כיצד יכולות ארגונים בגודל גדול לאוטומציה של תהליכים ופעולותיהם, לקחת החלטות חכמות יותר? עם אפליקציית מערכת, כמובן; שאנו עומדים לדבר עליה בעומק במאמר זה.

שוק אפליקציות המערכת מרווח בקרב חברות והוא צפוי להשיג $527.40 ביליון עד 2030. וזה ברור לראות למה: כלי כזה מחבר את מחלקותיך ומקדם שיתוף פעולה כדי להכתיר את התחרות שלך ולגדול בעסק שלך. 

אך יתכן שלא תתפנה מהפעוטות ששמעת על האפליקציות; ולכן חיפשת ללמוד עליהן יותר. ממש כי נכנסת למקום הנכון.

מאמר זה חושף את הפרטים ותלמד: 

• מה זה אפליקציית מערכת
• היתרונות של שימוש בו
• 10 סוגים של אפליקציות מערכת
• האתגרים שמתמודדות איתן האפליקציות

מהו אפליקציית מערכת?

אפליקציית מערכת (EA) היא תוכנה שנבנתה לסביבות תעשייתיות כמו ממשל, שלום מורכבות וקבוצות גדולות. המטרה של אפליקציות אלה היא לאוטמציה של פעולות חברה שונות והפחתת פוקסימציות.

תוצאה מתוך כך, EA מקנה הפיקיות משופרות, שיתוף פעולה ויעילות ברחבי הקרץ, הטוחה אנשים לשתף מידע בבטחה. 

תוכנה לאפליקציית מערכת מתייחסת לצורות וגדלים שונים, מכילה פונציות מרובות ומשתנות ממערכת ניהול תכניות פשוטה (CMS) לתוכנה תכנון משאבים להוביקוק המשאבי אנוש (HR). 

EA מספקת כלי בתום שירות (SaaS) או כלים במקום. כמה דוגמאות נפוצות כוללות IBM, Microsoft, Funnel, SAP ERP - ועוד. אך נדבר עליהן יותר מאוחר. 

השאלה האמיתית היא מה היתרונות של אפליקציית מערכת? נמצא את התשובה בקטע הבא. 

מהן היתרונות של פלטפורמות אפליקציות המערכת?

?נקודה מדוע להשקיע ב-EAs

אם תהית מהם היתרונות, אל תתהה יותר. כאן רשימה קצרה: 

• לנהל צמיחת עסק— מטרת ה-EAs היא לשפר את פעולות העסק שלך ולנהל צמיחה בר שמכניס אותך לקרב יעדיםיך. ,בתוצאה תקבוצות שליך תבצענה החלטות יותר טובות על ידי השימוש בנתונים בזמן אמת ובהקצת משאבי החברה בצורה יעפת 
• לשפר יחסי לקוח— האם חלמת פעם על יחידותיך שעובדות יחד בהרמוניה? EAs יכולות להגשים את החלום שלך. זה מתמטיקה פשוטה, בעצם: הצוותים השונים שלך יותר יעילים (ולכן מאושרים יותר) והם יכולים להציע שירות יעיל יותר ואינטראקציות משמעותיות ללקוחות שלך. ניצחון-ניצחון! 
• הגברת יעילות העובדים — מנהלי הוועדות המתמחים במלאכות רבות, כלומר המשימות המופשטות שאף אחד אינו רוצה לעשות, מהווה יישום יותר קל לשיתוף פעולה. בנוסף, הם עוזרים בניהול המידע — עם כל המידע במקום מרכזי אחד, אתה יכול להפחית את הזמן שעובדיך מבלים בחיפושים לקבלת מה שהם צריכים. 
• הפחתת העלויות — ייתכן שיהיה יקר להשקיע ב-EA הנכון בהתחלה, אבל זה משתלם באמת. על ידי אוטומצית הפעולות שלך ואופטימיזציתן, תראה את ערכו של הכסף שהשקעת והפחתת העלויות.
• שיפור התקשורת — סיפקות כל המידע ברשותך היא יתרון ענק של EAs. לא רק שזה מעלה את העבודת צוותים, אלא גם מוביל לשיעורי שביעות לב לקוחות גבוהים יותר. 

ישנם עוד תוערים רבים שאפשר להזכיר, כגון שיפור האבטחה או תהליכי עסקים משובצים יותר. EAs גמישות, וזה אומר שהן יכולות להתאים לצרכי העסק שלך. 

ממשיכים, בוא נדבר על הסוגים השונים של אפליקציות עסקיות. 

מתוך מה ניתן למצוא אפליקציות עסקיות?

רקקיז מה אפשר לעשות עם EAs? הן מגיעות עם המון שימושים ופונקציות ויכולות לתמוך בכל העסק שלך במקום שאתה צריך אותו הכי הרבה.

הנה רשימה של הסוגים הכי נפוצים: 

‍

עכשיו, נדבר על אלה הסוגים של EAs ונדבר קצת עליהם (עם דוגמאות, כמובן!). 

1. חיפוש עסקי

שמעת על EAs ואף בינה מלאכותית עסקית (AI) — אבל שמעת על חיפוש עסקי? לא? אפשר, בוא נגדיר אותו.

בכמה מילים, חיפוש עסקי הוא סוג של תוכנה שעובדים משתמשים בה לביצוע חיפושים במסדי נתונים פנימיים, מסמכים ואפליקציות. האטרקציה העיקרית היא שכל אחד יכול למצוא את המידע שהוא מחפש כמעט מיד. 

כלים אלו לחיפוש עסקי פורקים את החפיפות ומאפשרים לעובדים לפתור בעיות ללא תלות בכמות, ובכך משפרים ביעת לקוח. 

בנוסף, עם כל מידע החברה בגישתם, עובדים מבלים פחות זמן בחיפוש ויותר זמן בביצוע העבודה שהם הועכבו עבורה, וזה מוביל ליעילות גדולה יותר של החברה ושיתוף פעולה בין צוותים. 

דוגמאות: 

• גורו – גורו הוא אחד מ-כלים החכמים ביותר לחיפוש AI עסקי שקיימים. עם זה, ניתן להתחבר לאפליקציות המועדפות על החברה שלך ולקבל תשובות מיידיות ישירות בתהליך העבודה שלך. 

הכי טוב ל: גורו מושלם לקבלת מידע מדויק כשצריך אותו הכי הרבה על ידי כתיבת השאלה בפשטות. 

‍

2. ניהול קשרי לקוחות (CRM)

תוכנת CRM היא כלי שימושי לטיפול בכל מה שקשור למחזור החיים של הלקוח, בין אם זה לנהל ולעקוב אחר המעורבות עם לידים פוטנציאליים או למצוא דרכים לשמר אותם. 

המטרה שלה היא לאוטומציה של תהליכי מכירות ושיפור יחסים עם לקוחות, מה שמביא לשביעות רצון גבוהה ורווחיות יותר. 

מה שכלי CRM עושה בעיקר הוא לרשום מידע חיוני על לקוחות, כגון כתובת האימייל שלהם, מספר הטלפון והעדפות אישיות על ערוץ התקשורת האהוב עליהם. 

בנוסף, הוא שומר ומארגן את המידע הזה כך שתוכל להבין טוב יותר מה רוצים הלקוחות שלך מהמוצרים והשירותים שלך. 

למה צריך לך לבחור פלטפורמת CRM? 

כי זה משפר את המדדים של המכירות שלך, מקל על ניהול איש קשר ומאפשר שיתוף פעולה מרכזי — עזרת לך כולכם לעבוד ביחד כדי לספק חוויה חיובית ללקוחות שלך. 

דוגמאות: 

• HubSpot – כלי לקוחות מופעל במודעות, המחבר בין צוותי מכירות, שיווק ושירות לקוחות בפלטפורמה אחת. 

מתאים ל: HubSpot מצוין לייצור לידים, בניית צינורות מכירה אפקטיביים והנפקת חווית משתמש טובה יותר בכל שלב של המשפך. 

• Salesforce – פתרון CRM משולב המשתמש במודעות כדי להגביר את המאמצים בשיווק, מכירות ושירות לקוחות לגדולה. 

מתאים ל: Salesforce מתאים לעסקים בכל הגדלים, והוא מעולה לעזרה בהצלחת הלקוחות שלך. 

3. ניהול שרשור אספקה (SCM)

פתרונות SCM מתמקדים במיטוב ובטיפול בתהליכי שרשור האספקה ובזרימת הסחורות מחברה לחברה. באופן כללי, כלי SCM צריכים לוודא ששרשור האספקה יהיה כמה שיותר יעיל ולא יגרום להפסקות, לבקבוקיות, להגעות מאוחרות או למצבים סיכוניים. 

עם פתרון SCM, עסקים יכולים לשלוט בייצור ובצירות המוצר או השירות על ידי שמירה יותר צמודה על מלאי, ובכך מורדת עלויות יתר. 

יש עוד — מערכת SCM טובה מציעה חיבור ישיר בין מפיצים, קמעונאים ויצרנים. כתוצאה מכך, זה משפר את נראות שרשור האספקה, כך שתוכל לקדם עיכובים אפשריים, ולבנות שם מותג חזק. 

דוגמאות: 

• Oracle SCM – חלק בלתי נפרד בתעשיית שרשור הספקים, שעוזר לעסקים בכל הגדלים להגיב במהירות לדרישות משתנות. עם הפתרון הזה, אתה יכול לתכנן ייעוד שלך כך שתמעיט בהפרעות ותקטן עלויות. 

מתאים ל: Oracle SCM מושלם לתכנון שרשור הספקים, ייצור, ניהול מלאי ולוגיסטיקה. 

• SAP SCM – מערכת SCM שמחברת את התהליכים שלך ומשפרת ביצועים עסקיים, מעיצוב דרך יצור ועד משלוח. היא מציעה תצוגה מלאה לביצועים שלך, שעוזרת לעסקים לשייך החלטות בצורה טובה יותר. 

הטוב ביותר עבור: SAP SCM מתאים מאוד למערכות מבוססות לעצמם שרוצות להפחית סיכונים ולקדם צמיחה עסקית יציבה יותר. 

4. מערכות חשבונאות וחיוב

האם אתה עייף לשכוח לשלם לעובדים שלך בזמן (מפני שיש לך כל כך הרבה על הפלטר) ולשמוע תמיד שיחות מהם? הם צודקים בכעס — אך אתה יכול לפתור את הבעיות הללו בקלות עם כלי חיוב. 

מערכות חשבונאות וחיובים מתייחסות לתוכנה שמעקבת אחר הוצאות, תקציבים ורווחים של עסק. חשוב לחשוב על דברים כמו עיבוד שכר, שמבטיח שתשלם לעובדים בזמן, או דיווח פיננסי, שמראה לך על מה חפשת.

בגדל מילה, כלי חשבונאות אלה מוניטורים ומייעלים את ההוצאות של החברה שלך, ומתאמים את זרימת המזומנים, כגון פניות חשבונית. לכן, אתה מבטל את הקלטת הנתונים הידנית ומקבל עדכנות בזמן אמת לנתוני התשלומים שלך.

דוגמאות: 

• Sage Intacct – מערכת חשבונאות ושכר מבוססת ענן זו (שגם היא מופעלת על ידי AI) יש לה מטרה אחת: לאוטומט את פעולות חשבונאות הזמן המאבקות ולקדם צמיחה עסקית. 

מומלץ ל: Sage Intacct מוכרת כלי שארזות חשבונאות, משאבים אנושיים, וניהול שכר, וגם לעזור לעסקים לתקן את הייעוץ שלהם על ידי תקציב. 

• QuickBooks Enterprise – ?כלי חשבונאות גמור וגמיש לעסקי קו Quickbooks יכול להיות בשבילך, בהתחשב בכך שהוא נותן לך את הכלים והשליטה בכל דבר הקשור לזרימת המזומנים שלך. 

מומלץ ל: QuickBooks Enterprise מקשרת את תהליכי החשבונאות שלך מלוח פקודה אינטואיטיבית ואף מציעה כלים דוחות חזקים להוצאות הכסף שלך. 

5. ECM (Enterprise content management)

כל עסק – לא משנה בגודלו – ספריה ענקית של מידע, מלאה במסמכים, תמונות, וסרטונים. ובעוד ש73% מהארגונים מריצים אסטרטגיית שיווק תוכן, האם זה מספיק באמת לנהל את כל התוכן שלהם? 

במקרה זה, מערכת ניהול תוכן לעסקים (ECM) היא הפתרון האידיאלי. זה בגדל פלטפורמה שתוכלו להשתמש בה לנהל ולארגן את הנתונים הלא מובנים מהתעשייה שלך, מדובר ב פי.די.אפים, דואר אלקטרוני, דפי רשת, וכו'. 

מטרת הכלי היא לאוטומט את זרימת הנתונים ולהסיר את הצורך במסמכים נייר. רק משתמשים מורשים יכולים להגיע אל המאגר למצוא את המידע שהם מחפשים, מאחר ורוב ECMs מכילות מאפייני אימות שמגינים על הנתונים שלך מלאכות רעות.

דוגמאות: 

• DocuWare – ?כלי ECM זה עושה את הדרך לאחסון וגישה הקלה אל מסמכי העסק שלך כאשר אתה צריך אותם ממש. DocuWare גם דגישה כיצד ניתן להבטיח את המידע שלך ולשמור עליו מפני פושעי סייבר.  

מומלץ ל: DocuWare היא פתרון ניהול מסמכים ידידותי למשתמשים לעסקיים גדולים (וקטנים) בתעשיות מרובות.

• Laserfiche – ?כלי ECM מבוסס ענן שאוטומט את ניהול המסמכים ומתמקד בשמירה והקמת תקנים לתעשייה. 

מומלץ ל: Laserfiche מצויין לארגון הנתונים שלך במקור נתונים אמיתי ולחיפוש מהיר אחר נתונים. 

6. מודעות עסקים & ניתוחים

יישומי מודעות עסקיות (BI) ?נשוגעים בכל דבר שקשור לניתוחי נתונים, סידור, ודיווח נתונים. למה אתה זקוק לזה, בדיוק? כדי לעזור לכל אחד בעסק שלך לקבל החלטות מושכלות יותר על ידי הפיכת נתונים בנפח גדול לתובנות פעולתיות. 

כלי BI מציגים את ממצאי השווי הרבים האלה באמצעות דיווחים, לוחות מחוונים, תרשימים, ומפות שתוכל לשתף בקלות עם חברי הצוות והצדים המעורבים.

אבל מה אתה עושה עם התובנות הללו? בכך שתוכל לזהות הזדמנויות צמיחה חדשות ואזורים בהן תוכל לשפר את זרימות העבודה שלך. או לחזות מגמות ולהגיע לתחזיות על התנהגות הלקוחות. 

דוגמאות: 

• Tableau – תוכנה לבינה עסקית וניתוח שמסייעת לעסקים להבין את הנתונים שלהם ולמצוא דרכים לפעול. דרך הטכנולוגיה המתקדמת בAI, Tableau מסייעת לארגונך ומקדמת את עסקך. 

מומלץ עבור: Tableau מתאימה לכל עסק שרוצה להפוך ליהלומות בתחום הנתונים, בהייטק, בספרייה הציבורית, או בתעשיות הבריאות. 

• SAS Business Intelligence – מה שהופך את הכלי הזה לייחודי הוא השימוש בטכנולוגית AI ולמידת מכונה לניתוח הנתונים שלך ולספק תובנות ערך מעשיות. בנוסף, יש לו יכולות ניתוח מוגברות לקייקיום מהיר יותר של המחזור הניתוחי. 

מומלץ עבור: SAS Business Intelligence מאפשרת לעסקים לעבוד יותר טוב וחכם דרך תכונות מתקדמות כגון אינטליגנצית מיקום וניתוח מוגבר. 

7. ניהול הון אנושי (HCM)

מחלקת המשאבי אנוש היא חלק קריטי בעסק שלך, חלק שמכריע על יכולתך לשמור על העובדים שלך ולספק חוויית עובד גדולה.

במונחים פשוטים, פתרון ניהול הון אנוש הוא פלטפורמה שמאפשרת אוטומציה של מגוון משימות משאבי אנוש, כמו כניסת עובדים חדשים לקרית העסקים, גיוס טלנטים מוסמך, או מעקב אחר זמן ונוכחות.

פתרון HCM משחרר את זמן העבודה של מחלקת המשאבי אנוש, מאפשר לצוותי משאבי אנוש להתמקד בבניית וחיזוק קשרים עם העובדים שלך. בנוסף, זהו מבטיח כי התהליכים שלך הם יעילים יותר, שהאנשים שאתה מגייס מוסמכים, ושאתה מאמן אותם באופן יעיל למשרתם.

דוגמאות: 

• Workday HCM – אחד הכלים HCM הפופולריים ביותר, Workday HCM מסיר משימות משאבי אנוש ידניות ומאפשר לעסקים להוביל פעילות עובדים בקניין על גדילה עם טכנולוגיה בלתי מתקדמת, כולל ניתוח מוגבר ולמידת מכונה. 

מומלץ עבור: Workday HCM מתאים לאלה שרוצים לאופטימיזציה עבור עובדיהם ולשמור על שמחה בקרבם מבחינת טבק, פיצוי, שכר, וכו'. 

• BambooHR – הכלי הזה הוא למעשה על חיים פשוטים יותר עבור מנהלי משאבי אנוש. עם בסיס נתונים בעובדים, שכר, גיוס, ופונקציות של התחילת עבודה, BambooHR מפשט את משימות המשאבי אנוש בפלטפורמה אחת. 

מומלץ עבור: כלי זה אידיאלי עבור כל עסק גדול שחולם על מחלקת משאבי אנוש שתפעל כמו שעון. 

8. תכנון משאבי עסקים (ERP)

מערכות ERP יש להם מטרה אחת: לנהל, לאופטימזציה ולאוטומציה של פעילויות עסקיות יומיומיות כמו חשבונאות, משאבי אנוש וייצור. 

לאט או בענן, פתרונות לתכנון משאבי עסקים מחברים ומשתלבים בין מחלקות שונות במערכת יחידה. המיזוג הזה עוזר לספק שקיפות וראיונות לפעילות עסקית שלך. 

כתוצאה מכך, תוכל לקבל החלטות טובות יותר ומידע רב יותר מאימתני לגבי התהליכים שלך, וגם לקבל מידע יותר מדויק ועדין. בנוסף תסיר גידולי מידע לא נחוצים ותשתף מידע בקלות יותר. 

היעילות הזו מתרגמת לשותף יותר גברי בין המשתמשים, להוצאות תפעול נמוכות יותר בשל התהליכים המתוחזקים, ולסיכון נמוך יותר בעניין של אחריות ביטוח המידע. 

דוגמאות: 

• SAP ERP – SAP S/4HANA Cloud (נקרא בדרך כלל SAP ERP) היא פתרון ERP שמאפשר את ההתמרה העסקית שלך דרך AI וניתוחים מתקדמים. 

מתאים ביותר עבור: פתרון זה ל-ERP הוא ההתחלה המושלמת למסע ההעברה שלך ל-ERP, מסוגל לקדם חדשנות ולעזור לך להונות את המתחרים שלך. 

• נטסוויט - אם ברצונך ליישם את תהליכי העסק שלך בצורה מיטבית, נטסוויט היא הפתרון הטוב ביותר המבוסס על ענן לשימוש. עם נטסוויט, אתה מרוויח רמת ראיון לתהליכים שלך ולוקח החלטות חכמות. 

הכי טוב עבור: ללא סיכון, נטסוויט היא פתרון המספק את כל המשאבים שאתה צריך כדי לדרוך חדשנות ולהסתגל במהירות לכל שינוי בדרישות השוק. 

9. מערכות ניהול למידה (LMS) 

הדרך הטובה ביותר לאמן עובדים חדשים (ואף הוותיקים בחברה שלך) היא דרך מערכת ניהול למידה. 

בכלל, LMS מתייחס ליישומי התוכנה המשמשים להכשרת עובדים ולמיזמי למידה בחברה. לדוגמה, אתה רוצה ליישם כלי בניית אתרי AI חדש בחברתך, אך העובדים שלך אינם מבינים איך להשתמש בו. 

זהו המקום שבו מערכת LMS משמשת באופן שימושי. המדריך יוצר ומספק את התוכן הנדרש לתלמידיו דרך ממשק שמבוסס על ממשק קל לשימוש. רוב מערכות ה-NMS מציעות דרך למעקב אחר התקדמות כל סטודנט, לראות כיצד הם בוצעים, וכמה מעורבים הם (כלומר, השתתפות סטודנטית). 

דוגמאות:

דוגמאות: 

• TalentLMS - TalentLMS מגיע עם ממשק אינטואיטיבי שהופך את יצירת חומרי הדרכה הדרושים לקלה. זהו כלי הנגיש על כל מכשיר, כך שנרשמים יכולים להתחיל להשתתף במפגש בכל עת שהם רוצים ללמוד משהו חדש.  

מתאים ביותר עבור: LMS הזה אידיאלי ליצירת חומרי חינוך בקליק מהיר. 

• 360Learning - 360Learning היא פלטפורמה לימודית שיתופית המסייעת לחברות לבנות תרבות של למידה ושיתוף פעולה באמצעות יצירת קורסים המופעלים באמצעות AI. 

הכי טוב עבור: פתרון אוטומציה זה של מערכת LMS עובד קשה כדי ליישם את זריזות הלמידה על ידי חיבור מערכות העסק שלך; בנוסף, יצירת אינטגרציות מותאמות אישית דרך ה- API של 360Learning היא משימת עוגה.

10. כלים לניהול פרוייקטים

דוגמת ה- EA האחרונה שלנו הם כלים לניהול פרוייקטים, שבגדרם פלטפורמות בנויות לעזור לצוותים או לאנשים לנהל את פרוייקטיהם בצורה מוצלחת. 

פתרונות לניהול פרוייקט מתמקדים בכל דבר - התכנון והארגון (הקצאת תפקידים, משימות ואחריות) עד לניהול המשאבים הקשורים לפרוייקט. 

עם כלי כזה בתיק שלך, תוכל לאוטומטיזציה את משימות המצטרפות, אשר בתורן משפר את היעילות שלך. בנוסף, הוא מספק ראיה מלאה אל התקדמות הפרוייקט שלך. תהיה מינימום בסיכון לתקלות תקשורת והפרעות מוחלטות כאשר חברי הצוות רואים מה עליהם לעשות, מי עושה מה, וכו'. 

וכמובן, זה אומר שתוכל למסור את המוצרים שלך מהר מתמיד. 

דוגמאות: 

• אסנה - כלי ניהול פרוייקטים פופולרי עם הרבה תצוגות פרוייקט, כגון קאנבן, תרשימי Gantt, רשימות, וכו'. הוא מעורר את המשתמשים עם ממשק משתמש מוצלח, וגם עם תכונות מתקדמות כגון מעקב זמן, ניהול משאבים, ועוד. 

מתאים ביותר עבור: Asana אידיאלית לעסקים במחלקות התפעול, שיווק וטכנולוגיות מידע, בהן היא יכולה לטפל בכל סוגי הפרוייקטים והדרישות המורכבות. 

• מאנדי.קום - בזמן שיש לך סיבה טובה לשנאת את ימי השנייה, לא תשנא את כלי ניהול הפרוייקט הזה. עם המון תבניות בארץ וממשק קל לשימוש, תעלה את רמת הייעוץ שלך ותקצץ פרוייקטים. 

מתאים ביותר עבור: Monday.com מצוין עבור עסקים בכל הגדלים בזכות המון תבניות, דפים מותאמים אישית, ואוטומציות. 

***

כפי שין מגיע תמיד עם יאנג, כך מנהלות בית עסק תופסות מעת לעת כאבי ראש.

בואו נראה מה זה. 

מהם האתגרים של יישומי העסקים?

שוק תוכנות יישומי העסקים ימשיך להיות תחרותי לשנים הבאות. על פי סקר SaaSPath 2023 של IDC, 46% מהארגונים מתכננים להחליף את המערכות הקיימות שלהם בשלש השנים הבאות. 

בעוד שזה דבר טוב ויש שם יישומים נהדרים, הם יוצאים לכם באתגריהם. הנה הם: 

• אינטגרציות מצד גורם שלישי: ישנן אפליקציות מותג עסקי שאינן נימוקות עם המערכות הקיימות שלך. תהליך אינטגרציה של הכלי לתוך הארגון שלך עשוי להיות ארוך ורב מערכתי. 

פתרון: הפתרון לסייג הזה הוא פשוט. כדי לוודא כי הכלי מתאים בצורה נעימה עם הפתרונות האחרים ומקל על התקנה קלה, השתמש באמצעי ביניים וב- APIים. 

• עלויות ההרצה והתחזקות: בעוד שתראה עלייה בעלויות בטווח הארוך (לאחר הקמת הע.א.), עלות ההקמה הראשית ודמי התחזקות בתדירות ישימו לאן רבה לעסקים רבים. 

פתרון: בעת חקירת מגוון האפשרויות שלך, חפש כלים בענן שיש להם מודלים של תשלום כפי שאתה משתמש. זה מסייע לעסקים לנהל את ההוצאות טוב יותר ולמנוע תשלום על מה שהם באמת אינם צריכים. 

• אבטחה והתאמה לתקנות: קיימות מספר רב של תקנות, כמו GDPR ו- HIPAA, וקשה להתעדכן בכולן. לכן, להבטיח אבטחת נתונים ועמיתות עם סטנדרטים תעשייתיים הוא אתגרי לרוב החברות. 

פתרון: ישנם כלי ע.א. שמצויידים באמצעי אבטחה חזקים המבטיחים כי אתה עומד בכל התקנים התעשייתיים. פתרון: יש יישומים ספציפיים לעסקים שווה עם מניעות אבטחה המבטיחות את המימוש בכללי התקנות התעשייתיות. 

• גמישות בהתאמה והתאמה אישית: קשה למצוא פתרון שמתאים לחלוטין לצרכי העסק שלך. יותר כך אם הוא לא גמיש ולא תוכל להתאים אותו בדיוק כפי שתרצה. 

פתרון: מצא EA המכיל ארכיטקטורה גמישה ואפשרויות התאמה רבות, כמו תוספים. כדאי שיהיה גם גמיש מספיק לצמיחה עסקית כשעסקך מתרחב. 

• אימון ואימוץ על ידי המשתמש: לא כל המשתמשים יודעים איך להשתמש בכלי ניהול פרוייקטים, במרוצת האינטרפייס המשתמש יכול להיות. זו יכולה להיות מכשול חשוב לעסקים, מכשול שדורש המון זמן לחלוף עליו. 

פתרון: במקרה זה תקצה את המשאבים שלך לתוכניות הכשרה וחומרים שמלמדים את עובדיך איך להשתמש בכלי העבודה. בנוסף, לפני שתקבע התחייבות, תבחן את הכלי כדי לראות האם הוא עונה על צרכי הצוות שלך. 

• השהייה ותמיכה טכנית: השהייה משפיעה במיון העסקי; אם אין לך מישהו שיעזור לך כאשר ישנם תקלות, זה יעכב את מאמציך. 

פתרון: חפש כלים עם תמיכה 24/7 והסכמי שירות חזקים. תוכל לאמת זאת על ידי שאילתך לספקים בעצמך או בצפייה בביקורות. חבר המספק צריך להיות במצב לפתור את בעיותיך במהירות, באמצעות שיחות או מדריכי פיתרון בעיות. 

• הגדרה של החזר השקע: אם הכלי אינו מכיל יכולות דיווח וניתוח, קשה לעקוב אחר ביצועיו וגורמים מרכזיים נוספים שעוזרים לך לשפר את עסקך. 

פתרון: ודא שאתה מעקב אחר נתוני ביצוע עיקריים בבירור ושימוש בכלים לניתוח מתקדם כדי לקבל תמונה מלאה של שימוש ה-EA וביצועיו. 

בסופו של דבר, EAs צריכות לשנות את הדרך שבה אתה עובד לטובה, למרות אתגרים אלו.

נקודת הסיום

עם כל כך הרבה סוגי אפליקציות עסקיות, קרוב לבלתי אפשרי לבחור באחת שתיתן כניסה.

אנחנו יכולים לסייע עוד יותר על ידי הצגת פתרון שיכולות הניהול של ידע העל - כלי חיפוש מתקדם, הוא זה שנחוץ לך כדי לשפר את הפעולות שלך ולהגביר את היציבות שלך.

אתה לא צריך להאמין בדברינו. הנה מה האנשים יש לומר על זה 

האם זה מוציאים מדי?

אם כן, הירשם כאן ל-Guru היום. If so, הירשם ל-Guru היום. 

‍

‍