لسبب ما، لا تحل أي منهجية لتدوين الملاحظات بعض أكبر نقاط الألم: الاحتفاظ بها جميعاً في مكان واحد، وجعلها قابلة للبحث بسهولة، ومعرفة ما إذا كانت لا تزال من فترة صالحة. يمكنك التفكير في تخزين الملاحظات كإدارة المعرفة الشخصية. هنا في Guru، نحن نحب التفكير في أفضل الطرق للحصول على المعرفة التي نحتاجها عندما نحتاج إليها، وبينما نتحدث عادةً عن ذلك في سياق العمل التعاوني، نحن نحب استخدام نفس المبادئ للتنظيم الشخصي أيضاً.
إذا كنت مثلي، عليك أن تأخذ ملاحظات لتبقى منظماً. لا أستطيع الاحتفاظ بكل ملاحظة من التعليقات، أو قوائم المهام، أو جلسات العصف الذهني في ذهني. وكتابة ذلك لم تحل المشكلة بمفردها أيضاً. كنت دائماً أبحث عن تلك الملاحظات اللاصقة، أو صفحة الدفتر، أو عن أين أحتاج أن أنظر في تلك المدخلات غير المنتهية في تطبيق Apple Notes.
من خلال استخدام Guru ونهج الجهات قصيرة الأمد في إدارة المعرفة، أدركت أنه يمكنني الاحتفاظ بجميع ملاحظاتي في مكان واحد، منظمة حسب الموضوع، مؤكدة كما هي حديثة، وسهلة البحث. الإجابة هي بطاقات خاصة!
قرصنة سير العمل الخاص بك باستخدام بطاقات خاصة
باستخدام بطاقات خاصة، يمكنني جعل ملاحظاتي مفصلة كما أريد أو غامضة كما أريد، دون الحاجة للقلق بشأن رؤية الآخرين لها. (لا تقلق، لا تزال قابلة للبحث بالنسبة لك.) يمكنني أيضاً إعداد محفزات المعرفة للتأكد من أن أحدث ملاحظات العصف الذهني الخاصة بي تظهر عندما أعمل على بريد إلكتروني أو عرض تقديمي لذلك الموضوع.
أستخدم هذا لكل شيء بدءًا من كلمات مرور الحساب، إلى الأسئلة التي أحتاج إلى طرحها على البائعين في رسائل البريد الإلكتروني، إلى روابط مستندات معينة، وحتى الأشياء التي أريد فقط أن أتذكرها - مثل ما أحتاج للتأكد من إشارتي له في اجتماع 1:1. فقط أضع فترة التحقق لمدّة أسبوع واحد وأنا دائماً مطلع على الآخبار دون الحاجة إلى البحث في دفتري.
هل لديك أي طرق لإدارة المعرفة الشخصية تحبها؟ شاركنا التفاصيل على تويتر.
لسبب ما، لا تحل أي منهجية لتدوين الملاحظات بعض أكبر نقاط الألم: الاحتفاظ بها جميعاً في مكان واحد، وجعلها قابلة للبحث بسهولة، ومعرفة ما إذا كانت لا تزال من فترة صالحة. يمكنك التفكير في تخزين الملاحظات كإدارة المعرفة الشخصية. هنا في Guru، نحن نحب التفكير في أفضل الطرق للحصول على المعرفة التي نحتاجها عندما نحتاج إليها، وبينما نتحدث عادةً عن ذلك في سياق العمل التعاوني، نحن نحب استخدام نفس المبادئ للتنظيم الشخصي أيضاً.
إذا كنت مثلي، عليك أن تأخذ ملاحظات لتبقى منظماً. لا أستطيع الاحتفاظ بكل ملاحظة من التعليقات، أو قوائم المهام، أو جلسات العصف الذهني في ذهني. وكتابة ذلك لم تحل المشكلة بمفردها أيضاً. كنت دائماً أبحث عن تلك الملاحظات اللاصقة، أو صفحة الدفتر، أو عن أين أحتاج أن أنظر في تلك المدخلات غير المنتهية في تطبيق Apple Notes.
من خلال استخدام Guru ونهج الجهات قصيرة الأمد في إدارة المعرفة، أدركت أنه يمكنني الاحتفاظ بجميع ملاحظاتي في مكان واحد، منظمة حسب الموضوع، مؤكدة كما هي حديثة، وسهلة البحث. الإجابة هي بطاقات خاصة!
قرصنة سير العمل الخاص بك باستخدام بطاقات خاصة
باستخدام بطاقات خاصة، يمكنني جعل ملاحظاتي مفصلة كما أريد أو غامضة كما أريد، دون الحاجة للقلق بشأن رؤية الآخرين لها. (لا تقلق، لا تزال قابلة للبحث بالنسبة لك.) يمكنني أيضاً إعداد محفزات المعرفة للتأكد من أن أحدث ملاحظات العصف الذهني الخاصة بي تظهر عندما أعمل على بريد إلكتروني أو عرض تقديمي لذلك الموضوع.
أستخدم هذا لكل شيء بدءًا من كلمات مرور الحساب، إلى الأسئلة التي أحتاج إلى طرحها على البائعين في رسائل البريد الإلكتروني، إلى روابط مستندات معينة، وحتى الأشياء التي أريد فقط أن أتذكرها - مثل ما أحتاج للتأكد من إشارتي له في اجتماع 1:1. فقط أضع فترة التحقق لمدّة أسبوع واحد وأنا دائماً مطلع على الآخبار دون الحاجة إلى البحث في دفتري.
هل لديك أي طرق لإدارة المعرفة الشخصية تحبها؟ شاركنا التفاصيل على تويتر.
تجربة قوة منصة Guru بشكل مباشر - قم بجولة تفاعلية في المنتج
