O SharePoint é uma solução altamente flexível e escalável da Microsoft que ajuda pessoas a criar sites de intranet prontos para uso, e o valor dessas ferramentas é significativo, com pesquisas mostrando que podem levar a aumentos de produtividade de 20 a 30 por cento em processos que requerem colaboração.

De pequenas empresas a grandes corporações, você pode usar o SharePoint para criar sites de intranet que atendam a várias necessidades e sejam altamente bem-sucedidos. Essa é a razão pela qual vamos mostrar a você exemplos do mundo real de diferentes intranets hoje, para que você possa se inspirar para o seu próprio site do SharePoint.

Você vai descobrir por que as organizações escolhem o SharePoint para intranets e o que é possível com a plataforma. Também exploraremos 10 exemplos inspiradores e revisaremos alternativas chave.

Por que o SharePoint para intranets

O SharePoint é popular para intranets porque se integra perfeitamente com as ferramentas do Microsoft 365 que suas equipes já usam, e as organizações podem consultar SharePoint no Microsoft 365 para uma visão geral oficial. Aqui está o motivo pelo qual as organizações o escolhem:

• Integração nativa: Funciona diretamente com Teams, OneDrive e Outlook

• Flexibilidade departamental: RH, TI e equipes de projetos podem personalizar sites de acordo com suas necessidades

• Escala empresarial: Fornece uma base poderosa para comunicação e colaboração em toda a empresa

O que é possível com o SharePoint

As intranets modernas do SharePoint vão muito além do armazenamento básico de documentos. As principais capacidades incluem:

• Central de notícias da empresa: Localização central para anúncios e atualizações

• Sites de colaboração em equipe: Espaços de trabalho específicos para projetos

• Bibliotecas de documentos seguras: Armazenamento de arquivos organizado e controlado por permissões

• Automação de processos de negócios: Automação simples de fluxo de trabalho

O objetivo é criar um ambiente digital acessível que conecte os funcionários às informações e pessoas que precisam.

Quais são os principais recursos do site SharePoint

Você pode pensar que o Microsoft SharePoint ficou no passado — mas você ficaria surpreso com quantos recursos inovadores ele possui. Vamos ver quais capacidades tornam o SharePoint uma potência:

• Gerenciamento de conteúdo: Uma coisa que o Microsoft SharePoint faz bem é ajudar os usuários a criar e gerenciar conteúdo. Você pode organizá-lo em pastas, fazer upload de documentos em diferentes formatos e armazená-los em um local central. Dessa forma, garante que todos trabalhem com informações atualizadas.

• Capacidades de colaboração: Usar o SharePoint facilita que seu pessoal colabore e compartilhe informações entre si, para que possam trabalhar juntos de forma mais produtiva. Além disso, você pode acompanhar seus projetos com mais facilidade, organizar documentos e trabalhar na mesma versão do documento.

• Inteligência de negócios: Com as ferramentas de BI do SharePoint, você pode criar relatórios e painéis úteis e poderosos. Além de gráficos interativos criativos e outras visualizações, você também pode tomar melhores decisões baseadas em dados.

• Automação de fluxo de trabalho: Outra grande coisa que o Microsoft SharePoint faz é automatizar tarefas mundanas e repetitivas e otimizar fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode configurar um fluxo para enviar notificações sempre que alguém fizer alterações em um documento.

• Funcionalidade de pesquisa: Através de poderosas capacidades de busca, o SharePoint permite que você encontre conteúdo relevante com grande facilidade, seja um determinado documento ou um projeto.

• Recursos sociais: O SharePoint coloca ênfase no social. Por isso, possui recursos sociais que permitem aos usuários se conectar com seus colegas e compartilhar conhecimentos facilmente. Além disso, o SharePoint permite que você crie ambientes (semelhantes a uma comunidade) onde as pessoas podem compartilhar ideias e trabalhar juntas em projetos.

Em conclusão, o SharePoint é útil para manter um espaço de trabalho colaborativo e otimizar seu fluxo de trabalho, para que atenda a todas as suas necessidades.

Finalmente, chegamos à parte que você tanto esperava: os exemplos.

10 Exemplos de Sites do SharePoint para Inspirá-lo

Vamos passar por 10 exemplos de sites do SharePoint de diferentes tipos que vão acender sua criatividade.

1. Sites de planejamento de eventos

Sites de planejamento de eventos ajudam você a compartilhar os detalhes do evento corporativo, como horários, informações de registro e perguntas frequentes em um único local centralizado. Sites do SharePoint geralmente têm recursos como calendários de eventos, listas de participantes ou uma contagem regressiva.

Fonte: Microsoft

Destaques de exemplo:

• Exibe a programação na íntegra para que as pessoas possam planejar seu dia de acordo.

• Possui uma seção de perguntas frequentes, que é útil para aqueles que desejam saber mais sobre o evento.

• Dá uma descrição das sessões e quem são os palestrantes convidados.

2. O hub

Sites hub conectam sites relacionados sob um tema comum, e os administradores podem planejar sites hub para definir a governança e a estrutura corretas desde o início. Os tipos populares incluem:

• Hubs de recursos: Centralizam ferramentas e documentos

• Hubs de tópico: Organizem o conteúdo por assunto

• Hubs de projeto: Conectam sites relacionados a projetos

Por exemplo, o tema comum do seu site do SharePoint é varejo. Você pode dividir esse amplo tópico em vários sites relacionados. Assim, você pode ter uma página dedicada ao e-commerce e outra à moda, todas conectadas sob o mesmo site.

Você pode dedicar uma página inteira do SharePoint a um ramo específico do seu negócio e apenas as pessoas envolvidas podem acessar os recursos sobre esse assunto.

Fonte: LightSpeedIntranet

Destaques de exemplo:

• Possui um quadro de avisos onde você pode ver o conteúdo recentemente carregado, bem como os documentos mais visualizados e curtidos.

• Uma funcionalidade de busca que permite aos usuários encontrarem o que precisam.

• Um botão “Faça uma visita” que novos usuários podem clicar para ser levados em uma jornada pelo site e aprender como usá-lo.

3. Sites de aprendizado e desenvolvimento (L&D)

Sites L&D são bons para hospedar programas de treinamento, cursos e recursos educacionais, com algumas plataformas oferecendo milhares de conteúdos para atender às necessidades de microaprendizado de vários papéis.

Normalmente, sites L&D têm módulos de treinamento, catálogos de cursos e rastreamento de certificações para garantir que a ênfase seja colocada na aprendizagem, e muitas equipes também usam Microsoft 365 Learning Pathways como uma solução de treinamento baseada em SharePoint para conteúdo de capacitação.

Fonte: Microsoft

Destaques de exemplo:

• Possui um carrossel com recursos importantes que podem interessar ao usuário.

• Tem uma seção dedicada à promoção de eventos futuros.

• Compartilha a declaração de missão da empresa e o objetivo do site.

4. Sites de wiki corporativa

Também conhecido como a base de conhecimento, os sites wiki da empresa SharePoint são bons para armazenar informações em toda a empresa, como diretrizes de marca e perguntas frequentes, ajudando a combater problemas como o 'esgotamento cerebral' corporativo, que é uma das maiores preocupações entre os fabricantes dos EUA.

Esses sites também têm funcionalidades de criação de conteúdo e colaboração, que permitem aos usuários gerenciar e organizar conteúdo como quiserem. Mas seu recurso mais proeminente é a busca, tornando fácil para as pessoas encontrarem as informações que precisam.

Fonte: ContentFormula

Destaques de exemplo:

• A barra de pesquisa é a primeira coisa que as pessoas veem ao entrar, então você sabe o verdadeiro propósito deste site do SharePoint. Além disso, possui várias opções de filtro para refinar resultados.

• Há uma seção de notícias, mas não é o foco principal deste exemplo.

• Os documentos estão categorizados no que foi carregado e arquivos favoritos, tornando mais fácil acessá-los quando necessário.

5. Sites de recursos humanos

Este é um site do SharePoint dedicado ao departamento de recursos humanos, e seu propósito é gerenciar recursos de RH como benefícios, remuneração e integração de funcionários, muitas vezes incluindo ferramentas para pesquisas de pulso ilimitadas para gauging a opinião dos funcionários. Como resultado, os principais recursos deste site incluem manuais do funcionário, listas de verificação de integração e informações sobre benefícios.

Fonte: Microsoft

Destaques de exemplo:

• Possui uma seção de perguntas frequentes onde as pessoas podem aprender como tirar uma licença, solicitar benefícios de matrícula e mais.

• Exibe eventos, como aniversários de trabalho ou promoções, bem como feriados, para que todos estejam na mesma página.

• Seção Pergunte ao RH para perguntar se alguém precisa de ajuda com algo.

6. Sites de blog e notícias

O que esses sites do SharePoint propõem é compartilhar artigos, insights e atualizações. Normalmente, eles apresentam artigos sobre determinados tópicos (como dar boas-vindas a um novo funcionário), a capacidade de deixar comentários e até feeds RSS.

Fonte: LightSpeedIntranet

Destaques de exemplos:

• O exemplo possui dados de engajamento, como visualizações e curtidas, para diferenciar entre artigos populares e impopulares.

• Possui um feed separado com notícias com base na localização do usuário (neste caso, Londres) ou preferências, indicando que os usuários podem personalizar o site como desejarem.

• A metade inferior do site apresenta links para recursos e aplicativos que os usuários podem precisar para completar suas tarefas.

7. Sites de gerenciamento de projetos

Existem muitos sites do SharePoint que você pode usar para vários projetos. O que esses sites geralmente fazem é ajudar as equipes a gerenciar projetos específicos por meio de recursos como cronogramas, armazenamento de documentos e atribuição de tarefas.

Fonte: Microsoft

Destaques de exemplos:

• Possui uma contagem regressiva para o lançamento do produto, bem como uma seção para marcos, para que seja mais fácil acompanhar o status do projeto.

• Destaca documentos e atividades recentes com uma visão geral de quem fez o quê e o que foi alterado.

• Enviar lembretes de data de vencimento através dos recursos de automação do SharePoint.

8. Sites do centro de registros

Se você deseja uma única fonte de verdade que as pessoas possam acessar quando quiserem acessar todo o conhecimento da sua empresa, então você pode precisar de um centro de registros – um lugar que arquiva e gerencia seus registros mais importantes, suportado por práticas de governança como gerenciamento de registros no Microsoft Purview.

Fonte: LightSpeedIntranet

Destaques de exemplo:

• Tem uma caixa de pesquisa que incentiva os usuários a procurar um arquivo específico, além de filtrar itens para uma pesquisa mais avançada.

• O site se concentra na personalização, o que significa que os usuários podem ver sua coleção e histórico de pesquisa, assim como recomendações populares ou pesquisas anteriores.

• Na parte inferior, os usuários são incentivados a deixar feedback ou até mesmo enviar seu próprio conteúdo.

9. Sites de vendas e marketing

Até mesmo lojas de varejo, e-commerce ou físicas podem usar um site do SharePoint para fins de vendas e marketing. Essencialmente, esses sites gerenciam materiais de vendas, campanhas e dados de clientes.

Você também pode medir leads e engajamento, ver recursos e materiais valiosos, além de cultivar relacionamentos com seu público.

Fonte: Microsoft

Destaques de exemplos:

• Este exemplo se concentra na equipe de gerenciamento de varejo e apresenta os perfis dos membros da equipe.

• Possui uma seção de notícias e anúncios e exibe eventos futuros.

• Destaca recursos usados com frequência e fornece fácil acesso a eles.

10. Sites de inovação e ideação

Nosso último exemplo se concentra em reunir e desenvolver novas ideias ou projetos. É um lugar onde as pessoas podem vir e deixar suas ideias por meio de formulários de submissão de ideias, por exemplo.

Mas esses sites também podem ter mecanismos de votação (para ver qual ideia é mais apreciada pelos usuários) e fóruns de discussão sobre diferentes tópicos.

Fonte: OrigamiConnect

Destaques de exemplos:

• Apresenta um carrossel com recursos úteis para um novo contratado ajudar a se familiarizar com a missão e a cultura da empresa.

• Tem uma seção com notícias e eventos, assim como uma maneira de participar de eventos programados.

• Tem um quadro de submissão de ideias e uma caixa de sugestões onde as pessoas podem deixar seus pensamentos e preocupações.

Quais são algumas alternativas ao SharePoint

Embora o SharePoint tenha recursos poderosos, ele vem com desafios:

• Complexidade: Difícil para iniciantes entenderem e configurarem

• Custo: Mais caro do que muitas alternativas

• Experiência do usuário: Não tão intuitivo quanto soluções modernas

Se você está procurando alternativas, aqui estão algumas das melhores opções.

Guru

O Guru é uma plataforma de gerenciamento de conhecimento impulsionada por IA que centraliza informações de todas as suas ferramentas. Pense nisso como seu centro de comando do conhecimento—um lugar para encontrar respostas em aplicativos, documentos e conversas.

Além disso, o Guru se integra ao SharePoint para que você possa ter o melhor dos dois mundos. Com esta poderosa dupla, você pode ativar buscas impulsionadas por IA e acessar informações dentro do SharePoint facilmente.

Key features:

• Sem troca de contexto: Com o Guru, você não precisa trocar entre aplicativos ou chats. Devido à integração do Guru com o SharePoint, você pode obter sugestões contextuais e melhorar a produtividade sem deixar seu fluxo de trabalho.

• Recursos de personalização: Você pode personalizar a base de forma que desejar para proporcionar aos usuários uma experiência mais personalizada. Os usuários verão apenas as coisas que eles querem ver, o que ajuda a melhorar o engajamento.

• Busca de IA empresarial: Obtenha respostas de qualquer lugar através da busca de IA empresarial, cortesia do Guru. Como resultado, seus usuários encontrarão respostas para cada pergunta mais rápido, melhorando a produtividade.

Confluence

Fonte: G2

Outra grande alternativa ao SharePoint é o Confluence, um espaço colaborativo amigável ao remoto e compartilhado que permite que as equipes colaborem e compartilhem ideias. Como o foco do Confluence é a colaboração, é uma solução ideal para criar e gerenciar qualquer coisa, desde campanhas de marketing a lançamentos de produtos.

O que torna o Confluence incrível é que você pode colocar todos na mesma página por meio do compartilhamento e aproveitamento do conhecimento. Através de seu quadro branco, os usuários podem capturar pensamentos flutuantes e gerar ideias facilmente.

Key features:

• EDIÇÃO EM TEMPO REAL: Você pode facilmente fazer anotações e refinar ideias com esta ferramenta, pois pode editar o conteúdo junto com a equipe, mesmo que eles estejam em fusos horários diferentes.

• Bancos de dados dinâmicos: O Confluence oferece um espaço colaborativo onde você pode organizar seu conhecimento e manter as equipes sincronizadas com atualizações em tempo real.

• Comentário: Agilize seu processo de feedback com o Confluence, pois ele permite comentar sobre designs. Você também pode adicionar elementos visuais como imagens, emojis e GIFs.

Igloo

Fonte: G2

O Igloo é uma ferramenta de intranet construída para trabalhadores na linha de frente e em casa, permitindo que eles aumentem sua produtividade e melhorem a comunicação. Esta plataforma baseada em nuvem serve como um sistema de gerenciamento de conteúdo e uma base de conhecimento, para que você possa treinar, engajar e reter trabalhadores enquanto diminui custos. 

O Igloo é a casa perfeita para apoiar sua força de trabalho distribuída e melhorar a colaboração em toda a sua empresa. 

Características principais

• Recursos de atribuição:
  Atribua tarefas ou itens a fazer a usuários específicos e acompanhe o progresso à medida que o trabalho avança.

• Permissões:
  Ajuste as permissões de visualização e edição a qualquer momento para controlar o acesso ao conteúdo conforme as necessidades mudam.

• Notificações:
  Mostre apenas as mensagens mais relevantes aos usuários envolvidos em um projeto, facilitando o acompanhamento de atualizações e mudanças.

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