Introdução

Quando se trata de escolher um Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS), duas opções proeminentes frequentemente surgem: Workday e Lano. Ambas as plataformas oferecem capacidades robustas adaptadas a diferentes aspectos da gestão de RH.

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Workday é renomado como um sistema financeiro abrangente projetado para impulsionar a estratégia e o crescimento dos negócios, ao mesmo tempo em que mitiga riscos. Permite que as empresas gerenciem processos financeiros de forma eficiente com soluções automatizadas, habilitando insights acionáveis e reduzindo o foco no processamento de transações.

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Lano, por outro lado, fornece uma plataforma em nuvem para conformidade e pagamentos, com o objetivo de simplificar as complexidades de contratar, gerenciar e pagar funcionários e contratados em mais de 150 países. Com sua solução unificada, Lano garante que as organizações operem em total conformidade sem a necessidade de estabelecer entidades legais em diferentes regiões.

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Comparar ferramentas HRIS como Workday e Lano é essencial para que as empresas encontrem a melhor opção para suas necessidades únicas. Esta comparação visa fornecer uma análise aprofundada de ambas as plataformas, destacando suas semelhanças, diferenças, prós, contras e características exclusivas.

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Visão geral do Workday

O Workday oferece um sistema integrado e robusto para gerenciar processos financeiros e de recursos humanos. É projetado para organizações que buscam simplificar operações, melhorar a tomada de decisão e minimizar riscos.

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Recursos principais

• Gestão Financeira: O Workday se destaca por suas avançadas capacidades de gestão financeira, incluindo análises em tempo real, orçamento, previsão e relatórios financeiros.
• Gestão de Capital Humano (HCM): Esse recurso permite que as organizações gerenciem todo o ciclo de vida do funcionário, desde a contratação e integração até a gestão de desempenho e folha de pagamento.
• Análises e Insights: O Workday oferece ferramentas de análise poderosas que fornecem insights em tempo real e visualizações de dados para ajudar as organizações a tomar decisões informadas rapidamente.
• Planejamento Adaptativo: Essa função ajuda no planejamento e modelagem para finanças, força de trabalho, vendas e operações, garantindo que as organizações possam se adaptar a ambientes de negócios em mudança.
• Gestão de Talentos: As ferramentas de gestão de talentos da Workday ajudam a atrair, desenvolver e reter os melhores talentos, oferecendo recursos como planejamento sucessório, desenvolvimento de carreira e gestão de aprendizado.
• Plataforma em Nuvem: O Workday opera totalmente na nuvem, garantindo atualizações contínuas e escalabilidade sem a necessidade de recursos significativos de TI.

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Visão geral do Lano

Lano simplifica as complexidades das operações globais de RH com foco em conformidade e processos de pagamento simplificados. É ideal para empresas que buscam expandir sua força de trabalho internacionalmente sem o ônus de estabelecer entidades legais.

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Recursos principais

• Contratação Global: O Lano permite que as empresas contratem funcionários e contratados em mais de 150 países, garantindo conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais.
• Soluções de Folha de Pagamento: A plataforma oferece serviços de folha de pagamento global, facilitando a gestão de pagamentos em várias moedas e aderindo a regulamentos internacionais de folha de pagamento.
• Gestão de Conformidade: O Lano lida com a complexidade da conformidade em várias jurisdições, mitigando riscos relacionados à legislação trabalhista e tributação.
• Gestão de Contratos: As organizações podem gerenciar de forma eficiente contratos e pagamentos para freelancers e contratados, garantindo pagamentos pontuais e em conformidade.
• Gestão de Despesas: O Lano fornece ferramentas para rastrear despesas de funcionários, assegurando que os reembolsos sejam processados com precisão e em conformidade com as leis locais.
• Plataforma Integrada: Ao integrar várias funções de RH em uma única plataforma, o Lano oferece uma experiência sem costura para gerenciar uma força de trabalho global.

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Semelhanças

Workday e Lano compartilham várias semelhanças como ferramentas HRIS que podem beneficiar organizações de todos os tamanhos:

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• Soluções Baseadas em Nuvem: Ambas as plataformas operam totalmente na nuvem, garantindo acessibilidade, escalabilidade e atualizações regulares sem a necessidade de infraestrutura de TI extensa.
• Gestão de Conformidade: Embora seus focos sejam diferentes, tanto o Workday quanto o Lano oferecem recursos que ajudam organizações a gerenciar a conformidade, reduzindo riscos relacionados a leis trabalhistas e regulamentos financeiros.
• Gestão do Ciclo de Vida do Funcionário: Cada plataforma fornece ferramentas para gerenciar várias etapas do ciclo de vida do funcionário, desde a contratação até a folha de pagamento e gestão de desempenho.
• Alcance Global: O Workday e o Lano suportam operações internacionais, embora o Lano enfatize especificamente a gestão da conformidade global e pagamentos.

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Diferenças

Apesar de suas semelhanças, Workday e Lano têm diferenças distintas que as separam:

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• Funcionalidade Central: O Workday oferece um conjunto abrangente que inclui gestão financeira avançada e análises, tornando-o adequado para organizações que buscam insights financeiros robustos juntamente com capacidades de RH. Lano foca mais nas operações globais de RH, especialmente relacionadas à conformidade e pagamentos.
• Público-Alvo: O Workday é frequentemente favorecido por grandes empresas que precisam de amplas capacidades financeiras e de gestão de RH, enquanto o Lano é ideal para empresas que buscam gerenciar uma força de trabalho global sem estabelecer entidades internacionais.
• Foco em RH: Os recursos de RH da Workday estão integrados em um sistema de gestão empresarial mais amplo, oferecendo uma solução holística. Lano centra suas ofertas em simplificar a contratação internacional, folha de pagamento e conformidade, tornando-se mais especializada.
• Localização e Conformidade: O Lano fornece suporte extenso para gerenciar a conformidade em diferentes países, tornando-o altamente benéfico para empresas com presença global. Workday, embora também ofereça recursos de conformidade, fornece uma abordagem mais geral adequada para diversas necessidades de negócios.

Prós e Contras

Workday

Prós:

• Capacidades abrangentes de gestão financeira e de RH.
• Análises robustas e insights de dados em tempo real.
• Plataforma em nuvem integrada oferecendo atualizações regulares e escalabilidade.
• Forte suporte para gestão de talentos e desempenho.
• Extensas opções de personalização e configurabilidade.

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Contras:

• Pode ser proibitivo em termos de custo para pequenas e médias empresas.
• A complexidade pode exigir uma curva de aprendizado acentuada para novos usuários.
• A implementação pode ser demorada e consumir muitos recursos.

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Lano

Prós:

• Simplifica a contratação e conformidade internacionais.
• Soluções de pagamento e folha de pagamento simplificadas para operações globais.
• Suporta a gestão de contratados e freelancers com facilidade.
• Reduz a necessidade de estabelecer entidades legais em diferentes países.
• Interface amigável com foco na conformidade.

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Contras:

• Recursos de gestão financeira limitados em comparação ao Workday.
• Pode não oferecer a mesma profundidade em análises de RH e gestão de talentos.
• Atinge principalmente empresas com operações internacionais.

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Casos de Uso

Cenários ideais ou casos de uso para o Workday como uma ferramenta HRIS:

• Grandes empresas que buscam uma plataforma unificada para gestão financeira e de RH.
• Organizações que precisam de análises robustas e insights em tempo real para conduzir decisões de negócios.
• Empresas com requisitos complexos de gestão de talentos, incluindo planejamento de sucessão e gestão de aprendizado.
• Empresas em busca de uma solução escalável que possa crescer com suas necessidades operacionais.

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Cenários ideais ou casos de uso para o Lano como uma ferramenta HRIS:

• Empresas que buscam contratar, gerenciar e pagar funcionários ou contratados globalmente sem estabelecer entidades legais.
• Empresas que precisam de uma abordagem simplificada para garantir conformidade com várias leis trabalhistas internacionais e regulamentos de folha de pagamento.
• Organizações que principalmente requerem gestão simplificada de contratados e acompanhamento de despesas.
• Empresas que buscam expandir sua força de trabalho global rapidamente e de forma eficiente.

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Conclusão

Ao comparar a Workday e a Lano como ferramentas de RHIS, fica claro que cada plataforma possui pontos fortes distintos adaptados a diferentes necessidades empresariais. Workday é uma solução de nível empresarial que oferece capacidades abrangentes de gestão financeira e de RH, ideal para grandes organizações que precisam de análises robustas e extensiva configurabilidade. Lano, por outro lado, se destaca em simplificar operações globais de RH, com foco em conformidade, pagamentos e gestão de contratados, tornando-se perfeito para empresas que expandem sua força de trabalho internacional.

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Escolher entre a Workday e a Lano depende, em última análise, do tamanho, complexidade e necessidades específicas de gestão de RH da sua organização. Se sua empresa precisa de uma plataforma integrada para processos financeiros e de RH com análises avançadas, o Workday é um forte concorrente. No entanto, se seu objetivo principal é gerenciar uma força de trabalho global de forma eficiente, com foco em conformidade e folha de pagamento, o Lano oferece uma solução especializada e amigável.