Il y a eu beaucoup de choses dites sur l'état actuel de l'activisme corporatif. Nous devrions tous savoir maintenant qu'il ne suffit pas de changer les couleurs des logos, d'envoyer quelques tweets et de rédiger un communiqué de presse pour passer à l'action. Certaines personnes et certaines entreprises veulent réellement faire plus pour montrer leur soutien aux causes et aux groupes qui leur tiennent le plus à cœur. Le problème est qu'elles ne savent pas par où commencer.

Trouver des moyens de montrer son soutien sans empiéter sur le temps de travail et les ressources peut être délicat. Envoyer de l'argent à des œuvres de charité et faire du bénévolat dans des organisations sont d'excellents moyens de redonner. Malheureusement, vous ne pouvez pas garantir que tout le monde dans votre équipe dispose de l'argent ou du temps pour aider.

Nous savons à quel point il est important de trouver des moyens de montrer son soutien, mais nous comprenons aussi à quel point il peut être difficile de trouver les bonnes avenues pour cela. C'est pourquoi nous voulons partager l'une des solutions que nous avons trouvées grâce à notre travail sur la DEI et l'ERG.

Soutien par la solidarité

Créer des programmes axés sur la diversité, l'inclusion et l'équité et former des groupes ERG n'était que le début de notre travail DEI chez Guru. Nous voulions trouver un moyen pour que nos groupes ERG aient leur voix entendue et leur donner l'opportunité d'éduquer les autres sur des questions importantes. De plus, nous croyions également qu'il était important de donner aux gens un moyen de soutenir des causes qui leur étaient chères. Après quelques séances de brainstorming, nous sommes repartis avec une idée très solide :  des actions de solidarité et des sessions d'apprentissage en solidarité.

Quelles sont les actions de solidarité et les sessions d'apprentissage ?

Les sessions d'actions de solidarité sont des périodes de 30 à 60 minutes conçues pour mobiliser les coéquipiers afin qu'ils prennent un ensemble spécifique d'actions directes en soutien à une cause unique ou à plusieurs causes. Nos actions incluent généralement (mais ne se limitent pas à) :

• Contacter des élus
• Signer des pétitions
• Rejoindre des événements à venir
• S'inscrire à des opportunités de bénévolat
• Faire des dons
• Publier sur les réseaux sociaux

Lors de ces sessions, les participants reçoivent des informations de base sur le thème de la session et des directives sur les étapes à suivre. Ces sessions sont généralement « libres » et les gens peuvent venir et partir comme ils le souhaitent.

Faire partie de ces sessions est simple. Il vous suffit de rejoindre notre espace de réunion virtuelle (caméra allumée ou éteinte, selon votre choix), d'ouvrir un document avec les informations du jour et de prendre l'action que vous jugez appropriée.

Les sessions d'apprentissage en solidarité sont plus axées sur la réflexion individuelle et l'éducation. Certaines sessions impliquent d'écouter des intervenants spécialisés sur un certain sujet, d'avoir des discussions en petits groupes, ou de lire ou regarder du matériel. Souvent, nous associons nos sessions d'apprentissage et d'action afin que les gens puissent se former sur des questions importantes puis agir.

Les avantages des sessions de solidarité

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles nous avons décidé de mettre en œuvre ces sessions qui vont au-delà du soutien de nos efforts DEI.

Il est facile pour les employeurs de placer leurs employés dans une situation délicate en matière de travail bénévole et d'œuvres de charité. Ils s'attendent à ce que leurs employés apportent leur soutien aux groupes et aux œuvres de charité soutenus par l'entreprise tout en leur facilitant la tâche de trouver le temps de le faire. Mettre juste 30 à 60 (ou le temps que vous voulez) minutes dans le calendrier rend beaucoup plus facile pour les gens d'intégrer du temps pour redonner dans leur emploi du temps.

Les sessions d'action et d'apprentissage peuvent être de bonnes opportunités pour informer les gens sur des questions importantes. La vie avance vite, et suivre tout ce qui se passe peut être difficile. Nos sessions d'apprentissage et d'action peuvent aider les gens à se tenir au courant des actualités et des événements en cours

Nos sessions ont également eu l'avantage d'aider les gens à se lier d'amitié. Ces sessions peuvent être un excellent moyen d'aider les coéquipiers à développer de l'empathie les uns pour les autres et à apprendre sur des parcours différents. Cela nous aide à mieux nous cadrer pour créer un environnement diversifié et inclusif pour tous ceux que nous embauchons.

Solidarité + Guru

Nous faisons de notre mieux pour vivre nos valeurs fondamentales à travers nos actions. Les sessions de solidarité nous permettent de rechercher et de partager des connaissances, de créer des défenseurs et de donner et recevoir gracieusement autour de nous. Tous nos employés sont encouragés à participer à ces sessions, et nous avons eu la chance de bénéficier de certaines sessions particulièrement impactantes récemment.

Le leader de notre ERG LGBTQ+ a récemment dirigé un atelier sur le langage inclusif en matière de genre. Avant cela, les leaders de notre ERG Femmes et de Black at Guru ont organisé des sessions d'action pour le mois de l'histoire des femmes et le mois de l'histoire des Noirs.

Le fait que ces sessions proviennent d'une réflexion sur les moyens de soutenir notre travail DEI est phénoménal. Cela prouve à quel point on peut accomplir beaucoup lorsque l'on a le pouvoir de la communauté et du soutien de l'entreprise derrière soi.

Planifier votre propre action de solidarité ou session d'apprentissage

Êtes-vous convaincu de l'idée d'organiser des sessions d'action et d'apprentissage par vous-même ? Laissez-nous vous aider à démarrer !

Nous tenons à souligner que même si nous parlons de cela dans un cadre corporatif, vous pouvez planifier ces sessions pour tout groupe de personnes que vous souhaitez. Planifiez une session d'action ou d'apprentissage avec votre groupe d'anciens élèves, votre famille, vos amis, votre clan de jeu ou tout autre groupe avec qui vous souhaitez vous organiser.

Ne prenez pas trop à la fois

Il est tentant de vouloir s'attaquer à beaucoup de choses en même temps. Après tout, vous êtes excité, d'autres personnes le sont aussi, et il semble qu'il se passe beaucoup de choses auxquelles vous voulez attirer l'attention. Vous devez absolument garder ce niveau d'enthousiasme, mais vous allez vouloir essayer de garder le focus de votre session sur quelques éléments.

Une session qui couvre trop de sujets peut surcharger les gens d'informations. Vous devez donner aux gens suffisamment de temps pour se concentrer sur le sujet en question. N'oubliez pas que certaines personnes pourraient venir à ces sessions avec très peu d'informations de base sur le sujet en question. Donner aux gens suffisamment de temps pour se concentrer réellement et absorber ce qu'ils font est toujours une bonne idée. Occasionnellement, nous aimons envoyer un court document d'introduction avant les sessions pour donner aux gens le contexte approprié.

Il est également important de garder à l'esprit les emplois du temps de vos organisateurs de session. Être réaliste quant à l'ampleur de la programmation à laquelle vous vous engagez peut garantir que vous ne preniez pas plus que vous ne pouvez gérer. Couvrez-vous un sujet important que vous ne pensez pas pouvoir traiter en une seule session ? Envisagez de diviser votre idée en plusieurs sessions. Pensez aux différents domaines sur lesquels vous souhaitez vous concentrer et comment vous pourriez les regrouper.

Si vous voulez une idée de la manière dont nous planifions nos sessions, n'hésitez pas à utiliser cet exemple :

Envisagez de synchroniser vos sessions

Nous avons mentionné auparavant que nous relions parfois nos sessions d'action et d'apprentissage. Bien que ce ne soit en aucun cas une exigence, envisagez de leur laisser la possibilité de s'entraider. Créer des thèmes similaires pour une session d'action et d'apprentissage peut aider à créer un peu d'élan et encourager les gens à participer aux deux. Nous plaçons généralement nos sessions d'apprentissage en premier pour donner aux gens des informations de base importantes avant qu'ils ne passent à une session d'action.

Il est également bon de faire attention au calendrier lorsque vous planifiez ces sessions. Vous pourriez facilement synchroniser vos sessions avec d'autres événements, jours fériés et mouvements pour ajouter une couche supplémentaire de pertinence à votre travail. Cela pourrait également aider à attirer l'attention sur les causes que vous promouvez car elles sont déjà dans l'esprit des gens.

Ne travaillez pas dans un vide

Les sessions de solidarité peuvent et doivent être toutes axées sur le pouvoir des gens en nombre. Assurez-vous de mettre cet esprit au premier plan de votre travail en impliquant les bonnes personnes pendant les étapes de planification.

Nous parlons beaucoup de l'importance d'impliquer les membres DEI et les ERGs dans ces sessions, mais il pourrait y avoir beaucoup d'autres personnes en dehors de ces groupes qui souhaitent aider. Pensez aux autres équipes et groupes qui pourraient avoir des retours utiles ; par exemple, People Ops/HR pourrait avoir des informations précieuses à ajouter à votre prochaine session.

Avez-vous des difficultés à trouver des idées pour votre première (ou prochaine) session ? Demandez à vos collègues (ou amis, voisins, etc.) quels sujets et causes leur tiennent le plus à cœur est un bon point de départ. Cela peut vous aider à évaluer l'intérêt des gens pour certains sujets et à prioriser ce qui devrait venir ensuite.  

Travailler avec les ERGs des employés est un excellent moyen d'impliquer les gens et d'assurer que votre message résonne. N'oubliez pas que ces sessions sont conçues pour éduquer et aider, pas pour aliéner. Il est important de s'assurer que vous ne faites pas d'hypothèses ou que vous ne parlez pas au nom des groupes dont vous ne faites pas partie.

Cette dernière phrase était importante, mais cela ne signifie certainement pas que seuls les membres d'un certain groupe peuvent planifier ces sessions. Si vous voulez sensibiliser à un sujet avec lequel vous n'êtes pas familier ou pour lequel vous n'avez peut-être pas de représentation appropriée dans votre entreprise ou votre groupe, envisagez de contacter des personnes qui le font.

Envisagez d'inclure des liens vers des ressources éducatives produites par les personnes qui appartiennent aux groupes sur lesquels vous vous concentrez. Cela peut donner aux gens des informations utiles et aussi amplifier les voix inaudibles. Il existe de nombreuses œuvres de charité et organisations locales qui seraient ravies de sensibiliser et d'éduquer les autres. Donnez-leur la chance de collaborer avec eux !

Facilitez la participation de tous

Nous avons du temps réservé pour les sessions, mais les gens sont souvent occupés. Vous ne savez jamais quand une réunion de dernière minute sera ajoutée à l'horaire. Faites tout ce que vous pouvez pour faciliter la participation de tous au moment qui convient le mieux à leur calendrier.

Nos sessions d'action et d'apprentissage sont toujours accompagnées d'une carte Guru ou d'un Google Doc utile qui décrit l'objectif de la session ainsi que des informations pertinentes sur les actions que nous souhaitons que les gens entreprennent. Ces petites informations facilitent la participation de quiconque et peuvent également être utiles à l'avenir au cas où vous voudriez explorer plus en profondeur les sujets que vous avez abordés ou présenter quelqu'un à une nouvelle cause ou à un nouveau groupe.

Ayez une excellente playlist

Soyons honnêtes : il y a peu de choses plus gênantes que le silence qui survient lorsque vous avez des gens qui se contentent de... fixer une caméra pendant une réunion Zoom. Certaines personnes peuvent n'avoir que peu à ajouter à la conversation, d'autres peuvent ne pas se sentir à l'aise pour parler. Il pourrait même y avoir quelques personnes qui sont tellement absorbées dans le travail qu'elles font qu'elles n'ont pas le temps de parler.

Les playlists ne sont pas seulement un excellent moyen de rompre le silence, elles sont également extrêmement efficaces pour installer l'ambiance. Nous avons créé des playlists pour les sessions qui présentent des artistes liés au sujet en question, et nous avons même trouvé d'excellentes playlists existantes à utiliser.

Si c'est un peu trop difficile de penser à des artistes liés au sujet que vous couvrez, ne vous inquiétez pas ! Envisagez de choisir des chansons qui peuvent aider à installer le ton de la journée. Choisissez des chansons pleines d'espoir, une musique mélancolique, ou créez votre propre playlist de lofi beats à écouter pendant que vous luttez pour l'équité et la justice.

Besoin d'inspiration ? N'hésitez pas à apprécier la playlist que nous avons créée pour notre session du mois de l’histoire des femmes pendant que vous planifiez votre propre session de solidarité !