Bilinmeyen bir nedenle, not alma metodolojileri hiçbir zaman bazı en büyük sorunları çözmez: hepsini bir arada tutmak, kolayca aranabilir hale getirmek ve hala geçerli olup olmadıklarını bilmek. Not depolamayı kişisel bilgi yönetimi olarak düşünebilirsiniz. Guru'da, ihtiyaç duyduğumuz bilgiye ulaşmanın en iyi yollarını düşünmeyi seviyoruz, ve genellikle bunu birlikte çalışmada konuşsak da, aynı ilkeleri kişisel organizasyon için de kullanmayı seviyoruz.

Eğer benim gibiyseniz, organize kalmak için not almanız gerekiyor. Her bir geri bildirimi, her yapılacaklar listesini veya her beyin fırtınası oturumunu aklımda tutamam. Ve not almak her zaman sorunu kendi başına çözmüyordu. Sürekli o yapışkan notu, o defter sayfasını veya o bitmek bilmeyen Apple Notes girişi içindeki yere bakıyordum.

Guru'yu ve bilgi yönetimi için küçük parçalı yaklaşımı kullandığımda, tüm notlarımı bir arada, konuya göre organize edilmiş, güncel olarak doğrulanmış ve kolayca aranabilir hale getirebileceğimi fark ettim. Cevap Özel Kartlar!

Özel Kartlarla, notlarımı istediğim kadar detaylı veya belirsiz hale getirebiliyorum, başkalarının bunu görmesi konusunda endişelenmeme gerek kalmadan.

(Merak etmeyin, hala sizin tarafınızdan aranabilirler.) (Endişelenmeyin, hala sizin tarafınızdan aranabilir durumdalar.) Benim son dış mekan beyin fırtınası notlarımın çalıştığım konu hakkında bir e-postada veya sunumda görünmesinin garantisi için Bilgi Tetikleyicileri ayarlayabiliyorum.

Bunu, hesap şifrelerinden, e-postalarda satıcılara sormam gereken sorulara, belirli belgelerin bağlantılarına ve aklımda tutmak istediğim şeylere kadar her şey için kullanıyorum — 1:1 toplantımda bahsetmem gereken şeyler gibi. Doğrulama aralığını 1 hafta olarak ayarladım ve not defterimde kazı yapmak zorunda kalmadan her zaman güncelim.

Sevdiğiniz kişisel bilgi yönetimi ipuçlarınız var mı? Bize detayları Twitter'da verin.