एक व्यापक मार्गदर्शिका जो आरएफक्यू क्या है और यह कैसे काम करता है। आरएफक्यू के लाभ, क्यों काम करते हैं और नमुने को अपने व्यवसाय प्रवाह में कैसे शामिल करें

एक व्यवसायिक स्वामी के रूप में यह बहुत असंभव है कि आप पहले विक्रेता या ठेकेदार का चयन करें आपके बजाय आप हमेशा का कई खरीदारों से वर्गीकृत आवश्यकताओं शुद्धि से वर्गीकरण को शुद्धिपूर्वक करने के लिए उपयुक्त विकल्प चुनें, जैसे कि उच्च गुणवत्ता वाले प्रेषण शुद्धि और उचित मूल्यांकन उपकरणों का चयन, जिससे आपको गुणवत्ता वाले प्रेषण शुद्धि आर्य उपकरणों का चयन करना शुद्धिपूर्वक हो सके।

लेकिन फिर आपको सराहनाओं शुद्धि में सबसे अच्छी पेशकश कैसे संगठित करनी है? आपके माध्यम में, रिक्वेस्ट फॉर क्वोटेशन (आरएफक्यू) आ रू कमर करते हैं।

इस लेख में उन सभी महत्वपूर्ण विवरणों पर विस्तार करता है जो आरएफक्यू के साथ जुड़ते हैं, जिसमें यह क्या है, यह कैसे काम करता है, इसके लाभ, और यह आपके व्यवसाय के लिए उन्हें कैसे अपनाया जाए।

आरएफक्यू के रिक्वेस्ट क्या है?

आरएफक्यू का उपयोग दूसरे व्यक्ति या संस्था को रिक्वेस्ट करने के लिए किया जाता है जो विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं की कीमतें प्रस्तुत करें। अपने खरीद करने के उद्देश्य से अन्य शद्दि पर अनुपस्थिति को विस्फोट है-संकट व्यत्त है।

आरएफक्यू का उपयोग उच्च गुणवत्ता वाले प्रेषण को शुद्धि करने के लिए मदद करता है। इसलिए, आरएफक्यू को शुद्धि करना आ धारा यहां तक ड्यूरस्टैन टोक्रिस्टीआ उच्च-च्छाया प्रेषणों खाता।

आरएफक्यू का उपयोग विक्रेता और खरीदार के बीच गुणवत्ता वाली पेशकश शुद्धि करने के लिए मदद करता है।

आरएफके माध्यम से व्यवसायिक हितधारक उन शुद्धि को प्राप्त करते हैं, जिससे वे उच्च गुणवत्ता वाली पेशकश शुद्धि करने में कुशल हो सकते हैं।

आरएफके गूवार वि आरएफपी में क्या अंतर है?

आरएफपी प्रपोजल (आरएफपी) गुनन्तु संस्थाओं द्वारा एक औपचारिक पत्र है जब कंपनियां अपने विकल्पों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्राप्त करना चाहती हैं। इसलिए, आरएफपी का उपयोग किसी राह में त्रुटि के लिए किया जा सकता है, क्योंकि संस्थाओं के विचारोन को आदेशित करने से पहले अनुभव की जानकारी प्राप्त करना आवश्यक होता।

हमारी टीम द्वारा एक जांच की गई है ,

आरऐफ़ पी आरकेएफक्यू से, वह कोई भी नही आरएफ पी केवल आर्क्यू और आरबी, पहले आर देखें।

आरएफक्यू से आ आ आ आ अर क्या, यकि आप जानते हैं कि आपको क्या चाहिए , तो आप आरकेएफक्यू का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आपको अधिक विस्तृत जानकारी चाहिए , तो आपको आरएफपी का उपयोग करना चाहिए।

आरएफक्यू आरएफआई में क्या अंतर है?

आरएफआई रिक्वेस्ट फॉर इन्फर्मेशन का विस्तृत भाषा है।

आरफी का उपयोग दूसरे व्यक्ति या संस्था को रिक्वेस्ट करने के लिए किया जाता है जो विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं की जानकारी। रफ़े का उपयोग विक्रेताओं से जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

आरएफआई रिक्वेस्ट फॉर इंफ्र्मेशन का उपयोग उन संगठनों द्वारा किया जा सकता है जो विशेष जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं की जानकारी। आरएफआई रिक्वेस्ट फॉर इंफर्मेशन का उपयोग किसी भी जानकारी को प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है , जैसे कि उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों और सेवाओं की जानकारी।

आरएफआई रिक्वेस्ट फॉर इन्फर्मेशन की प्रक्रिया बहुत छोटी और सीधी होती है।

आरएफक्यू: यह कैसे काम करता है

आरएफक्यू आम तौर पर आरएफपी के सामने पहला कदम है। कोटेशन के लिए अनुरोध जारी करके, व्यवसायों को यह जानकारी मिल सकती है कि उनके परियोजना उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कितना समय लगेगा।

हालांकि, आपको यह ध्यान देना चाहिए कि आरएफक्यू आम तौर पर सार्वजनिक घोषणाएं नहीं होती हैं। बल्कि, संगठन केवल उन प्रदाताओं को आरएफक्यू भेजता है जिन्हें वह जानता है या विश्वसनीय मानता है, लंबे खरीद दस्तावेज की आवश्यकता को खत्म करते हुए। इस तरह, वे केवल उन ज्ञानों की संख्या प्राप्त करते हैं जिन्हें वे मांगते हैं, समय बचाते हुए।

एक साधारण आरएफक्यू प्रक्रिया चार चरणों में होती है:

• तैयारी चरण: यहाँ कंपनी विभिन्न कंपनियों को उसके उद्देश्य पूरा कर सकने की संभावना है
• संसाधन चरण: कंपनी मूल्य कोट ग्रहण करती है और इसे अपने बजट और अन्य मानदंडों के आधार पर मूल्यांकन करती है
• पुरस्कार चरण: यहाँ, कंपनी वे विक्रेताओं को अवर्ड करती है जो उनके योग्यता मानदंडों को पूरा करने वाली सबसे कम बोली वाले विक्रेता को।
• बंद करने का चरण: कॉन्ट्रेक्ट की पूर्ति शुरू होती है 

एक और बिना ध्यान दिए जाने का बिंडिंग कॉन्ट्रैक्ट होता है।

क्योंकि एक दी गई कंपनी सामान कई आपूर्तिकर्ताओं को आम तौर पर आरएफक्यू भेजती है, किसी दस्तावेज को जोड़ने पर कट्टा नहीं है जब तक बोली का चयन नहीं होता। यहाँ तक कि रफ्केवेल केवल उन्हें तुलना करने में सहायता करता है, मूल्य कोट और बजट और कई अन्य कारकों के आधार पर आदर्श विक्रेता का निर्धारण करने में सुविधा प्रदान कर्ता ह।

हालांकि, जबकि एक आरएफक्यू एक उत्पाद या सेवा प्रदाता चुनने के लिए आवश्यक समय की मदद कर सकता है, यह आर्थिक प्रतिस्पर्धा को कम कर सकता है क्योंकि कंपनियाँ केवल उन्हें नंबर से,डन्हेंज एंकोके उत्पादों से उद्धृत करने के लिए हीचके उसूके उत्पादों के नन्दें","kलियाया अनुरोध करती हैं।

उसके बाद, हम एरप होने का अध्ययन करते हैं कुछ और औरिल को फायदेन्त।

आरएफक्यू के क्या लाभ हैं?

आरएफक्यू वस्तुओं या सेवाओं खरीदने के लिए उद्यमों के लिए कई महत्वपूर्ण लाभ उपलब्ध कराता है। यहाँ पांच शीर्ष लाभ हैं:

• आवेरप्राइसिंग कम करता है: क्योंकि प्रदाय को यह मालूम होता है कि वे एक आरएफक्यू के लिए जवान नहीं हैं, इसे बेहतर बोली देने की प्रेरणा देता है जिससे उनकी कॉन्ट्रैक्ट जीतने की संभावनाएँ बढ़ जाती हैं। यह उचुक मुल्य को कम करता है और सुनिश्चित करता है कि आप उस उत्पाद या सेवा के लिए अधिक न भुगतां।
• जानकार निर्णय लेने की शभावना: जोतिया जवाबदारी कपजन मिल गया है आरएफक्यू की प्रतिक्रिया से, वह आपको महत्वपूर्ण परिमाण में जानकारी प्रदान करता है जोतिया ए निर्णय पा सकते हैं जैसे विभिन्न मूल्यों और सबायिती शर्तों। यह आपको सबसे अच्छा मूल्य प्राप्त करने में मदद कर्ता है उसके लिए वे विक्रेता का चयन करने में आपकी सहायता करने वाला है।
• अन्य शब्दों में, आप सबकी कम संभावना कम दाम मेंत सर्वशेष्ट्य संभावना समालेते हैं। In other words, you get the most you can at the least possible price.
• Streamlined procurement process: The structured method of RFQs provides a standard operational flow from issuing the RFT to contract fulfillment. This helps to make the process more seamless as businesses can quickly evaluate responses, make decisions, and achieve their project goals.
• Improves your company image: Issuing RFQs can also help improve your organization’s public image as it shows you don’t have a prejudice. By taking out the guessing games, suppliers can take responsibility for improving their chances of winning the contract based on prices and other details in their responses to the RFQ.

Overall, an RFQ is a powerful tool for helping organizations get the best value for their money while minimizing risks in the procurement process.

किस प्रकार के एफक्यूएक्यू होते हैं?

बिज़नेस एन एफक्यूएक्यू पर आधारित चार प्रकार का उपयोग कर सकते हैं, जो उनके विशिष्ट需求 या परियोजना प्रकार पर निर्भर करते हैं. जिनमें से प्रत्येक पर हमारी पड़ताल दिखाई देगी, जिसमें हम बताएंगे कि कौन सा अच्छा हो सकता है।

ओपन बिड्स

ओपन बिड सिस्टम में विक्रेताओं को विस्तृत जानकारी प्राप्त होती है, क्योंकि दूसरे सभी विक्रेताओं का विश्लेषण और रिपोर्टिंग करने के लिए ऑटोमेशन का उपयोग सहायक होता है। इस तान वह सिएं कि हर फ़ार्म पार्मटा रिस्पॉन्सेज़ ऑफ़ दी ऐस मैथ डी अदर विक्रेताओ जो एकदूसरे का सामना करते हैं, जिसमें उन्होंने उपलब्ध विकल्पों के आधार पर अपनी बोली पहली बार लगा सकते हैं। थांस जाि नो-चास जाि

यह विक्रेताओं के बीच प्रतिस्पर्धा को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जिससे प्रत्येक सीधा समर्थन विक्रेता समय पर अपनी बोली बदलता है, ताकि वे अपने प्रतिद्वंद्वी की कीमतों तक लगातार प्रतिस्पद्धा सक्षम हों।

लाभ

• फ़ार्म पार्मटा बोली सबमिट करने के दौरान बोली-बढ़ावा करता है, जिससे खरीदारों को अधिक कम पैसे का आदेश मिलता है
• बोलीधार क ल फॉर्म पार्मटा रिस्पॉन्सेज़ संयोजन प्रतिस्पर्धा कभी नहीं बढ़ाता है।

हानियाँ

• ओपन बिड सिस्टम की खुली प्रकृति के कारण विक्रेता साझा-लागत सहयोग में या तो पारस्परिक बढ़त को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित हो सकते हैं।

सील बिड्स

ओपन बिड्स जैसे किसी भी तीसरे की खुली बिड के विपरीत, सील बिड सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि विक्रेताओं के सर्वोत्तम प्रतिभागियों को समान पारदर्शिता और निष्पक्षता के साथ भाग लेने दिया जाता है और सतत विकासाधारित तरीका चुनें और हम गठबंधन और कठोर नीति अनुपालन ग्राहक नीतियों को सक्रिय रूप से बढ़ावा देते हैं। सील बिड सिस्टम में कार्यान्वयन एक महत्वपूर्ण विचार है, खासकर उन छोटी या मध्यम आकार की कंपनियों के लिए कि किन इनमें ऐसे निर्णयों को निचोड़ा।

लाभ

• प्रतिभागियों के परिणामों द्वारा प्रभावित किए जाने के जोखिम को कम करता है, साथ ही, खरीददारों को उन लोगों को बदलने के विकल्प प्रदान करता है जो बोलीधार क ल फ़र्म के दुस्र .
• विक्रेता विभिन्न कार्यों को पूरा करने के लिए सबसे आदर्श विकल्पों के बारे में एक सहृद्ध दृष्टिकोण प्रदान करते हैं " यह एक अन्य सहृद्ध दृष्टिकोण है।

हानियाँ

• सील बिड्स विक्रेताओं को अधिक बोली लगाने के लिए प्रोत्साहित करती हैं, जैसे कि किसी आरामदायक या दुर्लभ पोस्टिंग की कोशिश करता है।
• मूल्य खरीदने वालों को बढ़ा देता है

आमंत्रित बिड्स

आमंत्रित बिड्स प्रणाली सहायक है क्योंकि इसमें विक्रेताओं में से चुने हुए किसी भी विशिष्ट नाम से कार्य करने की प्रक्रिया के साथ-साथ बिड्स की सभी विविधताओं को न्यायीपूर्ण रूप से जोड़ा जाता है। डोरमटनी में, विक्रेताओं की सूची को सीमित किया जाता है और उन्हीं विशिष्ट प्रदाताओं तक ही सीमित रहता है। बिड्स की प्रक्रिया का यह तंत्र आमतौर पर विक्रेताओं को रॉपन ज़ोयन की विशिष्ट विशेषताओं के साथ एक दोहराव योग्य दृष्टिकोण, चुनिंदा बिड्स सिस्टम से, खोलने का निर्णय लेने और हम मंगल साहित्यक फ़िल्मि के लिए काम करते हैं।

साधारण वचन किसी भी चंगा विचार के साथ खुले हैं कि जिल्दयिती केवल अपनी विशव-जरूरती की उच्च-धन मूल्य की सराहना करते हैं।

लाभ

• खरीदारों की खरीद जानवर को परेशान करता है, ऐसे में उनकी पितृभूमि की सबसे अच्छी बोली को सही ढंग से स्थापित करने में मदद करता है।
• खरीदारों को जिससे फ़्री दवांट डी - कास्ट-ऑन बिड्स पेज का लाभ मिलता है।

हानियाँ

• विक्रेता बिड सिस्टम पर बोलीधार के फलस्वरूप अधिक बोली लगाने के लिए प्रेरित हो सकते हैं।
• धीरे-धीरे खरीददार बढ़ सकता है।
• खरीदार यहां तक कि बिक्री के लिए, बोलीधार क नीचे संचरण छोड़ देता है।

रिवर्स ऑक्शन्स

अस थ ईमप्लीज़, एक रिवर्स ऑक्शन डब्ल्यूओकेएल सिस्टम वर्क्स लाइक एन ऑक्शन बट विद प्राइसेस प्रग्रेसिवली डीकरीडिंग. वेंडर्स टायपिकली सबमिट थेरी लोवेस्ट बिड्स इन अ कंपिटिव एनवायरनमेंट होस्टेड ऑन एन ऑनलाइन प्लैटफ़ॉर्म. 

अस अ डब्ल्यू के प्रग्रस, वेंडर्स टायपिकली लोवीर थेअर प्राइस बिड्स, युंटिल नोबॉडी गोज़ एनी लवेर. थ कॉन्ट्रैक्ट इज़ थेन अवार्डेड टू थे लोवेस्ट बिडडर.

प्रोस

• प्रोवाइड्स इनसाइट्स इनटू लोवेस्ट मार्केट प्राइसेस
• ऑफर्स एन एक्सएफिश़ेंट और क्विक डब्ल्यूओकेएल प्रोसेस

कन्स

• सिंस प्राइसिंग इज़ द प्राइमरी फोकस, बायर्स मेइ ओवरलुक आदर इम्पोर्टेंट फैकर्स, जैसे क्वालिटी, जिसे प्रोजेक्ट आउटकम इफेक्ट करने के लिए प्रभावित कर सकते हैं।

व्हें शुुड कम्पनीज़ यूज़ एन आरएफक्यू?

हैंडी, आरएफक्यूज़ कन हेल्प ऑर्गेनिज़ेशन्स स्टीमलाइन थेर प्रोक्यूरमेंट प्रोसेस. होवेवर, मेइ नॉट बी द आयडियल सिस्टम टो लेवरेज़ इन योर स्पेसिफिक सिटूएशन.

सो, हाइर्स द मिलियन-डॉलर क्वेश्चन—“When शुूड यू यूज़ एन आरएफक्यू?

द प्राइमरी रीजन यू शूूड इशू एक रिक्वेस्ट फर क्यूटेशन इज़ इफ यू आर एंडेड नली इंटरेस्टिड इन हॉ फ़ मुच इट विल टेक टू अचीव योर प्रोजेक्ट ओबिजेक्टिविज़. बट थेर अरे मोर इनस्टेंसेज़ व्हायर एन आरएफक्यू माय बी इडियल टूो।

हेयर्स अ क्विक छेकलिस्ट तो हेल्प यू दिसायड:

• अर यू प्राइस ओर कोस्ट ब्रेकडाउन द प्रेसिंग इनफ़ॉर्मेशन यू नीड?
• दू यू नू एक्सक्ट्ली व्हाट यू वान्ट एन्ड हाउ टू अचीव इट?
• दू यू हेव अ लिस्ट ऑफ क़्यालिफ़ीड वेंडर्स ट्यैट प्रोवाइड द स्पीसिफिक प्रोडक्ट्स ओर सर्विसेज़ यू नीड?
• कैन यू मैंनेशन द प्रोडक्ट्स यूआरसेल्फ़ अफ़्टर द वेंडर डिलीवर?
• इज़ प्राइसिंग यूआर प्राइमरी एव्हैलुए्शन फ़ैक्टर फॉर चोज़िंग द वेंडर यूवर पार्टनर विथ?

इफ यू अन्सेर्ड "येस" टू अल द अबवे क्वेश्चन, थेन एक आरएफक्यू इज़ लाइक्ल द डॉक्यूमेंट यू नीड टू प्रेपर. नउ, लेटज़ ववरॉक यू थ्रू द इनफ़ोर्मेशन दैट शूूड बी इन युअर आरएफक्यू.

व्हाट टो इंक्लूडइनें एन आरएफक्यू?

दीपेंडिंग़ ओन युवर इंडस्ट्री एंड प्रोजेक्ट रिक्यूरिमेंट्स, द एक्सेक्ट कंटेट दैट यु आरएफक्यू निल वायर फ़्रोम द नेक्स्ट फ़िल्डर. नेटलस, सो कुछ इम्पोर्टेंट एलिमेंट्स शूूड बी प्रोजन्ट इन एनी आरएफक्यू.

हीर आर देसेंशियल एलिमेंट्स टू इंक्लूडइनें युअर आरएफक्यू.

इनविटेशन टू बिड विथ इनट्रोडक्शन और सीमरी

द फर्स्ट डीटेल यू आर एफक्यू नेफ्स इस ए ब्रिफ़ समरी ऑफ़ अल द की, इक्विप्मेंट इन्फ़ोर्मेशन दैट क़व मुपोटेंट विन्डेर्स नीड टू रेस्पॉन्ड टू. सूम ऑफ़ थीस डीटेल्स इंक्लूड्स:

• प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन्स एंड क्वॉलिटी
• प्रोजेक्ट डि डिलिवरी टाइमलाइन – वन-आफ़ या पीरियडिक
• अन इवीटेशन फ़ॉर वींडर्स टो सैन्ड इन थेर बिड्स
• Bid Submission Deadline

Business Overview

Next, You Want to Give Potential Vendors an Overview of Your Company and the Requirements for Your Project. This Provides Responders with Insight into Your Needs as a Buyer and Helps Them Clarify if Your Project Is One They Can Handle.

Pre-Qualification Requirements

Another Crucial Piece of Information You Need to Include in Your RFQ Is Your Criteria for Evaluating and Selecting Your Eventual Supplier. While This May Seem Counterproductive, It Helps You Eliminate Subpar Responses, Meaning You Don’t Have to Spend Time Sifting Through Redundant Bids.

Additionally, Potential Suppliers Can See Upfront Whether or Not They Are in the Race to Win the Contract.

Here Are Some Questions You Can Ask:

• Can You Share a List of Your Business Certifications and Licenses?
• Can You Share Previous QA Reports Your Company Has Gotten?
• Do You Have Past Client Testimonials or References You Can Share?
• Can You Deliver on This Project While Staying Within the Timeline Stipulated in This RFQ?

Project Specifications

In This Section, You’ll Provide Potential Vendors with Detailed Information About the Project, Including the Features and Specifications of the Products or Services You Need.  You Should Also Include Details Like Delivery Timeline and Conditions.

Here Are Some Details to Include:

• Product Specs—Size, Quality, Quantity, Etc.
• Delivery Dates
• Project Terms and Conditions—Warranty, Contract Length, Renewal Options (If Relevant).

Pricing Table

A Pricing Table Is a Design Element with Built-In Formulas That Calculate Total Cost When Variables Such as Unit Prices and Product Quantity Are Entered.

Depending on How Complex Your Project Is, It May Be a Good Idea to Include a Price Table to Guide Suppliers and How They Should Respond. This Can Also Help Make Your Pricing Review Process More Seamless, and You’ll Have Created a Standard Template for Responses.

Here Are Some Details That Should Be in Your Pricing Table Template:

• Price per Unit
• Product Weight per Unit
• Shipping Cost per Unit 
• Total Number of Units

Timeline

It Is Also Crucial That You Clearly State Your Project Timeline to Ensure the Vendor You Eventually Choose Is Clear on Your Expectations. This Can Help Prevent Friction, Frustration, and Potentially Costlier Procurement Cycles. Generally, the Average Timeline Most Businesses Include in Their RFQ Is Around Eight Weeks.

Now, Let Us Explore the Stages of the RFQ Process.

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Understanding the crucial elements to include in your RFQ is key to ensuring the success of the entire process. However, this preparation stage is only Keep reading as we share information into the three stages of the RFQ process:

1. Preparation stage

The preparation stage refers to all the activities involved in creating a comprehensive RFQ that properly communicates your needs and objectives with potential vendors.

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Guru can help here.  

With Guru’s AI-powered wiki, you can pull information from any source within your company’s database and ecosystem—from internet pages to the third-party apps that you use—ensuring seamless information sourcing. 

In addition, you can also leverage Guru’s private ChatGPT model with semantic capabilities to provide relevant information included in your RFQ based on the prompts you feed it. This means you can significantly compress the time to create your Request for Quotation. 

After gathering all information about your organization, you can go on to:

• Identify and include your specific project requirements.
• Create your list of potential vendors. This is also a good time to decide between sending your RFQ to a smaller list of known vendors versus a larger group of diverse choices.
• Draw up the RFQ. Finally, you can create your Request for Quotation, either from scratch or based on a template.

2. Management stage

The management stage includes all activities when the RFQ is sent prospective vendors until you receive new responses and review.

Companies often send RFQs to three to nine vendors to ensure competitive bidding. Sending RFQs to less than three vendors might lead to higher costs. However, getting more than ten responses can be extremely cumbersome.

That said, here’s what a typical management stage looks like:

• Send your RFQ and set a deadline for the bidders.
• Repsond to the follow-up queries from suppliers. Sometimes, you may get follow-up questions from suppliers. Ensure you respond to them promptly.
• Review and evaluate the responses you receive. Compare the prices, as well as other common criteria for evaluation. Your selection should be objective and thorough. You must make objective selections here.
• Inform bidders about the developments. Update them on both how their RFQ ended up and thank them for their time and participation. As a rule of thumb, you should keep each vendor’s bid confidential except if you’re running an open bid system.

3. Closing stage

The closing stage of the Request for Quotation process typically involves selecting a vendor that meets your minimum requirements. Here’s what that looks like:

• Create a summary of all bids received.  First, create a summary of the bids received for your vendor selection committee. Make sure to include the total number of responses, qualified bidders, and the pricing details attached to each bid. Also, ensure you communicate the reason for disqualification to vendors that don’t meet your selection criteria.
• Select your ideal vendor. Based on your evaluation criteria, you can then choose a vendor that meets your target price and project specs. Ensure you create a memo that outlines your selection process for record-keeping and training purposes.
• Award the contract. Finally, reach out to the winning supplier informing them of their success, and get their written acceptance. Don’t forget to inform all the bidders of your final decision and thank them for their applications.

Top 5 RFQ Examples to Inspire You

Here are some real-world examples to inspire you when you’re next wondering if an RFQ is the way to go.

Government services RFQ

The U.S. लालकारी सेवा प्रशासन को सरकारी कार्यालयों और भवनों में जेनीटोरियल सेवाएं प्रारंभ करनी चाहिए। लेकिन पहले, उन्हें यह जानना होगा कि इसमें कितना खर्च आएगा। इसलिए, उन्होंने एक आरएफक्यू जारी किया। 

उनकी कोटेशन के लिए आग्रही में, उन्होंने अपने परियोजना घटक और आवश्यकताओं पर स्पष्ट विनिर्देश, साथ ही अपने मूल्यांकन मानदंड पर सामान्य जानकारी शामिल की हुई थी।

उट्यूलिटी कंपनी आरएफक्यू 

इस उदाहरण में, एक सार्वजनिक पावर कंपनी नामक ब्राइटरिज ने विभिन्न विक्रेताओं से एक विशेष ट्रांसफार्मर खरीदना चाहा और मूल्य जानकारी चाही। 

उन्होंने अपने कोटेशन के लिए, उन्होंने चाहा था कि वे ट्रांसफार्मर की सटीक विशेषण और विक्रेता प्रतिक्रियाओं के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल करें।

नॉन-प्रॉफिट आरएफक्यू

इस उदाहरण में, आरटीआई इंटरनेशनल पर ध्यान केंद्रित करता है, नॉन-प्रॉफिट संगठन, जो उत्तरी कैरोलिना से कार्यरत है, और उन्हें एक आईटी संबंधित खरीदारी को पूरा करने की आवश्यकता थी जब उन्हें एक आरएफक्यू प्रकाशित करने की जरूरत थी। 

आरटीआई नए टैबलेट्स और टैबलेट कवर्स प्राप्त करना चाहता था। इसलिए, उन्होंने टैबलेट और संबंधित कवर्स के सटीक विशेषण शामिल किए, समेत मात्रा और वितरण समय।

अंतर-सरकारी आरएफक्यू

अंतरराष्ट्रीय नवीकरणीय ऊर्जा एजेंसी (आईआरईएनए) एक अंतर-सरकारी संगठन है जो देशों को सतत ऊर्जा की ओर स्थायी परिवर्तन में मदद करता है। उन्हें कार्रवाईयों के गाइडलाइन्स की एक किताब बनानी थी और परामर्श सेवाएं चाहिए थीं। 

इसलिए, उन्होंने अपने परियोजना लक्ष्य, शर्तें और मूल्यांकन मापदंडों के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल कर एक आरएफक्यू जारी किया।

इलेक्ट्रिक वाहन आरएफक्यू

इस उदाहरण में, लॉस एंजल्स शहर ने शहर के विभिन्न स्थानों पर इलेक्ट्रिक वाहन (ईवी) चार्जिंग स्टेशन की स्थापना के लिए आपूर्तिकर्ताओं की तलाश की। कोटेशन के लिए अनुरोध में उपलब्ध की गई विस्तृत विशेषणों और स्थापना सेवाओं के लिए उपकरणों की विस्तृत स्पष्टीकरण शामिल था जो शहर के ईवी बुनाई योजना को विस्तारित करने की जरूरत थी। इसने यह भी उल्लिखित किया कि कितने चार्जिंग स्टेशन की आवश्यकता है और वितरण समय।

आपके ऊपर!

किसी तिहरी प्रदाता से सामान या सेवाएं खरीदने की जरूरत होने पर व्यापारों के लिए सटीक मूल्य अनुमान प्राप्त करने के सबसे प्रभावी तरीके में से एक रहे हैं। कोटेशन के लिए एक अनुरोध जारी करना मदद करता है कि आप कंपेटिशन से योग्य बोलियों को प्राप्त करें, और आपकी खरीद के लिए अतिरिक्त भुगतान के अवसरों के जोखिम को कम कर आप कोडल असफल होता है।

हालाँकि, आपके आरएफक्यू प्रक्रिया की सफलता आपके कोटेशन दस्तावेज की गुणवत्ता पर बहुत अधिक निर्भर करती है।

गुरु आपको आरएफक्यू निर्माण प्रक्रिया को संवाहन करने में मदद कर सकता है, सुनिश्चित करते हुए कि आप अपने संगठन के बारे में आधिकृत और अद्यतन जनकारी शामिल करते हैं बिना तनाव के। गुरु के साथ, आप अपने कंपनी की जानकारी भंडार में गहन तैरी के कि बिना अनुप्रयोगों के सत्र किये बिना जो भी आप चाहते हैं उत्तर पा सकते हैं। 

गुरु को आज ही प्रयास करें और हर बार अपने कार्यप्रवाह में व्यक्तिगत और त्वरित उत्तर का आनंद लें।

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