SharePoint est une solution hautement flexible et scalable de Microsoft qui aide les gens à créer des sites intranet prêts à l'emploi, et la valeur de tels outils est significative, des recherches montrant qu'ils peuvent entraîner des augmentations de productivité de 20 à 30 pour cent dans les processus à forte collaboration.

Des petites entreprises aux grandes entreprises, vous pouvez utiliser SharePoint pour créer des sites intranet adaptés à divers besoins et très réussis. C'est pourquoi nous allons vous montrer des exemples concrets de différents intranets aujourd'hui, pour que vous puissiez vous inspirer pour votre propre site SharePoint.

Vous découvrirez pourquoi les organisations choisissent SharePoint pour les intranets et ce qui est possible avec la plateforme. Nous explorerons également 10 exemples inspirants et examinerons les principales alternatives.

Pourquoi choisir SharePoint pour les intranets

SharePoint est populaire pour les intranets car il s'intègre parfaitement avec les outils Microsoft 365 que vos équipes utilisent déjà, et les organisations peuvent consulter SharePoint dans Microsoft 365 pour un aperçu officiel. Voici pourquoi les organisations le choisissent :

• Intégration native : Fonctionne directement avec Teams, OneDrive et Outlook

• Flexibilité départementale : Les équipes RH, IT et projets peuvent personnaliser les sites selon leurs besoins

• Échelle enterprise : Fournit une base solide pour la communication et la collaboration au sein de l'entreprise

Ce qui est possible avec SharePoint

Les intranets modernes de SharePoint vont bien au-delà du simple stockage de documents. Les capacités clés incluent :

• Centre de nouvelles d'entreprise : Lieu central pour les annonces et les mises à jour

• Sites de collaboration d'équipe : Espaces de travail spécifiques à un projet

• Bibliothèques de documents sécurisées : Stockage de fichiers organisé et contrôlé par autorisation

• Automatisation des processus métier : Automatisation simple des flux de travail

L'objectif est de créer un espace de travail numérique accessible qui connecte les employés à l'information et aux personnes dont ils ont besoin.

Quelles sont les principales fonctionnalités des sites SharePoint

Vous pourriez penser que Microsoft SharePoint est resté dans le passé - mais vous seriez surpris du nombre de fonctionnalités innovantes qu'il possède. Voyons quelles capacités font de SharePoint une véritable puissance :

• Gestion de contenu : Une chose que Microsoft SharePoint fait bien est d'aider les utilisateurs à créer et gérer du contenu. Vous pouvez l'organiser dans des dossiers, télécharger des documents dans différents formats et les stocker à un endroit central. Dans ce sens, cela garantit que tout le monde travaille avec des informations à jour.

• Capacités de collaboration : Utiliser SharePoint facilite la collaboration et le partage d'informations entre vos personnes pour qu'elles puissent travailler ensemble de manière plus productive. De plus, vous pouvez suivre vos projets plus facilement, organiser des documents et travailler sur la même version du document.

• Intelligence d'affaires : Avec les outils BI de SharePoint, vous pouvez créer des rapports et des tableaux de bord utiles et puissants. Outre des graphiques interactifs et d'autres visualisations créatives, vous pouvez également prendre de meilleures décisions basées sur les données.

• Automatisation des flux de travail : Une autre grande chose que Microsoft SharePoint fait est d'automatiser des tâches banales et répétitives et d'optimiser les flux de travail. Par exemple, vous pouvez créer un flux pour envoyer des notifications chaque fois que quelqu'un apporte des modifications à un document.

• Fonctionnalité de recherche : Grâce à de puissantes capacités de recherche, SharePoint vous permet de trouver du contenu pertinent super facilement, que ce soit un certain document ou un projet.

• Fonctionnalités sociales : SharePoint met l'accent sur le social. C'est pourquoi il dispose de fonctionnalités sociales qui permettent aux utilisateurs de se connecter avec leurs collègues et de partager facilement des connaissances. De plus, SharePoint vous permet de créer des environnements (similaires à une communauté) où les gens peuvent partager des idées et travailler ensemble sur des projets.

En conclusion, SharePoint est utile pour maintenir un espace de travail collaboratif et rationaliser votre flux de travail afin de répondre à tous vos besoins.

Nous sommes enfin arrivés à la partie que vous attendiez avec impatience : les exemples.

10 exemples de sites SharePoint pour vous inspirer

Parlons de 10 exemples de sites SharePoint de différents types qui stimuleront votre créativité.

1. Sites de planification d'événements

Les sites de planification d'événements vous aident à partager les détails des événements d'entreprise tels que les horaires, les informations d'inscription et les FAQ en un seul endroit central. Ces sites SharePoint ont généralement des fonctionnalités telles que des calendriers d'événements, des listes de participants ou un compte à rebours.

Source : Microsoft

Exemples en vedette :

• Il affiche l'intégralité du programme afin que les gens puissent planifier leur journée en conséquence.

• Dispose d'une section de questions fréquemment posées, utile pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur l'événement.

• Donne une description des sessions et qui sont les conférenciers invités.

2. Le hub

Les sites de hub connectent des sites connexes sous un thème commun, et les administrateurs peuvent planifier des sites de hub pour établir la bonne gouvernance et la structure dès le départ. Les types populaires incluent :

• Hubs de ressources : Centraliser les outils et documents

• Hubs de sujets : Organiser le contenu par sujet

• Hubs de projets : Connecter des sites liés à des projets

Par exemple, le thème commun de votre site SharePoint est le commerce de détail. Vous pouvez décomposer ce large sujet en plusieurs sites connexes. Ainsi, vous pouvez avoir une page dédiée à l'e-commerce et une autre à la mode, toutes connectées sous le même site.

Vous pouvez dédier une page SharePoint entière à une branche particulière de votre activité et seules les personnes concernées peuvent accéder aux ressources sur ce sujet.

Source : LightSpeedIntranet

Exemples en vedette :

• Comprend un tableau d'affichage où vous pouvez voir le contenu récemment téléchargé, ainsi que les documents les plus consultés et appréciés.

• Une fonctionnalité de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver ce dont ils ont besoin.

• Un bouton « Faites un tour » sur lequel les nouveaux utilisateurs peuvent cliquer pour être guidés à travers le site et apprendre à l'utiliser.

3. Sites d'apprentissage et de développement (L&D)

Les sites de L&D sont bons pour héberger des programmes de formation, des cours et des ressources éducatives, avec certaines plateformes offrant des milliers de contenus pour soutenir les besoins de micro-apprentissage de divers rôles.

En général, les sites de L&D disposent de modules de formation, de catalogues de cours et de suivi des certifications pour garantir que l'accent soit mis sur l'apprentissage, et de nombreuses équipes utilisent également Microsoft 365 Learning Pathways comme solution de formation basée sur SharePoint pour le contenu d'habilitation.

Source : Microsoft

Exemples en vedette :

• Comprend un carrousel avec des ressources importantes qui pourraient intéresser l'utilisateur.

• Dispose d'une section dédiée à la promotion des événements à venir.

• Partage la déclaration de mission de l'entreprise et l'objectif du site.

4. Sites de wiki d'entreprise

Également connu sous le nom de base de connaissances, les sites de wiki d'entreprise SharePoint sont bons pour abriter des informations sur l'entreprise telles que les directives de marque et les FAQ, aidant à lutter contre des problèmes comme la 'fuite de cerveaux' en entreprise, qui est l'une des plus grandes préoccupations des fabricants américains.

Ces sites ont également des fonctionnalités de création de contenu et de collaboration, permettant aux utilisateurs de gérer et d'organiser le contenu comme bon leur semble. Mais sa fonctionnalité la plus marquante reste la recherche, facilitant la recherche d'informations nécessaires.

Source : ContentFormula

Exemples en vedette :

• La barre de recherche est la première chose que les gens voient en entrant, donc vous connaissez le véritable objectif de ce site SharePoint. De plus, il a diverses options de filtrage pour affiner les résultats.

• Il y a une section de nouvelles, mais ce n'est pas le principal intérêt de cet exemple.

• Les documents sont classés selon ce qui a été téléchargé et les fichiers favoris afin qu'il soit plus facile d'y accéder au besoin.

5. Sites des ressources humaines

Ceci est un site SharePoint dédié au département des ressources humaines, et son objectif est de gérer les ressources RH comme les avantages, la compensation et l'intégration des employés, incluant souvent des outils pour des enquêtes ponctuelles illimitées pour évaluer le sentiment des employés. En conséquence, les principales caractéristiques de ce site comprennent des manuels des employés, des listes de vérification d'intégration et des informations sur les avantages.

Source : Microsoft

Exemples en vedette :

• Comprend une section FAQ où les gens peuvent apprendre comment prendre un congé, demander des avantages de scolarité, et plus encore.

• Affiche des événements, tels que des anniversaires de travail ou des promotions, ainsi que des jours fériés pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

• Section Demandez aux RH pour demander de l'aide à quiconque en a besoin.

6. Sites de blogs et d'actualités

Ces sites SharePoint sont consacrés au partage d'articles, d'idées et de mises à jour. En général, ils présentent des articles sur certains sujets (comme accueillir un nouvel employé), la possibilité de laisser des commentaires et même des fils RSS.

Source : LightSpeedIntranet

Exemples en évidence :

• L'exemple a des données d'engagement, telles que des vues et des j'aime, pour faire la distinction entre les articles populaires et ceux qui ne le sont pas.

• Il a un fil séparé avec des nouvelles basées sur la localisation de l'utilisateur (dans ce cas, Londres) ou ses préférences, ce qui indique que les utilisateurs peuvent personnaliser le site comme ils le souhaitent.

• La moitié inférieure du site présente des liens vers des ressources et des applications dont les utilisateurs pourraient avoir besoin pour accomplir leurs tâches.

7. Sites de gestion de projet

Il existe de nombreux sites SharePoint que vous pouvez utiliser pour divers projets. Ce que ces sites font habituellement, c'est aider les équipes à gérer des projets spécifiques grâce à des fonctionnalités telles que des chronologies, le stockage de documents et l'attribution de tâches.

Source : Microsoft

Exemples en évidence :

• Dispose d'un compte à rebours pour le lancement d'un produit, ainsi qu'une section pour les jalons afin qu'il soit plus facile de suivre l'état du projet.

• Affiche les documents récents et l'activité avec un aperçu de qui a fait quoi et ce qui a été changé.

• Envoyez des rappels de date d'échéance via les fonctionnalités d'automatisation de SharePoint.

8. Sites de centre d'enregistrement

Si vous voulez une source unique de vérité à laquelle les gens peuvent accéder pour consulter l'ensemble des connaissances de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d'un site de centre d'enregistrement : un endroit qui archive et gère vos enregistrements les plus importants.

Source : LightSpeedIntranet

Exemples en vedette :

• Il dispose d'une zone de recherche qui incite les utilisateurs à rechercher un fichier spécifique, ainsi qu'à filtrer les éléments pour une recherche plus avancée.

• Le site se concentre sur la personnalisation, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent voir leur collection et leur historique de recherche, ainsi que des recommandations populaires ou des recherches précédentes.

• En bas, les utilisateurs sont encouragés à laisser des commentaires ou même à soumettre leur propre contenu.

9. Sites de vente et de marketing

Même les magasins de détail, le commerce électronique ou les magasins physiques peuvent utiliser un site SharePoint à des fins de vente et de marketing. En essence, ces sites gèrent les documents de vente, les campagnes et les données clients.

Vous pouvez également mesurer les prospects et l'engagement, voir des ressources et documents précieux, ainsi que nourrir des relations avec votre public.

Source : Microsoft

Exemples en évidence :

• Cet exemple se concentre sur l'équipe de gestion de la vente au détail et met en avant les profils des membres de l'équipe.

• Dispose d'une section d'actualités et d'annonces et affiche les événements à venir.

• Met en avant les ressources fréquemment utilisées et permet d'y accéder facilement.

10. Sites d'innovation et d'idéation

Notre dernier exemple se concentre sur la collecte et le développement de nouvelles idées ou projets. C'est un endroit où les gens peuvent venir et laisser leurs idées via des formulaires de soumission d'idées, par exemple.

Mais ces sites peuvent également avoir des mécanismes de vote (pour voir quelle idée est la plus appréciée par les utilisateurs) et des forums de discussion sur différents sujets.

Source : OrigamiConnect

Exemples en évidence :

• Propose un carrousel avec des ressources utiles pour un nouvel employé afin de l'aider à se familiariser avec la mission et la culture de l'entreprise.

• Il y a une section avec des nouvelles et des événements, ainsi qu'un moyen de participer à des événements programmés.

• Dispose d'un tableau de soumission d'idées et d'une boîte de suggestions où les gens peuvent laisser leurs pensées et préoccupations.

Quelles sont les alternatives à SharePoint ?

Bien que SharePoint ait des fonctionnalités puissantes, il présente des défis :

• Complexité : Difficile à comprendre et à configurer pour les débutants

• Coût : Plus cher que de nombreuses alternatives

• Expérience utilisateur : Pas aussi intuitif que les solutions modernes

Si vous recherchez des alternatives, voici quelques-unes des meilleures options.

Guru

Guru est une plateforme de gestion des connaissances alimentée par l'IA qui centralise les informations provenant de tous vos outils. Pensez à cela comme votre centre de commandement des connaissances - un endroit pour trouver des réponses à travers des applications, des documents et des conversations.

De plus, Guru s'intègre à SharePoint afin que vous puissiez avoir le meilleur des deux mondes. Avec ce duo puissant, vous pouvez activer des recherches alimentées par l'IA et accéder facilement à l'information dans SharePoint.

Principales caractéristiques:

• Pas de changement de contexte : Avec Guru, vous n'avez pas à passer d'applications ou de discussions. Grâce à l'intégration de Guru avec SharePoint, vous pouvez obtenir des suggestions contextuelles et améliorer la productivité sans quitter votre flux de travail.

• Fonctionnalités de personnalisation : Vous pouvez personnaliser la base d'accueil comme vous le souhaitez pour offrir aux utilisateurs une expérience plus marquée. Les utilisateurs ne verront que les éléments qu'ils veulent voir, ce qui contribue à améliorer l'engagement.

• Recherche AI d'entreprise : Obtenez des réponses de n'importe où grâce à la recherche AI d'entreprise, grâce à Guru. En conséquence, vos utilisateurs trouveront des réponses à chaque question plus rapidement, améliorant ainsi la productivité.

Confluence

Source : G2

Une autre excellente alternative à SharePoint est Confluence, un espace collaboratif amical à distance qui permet aux équipes de collaborer et de partager des idées. Comme Confluence se concentre sur la collaboration, c'est une solution idéale pour créer et gérer tout, depuis les campagnes marketing jusqu'aux lancements de produits.

Ce qui rend Confluence génial, c'est que vous pouvez mettre tout le monde sur la même longueur d'onde en partageant et en exploitant les connaissances. Grâce à son tableau blanc, les utilisateurs peuvent capturer des réflexions spontanées et générer des idées facilement.

Principales caractéristiques:

• Édition en temps réel : Vous pouvez facilement prendre des notes et affiner des idées avec cet outil, car vous pouvez éditer le contenu avec l'équipe, même s'ils se trouvent dans des fuseaux horaires différents.

• Bases de données dynamiques : Confluence offre un espace collaboratif où vous pouvez organiser vos connaissances et garder les équipes synchronisées grâce aux mises à jour en temps réel.

• Commentaire : Rationalisez votre processus de feedback avec Confluence, car il vous permet de commenter des conceptions. Vous pouvez également ajouter des éléments visuels comme des images, des emojis et des GIFs.

Igloo

Source: G2

Igloo est un outil intranet conçu pour les travailleurs de première ligne et ceux qui travaillent à domicile, leur permettant d'améliorer leur productivité et d'améliorer la communication. Cette plateforme cloud sert de système de gestion de contenu et de base de connaissances, vous permettant de former, d'engager et de fidéliser les travailleurs tout en réduisant les coûts. 

Igloo est la maison parfaite pour soutenir votre main-d'œuvre distribuée et améliorer la collaboration dans toute votre entreprise. 

Principales caractéristiques

• Fonctionnalités d'assignation :
  Assignez des tâches ou des éléments à faire à des utilisateurs spécifiques et suivez les progrès au fur et à mesure de l'avancement du travail.

• Permissions :
  Ajustez les autorisations de visualisation et d'édition à tout moment pour contrôler l'accès au contenu en fonction des besoins.

• Notifications :
  Affichez uniquement les messages les plus pertinents aux utilisateurs impliqués dans un projet, ce qui facilite le suivi des mises à jour et des changements.

À vous de jouer!

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