Av någon anledning löser ingen anteckningsmetod alltid några av de största problemområdena: att hålla dem alla på ett ställe, göra dem lätt sökbara och veta om de fortfarande ens är giltiga. Du kanske tänker på anteckningslagring som personlig kunskapshantering. Här på Guru älskar vi att tänka på de bästa sätten att få den kunskap vi behöver när vi behöver den, och även om vi vanligtvis pratar om det i en samarbetskapacitet, älskar vi att använda samma principer för personlig organisation också.

Om du är som jag, så måste du ta anteckningar för att hålla dig organiserad. Jag kan inte hålla varje del av feedback, varje att-göra-lista, eller varje brainstorming-session i huvudet. Och att skriva ner det löste inte alltid problemet i sig själv. Jag letade konstant efter den klisterlappen, den anteckningsbladsidan, eller var i den oändliga Apple Notes-posten jag behövde titta.

Genom att använda Guru och den småskaliga metoden för kunskapshantering, insåg jag att jag kunde hålla alla mina anteckningar på ett ställe, organiserade efter ämne, verifierade som aktuella och lätt sökbara. Svaret är Privata Kort!

Hacka ditt arbetsflöde med Privata Kort

Med Privata Kort kan jag göra mina anteckningar så detaljerade eller vaga som jag vill, utan att behöva oroa mig för att andra ska se dem. (Oroa dig inte, de är fortfarande sökbara för dig.) Jag kan till och med ställa in Kunskapsutlösare för att säkerställa att mina senaste brainstorminganteckningar dyker upp när jag arbetar med ett e-postmeddelande eller ett däck om det ämnet.

Jag använder detta för allt från kontonlösenord, till frågor jag behöver ställa till leverantörer i mejl, till länkar till specifika dokument, och till och med till saker jag bara vill minnas – som vad jag behöver se till att nämna i min 1:1. Jag ställer bara in verifieringsintervallet på 1 vecka och jag är alltid uppdaterad utan att behöva gräva igenom min anteckningsbok.

Har du några personliga kunskapshanteringshack som du älskar? Ge oss detaljerna på Twitter.