Introdução

Access PeopleHR é uma solução abrangente de gerenciamento de RH projetada para pequenas e médias empresas. Desenvolvido para otimizar várias funções chave de RH, o Access PeopleHR oferece recursos como rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal e avaliações de desempenho. A plataforma também possui um robusto banco de dados de rastreamento de funcionários, que permite aos usuários criar novos registros de funcionários, inserir informações de contato cruciais e armazenar uma variedade de documentos relacionados a cada funcionário. Com o benefício adicional de armazenamento ilimitado de documentos, os usuários podem anexar qualquer documentação necessária sem se preocupar com limitações de espaço.

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No ambiente de negócios dinâmico de hoje, o Access PeopleHR torna-se inestimável ao abordar a complexidade de gerenciar tarefas de RH de forma eficiente. Ao centralizar funções cruciais de RH em uma única plataforma, elimina processos redundantes, reduz a papelada e aumenta a produtividade geral.

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Para quem é o Access PeopleHR

O Access PeopleHR é voltado para pequenas e médias empresas que buscam otimizar seus processos de RH. Os usuários ideais incluem:

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• Gerentes de RH necessitando de uma plataforma unificada para gerenciar registros de empregados, recrutamento e avaliações de desempenho.
• Proprietários de empresas desejando uma abordagem simplificada para lidar com operações de RH sem a necessidade de papelada extensa.
• Recrutadores e Especialistas em Aquisição de Talentos procurando sistemas eficientes de rastreamento de candidatos e gestão de talentos.
• Equipes de RH com o objetivo de melhorar a comunicação interna e o armazenamento de documentos.

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Recursos principais

Rastreamento de Candidatos

O Access PeopleHR simplifica o processo de recrutamento, fornecendo robustas capacidades de rastreamento de candidatos. Os usuários podem:

• Publicar anúncios de vagas em várias plataformas.
• Rastrear candidaturas durante todo o ciclo de recrutamento.
• Agendar entrevistas de forma prática.

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Rastreamento de Pessoal

A plataforma oferece um banco de dados abrangente para:

• Criar e manter perfis detalhados de funcionários.
• Rastrear informações de contato chave e histórico de emprego.
• Armazenar documentos importantes com capacidade de armazenamento ilimitada.

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Avaliações de Desempenho

O gerenciamento de desempenho é facilitado com recursos para:

• Realizar avaliações regulares de desempenho.
• Definir metas e rastrear o progresso dos funcionários.
• Gerar relatórios de desempenho.

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Armazenamento de Documentos

O armazenamento ilimitado de documentos garante que os usuários possam:

• Anexar a documentação necessária aos perfis dos funcionários.
• Manter registros organizados e facilmente acessíveis.

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Gerenciamento de Folha de Pagamento

O Access PeopleHR integra funcionalidades de folha de pagamento para:

• Garantir processamento preciso e pontual da folha de pagamento.
• Automatizar cálculos e deduções fiscais.

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Gerenciamento de Licenças

Simplifica o rastreamento e gerenciamento de licenças por meio de:

• Permitir que os funcionários solicitem licença através do sistema.
• Atualizar automaticamente saldos e cronogramas de licença.

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Melhores casos de uso

Equipes de Recrutamento

Especialistas em recrutamento podem se beneficiar de processos de rastreamento de candidatos otimizados, reduzindo o tempo para contratação e melhorando o fluxo de aquisição de talentos.

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Gerenciamento de Desempenho

As organizações podem aprimorar as avaliações de desempenho dos funcionários definindo metas claras, fornecendo feedback regular e facilitando a comunicação transparente sobre as expectativas de desempenho.

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Gerenciamento de Documentos

As equipes de RH podem manter um local de trabalho livre de desordem movendo todos os documentos relacionados a funcionários para a nuvem, garantindo segurança e acessibilidade.

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Gerenciamento da Folha de Pagamento e Licenças

Os departamentos de folha de pagamento podem garantir processos precisos de folha de pagamento com cálculos automatizados, enquanto o gerenciamento de licenças se torna descomplicado com o rastreamento automatizado de licenças.

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Colaboração Interdepartamental

Com dados abrangentes de funcionários acessíveis ao pessoal autorizado, os departamentos podem colaborar de forma mais eficaz em tarefas e decisões relacionadas ao RH.

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Começando

1. Inscreva-se e Configure Sua Conta

• Visite o site do Access PeopleHR e inscreva-se para uma conta.
• Configure o perfil da sua empresa e defina as configurações básicas (por exemplo, políticas da empresa, fluxos de trabalho de aprovação).

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1. Adicionar Funcionários

• Navegue até a seção de funcionários para começar a criar perfis de funcionários.
• Insira informações de contato chave e faça upload de documentos necessários para cada funcionário.

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1. Configure o Processo de Recrutamento

• Crie anúncios de vagas e configure fluxos de trabalho de recrutamento.
• Use o sistema de rastreamento de candidatos para publicar empregos e gerenciar candidaturas.

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1. Personalize Avaliações de Desempenho

• Defina métricas de desempenho e modelos de revisão.
• Agende ciclos regulares de avaliação de desempenho.

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1. Configurar Gestão de Folha de Pagamento e Licenças

• Defina parâmetros de folha de pagamento e integre com seu sistema financeiro.
• Personalize políticas de licença e automatize solicitações de licença.

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1. Convide Membros da Equipe

• Conceda acesso à equipe de RH, gerentes e outras pessoas autorizadas.
• Forneça treinamento sobre como usar o Access PeopleHR.

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Dicas e melhores práticas

• Atualizações Regulares: Mantenha os perfis dos funcionários e documentos atualizados regularmente para garantir precisão e conformidade.
• Treinamento: Forneça sessões de treinamento abrangentes para todos os usuários a fim de maximizar o uso do Access PeopleHR.
• Customização: Aproveite os recursos personalizáveis da plataforma para alinhar-se com os processos de RH exclusivos da sua empresa.
• Automação: Utilize recursos de automação para reduzir o trabalho manual e aumentar a eficiência.
• Segurança: Certifique-se de que informações sensíveis dos funcionários estejam seguras, implementando a permissão de usuários adequados e medidas de segurança de dados.

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Integração com Guru

O Access PeopleHR integra-se perfeitamente ao Guru, permitindo a sincronização e atualização automáticas de perfis de funcionários e organogramas. Aqui está como se beneficiar dessa integração:

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Sincronização Fácil

Atualize automaticamente o Guru com os dados mais recentes dos funcionários do Access PeopleHR, garantindo consistência e precisão sem a necessidade de reentrada manual.

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Conhecimento Contextual

Com a pesquisa alimentada por IA do Guru, os usuários podem acessar informações de RH contextuais diretamente dentro de seu fluxo de trabalho, reduzindo a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.

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Produtividade Aprimorada

A integração simplifica tarefas de RH e aumenta a produtividade geral ao:

• Fornecer acesso instantâneo a registros de funcionários e organogramas.
• Oferecendo respostas e atualizações em tempo real por meio das sugestões impulsionadas por IA do Guru.

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Seguro e Acessível

Mantém a segurança dos dados dos funcionários, enquanto os torna prontamente acessíveis ao pessoal autorizado, melhorando a colaboração e a eficiência.

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Conclusão

O Access PeopleHR se mostra uma ferramenta essencial para pequenas e médias empresas que buscam otimizar seus processos de RH. Com recursos robustos como rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e armazenamento ilimitado de documentos, ele aborda a complexidade do gerenciamento moderno de RH de maneira eficiente.

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Integrar o Access PeopleHR ao Guru aumenta ainda mais suas capacidades, fornecendo atualizações automáticas e conhecimento contextual por meio da pesquisa impulsionada por IA. Essa combinação não só simplifica as tarefas de RH, mas também aumenta a produtividade e garante que informações precisas estejam disponíveis o tempo todo.

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Ao aproveitar o Access PeopleHR, as empresas podem alcançar melhorias significativas em suas operações de RH e criar um local de trabalho mais organizado e eficiente. Comece sua jornada com o Access PeopleHR hoje e desbloqueie novos níveis de produtividade com a integração sem costura do Guru!