Introdução

Quando se trata de gerenciar recursos humanos, escolher a apropriada ferramenta de RH é crucial para a eficiência e a produtividade da sua empresa. Com muitas opções disponíveis no mercado, pode ser um desafio encontrar a ferramenta que melhor se adequa às suas necessidades. Esta comparação se concentrará em Acessar PeopleHR e TriNet, duas ferramentas de RH populares adaptadas para pequenas e médias empresas.

​

A Acessar PeopleHR oferece uma plataforma completa para funções de RH, como o rastreamento de candidatos, o rastreamento de funcionários, as avaliações de desempenho, entre outras. Ela inclui um banco de dados de rastreamento de funcionários detalhado e oferece armazenamento ilimitado de documentos para perfis de funcionários.

​

Já no TriNet, é uma empresa de provisão de serviços profissional (PEO) com foco em oferecer soluções de RH personalizadas por setor. O objetivo é oferecer serviços em especialistas em capital humano, benefícios, mitigação de riscos, conformidade e gestão de folha de pagamento.

​

Compreender as nuances entre essas duas ferramentas é essencial para escolher a melhor opção para as necessidades e objetivos da sua empresa.

​

Visão Geral de Access PeopleHR

Características Chave

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Agiliza o processo de recrutamento com ferramentas para postar empregos, rastrear candidatos e gerenciar entrevistas.
• Rastreamento de Pessoal: Perfis detalhados de funcionários que armazenam informações de contato essenciais e documentação.
• Avaliações de Desempenho: Modelos de avaliação de desempenho personalizáveis e agendamento automatizado.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Capacidade de armazenamento ilimitada para todos os documentos relacionados a funcionários.
• Previdência e autoatendimento: Permite aos funcionários atualizar suas informações, solicitar pausas e acessar documentos relevantes.
• Relatórios e análises: Gerar relatórios detalhados de dados de força de trabalho e projetar necessidades futuras de RH.
• Acesso móvel: Aplicativo móvel para tarefas de RH em qualquer lugar.

​

Visão Geral da TriNet

Recursos-chave

• Previdência Total: Soluções completas cobrindo gerenciamento de capital humano, benefícios de funcionários, mitigação de riscos, conformidade e muito mais.
• Soluções Especializadas em Indústria: Serviços de RH personalizados projetados para atender às necessidades de várias indústrias.
• Gerenciamento de Folha de Pagamento: Processamento completo da folha de pagamento, incluindo o envio de impostos e conformidade.
• Administração de Benefícios: Acesso a pacotes de benefícios de alta qualidade projetados para atender às necessidades de funcionários.
• Mitigação de Riscos e Conformidade: Aconselhamento sobre leis de emprego, avaliação de riscos e conformidade regulatória.
• Autoridade na Capital Humana: Consultoria de especialistas para planejamento estratégico de RH.
• Tecnologia em Tempo Real: Tecnologia de RH avançada para gerenciar todos os aspectos de recursos humanos desde um painel unificado.

​

Semelhanças

Ambas Acessar PeopleHR e TriNet oferecem soluções de RH robustas direcionadas a melhorar a eficiência e produtividade de pequenas e médias empresas. Abaixo estão algumas similitudes importantes:

• Gerenciamento de RH completo: Ambas as ferramentas oferecem recursos que abrangem várias áreas do gerenciamento de RH, desde recrutamento até avaliação de desempenho e acompanhamento de funcionários.
• Previdência e autoatendimento: Ambas as soluções permitem que os funcionários acessem e atualizem suas informações através de uma interface intuitiva.
• Gerenciamento de Documentos: Cada ferramenta permite o armazenamento e gerenciamento de documentos relacionados a funcionários de forma eficiente.
• Relatórios e análises: Acesso a relatórios detalhados e análises para ajudar a tomar decisões informadas de RH.
• Acesso Móvel: Ambas as plataformas fornecem aplicativos móveis para realizar tarefas de RH em qualquer lugar.

​

Diferenças

Apesar de suas semelhanças, o Access PeopleHR e o TriNet possuem diferenças distintas que os separam.

• Modelo de Serviço: O Access PeopleHR é uma plataforma de RHIS, enquanto o TriNet opera como uma organização prófissional de empregador (PEO) oferecendo soluções completas de RH.
• Serviços Específicos da Indþstria: O TriNet fornece serviços de RH adaptados espeçificos para várias indþstrias, enquanto o Access PeopleHR oferece uma solução de RH mais generalizada.
• Folha de Pagamento e Benefícios: A TriNet oferece uma gestão de folha de pagamento abrangente e administração de benefícios, incluindo declaração de impostos e pacotes de benefícios complexos, que só sao mais extensos em comparação com as ofertas da PeopleHR.
• Expertise em Capital Humano: O TriNet oferece acesso a uma equipe de especialistas em RH para consultoria e planejamento estratégico, enquanto o Access PeopleHR foca mais em fornecer ferramentas para tarefas de RH.
• Conformidade e Mitigacão de Riscos: O TriNet fornece serviços extensivos em mitigacão de riscos e conformidade regulatória, que sóão mais integrados e proativos em comparação com o PeopleHR.

Vantagens e Desvantagens

Access PeopleHR

Vantagens:

• Interface amigável que simplifica tarefas de RH.
• Extensas capacidades de armazenamento de documentos.
• Sistemas robustos de rastreamento de candidatos e avaliações de desempenho.
• Relatórios e análises altamente personalizáveis.
• Preços acessíveis para pequenas e médias empresas.

Contras:

• Recursos e Serviços Limitados especifico
• Sem gestão de folha de pagamento integrada.
• Menos ênfase na consultoria estratégica de RH em comparação com PEOs de serviço completo.

TriNet

Vantagens:

• Serviços abrangentes de RH que cobrem todos os aspectos da gestão de RH.
• Soluções específicas da indústria adaptadas às necessidades individuais das empresas.
• Processamento avançado de folha de pagamento e administração de benefícios.
• Acesso a especialistas em RH para consultoria estratégica.
• Extensos serviços de conformidade e mitigação de riscos.

Contras:

• Custo mais alto devido ao modelo de serviço completo.
• Pode oferecer mais serviços do que o necessário para empresas que buscam ferramentas básicas de gestão de RH.
• Curva de aprendizado ligeiramente mais acentuada para usuários novos em soluções de RH de serviço completo.

​

Casos de Uso

Access PeopleHR

O Access PeopleHR é ideal para empresas que:

• precisam de uma plataforma HRIS acessível e escalável para gerenciar várias funções de RH.
• estão à procura de uma interface amigável com recursos fortes de rastreamento de candidatos e avaliações de desempenho.
• exigem amplas capacidades de gerenciamento de documentos para registros de funcionários.
• preferem uma ferramenta que permita que os funcionários realizem tarefas de autoatendimento.

Cons:

TriNet

A TriNet é mais adequada para negócios que:

• buscam uma solução de RH de serviço completo que cubra gestão de RH, folha de pagamento, benefícios, conformidade e mais.
• Operam em indústrias específicas que exigem soluções de RH pesso‌‸nalizadas.
• precisam de serviços de consultoria experientes para planejamento estratégico de RH e mitigação de riscos.
• desejam simplificar a administração de folha de pagamento e benefícios com o mínimo de esforço interno.

Use Cases

Conclusão

Escolher entre Access PeopleHR e TriNet depende muito das necessidades e objetivos únicos de sua empresa. Se você está procurando por uma plataforma de HRIS econômica com foco na facilidade de uso e funções de RH essenciais, o Access PeopleHR pode ser a melhor escolha. Ele fornece armazenamento abrangente de documentos, rastreamento de candidatos e recursos de avaliação de desempenho adequados para pequenas e médias empresas.

​

Alternativamente, se sua empresa requer uma solução de RH de serviço completo mais integrada que inclua folha de pagamento, administração de benefícios e acesso a expertise em capital humano, o TriNet é uma ótima opção. Seus serviços personalizados específicos do setor e recursos abrangentes de conformidade e mitigação de riscos o tornam uma escolha robusta para empresas que buscam terceirizar suas complexidades de RH.

​

Em resumo, o Access PeopleHR é bem adequado para empresas que buscam uma ferramenta simples de gestão de RH, enquanto o TriNet oferece serviços de RH extensivos para empresas que precisam de uma ampla gama de funcionalidades e orientação especializada. Considere suas necessidades específicas de RH, orçamento e objetivos operacionais para determinar qual ferramenta se alinha melhor com sua organização.