6 Reasons Spring is the Perfect Time to Clean Up Your Knowledge Base
Un conocimiento obsoleto es un conocimiento no confiable. Aquí hay seis razones por las cuales la primavera es el momento perfecto para darle un poco de cariño a tu base de conocimientos.
Es más fácil abordar el mantenimiento de la base de conocimientos como una actividad continua que como una actividad trimestral (o anual). Pero en caso de que estés teniendo dificultades para dedicar un tiempo a realizar esa limpieza tan necesaria, aquí tienes 6 razones por las que la primavera es el momento perfecto para empezar y tener un mejor control sobre tu sistema de gestión del conocimiento.
1. Q2 es menos caótico que Q1
Finalmente pasaste las vacaciones de invierno, SKO y las revisiones. Tus metas anuales y KPIs están en su lugar. ¿Por qué no aprovechar este tiempo entre el inicio del año y el impulso hacia la segunda mitad para poner todo el conocimiento que necesitas en forma y alcanzar tus métricas?
2. Prepárate para un H2 exitoso
Hablando del impulso en la segunda mitad, sabes que necesitarás un fuerte H2. Y aunque el otoño y el invierno parecen lejanos, siempre hay una carrera contrarreloj en la última parte del año. Entre el Día del Trabajo, el regreso a clases y la temporada navideña, probablemente no tendrás mucho tiempo para enfocarte en la gestión del conocimiento. Pon en forma tu conocimiento ahora.
3. Tienes que empezar en algún momento
Entonces, probablemente no eres Marie Kondo. ¡La mayoría de nosotros no lo somos! Pero una base de conocimiento obsoleta es una base de conocimiento desconfiable. Da el primer paso hacia volver a hacerla útil al verificar o actualizar el conocimiento del que eres responsable, y otros seguirán. No tienes que bloquear un día completo (o una semana); simplemente dedica 20 minutos cada día a revisar tu conocimiento metodológicamente, y rápidamente se convertirá en una tarea mucho más manejable. Una vez que todo esté actualizado, solo necesitarás 3-5 minutos al día como máximo para mantenerlo limpio.
4. Ayuda a desbloquear tus proyectos
¿Con qué frecuencia se bloquea tu trabajo porque te falta un conocimiento que es fundamental para avanzar? Actualizar y verificar tu base de conocimientos puede significar la diferencia entre entregar un proyecto a tiempo y perder una fecha límite importante solo porque tu colega en otra zona horaria no vio tu solicitud de aclaración. Si te quedas atascado esperando conocimiento de otros compañeros de equipo, es probable que también se queden atascados esperando conocimientos tuyos.
5. Es la oportunidad perfecta para establecer contactos
Emprender un proyecto de limpieza de la base de conocimiento es una oportunidad para conectarte con colegas con los que no trabajas tradicionalmente de forma directa. Hablar con ellos ahora para organizarte puede ayudarte a forjar conexiones en las que podrás confiar más adelante cuando te encuentres frente a una fecha límite ajustada.
6. La verdad, todavía no hace tanto sol afuera
¡Es primavera! Las flores están floreciendo (no lo están), no está helando (una mentira), y el sol brilla (excepto cuando está lloviendo — o nevando inexplicablemente). Bueno, quizás unos minutos más adentro preparándote para el éxito luego cuando el clima realmente mejore no es un mal cambio. ¿No preferirías disfrutar un día en la playa en julio que media hora en el polen en abril? Actualizar tu BC ahora significa que puedes agarrar esa bolsa de playa en un par de meses, tranquilo sabiendo que nadie necesitará molestarte mientras ellos están atascados en sus ordenadores.
Es más fácil abordar el mantenimiento de la base de conocimientos como una actividad continua que como una actividad trimestral (o anual). Pero en caso de que estés teniendo dificultades para dedicar un tiempo a realizar esa limpieza tan necesaria, aquí tienes 6 razones por las que la primavera es el momento perfecto para empezar y tener un mejor control sobre tu sistema de gestión del conocimiento.
1. Q2 es menos caótico que Q1
Finalmente pasaste las vacaciones de invierno, SKO y las revisiones. Tus metas anuales y KPIs están en su lugar. ¿Por qué no aprovechar este tiempo entre el inicio del año y el impulso hacia la segunda mitad para poner todo el conocimiento que necesitas en forma y alcanzar tus métricas?
2. Prepárate para un H2 exitoso
Hablando del impulso en la segunda mitad, sabes que necesitarás un fuerte H2. Y aunque el otoño y el invierno parecen lejanos, siempre hay una carrera contrarreloj en la última parte del año. Entre el Día del Trabajo, el regreso a clases y la temporada navideña, probablemente no tendrás mucho tiempo para enfocarte en la gestión del conocimiento. Pon en forma tu conocimiento ahora.
3. Tienes que empezar en algún momento
Entonces, probablemente no eres Marie Kondo. ¡La mayoría de nosotros no lo somos! Pero una base de conocimiento obsoleta es una base de conocimiento desconfiable. Da el primer paso hacia volver a hacerla útil al verificar o actualizar el conocimiento del que eres responsable, y otros seguirán. No tienes que bloquear un día completo (o una semana); simplemente dedica 20 minutos cada día a revisar tu conocimiento metodológicamente, y rápidamente se convertirá en una tarea mucho más manejable. Una vez que todo esté actualizado, solo necesitarás 3-5 minutos al día como máximo para mantenerlo limpio.
4. Ayuda a desbloquear tus proyectos
¿Con qué frecuencia se bloquea tu trabajo porque te falta un conocimiento que es fundamental para avanzar? Actualizar y verificar tu base de conocimientos puede significar la diferencia entre entregar un proyecto a tiempo y perder una fecha límite importante solo porque tu colega en otra zona horaria no vio tu solicitud de aclaración. Si te quedas atascado esperando conocimiento de otros compañeros de equipo, es probable que también se queden atascados esperando conocimientos tuyos.
5. Es la oportunidad perfecta para establecer contactos
Emprender un proyecto de limpieza de la base de conocimiento es una oportunidad para conectarte con colegas con los que no trabajas tradicionalmente de forma directa. Hablar con ellos ahora para organizarte puede ayudarte a forjar conexiones en las que podrás confiar más adelante cuando te encuentres frente a una fecha límite ajustada.
6. La verdad, todavía no hace tanto sol afuera
¡Es primavera! Las flores están floreciendo (no lo están), no está helando (una mentira), y el sol brilla (excepto cuando está lloviendo — o nevando inexplicablemente). Bueno, quizás unos minutos más adentro preparándote para el éxito luego cuando el clima realmente mejore no es un mal cambio. ¿No preferirías disfrutar un día en la playa en julio que media hora en el polen en abril? Actualizar tu BC ahora significa que puedes agarrar esa bolsa de playa en un par de meses, tranquilo sabiendo que nadie necesitará molestarte mientras ellos están atascados en sus ordenadores.
