A experiência de integração do seu novo contratado desempenha um papel desproporcional em sua satisfação no trabalho.

De acordo com pesquisas da Gallup, os novos contratados que afirmam ter tido uma experiência excepcional de integração têm 2,6 vezes mais chances de estarem extremamente satisfeitos com seus empregos. Essa satisfação se traduz em uma variedade de benefícios para os negócios, desde melhorias na retenção de funcionários até uma maior produtividade.

Embora haja diversas maneiras de melhorar as experiências de integração de seus funcionários, você pode adotar várias táticas impactantes e sustentáveis ao alavancar automatizações com Guru e Workato, líder em automação baseada em integração.

Vamos lhe dar uma ideia de como essas automações de integração podem funcionar, quebrando alguns exemplos!

1. Pré-popular automaticamente Cartões de biografia 'história de vida' para novos funcionários

Um Cartão de biografia 'história de vida' traz todos os tipos de benefícios.

Isso permite que equipes distribuídas conheçam os novos contratados antes de encontrá-los em chamadas. Também inicia conversas amigáveis entre novos contratados e colegas sobre as coisas em comum que possuem. Além de tudo, permite que novos contratados se familiarizem com o Guru e aprendam como capturar informações em seus Cartões.

Para ajudar um novo contratado a completar seu Cartão de biografia rapidamente, você pode criar uma automação do Guru que utiliza as informações do seu HRIS para pré-popular seu modelo de Cartão de biografia 'história de vida'.

Por exemplo, na captura de tela abaixo (que mostra parte do próprio Cartão de biografia 'história de vida' do Guru), você pode pré-popular campos como nome, cargo, cidade natal, local atual, Twitter e Linkedin.

Depois de pré-populado, você pode compartilhar o Cartão com o novo contratado através da plataforma de comunicações de negócios, seja Slack ou MS Teams. Isso proporciona ao novo membro da equipe um meio fácil de acessar o Cartão e, como está pré-populado, eles podem se concentrar em personalizar seus fatos divertidos para que todos possam começar a conhecê-los melhor!

2. Responda a quaisquer perguntas restantes

Assim que um novo contratado trabalhar em sua empresa por um determinado período de tempo, digamos uma semana, provavelmente ainda terá algumas perguntas sobre políticas e operações da empresa.

Você pode respondê-las proativamente implementando a seguinte automação de RH: Uma vez que o novo contratado trabalhou em sua empresa por uma semana, você pode compartilhar instantaneamente um Cartão do Guru via sua plataforma de comunicações de negócios que os orienta sobre as respostas às perguntas que eles ainda podem ter.

Aqui estão alguns itens que você pode incluir neste Cartão de acompanhamento da primeira semana:

• Lembrete de datas de folha de pagamento
• Uma lista de programas de produtividade usados em seu local de trabalho
• Informações sobre a política de cães do seu escritório
• Recomendações sobre onde almoçar ao visitar a sede
• Dicas sobre formatação de assinatura de e-mail

Dentro do Cartão, você também pode informar aos novos contratados que eles podem deixar um comentário se tiverem alguma dúvida adicional. Isso ajudará a criar um FAQ para novas pessoas que seja adaptado às coisas que elas realmente precisam saber.

Vale ressaltar que você e sua equipe podem atualizar continuamente este Cartão à medida que entendem melhor as lacunas de conhecimento que existem após a primeira semana do novo contratado (ou quando desejarem fornecer o Cartão).

3. Atribua a novos contratados certos Cartões para ler

Conforme seus novos contratados são integrados, eles precisarão aprender vários itens em momentos específicos.

Por exemplo, eles provavelmente precisarão entender como sua organização usa sua plataforma de comunicação empresarial assim que se juntarem, mas eles podem se dar ao luxo de aprender a usar aplicativos mais específicos depois de algumas semanas.

Para garantir que seus novos contratados aprendam informações específicas no momento apropriado, você pode automaticamente atribuir-lhes Cartões para ler com um projeto de integração, via sua plataforma de gerenciamento de projetos. O projeto pode incluir coleções Guru específicas, quadros e Cartões para ler, em um cronograma específico, para que eles possam se orientar em sua própria velocidade.

Para ajudá-lo a idealizar e montar esses Cartões Guru, aqui estão alguns modelos que valem a pena conferir:

Como usar o Slack: Este Cartão personalizável ajuda seus novos contratados a aprender o básico de configuração e uso da plataforma de comunicação empresarial. Também pode abordar tópicos mais específicos, como a etiqueta do funcionário na plataforma.

Plano de 30-60-90 dias: Este Cartão permite que o novo contratado e seu gerente de contratação alinhem atividades-chave de integração. Também fornece ao novo contratado uma compreensão clara do que precisam focar em um determinado momento.

Acessando e usando Asana: Como, exatamente, sua organização usa a plataforma de gerenciamento de projetos? Você pode evitar qualquer confusão e fornecer orientações claras sobre como usá-lo, aproveitando esse Cartão personalizável.

4. Eduque os novos contratados sobre os próximos passos uma vez que completem seu primeiro Cartão

Existem recursos dentro do Guru que podem ajudar os novos membros da equipe a criar Cartões altamente visíveis e amplamente úteis, mas eles precisam ser ensinados como sua organização implementa esses recursos.

Você pode ajudá-los a entender o que é necessário para tornar seus Cartões bem-sucedidos desde o início, implementando a seguinte automação: Depois de publicarem seu primeiro Cartão, eles recebem uma mensagem através de sua plataforma de comunicação empresarial com um Cartão de como fazer isso que os informa sobre recursos mais avançados. Isso inclui atividades como adicionar tags, colocar o Cartão em um quadro e utilizar anúncios.