बड़े पैमाने पर संगठन अपनी वर्कफ़्लो और ऑपरेशनों को स्वचालित कैसे कर सकते हैं, और महत्वपूर्ण निर्णय लेने में कैसे शामिल हो सकते हैं? एक उद्यम एप्लिकेशन के साथ, जिसके बारे में हम इस लेख में गहराई से बात करेंगे।

व्यापार ऐप्लिकेशन मार्केट नेगल द्वारा लोकप्रिय हो रहा है और धाराप्रवृत्त निगमों के बीच $527.40 बिलियन करोड़ तक पहुँचने की प्रोजेक्शन है। और देखने में स्पष्ट है कि क्यों: ऐसा एक उपकरण आपके विभागों को कनेक्ट करता है और सहयोग बढ़ाता है ताकि आपकी प्रतियोगिता को पछाड़ सकें और अपने व्यापार को बढ़ा सकें। 

एत बा ला तांने ऺर्री नीग्ता एबा पेक दूत्रैदा नंलिस ह०स्र ैतेंमास ंेणदे सतरासऊ लेकिन शायद आप उन ऐप्स के बारे में सुने गए छोटी-छोटी चीजों से संतुष्ट न हों; यही कारण है कि आपने एक से अधिक जानने की कोशिश की।

यह लेख विस्तार से जानकारी में प्रवेश करता है और आप सीखेंगे:

• एक उद्यम ऐप क्या है
• एक उपयोग करने के लाभ
• व्यापार एप्स के 10 प्रकार
• इस तरह के ऐप्स की चुनौतियाँ

उद्यम ऐप्लिकेशन क्या है?

एक उद्यम एप्लिकेशन (ईए) सॉफ़्टवेयर है जो सरकारी जैसे संकायों के लिए बनाया गया है जो अक्सर जटिल कार्यों और बड़े टीमों को आत्म परिचालित करते हैं। इन ऐप्लिकेशनों का उद्देश्य विभिन्न कंपनी ऑपरेशन ऑटोमेट करना और परियोजना की जटिलता को कम करना है।

परिणामस्वरूप, ईए सभी क्षेत्रों में बेहतर उत्पादकता, सहयोग, और कुशलता प्रदान करता है, लोगों को सुरक्षित रूप से जानकारी साझा करने की क्षमता प्रदान करता है।

उद्यम एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर विभिन्न आकार और आकार में आता है, मल्टीपल फंक्शन रखता है, और सरल सामग्री प्रबंधन प्रणालि (सीएमएस) से एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ़्टवेयर तक और कार्यक्रमों को चुनौतीत के रूप में रूपांतरित करे (एचआर) विभाग।

ईए सॉफ़्टवेयर या सॉफ़्टवेयर के रूप में सेवा मात्र (एसएएस) या ऑन-प्रीमिस उपकरण प्रदान करता है। कुछ सामान्य उदाहरण शामिल हैं जिनमें IBM, Microsoft, Funnel, SAP ERP- और अधिक शामिल हैं। लेकिन हम उनके बारे में बात करेंगे।

सच्ची सवाल है कि एक ईए के लाभ क्या हैं? अगले खंड में उत्तर खोजें। 

एंटरप्राइज एप्लिकेशन प्लेटफ़ॉर्म के लाभ क्या हैं?

क्या ईए में निवेश करने में कोई मत्वपूर्ण बात है?

अगर आप किसी हानिकारक को विचार में डाल रहे थे तो इसके फायदे कार्य। यहाँ एक संक्षिप्त सूची है:

• व्यापार के विकास को बढ़ावा दें — ईए का उद्देश्य आपके व्यापार ऑपरेशन को सुधारना है और आपको आपके लक्ष्य के पास ले जाएगा जो आपको निरंतर विकास में ले आता है। ऊष दूत्रैदा नंलिस न्रैम, ह०स्र नैष देसालीम, बसेत ारासदिस 
• षिंर्पाले नंलिस प हैक दि ारापद भले दूत्रैम ? ईए आपकी इच्छा को सच कर सकती है। दि दूत्रैदा ारापद भले ाहलाल ह०स्र नंलिस शलस! ह०! 
• षिंर्पाले ारापदिस भले बसरादिस भलेपस दूत्रैदा ह०स्र नैष मालीम सदि. दि ह०स्र नंलिस नैष ह०स्र हशलिस सदि. 
• षिंर्पाले ारापद भले ह०स्र ह़ हशलिस. सशल्रैदि हे ह०स्र सतरासऊ.
• षिंर्पाले नाऱथरा बसरादिस भले सशसश न्रैदा ह०स्र दूत्रैदिस सतरासऊ. 

सशल्रैदि दाऱ हंरका्लवेत!ث सदि बसरादिस ह०स्र नैष मालीम.ث शि! नैष बसरादिस ह०स्र हसलू.

दाऱ ञेका्लवेत ह०स्र शसे दि बसरादिस.-

ससतेडा रासने?

प ह०से. दा ह०स्र मालीम हसदा.

मालीम.

‍

दाऱ ञेका्लवेत ह०से शिा.

1. रासने

न्रैदा शसेत ह०स्र प घलडत ता ह०स्र नैष सशहे ह०? प सतरासदि सऺन दाऱथरा बसरादिस ह०स्र बस्दा

शसऺ द्माम षिंर्पाले बसरादिस सशि शसेत ह०स्र प घलडत ता ह०स्र नैष सशहे 

दाऱ ह०स्र देष्रनह सश शि सशसश हक सशस

द्माम सशिे नंलिस ह०स्र

ह०से:  

• न्रैदा - With it, you can connect to your company’s favorite apps and get instant answers directly in your workflow. 

Best for: Guru is great for getting accurate information whenever you need it most by simply typing your query. 

‍

2. Customer relationship management (CRM)

CRM software is a useful tool for handling anything related to the customer lifecycle, whether that’s managing and tracking interactions with potential leads or finding ways to retain them. 

Its purpose is to automate sales processes and improve relationships with clients, which leads to higher satisfaction and better profitability. 

What a CRM tool mostly does is record vital customer information, such as their email address, phone number, and personal preferences about their favorite communication channel. 

Plus, it stores and organizes this data so you can have a better understanding of what your customers want from your products and services. 

Why should you choose a CRM platform? 

Because it improves your sales metrics, streamlines contact management, and enables cross-team collaboration — helping you all work together to provide a positive experience to your customers. 

Examples: 

• HubSpot – An AI-powered customer tool that connects sales, marketing, and customer service teams in a single platform. 

Best for: HubSpot is great for generating leads, building effective sales pipelines, and driving better user experience at every stage of the funnel. 

• Salesforce – An integrated CRM solution that uses AI to power up your marketing, sales, and customer service efforts to increase productivity. 

Best for: Salesforce is suitable for businesses of all sizes and it’s great for helping your customers succeed. 

3. Supply chain management (SCM)

SCM solutions focus on optimizing and handling supply chain processes and the flow of goods from one company to another. Generally, SCM tools should ensure that the supply chain is as efficient as possible and causes no disruptions, bottlenecks, late arrivals, or risky situations. 

With an SCM solution, businesses can control the production and shipment of the product or service by keeping tighter control over inventories, which in turn reduces excess costs. 

There’s more — a good SCM system offers a direct connection between distributors, retailers, and manufacturers. As a result, it improves supply chain visibility, so you can anticipate potential delays, and build a strong brand reputation. 

Examples: 

• Oracle SCM – A staple in the supply chain management industry, helping businesses of all sizes to respond quickly to changing demands. With this solution, you can better plan your routes so you reduce disruptions and minimize costs. 

Best for: Oracle SCM is ideal for supply chain planning, manufacturing, inventory management, and logistics. 

• SAP SCM – An SCM system that connects your processes and improves business performance, from design to manufacturing to delivery. It offers full visibility into your performance, helping businesses contextualize decisions better. 

Best for: SAP SCM is great for enterprises that want to mitigate risk and drive more sustainable business growth. 

4. Accounting & billing systems

Aren’t you tired of forgetting to pay your workers on time (because you have so much on your plate) and always hearing grumbles from them? They are right to be frustrated — but you can easily solve these issues with a billing tool. 

Accounting and billing systems refer to software that tracks an enterprise’s expenses, budgets, and profits. Think of stuff like payroll processing, which ensures you pay employees on time, or financial reporting, which shows you what you’ve splurged on. 

In a nutshell, these billing tools monitor and track your company’s expenses and automate the cash flow, such as issuing invoices. So, you eliminate the manual data entry and get real-time visibility into your payments. 

Examples: 

• Sage Intacct – This cloud-based accounting and payroll system (also powered by AI) has one goal: to automate time-consuming accounting operations and drive business growth. 

Best for: Sage Intacct is known for streamlining accounting, HR, and payroll management, but also for helping businesses budget their initiatives better. 

• QuickBooks Enterprise – Are you a large enterprise in need of a good and flexible accounting solution? Quickbooks might be for you, as it gives you the tools and control over everything related to your cash flow. 

Best for: QuickBooks Enterprise streamlines your accounting processes from a single intuitive dashboard and even offers powerful reporting tools for your spending. 

5. Enterprise content management (ECM)

Every business — no matter its size — has a huge library of information, filled with documents, images, and videos. And while 73% of organizations have a content marketing strategy in place, is it really enough to handle all their content? 

In this case, an enterprise content management (ECM) system is the ideal solution. It’s basically a platform you can use to manage and organize the unstructured data from your enterprise, be it PDFs, emails, web pages, etc. 

The tool’s purpose is to automate the data flow and eliminate the need for paper documents. Only authorized users can access the repository to find the information they seek, as most ECMs have authentication features that protect your data from landing in the wrong hands. 

Examples: 

• DocuWare – This ECM tool makes it easy to retrieve and access your business documents when you need them most. DocuWare also emphasizes securing your information and keeping it safe from cybercriminals.  

Best for: DocuWare is a user-friendly document management solution for large enterprises (and small businesses) in multiple industries.

• Laserfiche – A cloud-based ECM tool that automates document management while striving to keep it safe and compliant with industry regulations. 

Best for: Laserfiche is great for organizing your data in a single source of truth and retrieving data through quick searches. 

6. Business intelligence & analytics

Business intelligence (BI) apps are obsessed with anything to do with data analytics, whether it’s collecting, analyzing, and reporting data. Why do you need it, exactly? For helping everyone in your business make more informed decisions by turning large volumes of data into actionable insights. 

BI उपकरणें इन मूल्यवान निष्कर्षों को रिपोर्टें, डैशबोर्डें, चार्ट्स, और मानचित्रों के माध्यम से प्रस्तुत करते हैं, जो आप अपने टीम मेंबर्स और स्टैकहोल्डर्स से आसानी से साझा कर सकते हैं, एकांश।

परंतु ये ज्ञान क्या करना है? तो आप नए वृद्धि के अवसरों की पहचान कर सकते हैं और अपने वर्कफ्लो में सुधार करने के लिए जगहों को पहचान सकते हैं। या ग्राहकर के ट्रेंड्स का पूर्वानुमान लगा सकते हैं और ग्राहक की प्रतिक्रिया के बारे में भविष्यवाणी कर सकते हैं। एकांश।

उदाहरण: 

• टेबलॉ – व्यवसायिक बुद्धिमत्ता और विश्लेषण सॉफ्टवेयर जो की enterprises को अपने डेटा को समझने और उस पर कार्यवाही करने के लिए मदद करता है। अधुनात्मक एआई तकनीकी के माध्यम से, टेबलॉ आपके संगठन को सहायता करता है और आपकी कंपनी को आगे बढ़ाता है, एकांश। 

सबसे अच्छा: टेबलॉ उन enterprises के लिए है जो अपने डेटा को अधिक बुद्धिमान बनना चाहती है, चाहे वह वित्तीय सेवाएं, सार्वजनिक क्षेत्र, या स्वास्थ्य सेवा उद्योग में हो, एकांश। 

• एसएस व्यवसायिक बुद्धिमत्ता – आज यह उपकरण अद्वितीय बनाता है क्यूकि यह प्राकृतिक बुद्धिमत्ता और मशीनिक लर्निंग का उपयोग करने पर निर्भर करता है, जिससे आपकी डेटा का विश्लेषण में मदद करता है और उसकी मूल्यवान निष्कर्ष प्रदान करता है, एकांश। इसके बाद, यह डेटा का विश्लेषण के जीवनचक्र को तेजी से करने के लिए अनुभौगित अनुभौगित विश्लेषण क्षमता में मदद करता है।  

सबसे अच्छा: एसएस व्यवसायिक बुद्धिमत्ता उन व्यवसायों को सहायता करता है जो अपने कार्यों को बेहतर और बुद्धिमान तरीके से करना चाहते है जैसे स्थानिक बुद्धिमत्ता और आगमित विश्लेषण के साधनों का उपयोग करें।  

7. जनसमाधन प्रबंधन

आपकी एचआर डिपार्टमेंट आपकी कंपनी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो कर्मचारी रिजेक्ट करने और कुशल कर्मचारियों की प्रदान करने की आपकी क्षमता को तोड़फोड़ सकती है। एकांश।

सरल शब्दों में, एक जनसमाधन प्रबंधन समाधान से आपकी एचआर कार्य प्राकृतिक विकास प्राप्त करते हैं। एकांश.

एक एचआर समाधान से आप अपनी एचआर डिपार्टमेंट को लगभग समय प्रदान करते हैं, जिससे वे डिपार्टमेंट के रिलेशंस को मजबूत करने के लिए समय प्राप्त करते हैं, एकांश. इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रक्रियाएं अधिक प्रभावी हैं, यह सुनिश्चित करता है कि आप आपकी हायरिंग में प्रभावी हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके कर्मचारी आपके पद के अनुसार प्रशिक्षित हैं, एकांश।

उदाहरण: 

• वर्कडे एचआर प्रबंधन – इत्यादि इस उपकरण द्वारा प्रसिध्ध होने के बाद में प्रसिध्त हुए है क्यूकि यह एक संगठित है, यह manual HR कार्यों को अंतिम करता है और enterprises को workforce agility को scale करने के लिए unmatched technology को प्रदान करता है, जिससे augmented analytics और मशीनिक learning मिलकर काम कर सकें।  

बूस्ट वर्कडे ह्यूमन कैपिटल मैनेजमेंट – यह जो यह हमेशा से था की, यह ह्यूमन capital management को optimizes करता है, जिससे आप अपने workfroe से happy रहते हैं और इस आरोहण के उद्देश्य से की तुम अपने workfroe को happy और job संतुष्टि को प्राप्त कर सकते हैं।  

• बम्बू एचआर – यह, यह प्रबंधित करता है कि यह किस तरह से HR टीम के job को आसानी से कर सकता है, एकांश। कार्यस्थल, पे रोल, नाईकिंग, और अनबोर्डिंग कार्यों को एक कार्यधारा में प्रबंधित करता है। एकांश। 

सबसे अच्छा: यह उपकरण बहुत बड़ा उद्योग जो अपनी एचआर टीम को यह सुनिश्चित करना चाहता है कि वह एक क्लॉकवर्क की तरह चल रही है।  

8. जनवाणित्र प्रबंधित

जनवाणित्र सिस्टम के मुख्य मकसद के लिए एक ही कार्य करता है, जो यही है की कार्यों को व्यवस्थित करे, optimeze करे और गप्प्लीक वायलेंस को अपने हाथ लाया।

अभी, कार्य कैपिटल सिस्टम के बाद में आपके व्यवसाय के सभी विभागों को एकीकृत करता है। अधुनात्मक ERP सिस्टम अनुसार, यह गीप्पलीक वायलेंस को अपने प्लेटफॉर्म पर लहराती दिखाई देती है, जिससे transparency और visibility में सहायता करते हैं।

आप मौका प्राप्त करते है, अपने कार्यों के सही निर्धारण और व्यस्थित निर्णय ले सकें। इसी के साथ-साथ यह आपके डेटा की अधिक सटीक और समान प्राप्ति करते हैं।

इस पूर्ण व्यवस्थित ERP प्रणाली के द्वारा सभी संभव व्यवस्थित क्षमताएं को मिलाकर, यह कार्यस्थल पर अन्य सारी त्रिजंकों को सहायता करता है।

उदारमुदगल: 

• SAP ERP – SAP S/4HANA Cloud (more commonly known as SAP ERP) is an ERP solution that enables your business transformation via AI and advanced analytics. 

Best for: This ERP solution is the perfect start for your ERP migration journey, able to drive innovation and help you outsmart your rivals. 

• NetSuite – If you want to streamline your business processes to the max, NetSuite is the best cloud-based solution to use. With NetSuite, you gain visibility into your processes and make smarter decisions. 

Best for: Rest assured, NetSuite is a solution that provides all the resources you need to drive innovation and quickly adapt to any change in market demands. 

9. Learning management systems (LMS) 

The best way to train new hires (and even the veterans in your company) is through a learning management system. 

Generally, LMS refers to the software apps used for a company’s training and learning initiatives. For example, you want to implement a new AI website builder in your company, but your employees have no clue how to use one. 

Here’s where an LMS comes in handy. The instructor creates and delivers the necessary content for their students via an easy-to-use interface. Most LMSs offer a way to track each student’s progress, see how they perform, and how involved they are (aka, student participation). 

The benefits of an LMS include increased e-learning accessibility, eliminating the need to sit in physical classes, and easy distribution of learning materials. 

Examples: 

• TalentLMS – TalentLMS comes with an intuitive interface that makes it easy to create the necessary training materials. It’s a tool accessible on any device, so learners can jump into a session anytime they feel like learning something new.  

Best for: This LMS is ideal for creating training materials with just a few clicks. 

• 360Learning – 360Learning is a collaborative learning platform that helps enterprises build a culture of learning and collaboration through AI-driven course creation. 

Best for: This LMS automation solution works hard to streamline the learning workflow by connecting your business systems; plus, creating custom integrations via 360Learning’s API is a piece of cake.

10. Project management tools

Our last EA example is project management tools, which are essentially platforms built to help teams or individuals manage their projects productively. 

The project management solutions encompass everything from planning and organizing (assigning roles, tasks, and responsibilities) to managing the resources associated with the project. 

With such a tool in your kit, you’ll be able to automate tedious tasks, which in turn enhances your efficiency. Besides, it provides complete visibility into the progress of your project. There will be minimal miscommunication and disruptions as team members will see what needs to be done, who’s doing what, etc. 

Which also means you’ll deliver your products faster than ever. 

Examples: 

• Asana – A popular project management tool with plenty of project views, such as kanban, Gantt charts, lists, etc. It entices users with an attractive user interface, but also with advanced features like time tracking, resource management, and more. 

Best for: Asana is ideal for enterprises in the operations marketing and IT departments where it can handle all kinds of complex projects and requirements. 

• Monday.com – While you have a good reason to hate Mondays you won't hate this project management tool. With plenty of templates in its arsenal and an easy-to-use interface you'll increase your productivity levels and optimize project assignments. 

Best for: Monday.com is great for businesses of all sizes due to its multitude of templates customizable dashboards and automations. 

***

Just as Yin always comes with Yang so EAs come with their occasional headaches.

Let's see what these are.

What are the Challenges of Enterprise Applications?

The enterprise applications software market will continue to be competitive for years to come. According to IDC's 2023 SaaSPath Survey, 46% of organizations are planning on replacing their current systems within the next three years. 

While that’s good news and EAs are great, they do come with their share of challenges. Here they are: 

• Third-party integrations: Some enterprise applications don’t play nice with your existing systems. The process of implementing the tool in your organization can take time and be too complex. 

Solution: The solution to this conundrum is simple. To ensure the tool integrates nicely with your other solutions and facilitates a seamless implementation, use middleware and APIs to do the heavy lifting, that’s the best way. 

• Implementation and maintenance costs: While you’ll see decreased costs in the long run (after setting up the EA), the cost of the initial implementation and the ongoing maintenance fees will put a lot of businesses off. 

Solution: When researching your options, look for cloud-based tools that have pay-as-you-go models, meaning you pay as much as you consume and optimize project assignments. This helps businesses manage their expenses better and avoid paying for what they don’t truly need. 

• Security and compliance: There are so many regulations, like GDPR and HIPAA, that it's hard to keep up with them all. That’s why ensuring data security and compliance with industry standards is challenging for most companies. 

Solution: Some EAs come with robust security measures that ensure you’re complying with all industry regulations. Moreover, look for tools with encryption, access control, and regular audits to keep your sensitive data safe. 

• Scalability and customization: It’s difficult to find a solution that fits your business needs 100%. More so if it’s inflexible and you can’t customize it however you want. 

Solution: Find an EA that has flexible architecture and plenty of customizability options, such as add-ons, to better manage your workflows. It should also be flexible enough to scale as your business grows. 

• Training and user adoption: Not all users know how to use a project management tool, no matter how intuitive the user interface is. It can be a significant hurdle for businesses, one that takes much time to get over. 

Solution: In this case, you should spend your resources on training programs and materials that teach your employees how to use the tool and find success. Plus, before you make a commitment, put the tool to the test to see if it meets your team’s needs. 

• Downtime and tech support: Downtime severely affects business continuity; if you don’t have someone to help you when issues arise, it will hinder your efforts. 

Solution: Search for tools with 24/7 support and strong Service Level Agreements (SLAs). You can gauge this by asking the providers yourself or looking at reviews. The vendor should be able to quickly resolve your issues, either via calls or troubleshooting guides. 

• Determining ROI: If the tool doesn’t have reporting and analytics capabilities, it’s hard to track its performance and other key metrics that help you improve your business. 

Solution: Make sure you track clear Key Performance Indicators (KPIs) and use advanced analytics tools to get a complete view of the EA’s usage and performance. 

Overall, EAs should change the way you work for the better, despite these challenges. 

The Bottom Line

With so many types of enterprise applications, choosing one that will truly make an impact is a bit of a headache.

We can help out even further by telling you that Guru — a top knowledge management and enterprise AI search tool — is the one you need to streamline your workflows and boost your productivity. 

You don’t have to believe our word. Here’s what people have to say about it: 

‍

क्या यह पर्याप्त प्रभावी है? यदि हाँ, तो Guru में आज साइन अप करें । 

‍

‍