Referansa Geri Dön
Work
En popüler
Her şeyi arayın, Guru ile her yerden cevaplar alın.
Bir demo izle
July 13, 2025
XX dakika okuma

RFQ Nedir: Faydaları, Süreç, En İyi Örnekler ve Daha Fazlası [2025]

RFQ'nun ne olduğu ve nasıl çalıştığına dair kapsamlı bir rehber. RFQ'ların faydalarını, neden işe yaradıklarını ve iş akışınıza nasıl entegre edileceğini keşfedin.

Bir iş sahibi olarak, bir projenin sağlayıcısı için bir tedarikçi veya yüklenici seçtiğinizde muhtemelen masanızın üzerine gelen ilk tedarikçiyi seçmezsiniz. Bunun yerine, fiyatları ve hizmetleri çeşitli satıcılardan karşılaştırmak istersiniz ki paranızın karşılığını en iyi şekilde alacağınızdan emin olun.

En iyi teklifleri nasıl derleyebilirsiniz? Bu noktada Teklif Al Talepleri (RFQ'lar) devreye giriyor.

Bu makalede RFQ'lar hakkında tüm önemli detaylara iniyoruz, bunlar ne oldukları, nasıl çalıştıkları, faydaları ve işletmeniz için bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız.

RFQ Nedir?

Bir Şartname Talebi (veya RFQ) bir şirket veya organizasyonun ihtiyaç duyduğu ürünler veya hizmetler için fiyat teklifleri aradığı resmi bir belgedir. Başka bir deyişle, RFQ, tedarikçilerden belirli bir ihtiyacı karşılamak için fiyatlandırma yapılarını sunmalarını istemektedir.

Fiyat karşılaştırması yaparak en iyi kaliteyi en iyi fiyatlarda elde etme şansını artıran Şartname Talebi işletmelere rekabetçi teklifler sunma imkanı sağlar. Birçok kişi bu süreci Teklif İsteği (IFB) olarak da adlandırır.

RFQ'dan aldığınız yanıtlara dayanarak çeşitli teklifleri karşılaştırabilir ve hedeflerinizle en uyumlu tedarikçiyi seçebilirsiniz.

Genel olarak, RFQ'lar iş paydaşlarının daha bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olur.

RFQ vs RFP: Fark nedir?

Teklif Teklifinin (RFP) organizasyonlar potansiyel işbirlikçiler ararken yayımlayabileceği başka resmi bir belgedir. Sonuç olarak, RFQ ile sıklıkla karıştırmak çok kolaydır.

Şimdi açıklığa kavuşturacağız.

RFQ genellikle maliyet ve fiyat odaklıyken, RFP daha karmaşık detayları ister; tedarikçinin deneyim seviyesi, çözüm sağlama yaklaşımı ve diğer teknik bilgiler gibi.

Başka bir deyişle, istediğinizi zaten biliyorsanız ve sadece maliyetinin ne olduğunu öğrenmek istiyorsanız, yalnızca bir RFQ göndermeniz yeterli olabilir. Ancak, satıcıların uzmanlıkları ve süreçleri hakkında daha spesifik sorularınız varsa, muhtemelen bir RFP'ye de ihtiyacınız olacaktır.

RFQ vs RFI: Fark nedir?

RFQ'ya benzer bir başka resmi yayın olan RFI'nin (veya Bilgi Talebi) tanıtımı.

RFI genellikle bir işletmenin bir projeye veya anlaşmaya devam edip etmeyeceğine karar vermek için belirli bilgiler aradığı durumlarda gereklidir. RFI ile organizasyonlar satıcıların yeteneklerini ve belirli ürün veya hizmetlerini öğrenebilirler.

Bir şirketin projeye veya sözleşmeye devam edip etmeyeceğine karar vermek için spesifik bilgilere ihtiyacı varsa, bir RFI gerekebilir. Aldıkları yanıtlara göre şimdi RFQ veya RFP'ye geçebilirler.

RFI'lar genellikle kısa ve satıcılardan çok fazla detay gerektirmez.

Bir RFQ Nasıl Çalışır?

Bir RFQ genellikle RFP'nin görüntüye girmesinden önceki ilk adımdır. Bir Alıntı Talebi çıkararak, işletmeler projelerinin hedeflerini gerçekleştirmek için ne kadar mal olacağının kapsamlı bir fiyat ayrıntısını elde edebilirler.

Ancak, RFQ'ların genellikle kamu duyuruları olmadığını belirtmelisiniz. Bunun yerine, kuruluş, sadece tanıdığı veya güvendiği tedarikçilere RFQ gönderir, uzun tedarik belgeleri gereksinimini ortadan kaldırır. Bu şekilde, sadece istedikleri teklif sayısını alırlar, zaman kazanırlar.

Tipik bir RFQ süreci dört aşamada gerçekleşir:

  • Hazırlık aşaması: Şirketin, hedeflerine ulaşabilecek çeşitli şirketlere RFQ gönderdiği aşamadır.
  • İşleme aşaması: Şirket fiyat tekliflerini alır ve bunları bütçesi ve diğer kriterlerine göre değerlendirir.
  • Ödül aşaması: Burada, şirket, nitelikli kriterlerine uyan en düşük teklifi verene sözleşmeleri verir.
  • Kapanış aşaması: Sözleşme yerine getirme başlar 

Bir RFQ'nun bağlayıcı bir sözleşme olmadığını da belirtmek gerekir.

Bir şirket genellikle RFQ'ları birkaç tedarikçiye göndereceğinden, belge teklif seçimi gerçekleşene kadar bağlı değildir. Bunun yerine, RFQ, fiyat tekliflerini karşılaştırmayı kolaylaştırmaya yardımcı olur ve bütçe ve diğer faktörlere dayanarak ideal satıcıyı seçmeyi sağlar.

Ancak, RFQ, bir ürün veya hizmet sağlayıcı seçmek için gereken süreyi azaltmaya yardımcı olabilir, aynı zamanda şirketler yalnızca bildikleri tedarikçilerden teklif istediklerinde rekabeti azaltabilir.

Bu noktada, RFQ'ları değerlendirmenin bazı olumlu yönlerine bir göz atalım.

RFQ'ların Faydaları Nelerdir?

Bir RFQ, mallar veya hizmetler sağlamak için bakış açısından önemli birkaç fayda sunar. İşte beş ana avantajı:

  • Fiyatların aşırı yükselmesini azaltır: Tedarikçiler, bir RFQ'ya yanıt veren tek tedarikçi olmadıklarını bildiklerinden, sözleşmeyi kazanma şanslarını artırmak için en iyi fiyatlarını sunmaya teşvik eder. Bu, dik fiyatlamayı azaltır ve ihtiyacınız olan ürünler veya hizmetler için fazla ödeme yapmamanızı sağlar.
  • Bilgili karar verme sürecini teşvik eder: RFQ'larınızdan aldığınız yanıtlar, çeşitli tedarikçilerin farklı fiyatlarını ve teslimat koşullarını karşılaştırmanız için ihtiyaç duyduğunuz değerli bilgileri sağlar. Bu, hangi tedarikçiyi seçeceğinize dair bilinçli bir karar vermenize yardımcı olur.
  • Paranızın en iyi değerini almanıza yardımcı olur: Alıntı Talebiniz genellikle istediğiniz ürünler veya hizmetler için tam özellikleri içereceğinden, yanıtlar size en iyi değeri sunan tedarikçiyi seçmenize yardımcı olur. Başka bir deyişle, mümkün olan en düşük fiyatta en yüksek değeri alırsınız.
  • Yapılandırılmış tedarik süreci: RFQ'ların yapılandırılmış metodu, RFT'nin çıkarılmasından sözleşme yerine getirmeye standart bir iş akışı sağlar. Bu, işletmelerin yanıtları hızlı bir şekilde değerlendirmesine, kararlar almasına ve projelerinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
  • Şirket imajınızı iyileştirir: RFQ'lar çıkararak, organizasyonunuzun önyargılı olmadığını göstererek kamu imajınızı geliştirmenize yardımcı olabilir. Tedarikçiler, fiyat ve diğer detaylar karşılığında RFQ'ya verdikleri yanıtlarda sözleşmeyi kazanma şanslarını artırmak için sorumluluk alabilirler.

Nihayetinde, bir RFQ, organizasyonların en iyi değeri alırken tedarik sürecinde riskleri en aza indirmelerine yardımcı olan güçlü bir araçtır.

RFQ'ların Farklı Türleri Nelerdir?

İşletmeler, belirli ihtiyaçlarına veya proje türüne göre Dört tür Talep İçin Alıntıları (RFQ) devreye sokabilir. Aşağıdaki paragraflarda, her bir türü inceleyip hangisinin ideal olabileceğine dair bazı içgörüler paylaşıyoruz.

Açık teklifler

Açık teklif RFQ'ları, Talep İçin Alıntıların en şeffaf türüdür. Bu durumda, bir RFQ alan her satıcı, diğer satıcıların cevaplarını görebilir - yani rekabetlerini.

Bu yaklaşım, tedarikçilerin rekabetçiliğini artırmayı ve her yanıt verenin rekabetin fiyatlarına göre teklifini güncelleyebilmesini sağlamayı amaçlamaktadır gerçek zamanlı olarak rekabetin fiyatlarına göre teklifini ayarlayabilmesi.

Artılar

  • Alıcılar arasında daha rekabetçi teklifler sağlar
  • Alıcılar için daha düşük fiyatlarla sonuçlanır

Eksiler

  • Tekliflerin açık doğası, karar kılan satıcıların belirli bir fiyat üzerinde anlaşmayı düşünebileceği anlamına gelebilir

Mühürlü teklifler

Açık tekliflerin aksine, mühürlü bir teklif sistemi, satıcı cevaplarının detaylarının tüm başvurular alındıktan ve teklif kapanana kadar gizli kalmasını sağlar. Bu yöntem, kamu sözleşmelerinde ve kamu sektöründeki projelerde yaygındır, burada seçim sürecinin adil ve tarafsız kalmasını sağlamak çok önemlidir.

Artılar

  • Rakip etkisini azaltır
  • Satıcı seçiminde adilliği teşvik eder

Eksiler

  • Daha az rekabet olduğundan satıcıların daha yüksek teklifler sunma olasılığı vardır
  • Alıcılar daha fazla ödeyebilir

Davetli teklifler

Davet edilen teklif sistemi, RFQ'ların muhtemelen en çok kullanılan sistemi olarak kabul edilir. Bu durumda talep eden şirket, sadece istedikleri belirli sağlayıcıları listeye alır. Teklif süreci açık veya mühürlü olabilir.

Çoğu işletme, sadece tanıdığı, güvendiği işletmelerle iş yapmak istediğinde davet edilen teklifleri kullanır.

Artılar

  • Satın alma sürecini çok daha hızlı ve akıcı hale getirir
  • Satıcı seçiminin sonuçlarını iyileştirebilir

Eksiler

  • Satıcılar arasındaki rekabeti azaltır
  • Daha yüksek maliyetlere yol açabilir
  • Alıcılar daha iyi tekliflerden mahrum kalabilir

Ters açık artırmalar

Adı üstünde, ters açık artırma RFQ sistemi bir açık artırma gibi çalışır ancak fiyatlar gittikçe azalır. Satıcılar genellikle rekabetçi bir ortamda en düşük tekliflerini çevrimiçi platformda sunarlar.

Açık artırma ilerledikçe, satıcılar genellikle fiyat tekliflerini düşürürler, ta ki hiç kimse daha fazla düşemediğinde. Sözleşme daha sonra en düşük teklif verene verilir.

Artıları

  • En düşük pazar fiyatları hakkında bilgi sağlar
  • Verimli ve hızlı bir RFQ süreci sunar

Eksiler

  • Fiyatlandırma ana odak noktası olduğundan, alıcılar kalite gibi diğer önemli faktörleri göz ardı edebilir ki bu da proje sonucunu etkileyebilir

Şirketler Ne Zaman RFQ Kullanmalı?

Evet, RFQ'lar organizasyonların tedarik sürecini streamline etmelerine yardımcı olabilir. Ancak, spesifik durumunuzda kaldıracınız ideal bir sistem olmayabilir.

Peki, işte bir milyon dolarlık soru—ne zaman bir RFQ kullanmalısınız?

Bir Teklif İsteğinin oluşturulması gereken temel neden, projenize ulaşmak için ne kadar gerektiğinden başka bir şeyin sizi ilgilendirmemesidir. Ancak bir RFQ'nun uygun olabileceği daha fazla durum da vardır.

İşte size karar vermenize yardımcı olacak hızlı bir kontrol listesi:

  • Fiyatı veya maliyet ayrıntıları acil ihtiyacınız olan bilgi mi?
  • Tam olarak ne istediğinizi ve nasıl başaracağınızı biliyor musunuz?
  • İhtiyacınız olan belirli ürünleri veya hizmetleri sunan nitelikli satıcıların bir listesi var mı?
  • Satıcı ürünleri teslim ettikten sonra ürünleri kendiniz yönetebilecek misiniz?
  • Satıcıyla ortak olacağınız dönüştürücü seçim faktörü için fiyat belirlemek mi ana etken?

Yukarıdaki tüm sorulara “Evet” yanıtını verdiyseniz, o zaman bir Teklif İsteği hazırlamanız gereken belge muhtemelen RFQ'dur. Şimdi, RFQ'nuzda olması gereken bilgileri size açıklayalım.

RFQ'ya Neler Dahil Edilmelidir?

Endüstrinize ve proje gereksinimlerinize bağlı olarak, RFQ'nuzun içeriği bir sonrakinden farklılık gösterecektir. Yine de, her Teklif İsteği belgesinde bulunması gereken bazı kritik unsurlar her zaman mevcut olmalıdır.

RFQ'nuzda bulunması gereken temel unsurlar şunlardır.

Giriş ve özet ile teklif vermeye davet

RFQ'nuzun ilk detayı, potansiyel satıcıların cevap vermesi gereken belgenin tüm ana bilgilerinin kısa bir özetidir. Bu detaylar arasında bazıları şunlar olabilir:

  • Ürün özellikleri ve miktarı
  • Proje teslim süresi—tek seferlik veya periyodik
  • Satıcıların tekliflerini göndermeleri için bir davetiye
  • Teklif verme son tarihi

İşletme genel bakışı

Sonra, potansiyel satıcılarınıza şirketinizin ve projenizin gereksinimlerine dair bir genel bakış sunmak istersiniz. Bu, yanıt verenlere alıcı ihtiyaçlarınız hakkında bilgi verir ve projenizin onların üstesinden gelebilecekleri bir proje olup olmadığını açıklamalarına yardımcı olur.

Ön yeterlilik gereksinimleri

RFQ'nuzda bulunması gereken başka önemli bir bilgi parçası, sonunda tedarikçinizi değerlendirmek ve seçmek için kriterlerinizi belirlemenizdir. Bu başlangıçta işe yaramaz yanıtları elemenize yardımcı olur, bu da gereksiz teklifler arasında vakit harcamanıza gerek kalmaz.

Ek olarak, potansiyel tedarikçiler sözleşmayı kazanmak için yarışta olup olmadıklarını önceden görebilirler.

Sorabileceğiniz bazı sorular şunlar olabilir:

  • İş sertifikalarınız ve lisanslarınızın bir listesini paylaşabilir misiniz?
  • Şirketinizin daha önce aldığı QA raporlarını paylaşabilir misiniz?
  • Paylaşabileceğiniz önceki müşteri referansları veya referanslarınız var mı?
  • Bu RFQ'daki belirtilen zaman çerçevesi içinde bu projeyi tamamlayabilir misiniz?

Proje özellikleri

Bu bölümde, potansiyel tedarikçilere ihtiyacınız olan ürünlerin veya hizmetlerin özellikleri ve spesifikasyonları hakkında detaylı bilgiler sağlayacaksınız.  Ayrıca, teslimat süresi ve koşulları gibi detayları da içermelisiniz.

Dâhil etmeniz gereken bazı detaylar şunlardır:

  • Ürün özellikleri—boyut, kalite, miktar, vb.
  • Teslimat tarihleri
  • Proje şartları ve koşulları—garanti, sözleşme süresi, yenileme seçenekleri (varsa).

Fiyat tablosu

Bir fiyat tablosu, birim fiyatlar ve ürün miktarı gibi değişkenler girildiğinde toplam maliyeti hesaplayan yerleşik formüllere sahip bir tasarım öğesidir.

Projeleriniz ne kadar karmaşıksa, tedarikçileri yönlendirmek ve nasıl yanıt vermeleri gerektiği konusunda bir fiyat tablosu eklemek iyi bir fikir olabilir. Bu ayrıca fiyatlandırma incelemenizi daha sorunsuz hale getirebilir ve yanıtlar için standart bir şablon oluşturmuş olursunuz.

Fiyat tablonuz şablonunda bulunması gereken bazı detaylar şunlar olmalıdır:

  • Birim başına fiyat
  • Birim başına ürün ağırlığı
  • Birim başına nakliye maliyeti 
  • Toplam birim sayısı

Zaman Çizelgesi

Son olarak, projenizin zaman çizelgesini açıkça belirtmeniz önemlidir, böylece nihayetinde seçtiğiniz tedarikçinin beklentileriniz hakkında net olmasını sağlarsınız. Bu sürtünmeyi, hayal kırıklığını ve potansiyel olarak daha maliyetli tedarik döngülerini önlemeye yardımcı olabilir. Genellikle, işletmelerin RFQ'larında dahil ettiği ortalama zaman çizelgesi yaklaşık sekiz haftadır.

Şimdi, RFQ sürecinin aşamalarını inceleyelim.

RFQ Sürecinin Üç Aşaması Nelerdir?

RFQ'nuzda dikkate almanız gereken temel unsurları anlamak, tüm sürecin başarısını garanti altına almanın anahtarıdır. Ancak, bu hazırlık aşaması yalnızca üçten biridir. RFQ sürecinin üç aşamasını anlattığımızı okumaya devam edin:

1. Hazırlık aşaması

Hazırlık aşaması, ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi potansiyel tedarikçilerle doğru şekilde ileten kapsamlı bir RFQ oluşturma sürecinde yer alan tüm faaliyetleri kapsar.

Yapmanız gereken ilk şey, İstek Teklifi'nize dahil edeceğiniz organizasyonunuzla ilgili tüm ilgili bilgileri toplamaktır.

Guru burada yardımcı olabilir.  

Guru’nun AI destekli wiki'si ile şirketinizin veritabanında ve ekosistemdeki herhangi bir kaynaktan internet sayfalarından kullandığınız üçüncü taraf uygulamalara kadar bilgi çekebilir ve sorunsuz bir şekilde bilgi kaynağı sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, Guru’nun özel ChatGPT modelini, RFQ'nuzda yer alacak ilgili bilgileri sağlamak için önünüze gelen sorulara göre besleyebilirsiniz. Bu, Teklif İsteği'nizi oluşturmak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltabilirken, bilgilerin doğru ve ilgili olduğundan emin olabilirsiniz. 

Organizasyonunuzla ilgili detaylı bilgileri derledikten sonra şunları yapabilirsiniz:

  • Projeye özgü gereksinimlerinizi belirleyin ve dahil edin. İlgili paydaşları döngüde tutarak işletme ihtiyaçlarınızın doğru bir temsilini sağladığınızdan emin olun.
  • Potansiyel tedarikçilerinizin listesini oluşturun. RFQ'nuzu zaten bildiğiniz küçük bir tedarikçi grubuna mı göndermek istediğinizi yoksa daha geniş bir seçenek yelpazesi denemek mi istediğinize karar vermek için ideal bir noktadır.
  • RFQ'yu hazırlayın. Nihayet, İstek Teklifi’nizi ya sıfırdan oluşturabilir ya da bir şablon baz alarak hazırlayabilirsiniz.

2. Yönetim aşaması

Yönetim aşaması, RFQ'nun potansiyel tedarikçilere gönderilmesinden yanıtların alınmasına ve gözden geçirilmesine kadar olan tüm faaliyetleri içerir.

Şirketler genellikle rekabetçi ancak optimize edilmiş bir teklif süreci sağlamak için RFQ'ları üç ila sekiz tedarikçiye gönderir. Üçten az potansiyel tedarikçiye sahip olmak, daha az rekabet ve potansiyel olarak daha yüksek fiyatlar anlamına gelebilir. Öte yandan, on farklı yanıt almak çok zaman alıcı olabilir.

Bu noktada, tipik bir yönetim aşaması nasıl görünüyor:

  • RFQ’larınızı gönderin. Potansiyel tedarikçilere yanıtlarını çalışmaları için zaman vermenizin yanı sıra tekliflerini sunmaları için bir son tarih belirleyin.
  • Takip sorularına yanıt verin. Bazı durumlarda, tedarikçilerden takip soruları alabilirsiniz. Onlara hızlı bir şekilde yanıt vermelisiniz.
  • Yanıtları gözden geçirin. Alınan teklifleri belirlediğiniz seçim kriterlerinize göre değerlendirme noktasıdır. Ortak kriterler arasında fiyatlandırma ve ürün kalitesi yer almaktadır. Bu noktada objektif seçimler yapmalısınız.
  • RFQ sürecinizdeki gelişmeleri tüm teklif verenlere güncel tutun. Alınan teklifleri doğrulamalı ve ihaleyi kazansalar da kazanmasalar da bidders'ı bilgilendirmelisiniz. Genellikle, her bir satıcı teklifini açık bir teklif sistemi işletmiyorsanız gizli tutmalısınız.

3. Kapanış aşaması

Alıntı Talebi sürecinin kapanış aşaması genellikle minimum gereksinimlerinizi karşılayan bir satıcı seçmeyi içerir. İşte bu nasıl görünüyor:

  • Alınan tüm tekliflerin özetini oluşturun.  İlk olarak, satıcı seçim komiteniz için alınan tekliflerin özetini oluşturun. Toplam yanıt sayısını, nitelikli teklif verenleri ve her bir teklife ekli fiyat detaylarını içermeyi unutmamalısınız. Ayrıca, seçme kriterlerinize uymayan satıcılara diskalifiye nedenini ilettiğinizden emin olun.
  • İdeal satıcınızı seçin. Değerlendirme kriterlerinize dayanarak, hedef fiyatınıza ve proje özelliklerinize uygun bir satıcı seçebilirsiniz. Kayıt tutma ve eğitim amaçları için seçim sürecinizi özetleyen bir not hazırlamayı unutmayın.
  • Sözleşmeyi verin. Nihayet, galip tedarikçiye kazandıklarını bildirerek yazılı onaylarını almaya ulaşmalısınız. Son kararınızı bütün teklif sahiplerine bildirmeyi ve başvuruları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın.

Sizi İlham Verecek En İyi 5 Teklif Alma Örneği

Eğer bir RFQ'nun yol gidilmesi gerekip gerekmediğini bir sonraki düşündüğünüzde sizi ilham alacak bazı gerçek hayat örnekleri.

Hükümet hizmetleri RFQ

ABD. Genel Hizmetler İdaresi, çeşitli devlet daireleri ve binalarda temizlik hizmetlerini başlatmayı istedi. Ancak önce maliyetinin ne kadar olacağını bilmeleri gerekiyor. Bu nedenle, bir RFQ yayınladılar. 

Alıntı Taleplerinde, projenizin kapsamı ve gereksinimlerine ilişkin net özellikler ile değerlendirme kriterleri hakkında önceden bilgi verdiler.

Hizmet şirketi RFQ 

Bu örnekte, BrightRidge adlı bir kamusal enerji şirketi özel bir dönüştürücü satın almak istedi ve çeşitli satıcılardan fiyat bilgisi istedi. 

Alıntı Talebi'nde, istedikleri dönüştürücünün tam özelliklerini ve satıcı yanıtlarını yönlendirecek ek bilgileri içeriyordu.

Kâr Amacı Gütmeyen RFQ

Bu örnek, Kuzey Karolina'da faaliyet gösteren RTI International adlı kâr amacı gütmeyen bir kuruluşa odaklanıyor ve IT ile ilgili bir satın alma gerçekleştirmeleri gerektiğinde bir RFQ yayınladıklarını gösteriyor. 

RTI yeni tabletler ve tablet kapakları satın almak istedi. Bu nedenle, istedikleri tabletlerin ve eşlik eden kapakların tam özelliklerini, istedikleri miktarı ve teslimat sürecini içeriyordu.

Devletlerarası RFQ

Uluslararası Yenilenebilir Enerji Ajansı (IRENA), ülkelerin sürdürülebilir enerjiye geçişlerine yardımcı olan devletlerarası bir kuruluştur. Uygulanabilir yönergelerin bir kılavuzunu oluşturmak istiyorlardı ve danışmanlık hizmetlerine ihtiyaç duyuyorlardı. 

Bu nedenle, proje hedefleri, şartlar ve koşullar ile değerlendirme kriterlerine ilişkin detaylı bilgileri içeren bir Teklif İsteği yayımladılar.

Elektrikli araç Teklif İsteği

Bu örnekte, Los Angeles Şehri, şehir genelinde elektrikli araç şarj istasyonlarının kurulumu için tedarikçiler arayan bir RFQ yayınladı. Teklif İsteği, şehrin EV altyapısını genişletmek için gereken ekipman ve kurulum hizmetleri için ayrıntılı özellikleri içeriyordu. Ayrıca ihtiyaç duyulan şarj istasyonu sayısını ve teslimat zamanlamalarını belirledi.

Sıra Sende!

İşletmelerin üçüncü taraf tedarikçilerden ürün veya hizmet satın aldıklarında doğru fiyat teklifi almak için en etkili yollarından biri olarak RFQ'lar hala önemli bir rol oynar. Bir Teklif İsteği yayınlamak, rekabetçi teklifler almanızı sağlar ve tedarikçilerden aşırı ödeme yapma olasılığını azaltır.

Ancak, RFQ sürecinizin başarısı büyük ölçüde Teklif İsteği belgenizin kalitesine bağlıdır.

Guru, RFQ oluşturma sürecinizi düzene koymanıza yardımcı olabilir, kuruluşunuz hakkında doğru ve güncel bilgileri stres olmadan içerdiğinizden emin olabilirsiniz. Guru ile, ihtiyacınız olan cevapları uygulamalar arasında gidip gelmeden veya şirketin bilgi havuzuna derinlemesine dalmadan bulabilirsiniz. 

Bugün Guru'yu deneyin ve her zaman iş akışınızda kişiselleştirilmiş ve anlık cevapların keyfini çıkarın.

Anahtar noktalar 🔑🥡🍕

RFQ ile RFP Arasındaki Fark Nedir?

Bir Teklif İsteği (RFQ), belirli ürünler veya hizmetler için fiyatlandırma detaylarını elde etmeye odaklanır, bir Talep İçin Teklif (RFP) ise belirli bir proje veya ihtiyaca yönelik detaylı teklifler istemektedir.

RFQ'nun Amacı Nedir?

RFQ'nun amacı, örgütün maliyet etkin bir satın alma kararı vermesine yardımcı olmak için belirli mallar veya hizmetler için birden fazla tedarikçiden fiyat bilgileri toplamaktır.

RFQ'nun Bir Örneği Nedir?

RFQ'nun bir örneği, belirli teknik özelliklerle 500 dizüstü bilgisayar için teklifler sunmaları için tedarikçilere talepte bulunan bir şirket olabilir.

Teklif ve RFQ Arasındaki Fark Nedir?

Bir teklif, bir talep üzerine tedarikçinin fiyatlandırma yanıtı iken, bir RFQ, fiyat bilgisi talep eden alıcı tarafından verilen belgedir.

RFQ ile RFP Arasındaki Fark Nedir?

Bir RFQ belirli öğeler için fiyat talep ederken, bir RFP bir tedarikçinin belirli bir projeyi nasıl ele alacağı ve tamamlayacağına dair detaylı teklifler istemektedir.

Kim Bir RFQ Gönderir?

Bir RFQ tipik olarak belirli malları veya hizmetleri tedarikçilerden satın almayı planlayan bir şirket veya örgüt tarafından gönderilir.

RFQ neden gereklidir?

Bir şirketin rekabetçi fiyatlar toplamasını sağlamak ve bilinçli satın alma kararları almasını ve en iyi değeri elde etmesini sağlamak için bir RFQ gereklidir.

Bir RFQ bir teklif midir?

Hayır, bir RFQ bir teklif değildir; tedarikçilerden fiyat bilgisi sağlamaları için bir taleptir. Gerçek teklif, alıcının bir tedarikçinin teklifini kabul ettiğinde gerçekleşir.

RFI ile RFQ arasındaki fark nedir?

RFI (Bilgi İsteği), bir tedarikçinin yetenekleri hakkında genel bilgi toplamak için kullanılırken, RFQ (Teklif İsteği), mal veya hizmetler için belirli fiyat bilgisi talep etmek için kullanılır.

Her şeyi arayın, Guru ile her yerden cevaplar alın.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge