Los eventos son una de las tácticas más antiguas que las empresas utilizan para conectarse con clientes actuales y potenciales. A pesar de un mundo cada vez más digital, la mayoría de los vendedores aún creen que los eventos presenciales son el canal más efectivo para alcanzar los objetivos comerciales.

Y hay ciencia detrás de ello. Los humanos son seres sociales. Construimos confianza con los demás al interactuar en persona. Y tendemos a comprar de empresas — y personas — en quienes confiamos. 

Pero este es el desafío: mientras las empresas continúan invirtiendo en más eventos en vivo, como asistentes potenciales...

•  Nuestros correos están inundados con solicitudes e invitaciones. (Y vienen en todas formas, como "léeme," "haz clic aquí," "compra ahora," y "RSVP.") 
• Estamos más ocupados que nunca. (¿Alguien más tiene algo planeado casi todas las noches de la semana? Esa cita recurrente para ver The Bachelor cuenta...)

Como resultado, todos somos acaparadores de lo poco que tenemos de tiempo libre, y con razón.

Así que el verdadero obstáculo que enfrentamos como vendedores es este: ¿Cómo podemos nosotros como anfitriones de eventos hacer que nuestra oferta sea tan atractiva que 1) el evento se destaque lo suficiente para que los asistentes lo consideren, y 2) los asistentes estén dispuestos a renunciar a algo más a cambio de estar allí?

Aquí en Guru, lo hemos experimentado de primera mano, y hemos decidido cambiar nuestra estrategia de eventos como resultado. Así es como creamos una estrategia de eventos intencionada que se centra en proporcionar a los asistentes un valor auténtico, mientras también nos mantenemos fieles a nuestros valores fundamentales.

Autenticidad en acción: cómo comenzaron nuestros eventos “Give First with Guru"

Históricamente, los eventos eran parte de nuestra estrategia de marketing y ventas en Guru, pero nuestro enfoque era bastante tradicional: aportar valor al cliente a través de conferencias, paneles y horas felices. Si bien estábamos viendo cierto éxito con estos eventos, reflejaban los de otras empresas y no eran necesariamente una extensión única de nuestra marca.

Sin embargo, internamente, los eventos de Guru se sentían únicos y auténticos. Al unirme a esta empresa, parte de lo que llamó mi atención fue lo diversas que eran las pasiones de nuestros empleados fuera de sus trabajos diarios. Algunas pasiones comunes: ver

reinventar y compartir conocimientos, música y retribuir. Tenemos muchos profesores con trabajos secundarios, asistentes a conciertos ávidos y activistas comunitarios, que regularmente organizaban eventos internos en torno a estos temas. ¿Por qué no escalar estos proyectos de pasión externamente?

Nos centramos en el voluntariado. Dar Primero es uno de los valores fundamentales de Guru. Se extiende desde la forma en que tratamos a nuestros compañeros empleados y a nuestros clientes, hasta la forma en que interactuamos con nuestras comunidades y el mundo que nos rodea. La mayoría de los lugares de trabajo establecidos conocen los beneficios de retribuir a través de su empresa, pero muchos no tienen a alguien dedicado a la RSE. 

Incluso aquellos que sí, a menudo encuentran difícil encontrar oportunidades de voluntariado en grupo. Si podemos ayudar a crear estas oportunidades para otros equipos, aportaríamos valor a todos los involucrados — asistentes, sus equipos, nuestra marca y nuestras comunidades.

El mes pasado, lanzamos Dar Primero con Guru: una serie de eventos de voluntariado comunitarios públicos para ayudar a equipos locales de tecnología a retribuir de manera significativa.

Al reunir a las personas en torno a una causa compartida en lugar de solo una cena o una hora feliz, nuestra esperanza es que personas con ideas y roles similares se conecten y se sientan impactados fuera de su trabajo diario.

En enero, celebramos nuestros primeros dos eventos en San Francisco y Nueva York. 

Para nuestro evento en San Francisco, nos asociamos con GLIDE Memorial Church, una organización que sirve comidas diarias a los pobres, sin hogar y hambrientos de SF. Reuniendo a un grupo de 15 voluntarios de 6 empresas diferentes para trabajar en el servicio de cena. 

En Nueva York, nos asociamos con YearUp, una organización que ofrece un programa intensivo de capacitación de un año para jóvenes desfavorecidos para aprender habilidades listas para el trabajo. Nuestro equipo proporcionó retroalimentación en paneles y se conectó con más de una docena de graduados recientes para ayudarles a prepararse para el mundo laboral.

Aquí hay una tarjeta de Guru que enumera las organizaciones benéficas con las que puedes esperar que nos asociemos:

El impacto de marketing que hemos visto:

Entonces, ¿cómo se han comparado nuestros eventos Dar Primero con nuestros eventos tradicionales en términos de medir el interés y fomentar la asistencia? Aquí está lo que hemos visto hasta ahora:

• Tasas de respuesta generales más altas
• Tasas de registro más altas
• Aumento de solicitudes de asociación a eventos
• Asistentes recurrentes
• Comentarios abrumadoramente positivos de los asistentes

Si bien esto es solo el comienzo, estamos emocionados de ver que reunir a las personas en torno a una causa local puede crear un evento de marketing más exitoso — y significativo.

¿Interesado en asistir o asociarte en uno de nuestros próximos eventos Dar Primero? Visita nuestra página de eventos para ver lo que tenemos preparado.

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