Jumpstart Your Remote Work Policy With Quick Templates and Resources

Si estás en medio de una transición al trabajo remoto, Guru está aquí para ayudar. Consulta las directrices, consejos, marcos de trabajo remoto y más.
Tabla de contenidos

Si te encuentras en medio de una transición al trabajo remoto, estamos aquí para ayudar. Esta publicación incluye una variedad de recursos para documentar nuevas políticas, equipar a los equipos con el conocimiento que necesitan para hacer su trabajo (dondequiera que estén), y hacer que todos estén en la misma página durante estos tiempos complejos.

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Las 3 principales prioridades durante la transición al trabajo remoto:  

  1. Poner a todos en la misma página. Hacer la transición a una fuerza laboral completamente remota significa que todos deben estar alineados en las políticas, poder referirse a ellas cada vez que lo necesiten y confiar en que están actualizadas.  
  2. Asegúrate de que todos tengan acceso a la información que necesitan para hacer su trabajo.
  3. Apoyarse mutuamente. Hay un montón de incertidumbres en este momento. Prioriza apoyar a quienes te rodean siempre que puedas.

Si te sientes desubicado por la repentina transición al trabajo remoto, no estás solo. Para las empresas sin una política preexistente, este cambio puede ser tedioso y a veces puede parecer un poco desarticulado. Delimitar adecuadamente tus políticas y recursos ayudará a asegurar que las personas en tu organización se sientan seguras y listas para trabajar desde donde sea que estén. Aquí tienes un desglose de los consejos que obtendrás de este blog para aumentar rápidamente tu trabajo remoto:

  • Resumen de recursos para el trabajo remoto
  • Directrices para el trabajo remoto
  • Etiqueta en reuniones remotas
  • Directrices de comunicación remota
  • Programación remota
  • Salud y bienestar en el trabajo remoto
  • Resumen de ayuda para el trabajo remoto

Centro de recursos para el trabajo remoto

Esta tarjeta sirve como tu resumen de todo lo relacionado con el trabajo remoto. Desde información de políticas hasta recursos de salud mental, esta tarjeta de estilo tabla de contenido tiene las respuestas a cualquier pregunta (y hay muchas preguntas) que tu equipo pueda tener. Todos estamos experimentando un periodo de cambio rápido. La información y las políticas han estado cambiando día a día, hora a hora. Dale a tu equipo tranquilidad sabiendo que este es un documento vivo que será actualizado y verificado a medida que las cosas evolucionen.

Si estás interesado en aprovechar una herramienta de gestión del conocimiento para hacer que tu fuerza de trabajo remota funcione, consulta esta guía paso a paso sobre cómo usar Guru para hacer la transición al trabajo remoto y obtener una cuenta gratuita hoy.

Directrices para trabajar desde casa

En tiempos de incertidumbre, todos estamos buscando orientación, asegúrate de que tu equipo sienta que puede confiar en la información que estás proporcionando como las mejores prácticas que deben seguir mientras trabajan de forma remota. Esta plantilla proporciona ideas sobre cómo enmarcar tu nueva política de trabajo remoto de una manera que fomente la normalidad.

Comunicación en el trabajo remoto

¡Comunicación, comunicación, comunicación! No se puede enfatizar lo suficiente. La comunicación de calidad y constante es crucial para una fuerza laboral remota exitosa. Esquematiza las mejores prácticas, herramientas y consejos de tu organización para comunicarte mientras trabajas desde casa.

Las reuniones virtuales pueden parecer incómodas. Conexión wifi irregular, ruido de fondo misterioso y el inevitable “Oh no, perdón, tú adelante,” son básicamente inevitables. Para hacer que tus reuniones transcurran un poco más suavemente y restaurar un sentido de normalidad, crea un conjunto de pautas a seguir. Silenciarte y ponerte auriculares marca la diferencia, gente.

Cuando te comunicas por chat en lugar de cara a cara (¿o cara a pantalla?) es importante tener en cuenta que ninguna de las partes de la conversación puede captar las señales no verbales. Esta tarjeta describe algunos consejos sobre cómo expresarte mejor al comunicarte por chat.

Guru puede ayudar a tu equipo a hacer la transición al trabajo remoto.

Descubre cómo.

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Mantener un horario preciso

Consolidar y actualizar tus horarios y calendarios es otra de las principales prioridades mientras haces esta transición. Para que el trabajo remoto funcione, tu horario diario debe ser lo más completo y transparente posible. Esto te permitirá reservar tiempo para ti mismo, alejarte del trabajo y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Usa esta tarjeta para modelar tus directrices de programación, incluyendo información sobre aplicaciones de calendario, establecer límites, navegar por zonas horarias y definir la diferencia entre “fuera de la oficina” y “WFH”.

Salud y bienestar en el trabajo remoto

Entiende que el trabajo remoto puede afectar la salud mental y física. Ya sea que estés haciendo la transición al trabajo remoto a largo plazo, o repentinamente a raíz de una crisis global como la actual pandemia de COVID-19, la salud y el bienestar de ti mismo y de tus seres queridos es la prioridad número 1. Cada vez. Asegúrate de que tus colegas se sientan apoyados proporcionando tanta información y tantos recursos como sea posible. Aquí hay algunos ejemplos de cómo documentar los recursos de bienestar para tus fuerzas laborales remotas:

Aprendizajes de las fuerzas laborales remotas

Si eres nuevo en trabajar desde casa por completo, el cambio puede ser abrumador. No hay escasez de nueva información para absorber. Puede ser útil y tranquilizador aprender de empresas e individuos que han estado haciendo esto durante años. Esta tarjeta destaca las tendencias de la industria del trabajo remoto en su conjunto y las enseñanzas de empresas que no son nuevas en este tipo de trabajo.

En Guru somos firmes creyentes de que el conocimiento que necesitas para hacer tu trabajo debería encontrarte, dondequiera que estés trabajando. Descubre cómo Shopify, un equipo remoto y distribuido desde 2014, aprovecha la gestión del conocimiento para impulsar sus fuerzas laborales remotas. Una buena documentación y una base de conocimiento confiable son el núcleo de equipos remotos sanos y efectivos. Descubre más sobre por qué la gestión del conocimiento es crítica para los equipos remotos.

Si ya eres cliente de Guru y deseas importar estas plantillas a tu propia instancia de Guru, hemos creado nuestro marco de trabajo remoto para facilitar la documentación de tus políticas de trabajo remoto. Aprende cómo importar un marco de colección para comenzar a trabajar con ellos hoy.

Nos gustaría reconocer el hecho de que no todos tienen la capacidad de trabajar de forma remota. Ten en cuenta que los trabajadores de diversas industrias están sintiendo los efectos de la pandemia de COVID-19. Encuentra maneras de apoyar a los negocios locales, da propinas generosamente (si tienes la capacidad de hacerlo), y sigue siendo consciente de que aquellos de nosotros que tenemos la oportunidad de trabajar de forma remota somos pocos y afortunados.

Si te encuentras en medio de una transición al trabajo remoto, estamos aquí para ayudar. Esta publicación incluye una variedad de recursos para documentar nuevas políticas, equipar a los equipos con el conocimiento que necesitan para hacer su trabajo (dondequiera que estén), y hacer que todos estén en la misma página durante estos tiempos complejos.

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Las 3 principales prioridades durante la transición al trabajo remoto:  

  1. Poner a todos en la misma página. Hacer la transición a una fuerza laboral completamente remota significa que todos deben estar alineados en las políticas, poder referirse a ellas cada vez que lo necesiten y confiar en que están actualizadas.  
  2. Asegúrate de que todos tengan acceso a la información que necesitan para hacer su trabajo.
  3. Apoyarse mutuamente. Hay un montón de incertidumbres en este momento. Prioriza apoyar a quienes te rodean siempre que puedas.

Si te sientes desubicado por la repentina transición al trabajo remoto, no estás solo. Para las empresas sin una política preexistente, este cambio puede ser tedioso y a veces puede parecer un poco desarticulado. Delimitar adecuadamente tus políticas y recursos ayudará a asegurar que las personas en tu organización se sientan seguras y listas para trabajar desde donde sea que estén. Aquí tienes un desglose de los consejos que obtendrás de este blog para aumentar rápidamente tu trabajo remoto:

  • Resumen de recursos para el trabajo remoto
  • Directrices para el trabajo remoto
  • Etiqueta en reuniones remotas
  • Directrices de comunicación remota
  • Programación remota
  • Salud y bienestar en el trabajo remoto
  • Resumen de ayuda para el trabajo remoto

Centro de recursos para el trabajo remoto

Esta tarjeta sirve como tu resumen de todo lo relacionado con el trabajo remoto. Desde información de políticas hasta recursos de salud mental, esta tarjeta de estilo tabla de contenido tiene las respuestas a cualquier pregunta (y hay muchas preguntas) que tu equipo pueda tener. Todos estamos experimentando un periodo de cambio rápido. La información y las políticas han estado cambiando día a día, hora a hora. Dale a tu equipo tranquilidad sabiendo que este es un documento vivo que será actualizado y verificado a medida que las cosas evolucionen.

Si estás interesado en aprovechar una herramienta de gestión del conocimiento para hacer que tu fuerza de trabajo remota funcione, consulta esta guía paso a paso sobre cómo usar Guru para hacer la transición al trabajo remoto y obtener una cuenta gratuita hoy.

Directrices para trabajar desde casa

En tiempos de incertidumbre, todos estamos buscando orientación, asegúrate de que tu equipo sienta que puede confiar en la información que estás proporcionando como las mejores prácticas que deben seguir mientras trabajan de forma remota. Esta plantilla proporciona ideas sobre cómo enmarcar tu nueva política de trabajo remoto de una manera que fomente la normalidad.

Comunicación en el trabajo remoto

¡Comunicación, comunicación, comunicación! No se puede enfatizar lo suficiente. La comunicación de calidad y constante es crucial para una fuerza laboral remota exitosa. Esquematiza las mejores prácticas, herramientas y consejos de tu organización para comunicarte mientras trabajas desde casa.

Las reuniones virtuales pueden parecer incómodas. Conexión wifi irregular, ruido de fondo misterioso y el inevitable “Oh no, perdón, tú adelante,” son básicamente inevitables. Para hacer que tus reuniones transcurran un poco más suavemente y restaurar un sentido de normalidad, crea un conjunto de pautas a seguir. Silenciarte y ponerte auriculares marca la diferencia, gente.

Cuando te comunicas por chat en lugar de cara a cara (¿o cara a pantalla?) es importante tener en cuenta que ninguna de las partes de la conversación puede captar las señales no verbales. Esta tarjeta describe algunos consejos sobre cómo expresarte mejor al comunicarte por chat.

Guru puede ayudar a tu equipo a hacer la transición al trabajo remoto.

Descubre cómo.

Guru puede ayudar a tu equipo a hacer la transición al trabajo remoto.

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Mantener un horario preciso

Consolidar y actualizar tus horarios y calendarios es otra de las principales prioridades mientras haces esta transición. Para que el trabajo remoto funcione, tu horario diario debe ser lo más completo y transparente posible. Esto te permitirá reservar tiempo para ti mismo, alejarte del trabajo y mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Usa esta tarjeta para modelar tus directrices de programación, incluyendo información sobre aplicaciones de calendario, establecer límites, navegar por zonas horarias y definir la diferencia entre “fuera de la oficina” y “WFH”.

Salud y bienestar en el trabajo remoto

Entiende que el trabajo remoto puede afectar la salud mental y física. Ya sea que estés haciendo la transición al trabajo remoto a largo plazo, o repentinamente a raíz de una crisis global como la actual pandemia de COVID-19, la salud y el bienestar de ti mismo y de tus seres queridos es la prioridad número 1. Cada vez. Asegúrate de que tus colegas se sientan apoyados proporcionando tanta información y tantos recursos como sea posible. Aquí hay algunos ejemplos de cómo documentar los recursos de bienestar para tus fuerzas laborales remotas:

Aprendizajes de las fuerzas laborales remotas

Si eres nuevo en trabajar desde casa por completo, el cambio puede ser abrumador. No hay escasez de nueva información para absorber. Puede ser útil y tranquilizador aprender de empresas e individuos que han estado haciendo esto durante años. Esta tarjeta destaca las tendencias de la industria del trabajo remoto en su conjunto y las enseñanzas de empresas que no son nuevas en este tipo de trabajo.

En Guru somos firmes creyentes de que el conocimiento que necesitas para hacer tu trabajo debería encontrarte, dondequiera que estés trabajando. Descubre cómo Shopify, un equipo remoto y distribuido desde 2014, aprovecha la gestión del conocimiento para impulsar sus fuerzas laborales remotas. Una buena documentación y una base de conocimiento confiable son el núcleo de equipos remotos sanos y efectivos. Descubre más sobre por qué la gestión del conocimiento es crítica para los equipos remotos.

Si ya eres cliente de Guru y deseas importar estas plantillas a tu propia instancia de Guru, hemos creado nuestro marco de trabajo remoto para facilitar la documentación de tus políticas de trabajo remoto. Aprende cómo importar un marco de colección para comenzar a trabajar con ellos hoy.

Nos gustaría reconocer el hecho de que no todos tienen la capacidad de trabajar de forma remota. Ten en cuenta que los trabajadores de diversas industrias están sintiendo los efectos de la pandemia de COVID-19. Encuentra maneras de apoyar a los negocios locales, da propinas generosamente (si tienes la capacidad de hacerlo), y sigue siendo consciente de que aquellos de nosotros que tenemos la oportunidad de trabajar de forma remota somos pocos y afortunados.

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