Il est plus facile d'aborder la maintenance de la base de connaissances comme une activité continue que comme une activité trimestrielle (ou annuelle). Mais au cas où vous auriez du mal à consacrer du temps à cette réorganisation tant attendue, voici 6 raisons pour lesquelles le printemps est le moment idéal pour démarrer et mieux gérer votre système de gestion des connaissances.

1. Q2 est moins chaotique que Q1

Vous êtes enfin passés des vacances d’hiver, SKO, et des évaluations. Vos objectifs annuels et vos KPI sont en place. Pourquoi ne pas profiter de ce laps de temps entre le début de l’année et le sprint de la deuxième moitié pour mettre toutes les connaissances dont vous avez besoin en forme afin d’atteindre vos objectifs ?

2. Préparez-vous pour un H2 réussi

En parlant du sprint de la deuxième moitié, vous savez que vous aurez besoin d’un solide H2. Et bien que l’automne et l’hiver semblent loin, il y a toujours une course contre la montre en fin d’année. Entre la fête du Travail, la rentrée scolaire et la saison des fêtes, vous n’aurez probablement pas beaucoup de temps pour vous concentrer sur la gestion des connaissances. Mettez vos connaissances en forme dès maintenant.

3. Il faut bien commencer à un moment donné

Donc, vous n’êtes probablement pas Marie Kondo. La plupart d’entre nous ne le sont pas ! Mais une base de connaissances obsolète est une base de connaissances non fiable. Faites le premier pas pour la rendre utile à nouveau en vérifiant ou en mettant à jour les connaissances dont vous avez la responsabilité, et d’autres vous suivront. Vous n’êtes pas obligé de bloquer une journée entière (ou une semaine) ; contentez-vous de consacrer 20 minutes chaque jour pour parcourir vos connaissances méthodiquement, et cela deviendra rapidement une tâche beaucoup plus gérable. Une fois que tout est à jour, vous n’aurez besoin que de 3 à 5 minutes par jour (maximum) en moyenne pour le garder propre.

4. Aidez à débloquer vos projets

À quelle fréquence votre travail est-il bloqué parce qu’il vous manque une connaissance essentielle pour avancer ? Mettre à jour et vérifier votre base de connaissances peut faire la différence entre livrer un projet à temps et manquer un délai important simplement parce que votre collègue dans un autre fuseau horaire n’a pas vu votre demande de clarification. Si vous restez bloqué en attendant des connaissances de vos autres coéquipiers, il y a de fortes chances qu’ils soient également bloqués en attendant des connaissances de votre part.

5. C’est l’occasion parfaite pour réseauter

Entamer un projet de nettoyage de base de connaissances est l’opportunité pour vous de vous connecter avec des collègues avec lesquels vous ne travaillez généralement pas directement. Les contacter dès maintenant pour vous organiser peut vous aider à établir des liens sur lesquels vous pourrez compter plus tard lorsque vous êtes confronté à un délai serré.

6. Honnêtement, il ne fait toujours pas très beau dehors

C’est le printemps ! Les fleurs sont en train de fleurir (elles ne le sont pas), il ne fait pas gelé (un mensonge), et le soleil brille (à moins qu’il ne pleuve - ou qu’il ne neige inexplicablement). D’accord, peut-être quelques minutes de plus à l’intérieur pour vous préparer au succès plus tard lorsque le temps sera réellement plus agréable ne constituent pas un si mauvais compromis. Ne préféreriez-vous pas profiter d’une journée à la plage en juillet plutôt que d’une demi-heure dans le pollen en avril ? Mettre à jour votre KB maintenant signifie que vous pourrez attraper ce sac de plage dans quelques mois, serein en sachant que personne n’aura besoin de vous interpeller pendant qu’il est coincé devant son ordinateur.

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