Como un equipo de marketing bicontinental, estamos comprometidos a mantenernos en contacto por Zoom y Slack, pero siempre que podamos reunirnos en persona, aprovechamos la oportunidad. Varios miembros de nuestro equipo van y vienen entre nuestra sede en Filadelfia y nuestra segunda oficina en San Francisco a lo largo del año, pero nuestro equipo de marketing solo se reúne una o dos veces al año (si tenemos suerte) durante SKO. Sin embargo, SKO (inicio de ventas) es un momento para el vínculo entre organizaciones, no solo para el vínculo individual del equipo. Entre actividades de toda la organización, asambleas y mantenernos al tanto de nuestro trabajo real, es difícil pasar tiempo dedicado juntos como equipo.

Para darle a nuestro equipo el tiempo cara a cara que necesitamos y merecemos, planeamos un retiro de marketing en San Francisco. La razón por la que elegimos SF en lugar de nuestra ciudad natal de Filadelfia fue doble (bueno, triple si cuentas hacer que los demás de Filadelfia sientan celos 😏). SF es nuestra oficina más pequeña, lo que significa que el equipo allí no siempre puede experimentar el mismo sentido de comunidad que estar en HQ, así que fue agradable tener una mayor presencia de Guru en esa ciudad. En segundo lugar, los compañeros de SF ya hacen el viaje a Filadelfia para SKO, así que queríamos devolver el favor del viaje transcontinental.

Así que, después de pasar tres días llenos de diversión como equipo en San Francisco, aquí hay cinco cosas que aprendimos sobre ser mejores compañeros bicontinentales:

1. Reintroduzcanse

En los últimos nueve meses, nuestro equipo ha crecido de solo un puñado de miembros a una máquina de marketing especializada de 16 miembros. A pesar de interactuar en línea regularmente, algunos de nosotros nos conocimos cara a cara por primera vez en nuestro retiro. Para abrazar este crecimiento y ayudarnos a hacer conexiones significativas entre nosotros, pasamos por dos ejercicios para conocernos mejor.

El primero fue una ronda de “citas rápidas.” Pasamos la mayor parte de una tarde rotando por la habitación charlando con compañeros durante unos minutos a la vez. No hubo señales y no había expectativas de que habláramos sobre nada relacionado con el trabajo. El objetivo era conocernos en un nivel más personal. Aprendimos sobre los emprendimientos, hermanos, historias horribles de la primera cita y más de cada uno.

El segundo fue una ronda de presentaciones de cada uno de nosotros en la que definimos nuestros roles con nuestras propias palabras, discutimos nuestros objetivos, celebramos nuestras fortalezas y admitimos nuestras debilidades. Puedes pensar que tienes claro lo que hace cada uno de tus compañeros, pero intenta escucharlo desde su perspectiva; podría hacer una diferencia. Todos nos movemos tan rápido para terminar nuestro trabajo que a veces perdemos de vista los objetivos y prioridades de nuestros compañeros, así que fue refrescante revisar los roles de todos.

2. La comida hace que la experiencia de unión sea la mejor

Esto podría ser obvio, pero tuvimos algunas de nuestras mejores conversaciones sobre tacos, sushi y In-N-Out. Nuestros compañeros basados en SF planearon experiencias reflexivas para cada comida, incluyendo un tour gastronómico por el ultra moderno Distrito de Mission. Comimos las mejores papas fritas que algunos de nosotros hemos probado (un saludo al Senor Sisig - en serio, si tienes la suerte de estar en el área de la bahía, ve a comer sus papas fritas Sisig con cerdo ahora mismo), probamos algo de mezcal y Old Fashioned, y comimos cantidades excesivas de chocolate entre sesiones.

La manera de unir a un equipo bicontinental es a través del estómago.

3. Análisis FODA: Una oportunidad para nuevas ideas (y para burlarnos unos de otros)

Un análisis FODA es una excelente manera de encontrar alineación dentro de un equipo. Para quienes no estén familiarizados, FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Reflexionamos independientemente sobre cada una de estas categorías, tanto para nuestro equipo de marketing como para Guru en general, y luego nos reunimos para escribir los temas comunes en un pizarrón. Muchas de nuestras ideas se superpusieron, lo que nos indica dónde estamos haciendo las cosas bien y dónde tenemos un claro margen de mejora. También escuchamos opiniones perspicaces de individuos que no habían ocurrido al grupo en general. Dada nuestra diversidad de orígenes y áreas de experiencia, fue realmente interesante escuchar lo que diferentes miembros del equipo veían como nuestras oportunidades colectivas.

Incluso incluimos “los chistes de papá de Wes” como una debilidad, pero eso solo muestra que nuestro valor fundamental de “No nos tomamos demasiado en serio” es una fortaleza de nuestro equipo.

4. Aíslense en una roca si realmente quieren unirse

Como estábamos en San Francisco, elegimos La Roca (no, no Dwayne Johnson) para nuestra actividad grupal: Alcatraz. Trabajar en una actividad después de horas ayuda a mantener un retiro divertido e interesante. En nuestros SKOs en Filadelfia hemos ido a hacer bowling y lanzar hachas, así que la barra estaba alta para San Francisco.

Alcatraz resultó ser la salida perfecta porque la mayoría de nosotros nunca habíamos estado, la visita guiada era realmente interesante y #vistas.

5. Diferenciar un retiro dedicado de un viaje de trabajo habitual

Hubiera sido fácil para nosotros intentar marcar la casilla de ‘unión del equipo’ simplemente enviando a nuestros compañeros del Este a SF para trabajar de forma remota durante la semana, pero conformarse solo con el traslado habría sido una oportunidad perdida. El objetivo de este retiro no era solo reunirnos bajo un mismo techo; era fortalecer nuestros lazos como equipo para que pudiéramos trabajar más eficazmente juntos. En lugar de pasar por nuestra misma rutina diaria en Filadelfia en SF, realmente dejamos de lado nuestro trabajo para dedicar tiempo a diferentes emprendimientos.

Esos emprendimientos incluyeron las actividades que ya he mencionado, como conocernos y mapear nuestro FODA, pero también incluyeron una inmersión profunda en nuestra estrategia de contenido y una sesión de planificación dedicada para nuestra próxima conferencia, Empoderar. Estos temas son cosas que tocamos en nuestras reuniones quincenales, si no más frecuentemente, pero tendemos a solo rasguñar la superficie de cada uno de ellos debido a las limitaciones de tiempo y horarios ocupados.

Dedicarnos una hora para revisar metódicamente nuestra estrategia de contenido y distribución, así como los detalles más específicos de Empoderar, fue una excelente manera de profundizar en algunos de nuestros proyectos más grandes. Si vas a hacer algo grande y reunir a todo el equipo, asegúrate de tener algunas actividades de alto nivel planeadas para aprovechar al máximo tu tiempo.

También realizamos nuestro retiro en una ubicación neutral, lo que ayudó a reforzar la vibra de que esta no era una semana laboral típica. En lugar de interrumpir a los miembros que no son de marketing en la oficina de SF, reubicamos a todo nuestro equipo en una sala privada en un espacio de trabajo compartido. Realmente queríamos que este viaje se sintiera como un retiro para cada miembro del equipo de marketing, sin importar en qué oficina nos sentemos normalmente.

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione

Si tienes un equipo bicontinental – o, mejor aún, un equipo con base en más de solo dos ubicaciones – un retiro para juntarte es justo lo que el doctor ordenó. Ya estamos soñando con la próxima vez que los 16 estemos juntos. ¡Por suerte para nosotros, todos asistiremos a Empoderar y eso está a la vuelta de la esquina! (Regístrate aquí si también quieres unirte a Guru marketing o ser inundado con chistes de papá.)

En un mundo ideal, todos nos sentaríamos directamente junto a nuestros compañeros para facilitar conexiones y colaboración, pero cuando Slack y Zoom son todo lo que tienes, los encuentros en persona son cruciales para construir mejores equipos. ¿Cómo mantienes a tu equipo conectado a medida que creces? Háznoslo saber tuiteando a @Guru_HQ.