По какой-то причине ни одна методология ведения заметок не решает некоторые из самых больших проблем: держать все в одном месте, делать их легко доступными для поиска и знать, действительны ли они все еще. Вы можете подумать о хранении заметок как о личном управлении знаниями. Здесь, в Guru, мы любим думать о лучших способах получить необходимые нам знания, когда они нам нужны, и хотя обычно мы говорим об этом в контексте совместной работы, мы также любим использовать те же принципы для личной организации.

Если вы похожи на меня, вам необходимы заметки, чтобы оставаться организованным. Я не могу держать в голове каждый отзыв, каждый список дел или каждую креативную сессию. И просто запись этого не всегда решала проблему. Я постоянно искал эту записку, эту страницу в блокноте или где в этой бесконечной записи Apple Notes мне нужно посмотреть.

Используя Guru и подход по кусочкам к управлению знаниями, я понял, что могу хранить все свои заметки в одном месте, организованные по темам, подтвержденные как актуальные и легко доступные для поиска. Ответ — Частные карточки!

Улучшение вашего рабочего процесса с помощью Частных карточек

С помощью Частных карточек я могу делать свои заметки настолько подробными или размытыми, насколько хочу, не беспокоясь о том, что другие люди их увидят. (Не переживайте, они по-прежнему доступны для поиска вами.) Я даже могу настроить Триггеры знаний, чтобы убедиться, что мои последние заметки с креативной сессии появляются, когда я работаю над электронной почтой или презентацией на эту тему.

Я использую это для всего — от паролей к аккаунтам до вопросов, которые мне нужно задать поставщикам в электронных письмах, до ссылок на конкретные документы и даже до вещей, которые я просто хочу запомнить — например, что мне нужно упомянуть на своем 1:1. Я просто настроил интервал проверки на 1 неделю и всегда в курсе без необходимости копаться в своем блокноте.

Есть ли у вас какие-либо любимые хаки личного управления знаниями? Поделитесь с нами подробностями на Twitter.