出於某種原因，沒有任何筆記方法可以解決一些最大的痛點：把它們都集中在一個地方，讓它們易於搜尋，並知道它們是否仍然有效。 你可能會把筆記儲存視為個人知識管理。 在 Guru，我們喜歡思考獲取我們所需知識的最佳方法，雖然我們通常以協作工作的角度來談論它，但我們同樣喜歡將相同的原則應用於個人組織。

如果你跟我一樣，你必須記筆記才能保持有條理。 我無法把每一條反饋、每一個待辦清單或每一次頭腦風暴都記在腦海裡。 而且單純地寫下來，並不總是能夠單獨解決這個問題。 我一直在搜尋那張便利貼、那頁筆記，或者那個無休止的 Apple Notes 條目中我需要查看的內容。

使用 Guru 和 精簡的知識管理方法，我意識到我可以把所有的筆記集中在一個地方，按主題組織，確保是最新的，並且易於搜尋。 答案是 私人卡片！

利用私人卡片來優化你的工作流程

有了私人卡片，我可以根據需要詳細或模糊地記錄我的筆記，而不必擔心其他人看到它們。 （別擔心，這些仍然可以由你來搜尋。） 我甚至可以設置 知識觸發器，以確保我最新的外部頭腦風暴筆記在我處理該主題的電子郵件或簡報時出現。

我將這個用於各種事務，從帳戶密碼到我需要在電子郵件中詢問供應商的問題，到特定文件的鏈接，甚至是我只想記住的東西——比如我需要在1:1中提到的內容。 我只需將驗證間隔設置為1週，就能保持最新狀態而不必翻看我的筆記本。

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