Como uma equipe de marketing bicoastal, estamos comprometidos em nos manter conectados por meio do Zoom e do Slack, mas sempre que podemos nos reunir pessoalmente, aproveitamos a oportunidade. Vários membros da nossa equipe vão e voltam entre nossa sede na Filadélfia e nosso segundo escritório em São Francisco ao longo do ano, mas nossa equipe de marketing inteira se reúne apenas uma ou duas vezes por ano (se tivermos sorte) durante o SKO. No entanto, o SKO (início de vendas) é um momento para o fortalecimento de vínculos entre organizações, não apenas de vínculos individuais entre equipes. Entre atividades organizacionais, assembleias e o acompanhamento do nosso trabalho, é difícil passar um tempo dedicado juntos como uma equipe.

Para dar à nossa equipe o tempo de interação que precisamos e merecemos, planejamos um evento de marketing em São Francisco. A razão pela qual escolhemos SF em vez da nossa cidade natal, Philly, é dupla (bem, tripla se você contar deixar os demais em Philly com inveja 😏). SF é nosso escritório menor, o que significa que a equipe lá não sempre consegue experimentar o mesmo senso de comunidade que estar na sede, então foi bom ter uma presença maior da Guru naquela cidade. Em segundo lugar, os companheiros de equipe de SF já fazem a viagem até Philly para o SKO, então queríamos retribuir a visita de viagem pelo país.

Então, após passar três dias divertidos juntos em São Francisco, aqui estão cinco coisas que aprendemos sobre como ser melhores companheiros bicoastais:

1. Reapresentem-se

Nos últimos nove meses, nossa equipe cresceu de apenas alguns membros para uma máquina de marketing especializada com 16 membros. Apesar de interagirmos online regularmente, alguns de nós nos encontramos pessoalmente pela primeira vez em nosso evento. Para abraçar esse crescimento e nos ajudar a fazer conexões significativas uns com os outros, realizamos dois exercícios para nos conhecermos melhor.

O primeiro foi uma rodada de "speed dating." Passamos a maior parte da tarde rodando pela sala conversando com os companheiros de equipe por alguns minutos de cada vez. Não houve orientações e nenhuma expectativa de que falássemos sobre qualquer assunto relacionado ao trabalho. O objetivo era nos conhecermos em um nível mais pessoal. Aprendemos sobre os trabalhos paralelos de cada um, irmãos, histórias horríveis da primeira data e mais.

O segundo foi uma rodada de apresentações de cada um de nós, onde definimos nossos papéis com nossas próprias palavras, discutimos nossos objetivos, celebramos nossas forças e admitimos nossas fraquezas. Você pode achar que tem uma noção exata do que cada um dos seus companheiros de equipe faz, mas tente ouvir do ponto de vista deles; isso pode fazer a diferença. Todos nós trabalhamos tão rápido para concluir nosso trabalho que às vezes perdemos de vista os objetivos e prioridades dos nossos companheiros de equipe, então foi refrescante percorrer os papéis de todos.

2. A comida faz a experiência de união mais significativa

Isso pode parecer óbvio, mas tivemos algumas das melhores conversas com tacos, sushi e In-N-Out. Nossos companheiros de equipe baseados em SF planejaram experiências pensadas para cada refeição, incluindo um tour gastronômico a pé no ultra descolado Mission District. Comemos as melhores batatas fritas que alguns de nós já tivemos (agradecimento ao Senor Sisig food truck – sério, se você tiver a sorte de estar na área da baía, vá comer as batatas fritas Sisig com porco agora), tivemos algumas de nossas primeiras experiências com mezcal e Old Fashioned, e comemos quantidades excessivas de chocolate entre as sessões.

A maneira de unir uma equipe bicoastal no coração é através do estômago.

3. Análise SWOT: Uma oportunidade para novas ideias (e para nos provocarmos)

Uma análise SWOT é uma ótima maneira de encontrar alinhamento dentro de uma equipe. Para aqueles que não estão familiarizados, SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Refletimos de forma independente sobre cada uma dessas categorias, tanto para nossa equipe de marketing quanto para a Guru como um todo, e depois nos reunimos para escrever temas comuns em um quadro branco. Muitos de nossos pensamentos se sobrepuseram, o que nos diz onde estamos indo bem e onde temos espaço claro para melhoria. Também ouvimos pontos interessantes de indivíduos que não ocorreram ao grupo como um todo. Dadas nossas diversas origens e áreas de especialização, foi realmente interessante ouvir o que diferentes membros da equipe viam como nossas oportunidades coletivas.

Nós incluímos as "piadas de pai do Wes" como uma fraqueza, mas isso apenas mostra que nosso valor central de "Nós não nos levamos muito a sério" é uma força da nossa equipe.

4. Isolem-se em uma rocha se realmente quiserem se conectar

Como estávamos em São Francisco, escolhemos A Rocha (não, não Dwayne Johnson) para nossa atividade de equipe: Alcatraz. Trabalhar em uma atividade depois do expediente ajuda a manter um evento fora do escritório divertido e interessante. Nos nossos SKOs na Filadélfia, fomos a competições de boliche e arremesso de machado, então a expectativa era alta para São Francisco.

Alcatraz acabou sendo o passeio perfeito porque a maioria de nós nunca tinha ido, o tour guiado foi realmente interessante, e #vistas.

5. Diferencie um evento fora do escritório de uma viagem de trabalho comum

Teríamos conseguido facilmente tentar marcar o ‘fortalecimento de equipe’ simplesmente enviando nossos colegas da Costa Leste para SF para trabalhar remotamente durante a semana, mas se contentar apenas com a realocação teria sido uma oportunidade perdida. O objetivo deste evento não era apenas nos reunir sob um mesmo teto; era fortalecer nossos vínculos como equipe para que pudéssemos trabalhar de forma mais eficaz juntos. Em vez de passar pela nossa rotina diária em Philly em SF, realmente deixamos nosso trabalho de lado para passar um tempo em diferentes empreendimentos.

Esses empreendimentos incluíram as atividades que já mencionei, como nos conhecermos e mapear nossa análise SWOT, mas também incluíram uma imersão em nossa estratégia de conteúdo e uma sessão de planejamento dedicada para nossa próxima conferência, Empower. Esses tópicos são coisas que tocamos em nossas reuniões de equipe a cada quinze dias, se não com mais frequência, mas tendemos a apenas arranhar a superfície de cada um deles devido a restrições de tempo e horários ocupados.

Dar a nós mesmos uma hora dedicada para passar metódicamente por nossa estratégia de conteúdo e distribuição, bem como pelos detalhes minuciosos do Empower, foi uma ótima maneira de mergulhar mais fundo em alguns dos nossos maiores projetos. Se você vai fazer grande e reunir toda a equipe, tenha بعض atividades em um nível mais alto planejadas para aproveitar ao máximo seu tempo.

Também realizamos nosso evento em uma localização neutra, o que ajudou a reforçar a sensação de que esta não era uma semana de trabalho típica. Em vez de interromper os membros da equipe não de marketing no escritório de SF, realocamos toda a nossa equipe para uma sala privada em um espaço de coworking. Realmente queríamos que esta viagem se sentisse como um retiro para cada membro da equipe de marketing, independentemente de qual escritório sentamos normalmente.

Trabalho em equipe faz o sonho funcionar

Se você tem uma equipe bicoastal – ou, melhor ainda, uma equipe baseada em mais de apenas duas localidades – um evento fora do escritório para reunir vocês é exatamente o que o médico pediu. Já estamos sonhando com a próxima vez que todos os 16 de nós estaremos juntos. Felizmente para nós, todos nós estaremos presentes no Empower, e isso está bem perto! (Registre-se aqui se você também quiser se conectar com a equipe de marketing da Guru ou ser inundado com piadas de pai.)

Em um mundo ideal, todos nós sentaríamos diretamente ao lado dos nossos companheiros de equipe para facilitar conexões e colaborações, mas quando Slack e Zoom são tudo o que você tem, encontros pessoais são cruciais para construir melhores equipes. Como você mantém sua equipe conectada à medida que cresce? Deixe-nos saber tuitando para @Guru_HQ.