Om de een of andere reden lost geen enkele notitietechniek ooit enkele van de grootste pijnpunten op: ze allemaal op één plek houden, ze gemakkelijk doorzoekbaar maken en weten of ze nog steeds geldig zijn. Je kunt notitieopslag beschouwen als persoonlijk kennisbeheer. Hier bij Guru denken we graag na over de beste manieren om de kennis die we nodig hebben, op het juiste moment te krijgen. En hoewel we meestal over samenwerking spreken, passen we dezelfde principes ook graag toe op persoonlijke organisatie.

Als je een beetje op mij lijkt, moet je notities maken om georganiseerd te blijven. Ik kan niet elk stuk feedback, elke to-do lijst of elke brainstormsessie in mijn hoofd houden. En het opschrijven loste het probleem ook niet altijd op zich zelf op. Ik was voortdurend op zoek naar dat plakkertje, die notitieboekpagina of waar in die eindeloze Apple Notes-invoer ik moest kijken.

Met Guru en de bite-size aanpak voor kennisbeheer, realiseerde ik me dat ik al mijn notities op één plek kon houden, georganiseerd per onderwerp, geverifieerd als up-to-date, en gemakkelijk doorzoekbaar. Het antwoord is Private Cards!

Je workflow hacken met Private Cards

Met Private Cards kan ik mijn notities zo gedetailleerd of zo vaag maken als ik wil, zonder me zorgen te maken dat anderen ze zien. (Maak je geen zorgen, ze zijn nog steeds doorzoekbaar voor jou.) Ik kan zelfs Knowledge Triggers instellen om ervoor te zorgen dat mijn laatste offsite brainstormnotities verschijnen wanneer ik aan een e-mail of een presentatie over dat onderwerp werk.

Ik gebruik dit voor alles, van accountwachtwoorden tot vragen die ik aan leveranciers moet stellen in e-mails, tot links naar specifieke documenten, en zelfs voor dingen die ik gewoon wil herinneren — zoals wat ik moet zorgen dat ik noem in mijn 1:1. Ik stel gewoon de verificatie-interval in op 1 week en ik ben altijd up-to-date zonder dat ik door mijn notitieboek hoef te zoeken.

Heb je persoonlijke kennisbeheer hacks die je leuk vindt? Geef ons de details op Twitter.