É mais fácil abordar a manutenção da base de conhecimento como uma atividade contínua do que como uma atividade trimestral (ou anual). Mas, caso esteja com dificuldades para dedicar algum tempo para fazer essa limpeza tão necessária, aqui estão 6 razões pelas quais a primavera é o momento perfeito para começar e ter um controle melhor sobre o seu sistema de gestão de conhecimento.

1. Q2 é menos caótico que Q1

Você finalmente passou as férias de inverno, SKO e revisões. Seus objetivos anuais e KPIs estão no lugar. Por que não aproveitar esse tempo entre o início do ano e a pressão do final do ano para colocar todo o conhecimento necessário em forma para atingir suas métricas?

2. Prepare-se para um H2 de sucesso

Falando da pressão do final do ano, você sabe que vai precisar de um H2 forte. E embora o outono e o inverno pareçam distantes, sempre há uma correria na parte final do ano. Entre o Dia do Trabalho, o início das aulas e a temporada de festas, você provavelmente não terá muito tempo para focar na gestão do conhecimento. Deixe seu conhecimento em forma agora.

3. Você tem que começar em algum momento

Então, você provavelmente não é a Marie Kondo. A maioria de nós não é! Mas uma base de conhecimento obsoleta é uma base de conhecimento desacreditada. Dê o primeiro passo para torná-la útil novamente verificando ou atualizando o conhecimento pelo qual você é responsável, e os outros seguirão. Você não precisa bloquear um dia inteiro (ou uma semana); apenas reserve 20 minutos todos os dias para revisar seu conhecimento metodicamente, e rapidamente se tornará uma tarefa muito mais gerenciável. Depois que tudo estiver atualizado, você só precisará de 3-5 minutos por dia (no máximo) em média para mantê-lo limpo.

4. Ajude a destravar seus projetos

Com que frequência seu trabalho é bloqueado porque você não tem uma peça de conhecimento que é essencial para avançar? Atualizar e verificar sua base de conhecimento pode significar a diferença entre entregar um projeto no prazo e perder um prazo importante apenas porque seu colega em outro fuso horário não viu seu pedido de esclarecimento. Se você fica esperando pelo conhecimento de outros colegas, é provável que eles também fiquem esperando pelo conhecimento de você.

5. É a oportunidade perfeita para criar networking

Embarcar em um projeto de limpeza da base de conhecimento é uma chance de se conectar com colegas com os quais você normalmente não trabalha diretamente. Conversar com eles agora para se organizar pode ajudar você a estabelecer conexões nas quais poderá contar mais tarde quando estiver enfrentando um prazo apertado.

6. Para ser honesto, ainda não está realmente tão agradável lá fora

É primavera! As flores estão brotando (não estão), não está congelando (mentira), e o sol está brilhando (exceto quando está chovendo - ou inexplicavelmente nevando). OK, talvez mais alguns minutos dentro de casa se preparando para o sucesso mais tarde, quando o clima realmente estiver mais agradável, não seja uma troca ruim. Você prefere aproveitar um dia na praia em julho do que meia hora no pólen em abril? Atualizar seu KB agora significa que você poderá pegar aquela bolsa de praia em alguns meses, tranquilo(a) com o conhecimento de que ninguém precisará incomodá-lo enquanto eles estão presos em seus computadores.

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