje natural y búsqueda semántica han hecho que la búsqueda empresarial sea más poderosa y útil.
Ahora es el momento perfecto para introducir la búsqueda empresarial en su empresa. ¿No estás convencido? Aquí hay solo algunas razones por las cuales muchas empresas están agregando una herramienta de búsqueda empresarial a su conjunto tecnológico.
Aumentar la productividad
¿Sabía que la gestión del conocimiento puede ser la clave para empoderar a los equipos y a los individuos en su organización? Tener fácil acceso a la información puede ayudar a mejorar la eficiencia y la autonomía para todos en el trabajo. Por eso la búsqueda empresarial es un cambio radical para las organizaciones. Es una forma sencilla de revolucionar casi instantáneamente cómo los empleados gestionan su tiempo y acceden a información crítica.
Ya sea recuperando los datos de ventas más actualizados o encontrando su política de PTO más reciente, esta tecnología es lo que los empleados necesitan para acceder rápidamente a archivos organizacionales. Su búsqueda empresarial puede ayudar a agilizar drásticamente las operaciones diarias y permitir que los empleados maximicen su productividad y eficiencia.
Implementar una herramienta de búsqueda empresarial con IA a nivel de empresa es un movimiento estratégico que asegura que los empleados puedan acceder sin esfuerzo a información vital siempre que la necesiten. Es una herramienta que trasciende las limitaciones de las ubicaciones de almacenamiento de datos y el volumen siempre creciente de archivos que naturalmente ocurren a medida que las empresas crecen. Con la búsqueda empresarial con IA, los empleados pasan menos tiempo navegando sin rumbo a través de carpetas en sus dispositivos y más tiempo en tareas que contribuyen al éxito de la organización.
Tomar mejores decisiones
Cuando tiene búsqueda empresarial potenciada por IA, encontrar la información correcta en el momento adecuado es muy fácil. Puede pensar que buscar información de la manera "antigua" le proporciona lo que necesita lo suficientemente rápido, pero considere cómo es realmente la búsqueda regular. A menos que el primer resultado sea correcto, se encontrará buscando entre páginas de resultados de búsqueda antes de encontrar lo que necesita.
Cuando optimiza la información organizacional, hace mucho para mejorar la agilidad empresarial en general. Piense en lo que sucedería si usted y todos en su lugar de trabajo tuvieran acceso a la información en el momento que la necesitaban. La búsqueda empresarial facilita a los tomadores de decisiones tomar decisiones generales mejores. Tendrán información útil y verificada, ya que tendrán más acceso a datos relevantes. Los líderes pueden moverse rápidamente y tomar decisiones con menos "ruido" de fuentes irrelevantes.
Ajustar la seguridad de los datos
Asegurar y gestionar el contenido puede ser un desafío a medida que las organizaciones crecen y las responsabilidades de los roles cambian. La búsqueda empresarial puede ser una forma de comenzar a recuperar el control sobre quién tiene acceso a qué en su organización. Nuestra búsqueda empresarial potencianda por IA tiene permisos de acceso simples para fuentes de contenido conectadas para asegurar que los usuarios solo puedan acceder a contenido autorizado.
Esto puede ayudar a reducir la exposición al riesgo por brechas de datos y otras amenazas a la información sensible de su empresa. Por el contrario, introducir búsqueda empresarial en su conjunto tecnológico puede ayudar a mejorar la seguridad de los datos para toda su información confidencial y no confidencial almacenada en diferentes lugares y departamentos. ¡Hablemos de una solución todo en uno!
La búsqueda empresarial también puede ser una forma conveniente de hacerse cargo del viejo contenido y datos que no ha usado en un tiempo o que necesita ser actualizados. Encontrar información histórica puede ser difícil, y eso es especialmente cierto para las empresas que han pasado por períodos significativos de crecimiento y cambio. Las estructuras de archivos, formatos y convenciones de nombramiento cambian con el tiempo. Cuando tiene búsqueda empresarial, encontrar y actualizar información antigua es mucho más fácil.
Mejore su experiencia del cliente
Es importante recordar que los beneficios de la búsqueda empresarial no solo se extienden a sus equipos internos. ¡Sus clientes también pueden cosechar las recompensas! Al aprovechar sus datos, contenido e información de productos, puede crear mejores experiencias para los clientes que se adapten realmente a sus preferencias únicas.
Con el software de búsqueda empresarial, los equipos de atención al cliente ahora pueden recuperar datos precisos y actuales en segundos, todo con una sola consulta. Esto significa que sus clientes que buscan asistencia recibirán respuestas más rápido que nunca. Imagínese no tener que preocuparse por esos silencios incómodos que surgen cuando un colega tiene que pausar una reunión de ventas o un chequeo con un cliente para encontrar la versión final de un documento.
La diferencia de la búsqueda empresarial impulsada por IA
Cuando las empresas comienzan a utilizar la búsqueda empresarial con IA, hacen mucho más que simplemente agregar otra herramienta a su conjunto tecnológico. Una vez que la búsqueda empresarial está en escena, puede mejorar la experiencia del empleado y del cliente, permitir a los líderes tomar buenas decisiones y mantener seguros sus documentos más confidenciales al mismo tiempo.
¿Suena como algo que desea para su empresa? Lo pensamos. Afortunadamente para usted, es fácil comenzar con Guru hoy.
Nunca hemos sido grandes fans de la información en silos, pero entendemos que a veces los silos surgen inevitablemente en el trabajo. Con las personas trabajando en carpetas compartidas, almacenamiento en la nube, unidades de equipo y diferentes aplicaciones, es inevitable que la información termine un poco desorganizada.
Las intranets, bases de conocimiento y wikis tienen su propio papel en el almacenamiento de información. Las personas han trabajado diligentemente para almacenar su conocimiento en la herramienta de su elección, pero aún hay partes que parecen no capturarse. A pesar de los mejores esfuerzos de las personas, algunos fragmentos del conocimiento de la empresa pueden sentirse como si estuvieran a mundos de distancia. Afortunadamente, las empresas pueden cerrar esa distancia con la ayuda de la búsqueda empresarial con IA.
Lo que la búsqueda empresarial con IA puede hacer por su empresa
La búsqueda empresarial le da a todos en su lugar de trabajo el poder de buscar a través de todas las fuentes de información de su empresa, facilitando la recuperación de información de manera sencilla sin crear trabajo o preguntas adicionales. Aunque probablemente ha escuchado mucho sobre el poder de la búsqueda empresarial recientemente, no es algo que sea completamente nuevo. La búsqueda empresarial ha existido durante mucho tiempo, pero los avances en procesamiento de lenguaje natural y búsqueda semántica han hecho que la búsqueda empresarial sea más poderosa y útil.
Ahora es el momento perfecto para introducir la búsqueda empresarial en su empresa. ¿No estás convencido? Aquí hay solo algunas razones por las cuales muchas empresas están agregando una herramienta de búsqueda empresarial a su conjunto tecnológico.
Aumentar la productividad
¿Sabía que la gestión del conocimiento puede ser la clave para empoderar a los equipos y a los individuos en su organización? Tener fácil acceso a la información puede ayudar a mejorar la eficiencia y la autonomía para todos en el trabajo. Por eso la búsqueda empresarial es un cambio radical para las organizaciones. Es una forma sencilla de revolucionar casi instantáneamente cómo los empleados gestionan su tiempo y acceden a información crítica.
Ya sea recuperando los datos de ventas más actualizados o encontrando su política de PTO más reciente, esta tecnología es lo que los empleados necesitan para acceder rápidamente a archivos organizacionales. Su búsqueda empresarial puede ayudar a agilizar drásticamente las operaciones diarias y permitir que los empleados maximicen su productividad y eficiencia.
Implementar una herramienta de búsqueda empresarial con IA a nivel de empresa es un movimiento estratégico que asegura que los empleados puedan acceder sin esfuerzo a información vital siempre que la necesiten. Es una herramienta que trasciende las limitaciones de las ubicaciones de almacenamiento de datos y el volumen siempre creciente de archivos que naturalmente ocurren a medida que las empresas crecen. Con la búsqueda empresarial con IA, los empleados pasan menos tiempo navegando sin rumbo a través de carpetas en sus dispositivos y más tiempo en tareas que contribuyen al éxito de la organización.
Tomar mejores decisiones
Cuando tiene búsqueda empresarial potenciada por IA, encontrar la información correcta en el momento adecuado es muy fácil. Puede pensar que buscar información de la manera "antigua" le proporciona lo que necesita lo suficientemente rápido, pero considere cómo es realmente la búsqueda regular. A menos que el primer resultado sea correcto, se encontrará buscando entre páginas de resultados de búsqueda antes de encontrar lo que necesita.
Cuando optimiza la información organizacional, hace mucho para mejorar la agilidad empresarial en general. Piense en lo que sucedería si usted y todos en su lugar de trabajo tuvieran acceso a la información en el momento que la necesitaban. La búsqueda empresarial facilita a los tomadores de decisiones tomar decisiones generales mejores. Tendrán información útil y verificada, ya que tendrán más acceso a datos relevantes. Los líderes pueden moverse rápidamente y tomar decisiones con menos "ruido" de fuentes irrelevantes.
Ajustar la seguridad de los datos
Asegurar y gestionar el contenido puede ser un desafío a medida que las organizaciones crecen y las responsabilidades de los roles cambian. La búsqueda empresarial puede ser una forma de comenzar a recuperar el control sobre quién tiene acceso a qué en su organización. Nuestra búsqueda empresarial potencianda por IA tiene permisos de acceso simples para fuentes de contenido conectadas para asegurar que los usuarios solo puedan acceder a contenido autorizado.
Esto puede ayudar a reducir la exposición al riesgo por brechas de datos y otras amenazas a la información sensible de su empresa. Por el contrario, introducir búsqueda empresarial en su conjunto tecnológico puede ayudar a mejorar la seguridad de los datos para toda su información confidencial y no confidencial almacenada en diferentes lugares y departamentos. ¡Hablemos de una solución todo en uno!
La búsqueda empresarial también puede ser una forma conveniente de hacerse cargo del viejo contenido y datos que no ha usado en un tiempo o que necesita ser actualizados. Encontrar información histórica puede ser difícil, y eso es especialmente cierto para las empresas que han pasado por períodos significativos de crecimiento y cambio. Las estructuras de archivos, formatos y convenciones de nombramiento cambian con el tiempo. Cuando tiene búsqueda empresarial, encontrar y actualizar información antigua es mucho más fácil.
Mejore su experiencia del cliente
Es importante recordar que los beneficios de la búsqueda empresarial no solo se extienden a sus equipos internos. ¡Sus clientes también pueden cosechar las recompensas! Al aprovechar sus datos, contenido e información de productos, puede crear mejores experiencias para los clientes que se adapten realmente a sus preferencias únicas.
Con el software de búsqueda empresarial, los equipos de atención al cliente ahora pueden recuperar datos precisos y actuales en segundos, todo con una sola consulta. Esto significa que sus clientes que buscan asistencia recibirán respuestas más rápido que nunca. Imagínese no tener que preocuparse por esos silencios incómodos que surgen cuando un colega tiene que pausar una reunión de ventas o un chequeo con un cliente para encontrar la versión final de un documento.
La diferencia de la búsqueda empresarial impulsada por IA
Cuando las empresas comienzan a utilizar la búsqueda empresarial con IA, hacen mucho más que simplemente agregar otra herramienta a su conjunto tecnológico. Una vez que la búsqueda empresarial está en escena, puede mejorar la experiencia del empleado y del cliente, permitir a los líderes tomar buenas decisiones y mantener seguros sus documentos más confidenciales al mismo tiempo.
¿Suena como algo que desea para su empresa? Lo pensamos. Afortunadamente para usted, es fácil comenzar con Guru hoy.
Experimenta el poder de la plataforma Guru de primera mano: realiza nuestro recorrido interactivo por el producto
