Trình quản lý thẻ
Trình quản lý thẻ là gì?
Trình quản lý thẻ là trung tâm điều khiển của bạn để quản lý nội dung trong Guru. Nó là một không gian làm việc mạnh mẽ cho phép người dùng nhanh chóng lọc, xem xét và cập nhật các thẻ Guru hàng loạt để không cái nào bị bỏ qua.
Dù bạn đang cập nhật quyền, gán lại người xác minh, tổ chức lại thư mục, hay chuẩn bị nội dung cho các cuộc kiểm toán, Trình quản lý thẻ giúp bạn dễ dàng duy trì một cơ sở kiến thức khỏe mạnh và đáng tin cậy. Nó đặc biệt hữu ích cho các nhóm đang phát triển với khối lượng nội dung lớn cần quản lý, giúp tối ưu hóa hoạt động mà không làm giảm chất lượng hay cấu trúc.
Cách nó hoạt động
Duyệt và lọc các thẻ của bạn
Sử dụng các tùy chọn lọc linh hoạt để tìm chính xác những gì bạn cần. Tìm kiếm theo tiêu đề, tác giả, Bộ sưu tập, trạng thái xác minh, ngày và nhiều hơn nữa để tìm chính xác những gì bạn đang tìm.
Thực hiện các hành động hàng loạt chỉ trong vài cú nhấp chuột
Trình quản lý thẻ cho phép bạn cập nhật nhiều thẻ cùng một lúc. Di chuyển các thẻ Guru vào các thư mục khác nhau, gán một người xác minh mới, xuất dữ liệu sang CSV và nhiều hơn nữa! Điều này rất hoàn hảo cho việc làm sạch nội dung của bạn hoặc áp dụng các cập nhật quy trình ở quy mô lớn.
Theo dõi sự tin cậy và xác minh
Xem các thẻ nào đã được xác minh, ai là người xác minh, và những thẻ nào cần chú ý ở một cấp độ cao. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi phần kiến thức mà nhóm của bạn nhìn thấy là chính xác và đáng tin cậy mà không phải chịu gánh nặng kiểm toán từng thẻ một.
Quản lý nội dung từ một cái nhìn
Chuyển giữa các tab để quản lý thẻ, bản nháp và các câu hỏi mà nhóm của bạn đã hỏi thông qua tính năng trả lời của AI của Guru. Đây là cách quản lý mọi thứ trong không gian làm việc của bạn mà không bị chuyển đổi giữa các màn hình.
Tại sao điều này lại quan trọng
Giữ cho nội dung của bạn luôn mới ở quy mô lớn
Trình quản lý thẻ giúp bạn dễ dàng duy trì một cơ sở kiến thức sạch sẽ, chính xác bằng cách cho phép bạn lọc, cập nhật và xác minh nội dung trong một nơi.
Làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn
Các hành động hàng loạt và các bộ lọc trực quan tiết kiệm thời gian và giảm bớt công việc thủ công, để nhóm của bạn có thể tập trung vào việc chia sẻ và sử dụng nội dung, không phải quản lý nó.
Kiểm soát dữ liệu an toàn
Trình quản lý thẻ hỗ trợ mô hình cấp phép của Guru—chỉ những người dùng có quyền Tác giả hoặc Chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể xem và quản lý các thẻ Guru trong không gian này. Tất cả các bản cập nhật đều tôn trọng quyền cấp bộ sưu tập, vì vậy nội dung vẫn an toàn và các vai trò được thực hiện rõ ràng. Mọi thay đổi được thực hiện trong Trình quản lý thẻ cũng được theo dõi, cho phép các Quản trị viên giám sát cần thiết để theo dõi các cập nhật và duy trì tính toàn vẹn của kiến thức trong toàn tổ chức.
Tìm hiểu thêm về cách Guru bảo vệ dữ liệu của bạn trên Trang bảo mật của chúng tôi →
Tìm hiểu thêm về...
Câu hỏi Thường gặp
Bạn có câu hỏi, và chúng tôi có câu trả lời.
Thẻ đã đồng bộ không có xác minh sẽ hiển thị với trạng thái xác minh trống trong Trình quản lý thẻ. Điều này có thể gây nhầm lẫn, vì giả định mặc định có thể là tất cả thẻ đều cần có trạng thái xác minh. Trên thực tế, việc xác minh là tùy chọn cho các bộ sưu tập đã đồng bộ. Các thẻ này có thể được xác định bởi biểu tượng 'đồng bộ' màu cam, thay vì biểu tượng xác minh. Nếu bạn đang lọc theo trạng thái xác minh và để trống trường "là", các thẻ này sẽ xuất hiện trong kết quả của bạn.
Không, hiện tại không có nút "hoàn tác" trong Trình quản lý thẻ cho các hành động hàng loạt. Tuy nhiên, mỗi hành động hàng loạt đều có bước xác nhận mà bạn phải nhấp vào "Lưu thay đổi" hoặc "Hủy" trước khi tiếp tục.
Nếu bạn cần đảo ngược một hành động hàng loạt, bạn có thể chọn lại các thẻ giống nhau—với điều kiện chúng có các thuộc tính chung như Bộ sưu tập, Thẻ hoặc ngày sửa đổi cuối cùng—và thực hiện một bản cập nhật hàng loạt đối kháng (ví dụ: xóa một thẻ đã thêm sai). Hãy nhớ rằng, giải pháp này phụ thuộc vào khả năng của bạn trong việc phân lập lại các thẻ bị ảnh hưởng.
Có! Trình quản lý thẻ có thể được tìm kiếm qua điểm cuối API POST api/v1/search/cardmgr. Bạn có thể xác định các truy vấn tùy chỉnh bằng cách sử dụng các bộ lọc như khoảng thời gian, thuộc tính thẻ hoặc ID bộ sưu tập.
Ví dụ, để trả về các thẻ được sửa đổi trong vòng 7 ngày qua trong các bộ sưu tập cụ thể, bạn có thể sử dụng một payload với các tham số ngày liên quan, daysAgo và collectionIds. Bạn cũng có thể tạo một bộ lọc trong giao diện người dùng Trình quản lý thẻ và sau đó sao chép payload yêu cầu của nó để sử dụng với API.
