Trình chỉnh sửa hợp tác
Trình chỉnh sửa Guru là gì?
Trình chỉnh sửa Guru là một giao diện mạnh mẽ, trực quan cho việc tạo và định dạng nội dung trong Thẻ Guru. Dù bạn đang viết một hướng dẫn, soạn thảo một mẫu phản hồi hỗ trợ, hay nhúng một video sản phẩm, trình chỉnh sửa cung cấp cho bạn các công cụ để xây dựng và tổ chức nội dung đúng cách bạn muốn.
Với đầy đủ các tính năng AI sinh, định dạng, nhúng phương tiện, các tùy chọn bố trí và các công cụ cộng tác, trình chỉnh sửa Guru đảm bảo nội dung của bạn dễ viết, dễ đọc và dễ cập nhật. Kết quả? Giao tiếp rõ ràng hơn, quy trình tiếp nhận suôn sẻ hơn, hỗ trợ nhanh hơn, và một thư viện nội dung mà đội ngũ của bạn thực sự tin tưởng và sử dụng.
Trợ giúp nội dung trí tuệ nhân tạo
Công cụ viết AI của Guru được tích hợp ngay trong trình chỉnh sửa để giúp bạn soạn thảo, sửa đổi và làm nội dung nhanh hơn. Nhấn vào văn bản để viết lại, đơn giản hóa, tóm tắt, điều chỉnh giọng điệu, dịch và nhiều hơn nữa—tất cả chỉ với một vài cú nhấp chuột. Trợ giúp thậm chí có thể bắt đầu từ đầu để giúp bạn tạo nội dung với một lời nhắc. Chức năng này hoàn hảo cho các SMEs cần trợ giúp để bắt đầu hoặc cho các đội ngũ muốn nâng cao khả năng viết của họ.
Chỉnh sửa hợp tác
Hợp tác theo thời gian thực
Nhiều tác giả có thể chỉnh sửa một Thẻ Guru cùng một lúc, với các thay đổi đồng bộ ngay lập tức—giống như bạn mong đợi trong các công cụ như Google Docs. Xem ai đang làm việc với bạn và theo dõi cập nhật diễn ra trực tiếp.
Bình luận trên văn bản
Để lại bình luận trực tiếp vào nội dung để thu thập phản hồi, đánh dấu các khu vực cần sửa đổi, hoặc thảo luận cải tiến với đồng đội, tất cả mà không rời khỏi trình chỉnh sửa.
Bản nháp chia sẻ
Các Thẻ có thể được chia sẻ dưới dạng bản nháp trước khi xuất bản. Các cộng tác viên có thể xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt nội dung trước khi nó được phát hành, giúp dễ dàng xây dựng quy trình làm việc và đảm bảo nội dung là chính xác và đồng bộ.
Chỉnh sửa và định dạng văn bản
Chỉnh sửa và định dạng văn bản cơ bản
Trong trình chỉnh sửa, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phông, màu sắc, căn chỉnh và trọng lượng. Nhấn mạnh văn bản chính, in đậm tiêu đề và điều chỉnh căn chỉnh để giữ cho nội dung có cấu trúc và dễ hiểu. Bạn cần nhấn mạnh một lời kêu gọi hành động hoặc làm rõ hướng dẫn? Bạn có thể linh hoạt trong việc định dạng để biến điều đó thành hiện thực.
Định dạng văn bản nâng cao
Phân chia nội dung bằng các đường ngang, tổ chức các câu hỏi thường gặp với các phần nội dung có thể thu gọn, và nổi bật thông tin quan trọng bằng các hộp gọi chú ý với nhiều màu sắc khác nhau. Bạn cũng có thể chèn các đoạn mã sạch, dễ đọc cho tài liệu kỹ thuật.
Nhúng hình ảnh và video
Thêm sự rõ ràng trực quan cho nội dung của bạn bằng cách nhúng hình ảnh và video. Bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh hoặc mở rộng chúng đến chiều rộng tối đa, và thậm chí làm cho hình ảnh trở thành các liên kết có thể nhấp. Dù bạn đang minh họa một quy trình hay nhúng một bản demo, phương tiện được hỗ trợ đầy đủ.
iFrames
Nhúng các công cụ, bảng điều khiển, hoặc trực quan hóa bên thứ ba trực tiếp trong một Thẻ bằng cách sử dụng iframe. Điều này cho phép bạn đưa nội dung theo thời gian thực—như biểu đồ hoặc biểu mẫu—vào tài liệu của bạn mà không cần chuyển đổi nền tảng.
Bảng
Dễ dàng xây dựng và định dạng bảng để tổ chức thông tin một cách rõ ràng. Các bảng có thể được mở rộng đến chiều rộng tối đa để đọc được tốt nhất và có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, và liên kết được định dạng trong các ô.
Kiểm soát dữ liệu an toàn
Trình chỉnh sửa Guru được xây dựng với sự tin tưởng trong tâm trí. Tất cả quyền nội dung tuân theo những quy tắc nghiêm ngặt như phần còn lại của Guru—chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung. Các quy trình xác minh đảm bảo rằng mỗi phần nội dung có thể được phân công cho một chuyên gia nội dung để xem xét, giúp các đội ngũ duy trì sự tin cậy và chính xác theo thời gian. Quản trị viên có thể theo dõi các đóng góp và mức độ tương tác thông qua các dấu vết kiểm toán, và tất cả dữ liệu đều được bảo mật theo tiêu chuẩn tuân thủ doanh nghiệp của Guru. Tìm hiểu thêm tại trang an toàn.
Tìm hiểu thêm về...
Câu hỏi Thường gặp
Bạn có câu hỏi, và chúng tôi có câu trả lời.
Đúng vậy! Với Quy trình Xuất Bản, các Quản trị viên và Chủ sở hữu Không gian trong Guru có thể chỉ định người dùng hoặc nhóm nào có quyền xuất bản vào một Bộ sưu tập. Các tác giả không có quyền xuất bản vẫn có thể tạo và chỉnh sửa bản nháp, nhưng họ sẽ cần yêu cầu phê duyệt trước khi nội dung được phát hành. Điều này đảm bảo kiến thức chạy qua một quy trình xem xét rõ ràng và giúp duy trì tài liệu nhất quán, chính xác—đặc biệt trong các môi trường nhiều căng thẳng hoặc được quy định. Nếu quy trình làm việc tắt sau đó, các yêu cầu đang chờ sẽ đơn giản trở lại dưới dạng bản nháp tiêu chuẩn. Tìm hiểu thêm về Quy trình xuất bản.
Trong khi các màu tùy chỉnh không có sẵn ngay lập tức trong giao diện WYSIWYG, bạn có thể sử dụng các khối Markdown để tạo banner hoặc định dạng văn bản bằng các màu tùy chỉnh.
Đúng vậy! Guru hỗ trợ chỉnh sửa hợp tác theo thời gian thực, vì vậy nhiều tác giả có thể viết, sửa đổi và bình luận cùng nhau trong một bản nháp chung.
Guru hiện cung cấp Quy trình Xuất bản, cho phép các Quản trị viên và Chủ sở hữu Không gian kiểm soát ai có thể xuất bản nội dung và ai cần yêu cầu phê duyệt. Kết hợp với các bản nháp chia sẻ và chỉnh sửa hợp tác, các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên nội dung, sau đó đưa nó qua một quy trình xem xét chính thức trước khi nó được phát hành. Điều này đảm bảo rằng chỉ thông tin đáng tin cậy, đã được kiểm duyệt được công bố—hoàn hảo cho các đội yêu cầu quản lý nội dung nghiêm ngặt.
Đúng vậy! Một khi bạn đã tạo hoặc cập nhật một Thẻ trong trình chỉnh sửa, bạn có thể gửi một thông báo trực tiếp từ Thẻ đó để thông báo cho các cá nhân, nhóm cụ thể, hoặc toàn bộ công ty. Chỉ cần nhấp vào nút “Chia sẻ” sau khi xuất bản, “Gửi một thông báo”, viết tin nhắn của bạn và chọn người nhận của bạn. Đây là một cách nhanh chóng, hiệu quả để chia sẻ các cập nhật khẩn cấp hoặc nổi bật nội dung mới—mà không cần chuyển đổi công cụ. Tìm hiểu thêm về thông báo.
