Dữ liệu của chúng tôi để hiểu rõ hơn về một yêu cầu nào đó và cách nó hoạt động như thế nào. Khám phá những lợi ích của RFQ, tại sao chúng hoạt động, và cách tích hợp chúng vào quy trình kinh doanh của bạn.

Là chủ doanh nghiệp, rất khó có khả năng chọn người bán hoặc thầu đầu tiên mà bạn gặp khi cần một nhà cung cấp cho một dự án. Thay vào đó, bạn muốn so sánh giá cả và dịch vụ từ các người bán khác nhau để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho tiền của mình.

Nhưng làm thế nào bạn tổng hợp những ưu đãi tốt nhất? Đây là lúc Yêu cầu Báo giá (RFQs) giữ vai trò.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đào sâu vào tất cả các chi tiết quan trọng về RFQs, bao gồm chúng là gì, cách chúng hoạt động, lợi ích của chúng, và cách tốt nhất để tận dụng chúng cho doanh nghiệp của bạn.

RFQ là gì?

Một Yêu cầu Báo giá (hoặc RFQ) là một tài liệu chính thức mà một công ty hoặc tổ chức có thể phát hành khi họ đang tìm kiếm ước lượng giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ họ cần. Nói cách khác, RFQ yêu cầu các nhà cung cấp gửi cấu trúc giá của họ để thực hiện một nhu cầu cụ thể.

Yêu cầu Báo giá cho phép doanh nghiệp nhận được các đề xuất cạnh tranh từ các người bán, cải thiện cơ hội của họ để có chất lượng hàng đầu với giá tốt nhất. Nhiều người cũng gọi quy trình này là Lời Mời Thầu (IFB).

Dựa vào các phản hồi bạn nhận được từ RFQ, sau đó bạn có thể so sánh các đề xuất khác nhau và chọn người bán phù hợp nhất với mục tiêu của bạn.

Nói chung, RFQs giúp các bên liên quan trong doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh hơn.

RFQ so với RFP: Sự khác biệt là gì?

Yêu cầu Đề Xuất (RFP) là một tài liệu chính thức khác mà các tổ chức có thể công bố khi tìm kiếm đối tác tiềm năng. Kết quả, việc nhầm lẫn giữa RFQ và RFP rất dễ xảy ra.

Chúng tôi sẽ làm sáng tỏ ngay bây giờ. 

Trong khi RFQ thường tập trung vào chi phí và giá, RFP yêu cầu các chi tiết phức tạp hơn như trình độ kinh nghiệm của nhà cung cấp, cách tiếp cận cung cấp giải pháp, và các thông tin kỹ thuật khác.

Nói cách khác, nếu bạn đã biết bạn muốn gì và chỉ muốn biết giá cả là bao nhiêu, bạn có thể chỉ cần gửi đi một RFQ. Tuy nhiên, nếu bạn có các câu hỏi cụ thể hơn về cách làm việc và quy trình của nhà cung cấp, bạn cũng có thể cần một RFP.

RFQ so với RFI: Sự khác biệt là gì?

Một bản công bố chính thức khác tương tự với RFQ là RFI (hoặc Yêu cầu Thông tin).

RFI thường là bước đầu tiên trong việc lựa chọn nhà cung cấp và cho phép doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về những gì có sẵn trên thị trường. Với một RFI, tổ chức có thể nhận được cái nhìn sâu sắc về khả năng của các người bán, và sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của họ. 

Một RFI có thể cần thiết nếu một công ty đang tìm kiếm thông tin cụ thể để xác định họ có tiếp tục với một dự án hoặc hợp đồng hay không. Dựa vào các phản hồi họ nhận được, họ có thể chuyển sang RFQ hoặc RFP. 

RFIs thường là ngắn gọn và không đòi hỏi nhiều chi tiết từ người bán.

RFQ Làm thế nào?

Một RFQ thường là bước đầu tiên trước khi RFP xuất hiện. Bằng cách phát hành yêu cầu báo giá, các doanh nghiệp có thể có một phân rã giá cả toàn diện về việc tốn bao nhiêu để đạt được mục tiêu dự án của họ.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng RFQs thông thường không phải là thông báo công khai. Thay vào đó, tổ chức gửi RFQs chỉ đến các nhà cung cấp mà họ biết hoặc tin tưởng, loại bỏ nhu cầu về tài liệu mua hàng chi tiết dài dòng. Như vậy, họ chỉ nhận được số lượng báo giá mà họ yêu cầu, tiết kiệm thời gian.

Quy trình RFQ tiêu biểu diễn ra trong bốn giai đoạn:

• Giai đoạn chuẩn bị: Đây là nơi công ty gửi RFQs đến các công ty khác nhau mà họ nghĩ có thể đáp ứng được mục tiêu của mình
• Giai đoạn xử lý: Công ty nhận báo giá và đánh giá dựa trên ngân sách và các tiêu chí khác
• Giai đoạn trao thưởng: Ở đây, công ty trao hợp đồng cho nhà cung cấp có báo giá thấp nhất đáp ứng tiêu chí xác định của họ
• Giai đoạn đóng: Bắt đầu thực hiện hợp đồng 

Một điểm cần lưu ý khác là một RFQ không phải là một hợp đồng ràng buộc.

Kể từ một công ty cụ thể thường sẽ gửi RFQs đến nhiều nhà cung cấp, tài liệu không được ràng buộc cho đến khi lựa chọn báo giá diễn ra. Thay vào đó, RFQ chỉ giúp dễ dàng so sánh báo giá và quyết định người bán lý tưởng dựa trên ngân sách và một số yếu tố khác. 

Tuy nhiên, trong khi một RFQ có thể giúp giảm thời gian cần thiết để chọn một nhà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, nó cũng có thể làm giảm cạnh tranh vì các công ty chỉ yêu cầu báo giá từ những nhà cung cấp họ biết.

Đói lúc ngược lại, chúng ta hãy xem xét một số ưu điểm khác của việc tận dụng RFQs.

Lợi ích của RFQs là gì?

Một RFQ cung cấp một số lợi ích chính cho các doanh nghiệp đang tìm cách mua hàng hoặc dịch vụ. Dưới đây là một số ưu điểm hàng đầu:

• Giảm giá chát: Vì nhà cung cấp biết họ không phải là duy nhất đang phản hồi RFQ, điều này khuyến khích họ đưa ra giá tốt nhất để cải thiện cơ hội giành hợp đồng. Điều này giúp giảm giá cao và đảm bảo rằng bạn không trả giá cao cho sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cần.
• Khuyến khích ra quyết định có kiến thức: Các phản hồi bạn nhận được từ RFQ của mình cung cấp cho bạn thông tin quý giá để so sánh các giá và điều khoản vận chuyển của các nhà cung cấp khác nhau. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định có kiến thức về việc chọn nhà cung cấp.
• Giúp bạn có giá trị tốt nhất cho số tiền của bạn: Vì yêu cầu báo giá của bạn thường chứa thông số kỹ thuật chính xác cho sản phẩm hoặc dịch vụ bạn muốn, các phản hồi sẽ giúp bạn chọn nhà cung cấp cung cấp bạn giá trị tốt nhất. Nói cách khác, bạn có được nhiều nhất bạn có thể với giá thấp nhất có thể.
• Quy trình mua hàng tinh gọn: Phương pháp có cấu trúc của RFQ cung cấp một luồng hoạt động tiêu chuẩn từ việc phát hành RFT đến thực hiện hợp đồng. Điều này giúp làm cho quy trình trở nên mượt mà hơn khi các doanh nghiệp có thể nhanh chóng đánh giá phản hồi, đưa ra quyết định và đạt được mục tiêu dự án của họ.
• Nâng cao hình ảnh công ty của bạn: Phát hành RFQs cũng có thể giúp cải thiện hình ảnh công cộng của tổ chức của bạn vì nó cho thấy bạn không có thành kiến. Bằng cách loại bỏ những cờ báo ngã, nhà cung cấp có thể chịu trách nhiệm cải thiện cơ hội giành hợp đồng dựa trên giá và các chi tiết khác trong phản hồi của họ đến RFQ.

Tổng thể, một RFQ là một công cụ mạnh mẽ để giúp tổ chức đạt được giá trị tốt nhất cho tiền của họ trong khi giảm thiểu rủi ro trong quy trình mua hàng.

Có những loại RFQ khác nhau nào?

Các doanh nghiệp có thể tận dụng bốn loại Yêu cầu Báo giá dựa trên nhu cầu cụ thể hoặc loại dự án của họ. Trong đoạn văn tiếp theo, chúng tôi xem xét từng loại và chia sẻ một số hiểu biết về loại nào có thể lý tưởng.

Đấu giá mở

Yêu cầu báo giá đấu giá mở là loại Yêu cầu Báo giá minh bạch nhất. Trong trường hợp này, mỗi nhà cung cấp nhận được một Yêu cầu Báo giá có thể xem các phản hồi từ các nhà cung cấp khác—đối thủ của họ. 

Phương pháp này được thiết kế để tăng sự cạnh tranh của các nhà cung cấp và cho phép từng người phản ứng điều chỉnh báo giá của mình theo thời gian thực dựa trên giá của đối thủ đến ngày đóng thầu.

Ưu điểm

• Đảm bảo có nhiều đấu giá cạnh tranh hơn giữa người mua
• Dẫn đến giá thấp hơn cho người mua

Nhược điểm

• Tính công khai của các lần đấu giá có thể có nghĩa là các nhà cung cấp có thể hợp thành nhau đồng ý về một mức giá cụ thể

Đấu giá niêm phong

Khác với đấu giá mở, hệ thống đấu giá niêm phong đảm bảo rằng chi tiết của các phản hồi của nhà cung cấp được giữ bí mật cho đến khi tất cả các bài nộp hồ sơ được nhận và đấu giá đóng cửa. Phương pháp này phổ biến trong hợp đồng và dự án của chính phủ trong lĩnh vực công, nơi quan trọng để đảm bảo quá trình lựa chọn là công bằng và không thiên vị.

Ưu điểm

• Giảm nguy cơ ảnh hưởng từ đối thủ
• Khuyến khích tính công bằng trong việc lựa chọn nhà cung cấp

Nhược điểm

• Nhà cung cấp có thể nộp báo giá cao hơn do ít cạnh tranh
• Người mua có thể trả nhiều hơn

Đấu giá mời

Hệ thống đấu giá mời có lẽ là hệ thống RFQ phổ biến nhất được sử dụng. Trong trường hợp này, công ty mời hạn chế danh sách các nhà cung cấp tiềm năng chỉ cho những nhà cung cấp cụ thể họ muốn. Quy trình đấu giá có thể được mở hoặc niêm phong.

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng đấu giá mời khi họ chỉ muốn giao dịch với các doanh nghiệp đã biết và tin tưởng.

Ưu điểm

• Làm cho quy trình mua hàng nhanh chóng và trơn tru
• Có thể cải thiện kết quả lựa chọn nhà cung cấp

Nhược điểm

• Giảm cạnh tranh giữa các nhà cung cấp
• Có thể dẫn đến chi phí cao hơn
• Người mua có thể bỏ lỡ các ưu đãi tốt hơn

Đấu giá đảo ngược

Như tên gọi, hệ thống RFQ đấu giá đảo ngược hoạt động giống như một cuộc đấu giá nhưng với giá cả giảm dần. Người bán thường gửi các giá thầu thấp nhất của họ trong một môi trường cạnh tranh được tổ chức trên một nền tảng trực tuyến. 

Khi phiên đấu giá diễn ra, người bán thường giảm giá thầu của họ cho đến khi không ai giảm thêm nữa. Hợp đồng sau đó được trao cho người bid thấp nhất.

Pros

• Cung cấp cái nhìn về giá thấp nhất trên thị trường
• Cung cấp quy trình RFQ hiệu quả và nhanh chóng

Cons

• Vì tập trung chính vào giá cả, người mua có thể bỏ qua những yếu tố chính khác, như chất lượng, có thể ảnh hưởng đến kết quả dự án

Khi Nào Công Ty Nên Sử Dụng RFQ?

Có, RFQ có thể giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình mua sắm của họ. Tuy nhiên, nó có thể không phải là hệ thống lý tưởng để tận dụng trong tình huống cụ thể của bạn.

Vậy, đây chính là câu hỏi vốn đến triệu đô—khi nào bạn nên sử dụng RFQ?

Lý do chính bạn nên đưa ra Yêu Cầu Báo Giá là nếu bạn chỉ quan tâm đến việc mất bao nhiêu để đạt được mục tiêu dự án của mình. Nhưng cũng có nhiều trường hợp khác nơi mà RFQ có thể phù hợp.

Dưới đây là một danh sách kiểm tra nhanh để giúp bạn quyết định:

• Giá hoặc phân tích chi phí là thông tin quan trọng bạn cần?
• Bạn có biết chính xác bạn muốn gì và làm thế nào để đạt được nó?
• Bạn có một danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể bạn cần?
• Bạn có thể tự quản lý các sản phẩm sau khi nhà cung cấp giao hàng không?
• Giá thành là yếu tố đánh giá chính để chọn nhà cung cấp mà bạn sẽ hợp tác?

Nếu bạn trả lời 'Có' cho tất cả các câu hỏi trên, thì yêu cầu báo giá có thể là tài liệu bạn cần chuẩn bị. Bây giờ, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua thông tin cần có trong RFQ của bạn.

Những Gì Cần Bao Gồm Trong Một RFQ?

Dựa vào ngành công nghiệp và yêu cầu dự án của bạn, nội dung chính xác của RFQ của bạn sẽ thay đổi so với người khác. Tuy nhiên, một số yếu tố quan trọng nên luôn hiện diện trong bất kỳ Yêu Cầu Báo Giá nào.

Dưới đây là các yếu tố cơ bản cần bao gồm trong RFQ của bạn.

Lời Mời Thầu với giới thiệu và tóm tắt

Chi tiết đầu tiên mà RFQ của bạn cần là một tóm tắt ngắn gọn về tất cả các thông tin chính sẽ được đưa ra trong tài liệu mà những nhà cung cấp tiềm năng cần phản hồi. Một số chi tiết này bao gồm:

• Đặc điểm kỹ thuật sản phẩm và số lượng
• Khung thời gian giao hàng dự án—một lần hoặc định kỳ
• Mời nhà cung cấp gửi giá của họ
• Hạn nộp thầu

Tổng quan về doanh nghiệp

Tiếp theo, bạn muốn cung cấp một cái nhìn tổng quan về công ty của bạn và yêu cầu cho dự án của bạn đến các nhà cung cấp tiềm năng. Điều này cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhu cầu của bạn như một người mua và giúp họ làm rõ xem dự án của bạn có phải là một dự án mà họ có thể thực hiện không.

Yêu cầu tiền sơ chọn

Một phần thông tin quan trọng khác mà bạn cần bao gồm trong RFQ của bạn là tiêu chí để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp cuối cùng của bạn. Mặc dù điều này có vẻ là đối nghịch, nó giúp bạn loại bỏ các phản hồi kém chất lượng, nghĩa là bạn không cần phải dành thời gian lọc những đợt đấu thầu dư thừa.

Hơn nữa, các nhà cung cấp tiềm năng có thể thấy ngay từ đầu liệu họ có trong cuộc đua để giành hợp đồng không.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi:

• Bạn có thể chia sẻ một danh sách về các chứng chỉ và giấy phép kinh doanh của bạn không?
• Bạn có thể chia sẻ báo cáo QA trước đó mà công ty của bạn đã nhận được không?
• Bạn có các đề xuất từ khách hàng trước đó hoặc các nguồn tham khảo bạn có thể chia sẻ không?
• Bạn có thể giao hàng dự án này trong khung thời gian quy định trong RFQ này không?

Các đặc điểm của dự án

Trong phần này, bạn sẽ cung cấp cho những nhà cung cấp tiềm năng thông tin chi tiết về dự án, bao gồm các tính năng và thông số của các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cần.  Bạn cũng nên bao gồm các chi tiết như thời gian giao hàng và điều kiện.

Dưới đây là một số chi tiết cần bao gồm:

• Thông số sản phẩm—kích thước, chất lượng, số lượng, v.v.
• Ngày giao hàng
• Điều khoản và điều kiện dự án—bảo hành, thời hạn hợp đồng, tùy chọn gia hạn (nếu liên quan).

Bảng giá

Một bảng giá là một yếu tố thiết kế có các công thức tính toán chi phí tổng khi các biến như giá đơn vị và số lượng sản phẩm được nhập vào.

Tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dự án của bạn, nó có thể là một ý tưởng tốt để bao gồm một bảng giá để hướng dẫn nhà cung cấp cách phản ứng. Điều này cũng có thể giúp làm cho quá trình xem xét giá của bạn mượt mà hơn và bạn đã tạo ra một mẫu chuẩn cho các phản hồi.

Dưới đây là một số chi tiết nên có trong mẫu bảng giá của bạn:

• Giá mỗi đơn vị
• Trọng lượng sản phẩm mỗi đơn vị
• Chi phí giao hàng mỗi đơn vị 
• Tổng số đơn vị

Khung thời gian

Cũng quan trọng là bạn nên nêu rõ khung thời gian của dự án của bạn để đảm bảo nhà cung cấp bạn chọn cuối cùng hiểu rõ mong đợi của bạn. Điều này có thể giúp ngăn chặn ma sát, sự thất vọng và các chu kỳ mua hàng có thể tốn kém hơn. Nhìn chung, thời gian trung bình mà phần lớn doanh nghiệp bao gồm trong RFQ của họ khoảng tám tuần.

Bây giờ, hãy khám phá các giai đoạn trong quá trình RFQ.

Ba giai đoạn của Quy trình RFQ là gì?

Hiểu những yếu tố quan trọng để bao gồm trong RFQ của bạn là chìa khóa để đảm bảo sự thành công của toàn bộ quá trình. Tuy nhiên, giai đoạn chuẩn bị này chỉ là một trong ba. Tiếp tục đọc khi chúng tôi chia sẻ thông tin chi tiết về ba giai đoạn của quy trình RFQ:

1. Giai đoạn chuẩn bị

Giai đoạn chuẩn bị đề cập đến tất cả các hoạt động liên quan đến việc tạo ra một RFQ toàn diện để truyền đạt đúng nhu cầu và mục tiêu của bạn với các nhà cung cấp tiềm năng.

Điều đầu tiên bạn cần làm là thu thập tất cả thông tin liên quan về tổ chức của bạn mà bạn sẽ bao gồm trong Yêu cầu báo giá của mình.

Guru có thể giúp ở đây.  

Với wiki được trang bị trí tuệ nhân tạo của Guru, bạn có thể thu thập thông tin từ bất kỳ nguồn nào trong cơ sở dữ liệu và môi trường hệ thống của công ty bạn — từ các trang internet đến các ứng dụng bên thứ ba mà bạn sử dụng — đảm bảo nguồn thông tin mượt mà.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tận dụng mô hình ChatGPT riêng của Guru với khả năng ngữ nghĩa để cung cấp thông tin liên quan được bao gồm trong RFQ dựa trên các dấu mà bạn cung cấp cho nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để tạo Yêu cầu báo giá của bạn trong khi đảm bảo thông tin là chuẩn xác và liên quan. 

Sau khi tổng hợp thông tin chi tiết về tổ chức của bạn, bạn có thể tiến tới:

• Xác định và bao gồm yêu cầu dự án cụ thể của bạn. Đảm bảo bạn giữ người liên quan phù hợp trong quá trình để đảm bảo bạn có một biểu hiện chính xác về nhu cầu kinh doanh của mình.
• Tạo danh sách các nhà cung cấp tiềm năng của bạn. Đây cũng là nơi tốt để quyết định liệu bạn có muốn gửi RFQ của mình đến một nhóm nhà cung cấp nhỏ bạn đã biết trước hay nếu bạn muốn thử một bể lớn hơn các sự lựa chọn.
• Vẽ lên RFQ. Cuối cùng, bạn có thể tạo Yêu cầu báo giá của mình, entweder từ đầu hoặc dựa vào một mẫu.

2. Giai đoạn quản lý

Giai đoạn quản lý bao gồm tất cả các hoạt động từ khi RFQ được gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng đến khi câu trả lời được nhận và đánh giá.

Công ty thường gửi RFQs đến ba tới tám nhà cung cấp để đảm bảo một quy trình đấu thầu cạnh tranh nhưng tối ưu. Việc có ít hơn ba nhà cung cấp tiềm năng có thể đồng nghĩa với ít cạnh tranh, có thể dẫn đến giá cả cao hơn. Ngược lại, nhận nhiều hơn mười câu trả lời có thể tiêu tốn quá nhiều thời gian.

Đói được hiểu nguyên một giai đoạn quản lý bình thường như thế nào:

• Gửi RFQs của bạn. Hãy chắc chắn bạn cho các nhà cung cấp tiềm năng thời gian để làm việc trên câu trả lời của họ đồng thời cho họ một hạn cuối để nộp báo giá của họ.
• Trả lời các câu hỏi theo dõi. Có lúc, bạn có thể nhận câu hỏi theo dõi từ các nhà cung cấp. Hãy đảm bảo bạn trả lời chúng một cách kịp thời.
• Đánh giá các câu trả lời. Đây là nơi bạn đánh giá các báo giá bạn nhận dựa trên các tiêu chí lựa chọn được xác định trước của bạn. Tiêu chí phổ biến bao gồm giá cả và chất lượng sản phẩm. Bạn phải đưa ra quyết định khách quan ở đây.
• Giữ cho tất cả các nhà thầu cập nhật về các phát triển trong quy trình RFQ của bạn. Bạn nên xác nhận các báo giá đã nhận và thông báo cho nhà thầu khi bạn đưa ra quyết định — bất chấp họ có chiến thắng hay không. Theo quy định, bạn nên giữ cho bí mật báo giá của từng nhà thầu trừ khi bạn đang chạy một hệ thống đấu thầu mở.

3. Giai đoạn đóng cửa

Các giai đoạn cuối cùng của quy trình Yêu cầu Báo giá thường bao gồm chọn một nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu tối thiểu của bạn. Dưới đây là cách mà nó trông như thế nào:

• Tạo bản tóm tắt của tất cả các đề xuất nhận được. Đầu tiên, tạo một bản tóm tắt về các đề xuất nhận được cho ủy ban chọn nhà cung cấp của bạn. Đảm bảo bao gồm tổng số lượng phản hồi, nhà thầu đủ điều kiện và chi tiết giá cả đính kèm với mỗi đề xuất. Ngoài ra, đảm bảo bạn thông báo lý do bị loại cho nhà cung cấp không đáp ứng tiêu chí chọn lựa của bạn.
• Chọn nhà cung cấp lý tưởng của bạn. Dựa trên tiêu chí đánh giá của bạn, bạn có thể chọn một nhà cung cấp đáp ứng giá mục tiêu và thông số dự án của bạn. Đảm bảo tạo một biên bản mô tả quá trình chọn lựa của bạn để lưu trữ và mục đích đào tạo.
• Ban bố hợp đồng.Sau cùng, liên hệ với nhà cung cấp chiến thắng thông báo họ về sự thành công, và thu nhận sự chấp nhận bằng văn bản của họ. Và cuối cùng, thông báo cho tất cả các nhà thầu về quyết định cuối cùng của bạn và cảm ơn họ về các đơn xin của họ. Top 5 Ví dụ RFQ để Truyền Cảm Hứng cho Bạn

Top 5 RFQ Examples to Inspire You

Đây là một số ví dụ thực tế để truyền cảm hứng cho bạn khi bạn đang tự hỏi liệu một RFQ có phải là cách đi đúng không.

RFQ Dịch vụ Chính phủ

Cơ quan Dịch vụ Chung Hoa Kỳ muốn khởi động dịch vụ vệ sinh nhà văn phòng và tòa nhà khác nhau. Nhưng trước tiên, họ cần biết mức giá sẽ là bao nhiêu. Vì thế, họ đã phát hành một RFQ. So, they issued an RFQ. 

Trong Yêu cầu Báo giá của họ, họ bao gồm các thông số rõ ràng về phạm vi dự án và yêu cầu cùng với thông tin trước tiên về tiêu chí đánh giá của họ.

RFQ Công ty Dịch vụ Tiện ích

Trong ví dụ này, một công ty điện công cộng gọi là BrightRidge muốn mua một bộ biến áp chuyên dụng và muốn thông tin giá cả từ các nhà cung cấp khác nhau.

Trong Yêu cầu Báo giá của họ, họ bao gồm các thông số chính xác của bộ biến áp họ muốn và thông tin bổ sung để hướng dẫn câu trả lời của nhà cung cấp.

RFQ Phi lợi nhuận

Ví dụ này tập trung vào RTI International, một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động tại Bắc Carolina, và cách họ đã xuất bản một RFQ khi họ cần thực hiện một quy trình mua sắm liên quan đến CNTT. 

RTI muốn mua các thiết bị máy tính bảng mới và bao da bảo vệ máy tính bảng. Vì thế, họ bao gồm các thông số chính xác của các máy tính bảng và bao da đi kèm, bao gồm số lượng họ muốn và thời gian giao hàng.

RFQ Liên chính phủ

Cơ quan Năng lượng tái tạo Quốc tế (IRENA) là một tổ chức liên chính phủ giúp các quốc gia chuyển đổi sang năng lượng bền vững. Họ muốn tạo ra một cuốn hướng dẫn về các nguyên tắc hành động và cần dịch vụ tư vấn.

Vì thế, họ đã phát hành Một Yêu cầu Báo giá chứa thông tin chi tiết về mục tiêu dự án, điều khoản và điều kiện, và tiêu chí đánh giá.

RFQ xe điện

Trong ví dụ này, Thành phố Los Angeles đã phát hành một RFQ để tìm nhà cung cấp lắp đặt trạm sạc cho xe điện (EV) trên khắp thành phố. Yêu cầu báo giá chứa các thông số kỹ thuật chi tiết cho thiết bị và dịch vụ lắp đặt cần thiết để mở rộng cơ sở hạ tầng EV của thành phố. Nó cũng đề cập đến số lượng trạm sạc cần thiết và thời gian giao hàng.

Đến Lượt Bạn!

Một trong những cách hiệu quả nhất để doanh nghiệp có được ước lượng giá chính xác khi cần mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ một nhà cung cấp bên thứ ba là thông qua RFQ. Việc phát hành một Yêu Cầu Báo Giá giúp đảm bảo bạn nhận được các đơn chào giá cạnh tranh từ các nhà cung cấp, giảm nguy cơ trả giá quá cao cho việc mua sắm của bạn.

Tuy nhiên, thành công của quy trình RFQ của bạn đa phần phụ thuộc vào chất lượng tài liệu Yêu Cầu Báo Giá của bạn.

Guru có thể giúp bạn tối ưu quy trình tạo RFQ, đảm bảo bạn bao gồm thông tin chính xác và cập nhật về tổ chức mình mà không cần căng thẳng. Với Guru, bạn có thể tìm thấy câu trả lời mà bạn cần mà không cần lục qua các ứng dụng hoặc đào sâu vào kho thông tin của công ty của bạn. 

Thử Guru ngay hôm nay và tận hưởng câu trả lời cá nhân và tức thì trong quy trình làm việc của bạn mỗi lần.

‍