SharePoint es una solución altamente flexible y escalable de Microsoft que ayuda a las personas a crear sitios web de intranet listos para usar, y el valor de tales herramientas es significativo, con investigaciones que muestran que pueden llevar a aumentos de productividad del 20 al 30 por ciento en procesos con alta colaboración.

Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, puedes usar SharePoint para crear sitios de intranet que satisfagan diversas necesidades y sean altamente exitosos. Esa es la razón por la cual hoy te mostraremos ejemplos del mundo real de diferentes intranets, para que puedas inspirarte para tu propio sitio web de SharePoint.

Descubrirás por qué las organizaciones eligen SharePoint para intranets y lo que es posible con la plataforma. También exploraremos 10 ejemplos inspiradores y revisaremos alternativas clave.

Por qué SharePoint para intranets

SharePoint es popular para intranets porque se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft 365 que ya utilizan tus equipos, y las organizaciones pueden consultar SharePoint en Microsoft 365 para una descripción general oficial. Aquí está la razón por la que las organizaciones lo eligen:

• Integración nativa: Funciona directamente con Teams, OneDrive y Outlook

• Flexibilidad departamental: Recursos humanos, TI y equipos de proyecto pueden personalizar sitios según sus necesidades

• Escala empresarial: Proporciona una base poderosa para la comunicación y colaboración a nivel empresarial

Lo que es posible con SharePoint

Los intranets modernos de SharePoint van mucho más allá del almacenamiento básico de documentos. Las capacidades clave incluyen:

• Centro de noticias de la empresa: Ubicación central para anuncios y actualizaciones

• Sitios de colaboración en equipo: Espacios de trabajo específicos para proyectos

• Bibliotecas de documentos seguras: Almacenamiento de archivos organizado y controlado por permisos

• Automatización de procesos empresariales: Automatización simple de flujos de trabajo

El objetivo es crear un lugar de trabajo digital accesible que conecte a los empleados con la información y las personas que necesitan.

Cuáles son las características clave del sitio de SharePoint

Podrías pensar que Microsoft SharePoint ha quedado en el pasado, pero te sorprenderías de cuántas funciones innovadoras tiene. Veamos qué capacidades hacen que SharePoint sea una potencia:

• Gestión de contenido: Una cosa que Microsoft SharePoint hace bien es ayudar a los usuarios a crear y gestionar contenido. Puedes organizarlo en carpetas, subir documentos en diferentes formatos y almacenarlos en un lugar central. De esta manera, garantiza que todos trabajen con información actualizada.

• Capacidades de colaboración: Usar SharePoint facilita que tu gente colabore y comparta información entre sí para que puedan trabajar juntos de manera más productiva. Además, puedes hacer un seguimiento de tus proyectos más fácilmente, organizar documentos y trabajar en la misma versión del documento.

• Inteligencia empresarial: Con las herramientas de BI de SharePoint, puedes elaborar informes y paneles útiles y poderosos. Además de crear gráficos interactivos creativos y otras visualizaciones, también puedes tomar mejores decisiones basadas en datos.

• Automatización de flujos de trabajo: Otra gran cosa que hace Microsoft SharePoint es automatizar tareas mundanas y repetitivas y optimizar flujos de trabajo. Por ejemplo, puedes configurar un flujo para enviar notificaciones cada vez que alguien realice cambios en un documento.

• Funcionalidad de búsqueda: A través de potentes capacidades de búsqueda, SharePoint te permite encontrar contenido relevante de manera muy fácil, ya sea un documento específico o un proyecto.

• Características sociales: SharePoint pone énfasis en lo social. Es por eso que tiene características sociales que permiten a los usuarios conectarse con sus colegas y compartir conocimientos fácilmente. Además, SharePoint te permite crear entornos (similares a una comunidad) donde las personas pueden compartir ideas y trabajar juntas en proyectos.

En conclusión, SharePoint es útil para mantener un espacio de trabajo colaborativo y optimizar tu flujo de trabajo para que satisfaga todas tus necesidades.

Finalmente hemos llegado a la parte que tanto has deseado: los ejemplos.

10 ejemplos de sitios de SharePoint para inspirarte

Vamos a revisar 10 ejemplos de sitios de SharePoint de diferentes tipos que encenderán tu creatividad.

1. Sitios de planificación de eventos

Los sitios de planificación de eventos te ayudan a compartir detalles de eventos corporativos como horarios, información de registro y preguntas frecuentes en un solo lugar. Dichos sitios de SharePoint suelen tener características como calendarios de eventos, listas de asistentes o una cuenta regresiva.

Origen: Microsoft

Aspectos destacados del ejemplo:

• Muestra el programa en su totalidad para que las personas puedan planear su día en consecuencia.

• Tiene una sección de preguntas frecuentes, que es útil para aquellos que desean saber más sobre el evento.

• Ofrece una descripción de las sesiones y quiénes son los oradores invitados.

2. El centro

Los sitios de hub conectan sitios relacionados bajo un tema común, y los administradores pueden planificar sitios hub para establecer la gobernanza y estructura adecuadas desde el principio. Los tipos populares incluyen:

• Hubs de recursos: Centralizan herramientas y documentos

• Hubs de temas: Organizan contenido por tema

• Hubs de proyectos: Conectan sitios relacionados con proyectos

Por ejemplo, el tema común de tu sitio de SharePoint es el comercio minorista. Puedes desglosar este amplio tema en múltiples sitios relacionados. Así, puedes tener una página dedicada al comercio electrónico y otra a la moda, todas conectadas bajo el mismo sitio.

Puedes dedicar toda una página de SharePoint a una rama particular de tu negocio y solo las personas involucradas pueden acceder a los recursos sobre ese tema.

Origen: LightSpeedIntranet

Aspectos destacados del ejemplo:

• Cuenta con un tablón de anuncios donde puedes ver contenido recientemente subido, así como los documentos más vistos y más queridos.

• Una funcionalidad de búsqueda que permite a los usuarios encontrar lo que necesitan.

• Un botón de “Haz un recorrido” que los nuevos usuarios pueden hacer clic para ser guiados por el sitio y aprender a usarlo.

3. Sitios de aprendizaje y desarrollo (L&D)

Los sitios de L&D son buenos para albergar programas de capacitación, cursos y recursos educativos, con algunas plataformas que ofrecen miles de piezas de contenido para apoyar las necesidades de microaprendizaje de varios roles.

Por lo general, los sitios de L&D tienen módulos de capacitación, catálogos de cursos y seguimiento de certificaciones para garantizar que se ponga énfasis en el aprendizaje, y muchos equipos también utilizan Microsoft 365 Learning Pathways como una solución de capacitación basada en SharePoint para contenido de habilitación.

Origen: Microsoft

Aspectos destacados del ejemplo:

• Cuenta con un carrusel con recursos importantes que podrían interesar al usuario.

• Tiene una sección dedicada a promover próximos eventos.

• Comparte la declaración de misión de la empresa y el objetivo del sitio.

4. Sitios de wiki empresarial

También conocido como la base de conocimientos, los sitios wiki empresariales de SharePoint son buenos para albergar información a nivel de empresa como pautas de marca y preguntas frecuentes, ayudando a combatir problemas como la 'fuga de cerebros' empresarial, que es una de las principales preocupaciones entre los fabricantes de EE. UU..

Estos sitios también cuentan con funcionalidades de creación de contenido y colaboración, que permiten a los usuarios gestionar y organizar el contenido como deseen. Pero su característica más destacada es la búsqueda, que facilita que las personas encuentren la información que necesitan.

Origen: ContentFormula

Aspectos destacados del ejemplo:

• La barra de búsqueda es lo primero que las personas ven al entrar, así que conoces el verdadero propósito de este sitio de SharePoint. Además, tiene varias opciones de filtrado para refinar los resultados.

• Hay una sección de noticias, pero no es el enfoque principal de este ejemplo.

• Los documentos están categorizados en lo que se subió y archivos favoritos para que sea más fácil acceder a ellos cuando se necesiten.

5. Sitios de recursos humanos

Este es un sitio de SharePoint dedicado al departamento de recursos humanos, y su propósito es gestionar los recursos de RRHH como beneficios, compensación e integración de empleados, a menudo incluyendo herramientas para encuestas de pulso ilimitadas para medir el sentimiento de los empleados. Como resultado, las principales características de este sitio incluyen manuales de empleados, listas de verificación de integración y información sobre beneficios.

Origen: Microsoft

Aspectos destacados del ejemplo:

• Cuenta con una sección de preguntas frecuentes donde las personas pueden aprender cómo tomar una licencia, solicitar beneficios educativos y más.

• Muestra eventos, como aniversarios laborales o promociones, así como días festivos, para que todos estén en la misma página.

• Sección Pregunta a RRHH para preguntar si alguien necesita ayuda con algo.

6. Sitios de blogs y noticias

De lo que se trata estos sitios de SharePoint es de compartir artículos, ideas y actualizaciones. Por lo general, presentan artículos sobre ciertos temas (como dar la bienvenida a un nuevo empleado), la capacidad de dejar comentarios e incluso fuentes RSS.

Origen: LightSpeedIntranet

Ejemplos destacados:

• El ejemplo cuenta con datos de participación, como vistas y gustos, para diferenciar entre artículos populares y no populares.

• Cuenta con un feed separado con noticias basadas en la ubicación del usuario (en este caso, Londres) o preferencias, indicando que los usuarios pueden personalizar el sitio como deseen.

• La mitad inferior del sitio presenta enlaces a recursos y aplicaciones que los usuarios podrían necesitar para completar sus tareas.

7. Sitios de gestión de proyectos

Hay muchos sitios de SharePoint que puedes usar para varios proyectos. Lo que suelen hacer estos sitios es ayudar a los equipos a gestionar proyectos específicos a través de características como cronogramas, almacenamiento de documentos y asignación de tareas.

Origen: Microsoft

Ejemplos destacados:

• Cuenta con una cuenta atrás para el lanzamiento del producto, así como una sección para hitos para facilitar el seguimiento del estado del proyecto.

• Muestra documentos y actividades recientes con un resumen de quién ha hecho qué y qué se ha cambiado.

• Envíe recordatorios de fechas de vencimiento a través de las funciones de automatización de SharePoint.

8. Sitios de centro de registros

Si desea una única fuente de verdad a la que la gente pueda acudir cuando quiera acceder al conocimiento completo de su empresa, entonces podría necesitar un sitio de centro de registros: un lugar que archiva y gestiona sus registros más importantes.

Origen: LightSpeedIntranet

Aspectos destacados del ejemplo:

• Dispone de un cuadro de búsqueda que anima a los usuarios a buscar un archivo específico, así como a filtrar elementos para una búsqueda más avanzada.

• El sitio se centra en la personalización, lo que significa que los usuarios pueden ver su colección e historial de búsqueda, así como recomendaciones populares o búsquedas anteriores.

• Al final, se anima a los usuarios a dejar comentarios o incluso enviar su propio contenido.

9. Sitios de ventas y marketing

Incluso las tiendas minoristas, de comercio electrónico o físicas pueden usar un sitio de SharePoint con fines de ventas y marketing. En esencia, estos sitios gestionan materiales de ventas, campañas y datos de clientes.

También puede medir leads y compromiso, ver recursos y materiales valiosos, así como fomentar relaciones con su audiencia.

Origen: Microsoft

Ejemplos destacados:

• Este ejemplo se centra en el equipo de gestión minorista y muestra los perfiles de los miembros del equipo.

• Tiene una sección de noticias y anuncios y muestra eventos futuros.

• Destaca recursos de uso frecuente y proporciona un acceso fácil a ellos.

10. Sitios de innovación e ideación

Nuestro último ejemplo se centra en reunir y desarrollar nuevas ideas o proyectos. Es un lugar donde las personas pueden venir y dejar sus ideas a través de formularios de envío de ideas, por ejemplo.

Pero estos sitios también pueden tener mecanismos de votación (para ver qué idea es más apreciada por los usuarios) y foros de discusión sobre diferentes temas.

Origen: OrigamiConnect

Ejemplos destacados:

• Presenta un carrusel con recursos útiles para un nuevo empleado para ayudarlo a familiarizarse con la misión y la cultura de la empresa.

• Tiene una sección con noticias y eventos, así como una forma de participar en eventos programados.

• Tiene un tablón de envío de ideas y una caja de sugerencias donde las personas pueden dejar sus pensamientos y preocupaciones.

¿Cuáles son algunas alternativas a SharePoint?

Aunque SharePoint tiene características poderosas, también viene con desafíos:

• Complejidad: Difícil para los principiantes entender y configurar

• Costo: Más caro que muchas alternativas

• Experiencia del usuario: No es tan intuitivo como las soluciones modernas

Si estás buscando alternativas, aquí hay algunas de las mejores opciones.

Guru

Guru es una plataforma de gestión del conocimiento impulsada por IA que centraliza información de todas tus herramientas. Piensa en ella como tu centro de comando del conocimiento: un lugar para encontrar respuestas a través de aplicaciones, documentos y conversaciones.

Además, Guru se integra con SharePoint para que puedas obtener lo mejor de ambos mundos. Con este poderoso dúo, puedes habilitar búsquedas potenciadas por IA y acceder fácilmente a la información dentro de SharePoint.

Funciones clave:

• Sin cambios de contexto: Con Guru, no tienes que cambiar entre aplicaciones o chats. Debido a la integración de Guru con SharePoint, puedes recibir sugerencias contextuales y mejorar la productividad sin salir de tu flujo de trabajo.

• Características de personalización: Puedes personalizar la base de operaciones como desees para dar a los usuarios una experiencia más personalizada. Los usuarios verán solo las cosas que quieren ver, lo que ayuda a mejorar el compromiso.

• Búsqueda de IA empresarial: Obtén respuestas de cualquier lugar a través de la búsqueda de IA empresarial, cortesía de Guru. Como resultado, tus usuarios encontrarán respuestas a cada pregunta más rápido, mejorando la productividad.

Confluence

Origen: G2

Otra gran alternativa a SharePoint es Confluence, un espacio colaborativo compartido y amigable para el trabajo remoto que permite a los equipos colaborar y compartir ideas. Dado que el enfoque de Confluence está en la colaboración, es una solución ideal para crear y gestionar cualquier cosa, desde campañas de marketing hasta lanzamientos de productos.

Lo que hace que Confluence sea increíble es que puedes poner a todos en la misma página a través de compartir y aprovechar el conocimiento. A través de su pizarra, los usuarios pueden capturar pensamientos en libre flujo y generar ideas fácilmente.

Funciones clave:

• Edición en tiempo real: Puedes tomar notas fácilmente y perfeccionar ideas con esta herramienta, ya que puedes editar contenido junto con el equipo, incluso si están en diferentes zonas horarias.

• Bases de datos dinámicas: Confluence ofrece un espacio colaborativo donde puedes organizar tu conocimiento y mantener a los equipos sincronizados con actualizaciones en tiempo real.

• Comentarios: Optimiza tu proceso de retroalimentación con Confluence, ya que te permite comentar diseños. También puedes agregar elementos visuales como imágenes, emojis y GIFs.

Igloo

Origen: G2

Igloo es una herramienta de intranet diseñada para trabajadores de primera línea y del hogar, que les permite aumentar su productividad y mejorar la comunicación. Esta plataforma basada en la nube sirve como un sistema de gestión de contenido y una base de conocimiento, por lo que puedes capacitar, involucrar y retener a los trabajadores mientras reduces costos. 

Igloo es la casa perfecta para apoyar a tu fuerza laboral distribuida y mejorar la colaboración en toda tu empresa. 

Funciones clave

• Funciones de asignación:
  Asigna tareas o artículos pendientes a usuarios específicos y realiza un seguimiento del progreso a medida que el trabajo avanza.

• Permisos:
  Ajusta los permisos de visualización y edición en cualquier momento para controlar el acceso al contenido a medida que cambian las necesidades.

• Notificaciones:
  Muestra solo los mensajes más relevantes a los usuarios involucrados en un proyecto, facilitando mantenerse al tanto de actualizaciones y cambios.

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