Büyük ölçekli kuruluşlar iş akışlarını ve operasyonlarını nasıl otomatikleştirebilir ve daha akıllı kararlar alabilir? Tabii ki, kurumsal bir uygulama ile; bu konuda derinlemesine konuşacağız.

Kurumsal uygulama pazarı şirketler arasında popülerlik kazanıyor ve 2030 yılına kadar 527,40 milyar doları **ulaşması bekleniyor**. Ve nedeni açık: böyle bir araç departmanlarınızı bağlar ve işbirliğini teşvik eder, rekabetinizi alt etmek ve işletmenizi büyütmek için. 

Ancak, uygulamalar hakkında duyduğunuz küçük şeyler sizi ikna etmemiş olabilir; işte onlar hakkında daha fazlasını öğrenmek istemenizin nedeni. Neyse ki, doğru yere geldiniz.

Bu makale detaylara iniyor ve şunları öğreneceksiniz:

• Bir kurumsal uygulamanın ne olduğu
• Birini kullanmanın faydaları
• 10 tür kurumsal uygulama
• Bu tür uygulamaların zorlukları

Kurumsal uygulama yazılımları farklı şekil ve boyutlarda gelir; basit içerik yönetim sistemlerinden (CMS) kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımlarına ve insan kaynakları (HR) departmanını dönüştüren programlara kadar.

Kurumsal bir uygulama (EA), sık ​​sık karmaşık görevleri ve geniş ekipleri barındıran hükümet gibi kurumsal ortamlar için oluşturulan yazılımdır. Bu uygulamaların amacı çeşitli şirket operasyonlarını otomatikleştirmek ve proje karmaşıklığını azaltmaktır.

Sonuç olarak, bir EA, iş verimliliği, işbirliği ve verimliliğin artmasını sağlar, insanları bilgiyi güvenli bir şekilde paylaşmaya yetkilendirir.

Kurumsal uygulama yazılımı farklı şekil ve boyutlarda gelir, çeşitli fonksiyonlara sahiptir ve genellikle basit içerik yönetim sistemlerinden (CMS) kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımlarına ve insan kaynakları (HR) departmanını dönüştüren programlara kadar değişir.

Bir EA, ya yazılım olarak hizmet verir (SaaS) ya da yerinde araçlar sunar. IBM, Microsoft, Trambolin, SAP ERP gibi bazı ortak örnekler vardır. Ancak, onlar hakkında daha fazla konuşacağız.

Gerçek soru şu: bir EA'nın faydaları nelerdir? Cevabı bir sonraki bölümde bulalım. 

Kurumsal Uygulama Platformlarının Faydaları Nelerdir?

EAlara yatırım yapmanın bir anlamı var mı?

Avantajların neler olduğunu merak ediyorsanız artık merak etmeyin. İşte kısa bir liste:

• İşletme büyümesini 'artırın' - EA'ların amacı işletme operasyonlarını geliştirmek ve sizi hedeflerinize daha da yaklaştıran sürdürülebilir bir büyüme sağlamak. Sonuç olarak, ekipleriniz gerçek zamanlı veriler kullanarak daha iyi kararlar alacak ve şirket kaynaklarını etkili bir şekilde tahsis edecektir. 
• 'Müşteri ilişkilerini geliştirin' - Takımlarınızın uyum içinde çalışmasını hayal ettiniz mi? EAlar bu dileğinizi gerçeğe dönüştürebilir. Gercekten basit bir matematik: farklı ekipleriniz daha verimli (ve dolayısıyla daha mutlu) ve müşterilerinize daha etkili hizmet ve anlamlı etkileşimler sunabilirler. Kazan-kazan! 
• Çalışan verimliliğini artır— EAs birçok iş fonksiyonunu otomatik hale getirir, yani kimse yapmak istemez, işbirliğini daha kolay hale getirir. Ayrıca, veri yönetimine yardımcı olurlar— tüm bilgiler tek merkezi bir yerde olduğunda, işçilerin ihtiyaç duydukları şeyi aramak için harcadıkları zamanı azaltırsınız. 
• Maliyetleri Azalt— İlk etapta doğru EA'ya yatırım yapmak pahalı olabilir, ama gerçekten karşılığını verir. Operasyonlarınızı otomatik hale getirerek ve optimize ederek, paranızın karşılığını alacak ve önemli bir maliyet azalması göreceksiniz.
• İletişimi Geliştir— Tüm bilgilere erişiminiz olduğunda EAs'ın büyük bir avantajı vardır. Sadece takım çalışmasını artırmakla kalmaz, aynı zamanda müşteri memnuniyet oranlarını da artırır. 

Daha fazla güvenlik veya daha akıcı iş süreçleri gibi sayabileceğimiz birçok başka fayda var. EAs aynı zamanda esnektir, bu da işletme ihtiyaçlarınıza uygun ölçeklenebilecekleri anlamına gelir. 

Devam ederek, enterprise uygulama türleri hakkında konuşalım. 

Şirket Uygulamalarının Türleri Nelerdir?

EAs'ı nasıl kullanabileceğiniz hakkında meraklı mısınız? Çok sayıda kullanımı ve işlevselliği ile gelirler ve ihtiyacınız olan her yerde işletmenizin tamamını destekleyebilirler.

İşte en yaygın türlerin bir listesi: 

‍

Şimdi, bu EA'ların türlerini gözden geçirelim ve biraz onlar hakkında konuşalım (tabii ki örneklerle!). 

1. Kurumsal arama

EAs hakkında duydunuz ve hatta kurumsal yapay zeka (AI) hakkında duydunuz — peki, kurumsal arama hakkında duydunuz mu? Hayır? Peki, tanımlayalım.

Kurumsal arama, çalışanların iç veritabanlarında, belgelerde ve uygulamalarda arama yapmalarını sağlayan bir yazılım türüdür. ve aradıkları bilgiyi neredeyse anında bulabilmeleridir. Ana çekicilik, herhangi birinin aradıkları bilgiyi neredeyse anında bulabilmesidir. 

Bu kurumsal arama araçları, yalıtımları kırar ve çalışanları bir takım arkadaşına dayanmadan sorunları çözmelerine olanak tanır, böylece müşteri deneyimini etkili bir şekilde geliştirir. 

Ayrıca, şirketin tüm bilgisine parmaklarının ucunda sahip olarak, çalışanlar arama yaparken daha az zaman harcar ve işe alınmaları gereken işleri yaparken daha fazla zaman geçirirler, bu da daha büyük şirket verimliliği ve takım arası işbirliğine yol açar. 

Örnekler: 

• Guru – Guru, çevrimiçi en iyi kurumsal AI arama araçlarından biridir. Guru ile favori uygulamalarınıza bağlanabilir ve akışınızda doğrudan anında cevaplar alabilirsiniz. 

En İyi Kullanım İçin: Guru, sadece sorgunuzu yazarak ihtiyacınız olduğunda en doğru bilgiyi almanız için idealdir. 

‍

2. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)

CRM yazılımı, potansiyel müşterilerle etkileşimleri yönetmek ve takip etmek veya onları elde tutmanın yollarını bulmak gibi müşteri yaşam döngüsüyle ilgili her şeyi ele alma konusunda yararlı bir araçtır.

Amacı, satış süreçlerini otomatikleştirmek ve müşterilerle ilişkileri geliştirmektir, bu da daha yüksek memnuniyete ve daha iyi karlılığa yol açar.

Bir CRM aracının temel olarak yaptığı şey, müşterinin e-posta adresi, telefon numarası ve tercih ettiği iletişim kanalı hakkında kişisel bilgiler gibi önemli müşteri bilgilerini kaydetmektir.

Ayrıca, bu verileri depolar ve düzenler, bu sayede müşterilerinizin ürünlerinizden ve hizmetlerinizden ne istediklerini daha iyi anlamanızı sağlar.

Neden bir CRM platformu seçmelisiniz? 

Çünkü satış ölçümlerinizi iyileştirir, iletişim yönetimini basitleştirir ve ekibinizin iş birliği yapmasını sağlar — tümünün müşterilerinize olumlu bir deneyim sunmak için birlikte çalışmasına yardımcı olur.

Örnekler: 

• HubSpot – Satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerini tek bir platformda birleştiren yapay zeka destekli bir müşteri aracı. 

En İyi Seçim: HubSpot, potansiyel müşteriler oluşturmak, etkili satış hunileri oluşturmak ve huninin her aşamasında daha iyi kullanıcı deneyimi sunmak için harikadır. 

• Salesforce – Pazarlama, satış ve müşteri hizmetlerinizi artırmak için yapay zekayı kullanan entegre bir CRM çözümü. 

En İyi Seçim: Salesforce, işletme tüm büyüklüklerine uygun olup müşterilerinizin başarılı olmasına yardımcı olmak için harikadır. 

3. Tedarik zinciri yönetimi (SCM)

SCM çözümleri, tedarik zinciri süreçlerini optimize etmeye ve malların bir şirketten diğerine akışını ele almaya odaklanır. Genel olarak, SCM araçları, tedarik zincirinin mümkün olduğunca verimli olmasını ve hiçbir kesinti, darboğaz, gecikme veya riskli durum oluşturmamasını sağlamalıdır.

Bir SCM çözümü ile işletmeler üretimin ve ürün veya hizmetin sevkiyatını kontrol edebilir ve envanter üzerinde daha sıkı kontrol sağlayarak fazla maliyetleri azaltır.

Daha fazlası var — iyi bir SCM sistemi, distribütörler, perakendeciler ve üreticiler arasında doğrudan bir bağlantı sunar. Sonuç olarak, tedarik zinciri görünürlüğünü artırır, böylece potansiyel gecikmeleri öngörebilir ve güçlü bir marka itibarı oluşturabilirsiniz.

Örnekler: 

• Oracle SCM – Tedarik zinciri yönetimi endüstrisinin klasikleri arasında yer alıp işletmelerin değişen taleplere hızlı bir şekilde yanıt vermelerine yardımcı olur. Bu çözüm ile rotalarınızı daha iyi planlayabilir ve kesintileri azaltarak maliyetleri minimize edebilirsiniz. 

En İyi Seçim: Oracle SCM, tedarik zinciri planlaması, üretim, envanter yönetimi ve lojistik için idealdir. 

• SAP SCM – Tasarımdan üretime ve teslimata kadar süreçlerinizi birbirine bağlayan ve iş performansınızı artıran bir SCM sistemdir. İşletmenizin performansına tam görünürlük sunarak kararlarınızı daha iyi bağlamlandırmayı sağlar. 

En İyi Seçim: SAP SCM, riskleri azaltmak ve daha sürdürülebilir iş büyümesi elde etmek isteyen işletmeler için harikadır. 

4. Muhasebe ve fatura sistemleri

Çalışanlarınızı zamanında ödeme yapmayı unutmanızdan (çünkü üzerinizde çok şey var) ve sürekli onlardan yakınma duymanızdan bıkmadınız mı? Onlar haklı olarak sinirli olabilir — ancak bu sorunları bir fatura aracı ile kolayca çözebilirsiniz.

Muhasebe ve fatura sistemleri, bir işletmenin giderlerini, bütçelerini ve karlarını izleyen yazılımlara işaret eder. Maaş bordro işlemleri gibi şeyleri düşünün, böylece çalışanlarınıza zamanında ödeme yapmanızı sağlar ya da harcadığınızı gösteren finansal raporlar gibi. 

Kısacası, bu fatura araçları şirketinizin giderlerini izleyip takip eder ve işlem akışını otomatikleştirir, faturalar çıkar. Böylece manuel veri girişini ortadan kaldırır ve ödemelerinize anlık olarak görünürlük kazanırsınız. 

Örnekler: 

• Sage Intacct – Bu yapay zekalı bulut tabanlı muhasebe ve maaş sistemine sahip bir hedefi vardır: zaman alan muhasebe operasyonlarını otomatikleştirmek ve iş büyümesini sürdürmek. 

En İyi Şunlar İçin: Sage Intacct, muhasebe, İK ve maaş yönetimini kolaylaştırması ile bilinir, aynı zamanda işletmelerin girişimlerini daha iyi bütçelemelerine yardımcı olması ile de. 

• QuickBooks Enterprise – İyi ve esnek bir muhasebe çözümüne ihtiyaç duyan büyük bir işletme misiniz? Quickbooks belki de sizin için, size nakit akışınızla ilgili her şeyin kontrolünü sağlar ve araçları sunar. 

En İyi Şunlar İçin: QuickBooks Enterprise, muhasebe süreçlerinizi tek sezgisel panelden hızlı ve güçlü raporlama araçları sunarak kolaylaştırır. 

5. Kurumsal içerik yönetimi (ECM)

Tüm işletmeler — boyutları ne olursa olsun — belgeler, görüntüler ve videolarla dolu büyük bir bilgi kütüphanesine sahiptir. Ve organizasyonların %73'ü bir içerik pazarlama stratejisine sahip olmasına rağmen, tüm içeriklerini yönetmek için gerçekten yeterli olabilir mi? 

Bu durumda, bir kurumsal içerik yönetimi (ECM) sistemi ideal çözümdür. Temelde işletmenizden gelen yapılandırılmamış verileri (PDF'ler, e-postalar, web sayfaları vb.) yönetmek ve düzenlemek için kullanabileceğiniz bir platformdur. 

Araç, veri akışını otomatikleştirmenin ve kağıt belgelere olan ihtiyacı ortadan kaldırmanın amaçlanmıştır. Yalnızca yetkili kullanıcılar, verilerinizin yanlış ellere düşmesini engelleyen kimlik doğrulama özellikleri olan çoğu ECM'den verileri bulmak için depoya erişebilir. 

Örnekler: 

• DocuWare – Bu ECM aracı, en çok ihtiyacınız olduğu zaman iş belgelerinizi geri almanızı ve erişmenizi kolaylaştırır. DocuWare ayrıca bilgilerinizi güvence altına almayı ve onu siber suçlulardan korumayı önemsediğini vurgular.  

En İyi Şunlar İçin: DocuWare, birden fazla endüstrideki büyük işletmeler (ve küçük işletmeler) için kullanıcı dostu bir belge yönetim çözümüdür.

• Laserfiche – Sanal tabanlı bir ECM aracıdır ve belge yönetimini otomatikleştirirken endüstri düzenlemeleri ile uyumlu olmaya çalışır. 

En İyi Şunlar İçin: Laserfiche, verilerinizi tek bir doğru kaynaktan organize etmek ve hızlı aramalarla verilere erişmek için harikadır. 

6. İş zekası ve analitiği

İş zekası (BI) uygulamaları, veri analitiğiyle ilgilenirler& her türlü data analizleri, toplamak, analiz etmek ve raporlamak olsun olmasını takıntılıdırlar. Tam olarak neden ihtiyacınız var? İşletmenizdeki herkesin daha bilinçli kararlar almasına yardımcı olmak için büyük miktardaki verileri işlemeye dönüştürerek işlenebilir içgörülere çevirir. 

BI araçları geleceği sunar ve değerli bulguları raporlar, gösterge tabloları, grafikler ve haritalar aracılığıyla paylaşmanın kolayca yapabileceğiniz takımla paylaşabilirsiniz. 

Ancak bu içgörülerle ne yaparsınız? Yeni büyüme fırsatlarını ve iş akışlarınızı iyileştirebileceğiniz alanları belirleyebilirsiniz. Veya müşteri davranışları hakkında trendleri tahmin edin ve öngörüler yapın. 

Örnekler: 

• Tableau – İş zekası ve analiz yazılımı, şirketlerin verilerini anlamalarına ve ona göre hareket etmelerine yardımcı olur. En son AI teknolojisiyle Tableau, organizasyonunuza destek sağlar ve işinizi ileri taşır. 

En İyi için: Tableau, mali hizmetler, kamu sektörü veya sağlık endüstrilerinde daha fazla veriye dayalı hale gelmek isteyen herhangi bir şirket içindir. 

• SAS İş Zekası – Bu aracı benzersiz yapan şey, verilerinizi analiz etmek ve değerli içgörüler sunmak için hem yapay zeka hem de makine öğrenme kullanmasıdır. Ayrıca, daha hızlı bir analitik yaşam döngüsü için artırılmış analitik yeteneklere sahiptir. 

En İyi için: SAS İş Zekası, konum zekası ve artırılmış analitik gibi gelişmiş özellikler aracılığıyla işletmelerin daha iyi ve akıllıca çalışmasını sağlar. 

7. İnsan sermayesi yönetimi (HCM)

İK departmanınız, çalışanları elde tutma ve mükemmel bir çalışan deneyimi sunma yeteneğinizi yaratan veya bozan kritik bir bölümdür. 

Basitçe ifade etmek gerekirse, bir insan sermayesi yönetimi çözümü, yeni işe alımları kolaylaştıran, nitelikli yetenekleri işe almayı sağlayan veya zamanı ve devamlılığı izlemeyi sağlayan çeşitli İK görevlerini otomatikleştiren bir platformdur. 

Bir HCM çözümü, İK departmanınızın zamanını boşaltır ve çalışanlarınızla ilişkiler kurmayı ve güçlendirmeyi odaklanmalarına olanak tanır. Ayrıca, işlemlerinizin daha verimli olmasını, işe aldığınız kişilerin nitelikli olmasını ve başvurdukları pozisyona etkili bir şekilde eğitilmelerini sağlar. 

Örnekler: 

• Workday HCM – Çevresindeki en popüler HCM araçlarından biri olan Workday HCM, manuel İK görevlerini ortadan kaldırır ve artırılmış analitik ve makine öğrenme dahil eşsiz teknolojiler aracılığıyla işletmelere ölçekte iş gücü çevikliği sağlar. 

En İyi için: Workday HCM, çalışanlarının avantajları, tazminatı, maaşı vb. konularda mutlu olmalarını ve iş gücünü optimize etmek isteyenler içindir. 

• BambooHR – Bu, İK yöneticileri için hayatı kolaylaştırmakla ilgilidir. Çalışan veri tabanı, maaş, işe alma ve işe başlama işlevlerine sahip olan BambooHR, İK görevlerini tek bir platformda basitleştirir. 

En İyi için: Bu araç, saatin işlediği bir İK departmanına sahip olmayı hayal eden büyük herhangi bir işletme için idealdir. 

8. Kurumsal kaynak planlaması (ERP)

ERP sistemlerinin bir görevi vardır: muhasebe, insan kaynakları ve üretim gibi günlük işletme operasyonlarını yönetmek, optimize etmek ve otomatikleştirmek. 

Yerleşik veya bulutta olsun, kurumsal kaynak planlama çözümleri farklı departmanları tek bir sistemde bağlar ve entegre eder. Bu birleşme, işletme faaliyetlerinize şeffaflık ve görünürlük sağlar. 

Bunun sonucunda, işlemlerinizle ilgili daha iyi, daha bilinçli kararlar alabilir ve daha kesin ve tutarlı veri alabilirsiniz. Ayrıca, gereksiz veri yalıtımlarını ortadan kaldırır ve bilgiyi daha kolay paylaşmanızı sağlar. 

Bu verimlilik, kullanıcılar arasındaki gelişmiş işbirliğine, süreçlerdeki yalınlaştırılmış operasyonel maliyetlere ve veri bütünlüğü konusundaki risklerde azalmaya dönüşür. 

Örnekler: 

• SAP ERP – SAP S/4HANA Cloud (genellikle SAP ERP olarak bilinir), işletmenizin yapay zeka ve gelişmiş analitikler aracılığıyla dönüşümünü sağlayan bir ERP çözümüdür. 

En İyi için: Bu ERP çözümü, ERP göç yolculuğunuz için mükemmel bir başlangıç olup yeniliği teşvik edebilir ve rakiplerinizi geride bırakmanıza yardımcı olabilir. 

• NetSuite – İş süreçlerinizi maksimum düzeyde hızlandırmak istiyorsanız, NetSuite kullanmanız gereken en iyi bulut tabanlı çözümdür. NetSuite ile süreçlerinize görünürlük kazanacak ve daha akıllı kararlar alacaksınız. 

En İyi Seçenek: NetSuite, inovasyonu teşvik etmek ve pazar taleplerindeki herhangi bir değişikliğe hızlı bir şekilde uyum sağlamak için gereken tüm kaynakları sunan bir çözümdür. 

9. Öğrenme yönetim sistemleri (LMS) 

Yeni çalışanların (ve şirketteki deneyimlilerin) eğitimi için en iyi yol bir öğrenme yönetim sistemi aracılığıyla sağlanır. 

Genellikle, LMS, bir şirketin eğitim ve öğrenme girişimleri için kullanılan yazılım uygulamalarına atıfta bulunur. Örneğin, şirketinizde yeni bir Yapay Zeka web sitesi oluşturucu uygulamak istiyorsunuz, ancak çalışanlarınızın bir tane nasıl kullanacakları konusunda hiçbir fikri yok. 

İşte burada LMS devreye giriyor. Eğitmen, öğrencilerine gerekli içeriği kolayca kullanılabilecek bir arayüz aracılığıyla oluşturur ve sunar. Çoğu LMS, her öğrencinin ilerlemesini izleme, performanslarını ve ne kadar katıldıklarını görebilme (yani, öğrenci katılımını) sağlayan bir yol sunar. 

Bir LMS'nin faydaları arasında artan e-öğrenim erişilebilirliği, fiziksel sınıflarda oturmanın gerekmemesi ve eğitim materyallerinin kolay dağıtımı bulunmaktadır. 

Örnekler: 

• TalentLMS – TalentLMS, gerekli eğitim materyallerini kolayca oluşturmayı sağlayan sezgisel bir arabirimle gelir. Öğrencilerin istedikleri her an bir oturuma katılabilmesini sağlayan her cihazda erişilebilen bir araçtır.  

En İyi için: Bu LMS, sadece birkaç tıklamayla eğitim materyalleri oluşturmak için idealdir. 

• En İyi Seçenek: Bu LMS, sadece birkaç tıklama ile eğitim materyalleri oluşturmak için ideal bir platformdur. 

360Learning – 360Learning, AI destekli kurs oluşturma aracılığıyla işletmelerin öğrenme ve işbirliği kültürü oluşturmasına yardımcı olan bir işbirliği öğrenme platformudur.

10. Proje yönetimi araçları

En son EA örneğimiz olan proje yönetimi araçları, projelerini verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olan platformlar olarak temelde inşa edilmiştir. 

Proje yönetimi çözümleri, planlama ve düzenleme (roller, görevler ve sorumlulukların atanması) ile projeye ilişkin kaynakları yönetmeyi içerir. 

Bu tür bir araçla, sıkıcı görevleri otomatik hale getirebilirsiniz, bu da verimliliğinizi artırır. Ayrıca, projenizin ilerlemesine tam bir görünürlük sağlar. Takım üyelerinin ne yapılması gerektiğini, kimin ne yaptığını vb. göreceği için minimal iletişim hatası ve kesinti olacaktır. 

Bu da ürünlerinizi daha hızlı teslim edeceğiniz anlamına gelir. 

Örnekler: 

• Asana – Popüler bir proje yönetimi aracı olan Asana, kanban, Gantt çizelgeleri, listeler vb. gibi birçok proje görünümü sunar. Kullanıcıları cezbeden çekici bir kullanıcı arayüzü ile birlikte zaman takibi, kaynak yönetimi ve daha fazlası gibi gelişmiş özellikler sunar. 

En İyi Seçenek: Asana, işletmeler için operasyonlar, pazarlama ve IT departmanlarında tüm türden karmaşık projeleri ve gereksinimleri yönetebilecek ideal bir araçtır. 

• Monday.com – Pazartesilere nefret etmenin iyi bir nedeni olabilir, ancak bu proje yönetim aracını asla sevmeyeceksiniz. Arsenalında bol miktarda şablon bulunan ve kullanımı kolay bir arayüze sahip olan, üretkenlik seviyelerinizi artıracak ve proje atamalarınızı optimize edeceksiniz. 

En İyi Seçenek: Monday.com, sayısız şablonu, özelleştirilebilir panoları ve otomasyonlarıyla işletmeler için mükemmel bir tercihtir. 

***

Her zaman Yin'in Yang'ıyla geldiği gibi, EA'lar da bazen baş ağrısıyla gelir.

Haydi görelim bunlar neymiş. 

Kurumsal Uygulamaların Zorlukları Nelerdir?

Kurumsal uygulamalar yazılım pazarı, gelecek yıllarda rekabetçi olmaya devam edecek. IDC'nin 2023 SaaSPath Anketine göre, organizasyonların %46'sının önümüzdeki üç yıl içinde mevcut sistemlerini değiştirmeyi planladığına dikkat çekiliyor. 

Bu iyi haber olsa da EA'ların kendine özgü zorlukları var. İşte onlar: 

• Üçüncü taraf entegrasyonları: Bazı kurumsal uygulamalar var olan sistemlerinizle uyumlu çalışmaz. Araçları organizasyonunuza entegre etme süreci zaman alıcı ve fazlasıyla karmaşıktır. 

Uygulama ve bakım maliyetleri: EA'yi kurduktan sonra uzun vadede maliyetlerin düşeceğini göreceksiniz, ancak başlangıçtaki uygulama maliyeti ve devam eden bakım ücretleri birçok işletmeyi caydıracaktır. Çözüm: Bu soruna çözüm basittir. 

• Uygulama ve bakım maliyetleri: EA'yi kurduktan sonra uzun vadede maliyetlerin düşeceğini göreceksiniz, ancak başlangıçtaki uygulama maliyeti ve devam eden bakım ücretleri birçok işletmeyi caydıracaktır. 

Güvenlik ve uyumluluk: GDPR ve HIPAA gibi birçok düzenleme bulunur ve hepsine ayak uydurmak zordur. Bu nedenle veri güvenliğini sağlamak ve endüstri standartlarına uyumu sağlamak çoğu şirket için zor bir süreçtir. 

• Çözüm: Bazı EA'lar, tüm endüstri düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olan sağlam güvenlik önlemleri sunar. Ayrıca, hassas verilerinizi güvende tutmak için şifreleme, erişim kontrolü ve düzenli denetimler içeren araçları arayın. 

Ölçeklenebilirlik ve özelleştirme: İşletme ihtiyaçlarınıza tam olarak uygun bir çözüm bulmak zordur. Özellikle esnek değilse ve istediğiniz gibi özelleştiremezseniz çok daha zor olabilir. 

• Çözüm: İşletmenizin büyüdükçe ölçeklendirilebilen ve eklentiler gibi birçok özelleştirme seçeneği sunan bir EA bulun. Ayrıca işletmeniz büyüdükçe ölçeklenmeye yetecek kadar esnek olmalıdır. 

Eğitim ve kullanıcı kabulü: Tüm kullanıcılar, kullanıcı arayüzü ne kadar sezgisel olursa olsun bir proje yönetim aracını nasıl kullanacağını bilmez. Bunu aşmak için zaman alan önemli bir engel olabilir. 

• Çözüm: Bu durumda, çalışanlarınıza aracı nasıl kullanacaklarını öğreten eğitim programlarına ve materyallere kaynaklarınızı harcamalısınız. Ayrıca, taahhütte bulunmadan önce aracı test etmek ve ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını görmek önemlidir. 

Aksama ve teknik destek: Aksaklık iş sürekliliğini ciddi şekilde etkiler; sorunlar ortaya çıktığında size yardımcı olacak birileriniz yoksa çabalamanıza engel olur Çözüm: 7/24 destek sunan araçları ve güçlü Hizmet Düzeyi Anlaşmaları (SLA'lar) olan araçları arayın. 

• Durdurma ve teknik destek: Durdurma iş sürekliliğini ciddi şekilde etkiler; bir sorun çıktığında size yardım edecek biri yoksa çabalarınızı engeller. 

Çözüm: 7/24 destek ve güçlü Servis Seviye Anlaşmaları (SLA'lar) olan araçları arayın. Sağlayıcıları kendinizle konuşarak veya incelemeleri kontrol ederek bu durumu ölçebilirsiniz. Satıcı, sorunlarınızı hızlı bir şekilde çözebilmeli, ya aramalar yoluyla ya da sorun giderme kılavuzları aracılığıyla. 

• ROI'nı Belirleme: Eğer araç raporlama ve analiz yeteneklerine sahip değilse, performansını ve işletmenizi geliştirmenize yardımcı olan diğer önemli metrikleri izlemek zor olabilir. 

Çözüm: Net Anahtar Performans Göstergelerini (KPI'lar) açık bir şekilde takip ettiğinizden ve gelişmiş analiz araçlarını kullanarak EA'nın kullanımını ve performansını tamamen görebildiğinizden emin olun. 

Genel olarak, EAlar bu zorluklara rağmen çalışma şeklinizi daha iyi hale getirmelidir. 

Özünde, EAlar işinizi daha iyi yapmak için değiştirmelidir.

Çok çeşitli kurumsal uygulamalar arasında, gerçekten etki yaratacak birini seçmek biraz baş ağrısına neden olabilir.

Akışlarınızı düzenlemek ve üretkenliğinizi artırmak için ihtiyacınız olanın Guru - üst düzey bir bilgi yönetimi ve kurumsal AI arama aracı - olduğunu size daha da yardımcı olabiliriz. 

Bizim sözümüze inanmanız gerekmez. İnsanların bunun hakkında ne söylediğini görmek için buraya bakın: 

‍

Yeterince ikna edici mi? Öyleyse, bugün Guru'ya kaydolun. 

‍

‍