Se você está no meio de uma transição para o trabalho remoto, estamos aqui para ajudar. Este post inclui uma variedade de recursos para documentar novas políticas, equipar equipes com o conhecimento necessário para fazer seus trabalhos (onde quer que estejam) e deixar todos na mesma página durante esses tempos complexos.

Top 3 prioridades durante a transição para o trabalho remoto:  

1. Coloque todos na mesma página. A transição bem-sucedida para uma força de trabalho totalmente remota significa que todos precisam estar alinhados com as políticas, capazes de consultá-las sempre que precisarem, e confiar que estão atualizadas.  
2. Assegure-se de que todos tenham acesso ao conhecimento que precisam para realizar seu trabalho.
3. Apoiem-se mutuamente. Há uma tonelada de incertezas no momento. Priorize apoiar aqueles ao seu redor da maneira que puder.

Se você se sente abalado pela repentina transição para o trabalho remoto, você não está sozinho. Para empresas sem políticas pré-existentes, essa mudança pode ser tediosa e, às vezes, parecer um pouco desarticulada. Definir claramente suas políticas e recursos ajudará a assegurar que as pessoas em sua organização se sintam seguras e prontas para trabalhar de onde estiverem. Aqui está um resumo das dicas que você obterá neste blog para acelerar sua transição para o trabalho remoto:

• Visão Geral dos Recursos para Trabalho Remoto
• Diretrizes para Trabalho Remoto
• Etiqueta para Reuniões Remotas
• Diretrizes de Comunicação Remota
• Agendamento Remoto
• Saúde e Bem-Estar no Trabalho Remoto
• Compilação de Ajuda para Trabalho Remoto

Hub de Recursos para Trabalho Remoto

Este Card serve como sua visão geral para tudo sobre trabalho remoto. De informações sobre políticas a recursos de saúde mental, este card em formato de índice contém as respostas para quaisquer perguntas (e há muitas perguntas) que suas equipes possam ter. Estamos todos passando por um período de mudança rápida. Informações e políticas têm mudado dia após dia, hora após hora. Dê à sua equipe a tranquilidade de saber que este é um documento vivo que será atualizado e verificado à medida que as coisas evoluem.

Se você está interessado em aproveitar uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento para pôr sua força de trabalho remota em funcionamento, confira este guia passo a passo sobrecomo usar o Guru para realizar a transição para o trabalho remoto e comece com uma conta gratuita hoje.

Diretrizes para trabalhar em casa

Em tempos de incerteza, todos estão em busca de alguma orientação, certifique-se de que suas equipes sintam que podem confiar nas informações que você está fornecendo como as melhores práticas que devem seguir enquanto trabalham remotamente. Este template fornece ideias sobre como moldar sua nova política de trabalho remoto de uma maneira que encoraje a normalidade.

Comunicação no trabalho remoto

Comunicação, comunicação, comunicação! Não se pode enfatizar o suficiente. A qualidade e a comunicação constante são cruciais para uma força de trabalho remota de sucesso. Defina as melhores práticas, ferramentas e dicas de sua organização para se comunicar enquanto trabalha de casa.

Reuniões virtuais podem parecer estranhas. Conexões de wifi instáveis, ruídos de fundo misteriosos e o inevitável “Oh não, desculpe, você pode ir primeiro,” são basicamente inevitáveis. Para fazer suas reuniões funcionarem um pouco melhor e restaurar um sentido de normalidade, crie um conjunto de diretrizes a serem seguidas. Silenciar e usar fones de ouvido faz diferença, pessoal.

Quando você está se comunicando por chat em vez de cara a cara (ou rosto a tela?), é importante ter em mente que nenhum dos lados da conversa consegue captar as dicas não-verbais. Este Card descreve algumas dicas sobre como se expressar melhor ao se comunicar por chat.

O Guru pode ajudar sua equipe a fazer a transição para o remoto.

Descubra como.

O Guru pode ajudar sua equipe a fazer a transição para o remoto.

Comece de graça

Mantendo um cronograma preciso

Solidificar e atualizar seus cronogramas e calendários é outra prioridade máxima ao fazer essa transição. Para fazer o trabalho remoto funcionar, seu cronograma diário deve ser o mais abrangente e transparente possível. Isso permitirá que você reserve um tempo para se afastar do trabalho e manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Use este Card para modelar suas diretrizes de agendamento, incluindo informações sobre aplicativos de calendário, definir limites, navegar entre fusos horários e definir a diferença entre ‘fora do escritório’ e ‘WFH’.

Saúde e bem-estar no trabalho remoto

Entenda que o trabalho remoto pode afetar a saúde mental e física. Seja você fazendo a transição para o remoto a longo prazo ou de repente na esteira de uma crise global como a atual pandemia de COVID-19, a saúde e o bem-estar de você e de seus entes queridos são a prioridade número 1. Toda vez. Assegure-se de que seus colegas se sintam apoiados ao providenciar o máximo de informações e recursos possíveis. Aqui estão alguns exemplos de maneiras de documentar recursos de bem-estar para suas forças de trabalho remotas:

Aprendizados de forças de trabalho remotas

Se você é novo no trabalho em casa, a mudança pode ser assustadora. Não faltam novas informações para absorver. Pode ser útil e reconfortante aprender com empresas e indivíduos que fazem isso há anos. Este Card destaca as tendências do setor em relação ao trabalho remoto como um todo e os ensinamentos de empresas que não são novas nesse tipo de trabalho.

No Guru, acreditamos firmemente que o conhecimento que você precisa para realizar seu trabalho deve encontrá-lo, onde quer que você esteja trabalhando. Confira como a Shopify, uma equipe remota e distribuída desde 2014, aproveita a gestão do conhecimento para impulsionar suas forças de trabalho remotas. A documentação adequada e uma base de conhecimento confiável são o cerne de equipes remotas saudáveis e eficazes. Descubra mais sobre por que a gestão do conhecimento é crítica para equipes remotas.

Se você já é um cliente do Guru e deseja importar esses templates para sua própria instância do Guru, criamos nosso framework de Trabalho Remoto para tornar a documentação das suas políticas de trabalho remoto rápida e fácil. Aprenda como importar um framework de coleção para começar a trabalhar com eles hoje.

Gostaríamos de reconhecer o fato de que nem todos têm a capacidade de trabalhar remotamente. Por favor, lembre-se de que trabalhadores de diversas indústrias estão sentindo os efeitos da pandemia de COVID-19. Encontre maneiras de apoiar negócios locais, dê gorjetas generosamente (se você tiver a capacidade de fazê-lo) e continue a ter em mente que aqueles de nós que têm a oportunidade de trabalhar remotamente estão entre os poucos e sortudos.