La experiencia de integración de su nueva contratación juega un papel desproporcionado en su satisfacción en el trabajo.

Según la investigación de Gallup, los nuevos empleados que dicen haber tenido una experiencia excepcional de integración son 2.6 veces más propensos a estar extremadamente satisfechos con su trabajo. Esta satisfacción se traduce en una variedad de beneficios empresariales, desde mejoras en la retención de empleados hasta una mayor productividad.

Si bien hay una variedad de formas de mejorar las experiencias de integración de sus empleados, puede adoptar varias tácticas impactantes y sostenibles mediante la utilización de automatizaciones con Guru y Workato, el líder en automatización liderada por la integración.

¡Le daremos una idea de cómo pueden funcionar estas automatizaciones de integración desglosando unos cuantos ejemplos!

1. Pre-población automática de tarjetas de biografía de 'historia de vida' para nuevos empleados

Una tarjeta de biografía de 'historia de vida' ofrece todo tipo de beneficios.

Permite a los equipos distribuidos conocer a los nuevos empleados antes de reunirse con ellos en llamadas. También inicia conversaciones amistosas entre los nuevos empleados y los colegas sobre las cosas que tienen en común. Y sobre todo lo demás, permite a los nuevos empleados familiarizarse con Guru y aprender a capturar información en sus tarjetas.

Para ayudar a un nuevo empleado a completar rápidamente su tarjeta de biografía, puede construir una automatización en Guru que tome su información en su sistema de recursos humanos y la utilice para pre-poblar su plantilla de tarjeta de biografía de historia de vida.

Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación (que captura parte de la propia tarjeta de biografía de historia de vida de Guru), puede pre-poblar campos como nombre, rol, ciudad natal, hogar-actual, Twitter y LinkedIn.

Una vez que esté pre-poblada, puede compartir la tarjeta con el nuevo empleado a través de su plataforma de comunicaciones empresariales, ya sea Slack o MS Teams. Esto le brinda al nuevo miembro del equipo un medio fácil de acceder a la tarjeta, y como está pre-poblada, pueden concentrarse en personalizar sus datos curiosos para que todos puedan empezar a conocerlos mejor.

2. Responder a cualquier pregunta persistente

Una vez que un nuevo empleado ha trabajado en su empresa durante cierto tiempo, digamos una semana, es probable que aún tenga algunas preguntas sobre las políticas y operaciones de la empresa.

Puede responder proactivamente implementando la siguiente automatización de recursos humanos: Una vez que el nuevo empleado ha trabajado en su empresa durante una semana, puede compartir instantáneamente una tarjeta de Guru a través de su plataforma de comunicaciones empresariales que lo guíe a través de las respuestas a las preguntas que aún pueda tener.

Aquí hay algunos elementos que puede incluir en esta tarjeta de seguimiento de la semana uno:

• Recordatorio de fechas de nómina
• Una lista de programas de productividad utilizados en su lugar de trabajo
• Información sobre la política de perros de su oficina
• Recomendaciones sobre dónde almorzar cuando visite la sede central
• Consejos sobre el formato de la firma de correo electrónico

Dentro de la tarjeta, también puede informar a los nuevos empleados que pueden dejar un comentario si tienen alguna pregunta adicional. Esto le ayudará a crear un FAQ para las nuevas personas que esté adaptado a las cosas que realmente necesitan saber.

Vale la pena señalar que usted y su equipo pueden actualizar continuamente esta tarjeta a medida que tengan un mejor manejo de las lagunas de conocimiento que existen luego de la primera semana del nuevo empleado (o cuando desee entregar la tarjeta).

3. Asignar nuevas contrataciones con algunas tarjetas para leer

A medida que sus nuevas contrataciones se integran, necesitarán aprender varios elementos en momentos específicos.

Por ejemplo, es probable que necesiten entender cómo su organización utiliza su plataforma de comunicaciones comerciales tan pronto como se incorporen, pero pueden permitirse aprender a usar aplicaciones más específicas una vez que lleven algunas semanas.

Para garantizar que sus nuevos empleados aprendan información específica en los momentos apropiados, puede asignarles automáticamente Tarjetas para leer con un proyecto de incorporación, a través de su plataforma de gestión de proyectos. El proyecto puede incluir colecciones específicas de Guru, tableros y Tarjetas para leer, en un cronograma específico, para que puedan orientarse a su propio ritmo.

Para ayudarle a idear y armar estas Tarjetas Guru, aquí hay algunas plantillas que vale la pena revisar:

Cómo usar Slack: Esta Tarjeta personalizable ayuda a sus nuevos empleados a aprender los conceptos básicos de configuración y uso de la plataforma de comunicaciones comerciales. También puede abarcar temas más específicos, como la etiqueta de los empleados en la plataforma.

Plan de 30-60-90 días: Esta Tarjeta permite que el nuevo empleado y su gerente de contratación alineen las actividades clave de incorporación. También brinda al nuevo empleado una comprensión clara de en qué deben enfocarse en un momento determinado.

Acceder y usar Asana: ¿Cómo exactamente utiliza su organización la plataforma de gestión de proyectos? Puede evitar cualquier confusión y proporcionar una orientación clara sobre cómo usarlo aprovechando esta Tarjeta personalizable.

4. Eduque a los nuevos empleados sobre los siguientes pasos una vez que completen su primera Tarjeta

Existen características dentro de Guru que pueden ayudar a los nuevos miembros del equipo a crear Tarjetas altamente visibles y ampliamente útiles, pero es necesario enseñarles cómo su organización implementa estas características.

Puede ayudarles a entender qué se necesita para que sus Tarjetas tengan éxito desde el principio implementando la siguiente automatización: Una vez que publiquen su primera Tarjeta, recibirán un mensaje a través de su plataforma de comunicaciones comerciales con una Tarjeta informativa que les habla sobre funciones más avanzadas. Esto incluye actividades como agregar etiquetas, colocar la Tarjeta en un tablero y utilizar anuncios.