מחפשים את התוכנה לשיתוף פעולה הטובה ביותר עם כל הכוח? הנה כמה טיפים נהדרים להתחלה בדרך הנכונה. 

Slack, צוות Microsoft, Google Workspace — בוודאי ששמעת עליהם כבר ואולי אתה אף משתמש כרגע באחד. פלטפורמות שיתוף פעולה אלו יש להן מטרה אחת: לשפר את ביצועי הצוות שלך. 

בין אם יש לכם צוות רחוק או מעורב לחלוטין, תוכנת זו שימושית לתקשורת עם לקוחות, צדדים פעילים וחברי צוות, תוך סיוע לעובדים להשלים יותר עבודה.

אבל מה אם Slack אכן לא מפתור את בעיות התקשורת שלך באופן אמיתי? האם היא מתאימה לסגנון העבודה שלך או האם נדרשת פתרון כל כולל יותר? 

אם יש לך ספקות אלה, סיכויים נמוכים שתצטרך כלי שיתוף פעולה חדש. אבל איך לבחור את הנכון? היטב, אתה בצוף — מדריך זה יש לו את כל מה שאתה צריך להפעיל את ההחלטה הכי טובה עבור עסקך.

מהו תוכנה לשיתוף פעולה?

תוכנה לשיתוף פעולה היא פלטפורמה מרכזית שצוותים או אנשים יכולים להשתמש בה לעבוד יחד על פרויקטים שונים, לשתף ידע חשוב של החברה ולתקשר זה עם זה בזמן אמת. 

זה כלי רב תועלתי לשיפור העבודת צוות מאחר שיש בו המון כלים לשיתוף קבצים, הודעות וניהול פרויקטים. אבל למה כדאי לך להתחיל להשתמש בפלטפורמה כזו? 

תדמיין זאת: יש לך צוותים מתפצלים באזורים שונים בעולם, מה שמשמע רבי זמן שונים ותקשורת אסינכרונית. מבלי להצליח לשמור מעקב על זה שעשה מה ומתי.

כדי להדגיש את נקודה זו, עובדי אירופה היו 17% יותר מרוצים מתרבות העבודה  כאשר היה להם גישה לכלי שיתוף פעולה דיגיטליים. 

בגדל, תוכנת שיתוף הפעולה מאפשרת לחברי הצוות לעבוד מכל מיקום, ובכך לשפר את היעילות בהם. בנוסף, זהו מבטיח שכולם נמצאים באותו הדף, מחזק יחסים בין חברי הצוות, ומגביר יעילות. 

אך נוכל לדבר עוד על היתרונות מאוחר יותר. בוא נראה איך תוכנת שיתוף פעולה עובדת. 

איך משתמשים בתוכנה לשיתוף פעולה?

תוכנה לשיתוף פעולה יש בה שימושים רבים, אך מטרתה העיקרית היא לקדם סביבת עבודה רחוקה ויעילה יותר. ולקדם תקשורת בין צוותים מפוזרים. 

אבל איך היא עושה את זה? הנה כמה מקרי שימוש נפוצים: 

• ניהול פרויקט: בימים אלה אתה עובד על שלושה פרויקטים בו זמנית; זה די קשה לעקוב אחר כל משימה. כמה פעמים כבר נכשלת במועד בגלל שלא יכולת לראות את התקדמות הפרויקט שלך? תוכנת שיתוף מאפשרת לך ליצור משימות עבור כל פרויקט וחבר צוות, לקבוע מועדי סיום, וכדומה, ולגרום לתהליכי העבודה שלך להתנהל בצורה חלקה. 
• שיתוף עם לקוח: 65% ממי שעובדים מרחוק ומשתמשים בטכנולוגיות מרחוק כמו הודעות מיידיות אומרים שכלי שיתוף פעולה הם תחליפים מצוינים לפגישות פנים-אל-פנים. זה קל מאוד לארגן פגישות ושיחות וידאו וירטואליות עם לקוחות או עמיתים, בלתי תלוי ממיקומם הגאוגרפי. באמצעות זה, תוכל לקיים ובינים, ליצור מפות דרכים, ולשתף פעולה עם חברים מרוחקים בזמן אמת. 
• שיתוף מסמכים: אתה יודע כמה זמן וכמה מעצבן לחפש בכל התיקיות שלך כאשר אתה מחפש <em id="">את</em> המסמך ההוא. כל מה שאתה יכול לחשוב עליו כשאתה בודק שוב את אותו מקום הוא, “<em id="">איפה זה?!

בסדר, עכשיו אנחנו יכולים לדבר על היתרונות בשימוש בתוכנת שיתוף פעולה. בוא נלך!  

‍

מהם היתרונות של שימוש בכלי שיתוף פעולה מקוונים?

לפי מחקר של מיקרוסופט, 85% מהעובדים אומרים שתוכנות שיתוף פעולה הם אחד מהצעדים החיוניים בעבור יישום הדיגיטלי שלהם. אם תביט ביתרונות, תראה למה. 😉

אז, אל נשמיע אותך מחכה. הנה היתרונות של שימוש בכלים לשיתוף פעולה: 

• שיתוף צוות משופר ותקשורת: תוכנת שיתוף פעולה רגילה כלל מבצעת ערוצים שונים לתקשורת, כמו וידאו-קונפרנסינג והודעות מיידיות. כל זה מביא לשיתוף פעולה טוב יותר בין החברים (במיוחד אם הם מרוחקים), הפחתת תבלבות ותערעורים והעלאת בהירות. 
• גמישות, גידול ונגישות מעולים: מבלי לשום דבר אם אתה עסק קטן שגדל במהלך הזמן או ענק, כלי שיתוף פעולה מתאימים לך. בנוסף, הם גמישים ביותר, שמאפשר לך להתאים אותם לדרישות הספציפיות שלך. זה מאפשר לך להוסיף חברי צוות חדשים לאורך זמן, להתאים זרימות עבודה, ולהאגיל לצרכים המשתנים שלך בבזז. 
• שקיפות מוגברת: אם יש משהו שתוכנת שיתוף פעולה עושה טוב מאוד זה תרתי מינה של רמה לתקדמות הפרויקט ולפעילות הצוות. עם סוג זה של שקיפות, אתה יכול להישאר מועדם לגבי כל הפרויקייטים בכל עת ולזהות בעיות או סילוקי החסכה בשלב מוקדם. בנוסף, זה מעודד אמון וחשיון בצוות שלך. 
• יציבות מוגברת: לפי מחקר של גלופ, צוותות מוקשרים יתר וצמודים מצליחים ב-23% לגבי רבית הרווחיות. זה אפשרי רק בעזרת תוכנת שיתוף פעולה. מאחר שזה מפשט את הזרימות שלך ואוטומטית מנתח משימות חוזרות, אתה יכול להוריד את הזמן שמומש בעבודה עם ערך נמוך ולהתמקד בפעילויות יותר שוות. 

כל היתרונות הללו מביאים לעוד אחד, חשוב: חיסכון בעלויות. מאחר שאתה מופחת את הצורך במרחב פיזי, בתהליכי המבוססים על נייר, ובהוצאות לנסיעות, עסקך יחווה תמורה גבוהה יותר על ההשקעות ואופטימיזציות טובות יותרלמשאבים. 

“בסדר, כלי שיתוף נשמעים נהדרים. כיצד לבחור אחד?” אז, לכך המדריך הזה. 

בוא נעבור דרך כל שלב. 

איך לבחור בכלי שיתוף פעולה בצוות הנכון

הכלי לשיתוף המושלם עשוי לשפר את שיתוף הפעולה שלך ולעזור לך במעקב אחר הזמן, העצה, ודברים רבים אחרים. אבל רק אם תבחר במתאים עבור צרכייך. 

אם לא, עשוי לקלל את היום הראשון ששמעת על הכלים האלה. 

ישנם מספר צעדים לשקול בעת ביצוע הבחירה הזו; בוא נעבור דרך כל אחד מהם.

שלב מספר 1: זהיר ביעדים ומטרות ספציפיים

הכל מתחיל בבדיקה של מטרות הצוות, הצרכים, הדרישות, ההעדפות והאתגרים שלך. 

לדוגמה, אולי צוות שלך נמצא מחלקי גלובוס שונים וכמעט לא מתקשרים אחד עם השני. אז, יתכן כי תצטרך כלי שתומך בתקשורת אינסונית. 

כדי לעזור לך להבין מה שאתה צריך, מצא את התשובות לשאלות הללו: 

• כיצד הצוות שלך אוהב לתקשר (טקסט, וידאו, או קול)?
• רוצה לשפר את תהליך המכירות שלך? 
• כמה פעמים אתה מתקשר? 
• האם יש לך תקשורת בזמן אמת או אינסונית?
• כיצד אתה ניהל משימות ולוחות זמנים?
• כיצד אתה משתף קבצים? 
• האם אתה מעדיף תקשורת משתמשת או פורמלית?

על ידי עניינה בשאלות הללו, אתה יכול לחפש פעיל בכלים שפתר מאבקי אשר עיקריים ומתאימים לתרבות העבודה שלך. אז, נסה לזהות מה בדיוק צוות שלך רוצה, לקחת בחשבון את ההרגלים שלהם בעבודה, מורכזות בפרק מציע, התקצעות, ורגישות זמן. 

‍

שלב מספר 2: הערכה של התקציב שלך

דוברי ישראל כסף…

השלב הבא הוא לקבוע את התקציב שלך, אחרת כמה אתה מוכן להשקיע בכלי שיתוף פעולה. אם תדלג על שלב זה (או תשכח לשקול אותו) תיכול להסתיים עם פתרון שגורם לפגיעה עצומה ולא נפוצה בארנק החברה שלך. 

וזאת במיוחד אם שילמת על תכונות שאינך זקוק באמת להן. 

אז, לאסוף את הצוות שלך ולדבר על כמה אתם יכולים להיתקשר בכלי שיתוף פעולה. אולי תוכלו ללכת על כל הדרך מההתחלה או להיות קצת יותר כמיצה ולהשקיע יותר מאוחר. 

כמו כן, השתמע מעלויות נוספות, במיוחד אם תוסיפו חברים חדשים בטווח הארוך. 

בנוסף, שיקול אוף את המשאבים שלך. האם יש לך זמן לנטות למלאי זמן מלא ללמידה מלאה את הכלי? או שצריך ליישם את זה כעת? האם יש לך את החומרים אימונים הנכרכים או תצטרך להשקיע זמן בלמדם? 

שלב מספר 3: רשימת התכונות והתפקידים

כעת שחשבת על צרכיך ותקציבך, הגיע הזמן להתחיל להכין רשימה של תכונות שאת/ה חייב/ת. לדוגמה, אם אתה צוות קטן, יתכן שלא תזדקק לאפליקציה ניידת מפוארת. \

‍

הנה כמה תכונות מרכזיות לתוכנת שיתוף פעולה: 

• כלי תקשורת בזמן אמת
• כלי ניהול משימות ופרויקטים
• כלי שיתוף ושיתוף מסמכים
• אינטגרציות כמו דואר אלקטרוני, לוחות שנה, כלים לניהול ידע, וכדומה. 
• תכונות אבטחה
• ממשק תכנות אפליקציות (API)
• כלי ניתוח ודיווחים

אנו יכולים לשוחח עוד על התכונות הללו לאחר שנעבור דרך כל שלב. לכן, אל תחליפו כרטיסיות — ייתכן שתחמיצו מידע יקר. 

טיפ נהדר הוא גם להתמקד ביצירת רשימות של תכונות נחמדות לך, ואלו שאתה לא צריך. דברו עם חברי הצוות שלך (מאחר שהם הם שישתמשו הכי הרבה בכלי זה). ונראה יחד מה התכונות שיהיו נחמד לצד התכונות החיוניות. 

שלב #4: ספקים לתוכנות שיתוף פעולה 

לאחר שיש לך את רשימת התכונות שלך, תוכל להתחיל לחקור את האפשרויות הזמינות שלך. נסה למצוא פתרונות שמתאימים למטרותיך, תקציבך, וצרכים — או לפחות אלו שעומדים ברובם. 

איך ניתן לך להתחיל בתהליך זה? על ידי קריאת ביקורות, הסתכלות על המלצות, בקשת המלצות, ובדיקת מקרי מחקר. על ידי כך אתה מקבל סקירה די טובה של היתרונות, התכונות, והחסרונות האפשריים של התוכנה שנבחרה. 

‍

במהלך המחקר שלך, נסה להשוות בין כלי השיתוף וראה איך כל אחד פועל. כדאי לבצע השוואה בעצמך או למצוא מדריך לקונים שעושה את זה עבורך.

יותר מכך, שקול את הגורמים האלה: 

• מחיר
• ממשק ידידותי למשתמש
• קלות שימוש
• תכונות אבטחה
• תאימות עם כלי המקור הקיימים

באידיאל, נסה ללמעלה את רשימת הבחירה שלך לשלוש לחמישה אפשרויות. זה בהחלט יעזור לך בשלב הבא. 

שלב #5: בקש דמויות וניסיונות

עכשיו, יש לך כמה אפשרויות שמחכות לך בתהליך. אם כך, אז שלב זה בוודאי ישמח אותך.

משום שהגעת הזמן לראות את הכלים האלה בפעולה ולקבל חוויה ישירה עימם. רשום לניסיונות חינם או תנסה תוכניות חינמיות כדי לראות אם הפלטפורמה לשיתוף פעולה היא אכן הכי מתאימה לך. 

אל תשכח להזמין את חברי הצוות שלך, מאחר שהמשוב והדאגות שלהם יהיו לוותים יקרים ויעזרו לך לקבוע את ההחלטה שלך במהירות יותר. ראה כמה טוב הכלי עומד מולך, כמה קל ללמוד ולהשתמש בו, ואיך הקבוצה שלך אוהבת אותו. 

כאשר מתם התקופת הניסוי, שאל קבוצתך למשוב. נסה להעריך את תגובתם, לענות על כל דאגה, ולעמוד בהעדפותיהם ובציפיותיהם. 

אז…

‍

שלב #6: קבע את ההחלטה שלך והטמע

אם מצאת את הכלי הנכון עבורך עד כה, מזל טוב!  

עכשיו, כל מה שצריך לעשות הוא לוודא שהקבוצה שלך משתמשת בו לפוטנציאל מלא ומצליח לשקלקל אותו. יותר מכך, עודף אנשים להשאיר את חשיבותם על הכלי ולספק הדרכה ואימון כאשר הם נתקלים בבעיות. 

בנוסף, עקוב אחר הביצועים של הכלי ואיך זה משפיע על היציבות של הצוות שלך. אם נדרש, תוכל לבצע התאמות כך שתיצור את התוצאות שאתה רוצה באמת. 

עם זאת, אולי עדיין אינך יכול/ה להחליט איזה כלי טוב עבורך. 

אל דאגה, יש לך עדיין זמן לבחירה. תיקח נשימה עמוקה וניתוח שוב את משוב הצוות שלך, עשה עוד מחקר ונסה את הכלים לתקופה ארוכה יותר. כמו כן, תוכל לקבוע רשימה של יתרונות וחסרונות ולתת ציון לכלי בהתאם. 

שיחה עם הקבוצה שלך היא רעיון טוב גם!

אך עכשיו, כפי שהובטח, בואו נתמקד בתכונות החיוניות שכל כלי יישומים צריך.

‍

אילו תכונות שיתוף אתה צריך לחפש?

חקירת Capterra גילתה כי התכונות הנפוצות ביותר של תוכנות לניהול פרויקט אינן דשבורדים וניהול מסמכים. לכסף, סנט למטה ותרשומות Gantt הן שתי התכונות לניהול פרויקטים ב"]]ותים והוצגות." 

בקצתות, כלי שיתוף צריכים לכלול את האפשרויות הבאות: 

• תקשורת זמן אמת: תכונה זו מעניקה לך את היכולת לשלוח ולקבל הודעות במגוון ערוצים, כגון קול, וידאו וצ'אט קבוצתי. על הכלי לעשות זאת בזמן אמת כדי למנוע תקלות בתקשורת והשהיות. כאשר משתמשים בצורה נכונה, אתם מעודדים תחושת קשר בין חברי הצוות, שמובילה לעלייה במורל. 
• ניהול משימות: תהליך ניהול המשימות האינטואיטיבי מאפשר לך ליצור, לעקוב ולשים משימות בקלות. בנוסף, זה מאפשר לך לקבוע מועדים סופיים, עדיפויות ותלות, כך שתוכלו לעקוב אחר התקדמות הפרויקט. חפשו כלים עם תצוגות ולוחות מותאמים אישית, אך גם עם התראות ותזכורות. 
• שיתוף מסמכים: כלי השיתוף שלך צריך להפוך את שיתוף הקבצים לקל כמו עוגה. נסו למצוא כלי עם שיתוף מסמכים גמיש, כלומר צריך לתמוך בסוגי קבצים וגדלים שונים. בנוסף, עליכם להיות מסוגלים לגשת, לערוך ולהעלות את הקבצים במקום אחד, ולזכות בשליטת היתרונות החזקה. 

‍

• אינטגרציות: אתה לא רוצה כלי שמאכזב את הזרמים הקיימים שלך. הכלי צריך להיות תואם את הכלים האחרים שאתם משתמשים בהם כרגע ולהתאים היטב לעסק שלכם. גורו מתמזג בצורה מושלמת עם כלי שיתוף פעולה שתבחרו ומביא את כל ידע החברה לקרבת ידכם. 
• ניתוחים ודיווחים: כלי התקשורת צריך להיות מסוגל למדוד את ביצועי הצוות ופעילויותיו. וצרו דוחות שמרהיבים בצורה חזותית שמאפשרים תובנות משמעותיות. דרך תכונה זו, אתם יכולים להתמקד בחוזקות, בחולשות ובהזדמנויות לשפר את התקשורת הפנימית שלכם. 

עם התכונות הללו טריות במוח, בואו נסתכל על עשרת כלי השיתוף העליונים שכדאי לשקול.

‍

10 כלים לשיתוף פעולה שכדאי לשקול

זה די מתסכל לקבל החלטה הנכונה, במיוחד כשיש לך כל כך הרבה אפשרויות זמינות. קל לאבד את עצמך בים ולשכוח מהמטרה שלך, אבל מדריך זה יכול להיות לך חבל הבטיחון.

עשינו את המחקר בשבילך. וחיבור רשימה של הכלים לשיתוף פעולה המקוונים הטובים ביותר בשוק כיום.

אסנה

אסנה היא פלטפורמת ניהול עבודה שעוזרת לצוותים לנהל, לארגן ולעקוב אחר העבודה הציבורית שלהם, ללא קשר למיקומם. 

מקור: G2

אסנה מביאה יותר בהירות לתהליך העבודה של צוות ומאפשרת לך להתקדם מהר יותר דרך יכולות כגון עדכוני מעמד, מעקב בזמן ושדות מותאמים אישית. בנוסף, אסנה כוללת מספר רב של תצוגות פרויקט, מיומניות לוח שנה, או לוח קנבן. תוכלו גם לארגן את העבודה שלכם עם פתקים דביקים כדי להקל על המעקב אחר הפרויקטים שלכם. 

כפי שאומרים, "אנו מסוגלים ל לעקוב אחר ההתקדמות במשימה, לתקשר בתדירות, לעדכן גורמים מעודכנים, ולנהל את הזמן והמשימות שלנו ביעילות. 

אה, והיא משתלבת עם גורו, גם. 

סלאק

סלאק היא פלטפורמת תקשורת מבוססת ענן שהרבה ארגונים משתמשים בה להעברת הודעות טקסט, שיתוף קבצים ומדיה, ושיחות קול או וידאו. 

סלאק משתמשת באוטומציה כדי להשטים משימות שגרתיות ולפשט את התהליך במרחב עבודה אחד. בנוסף, היא מחברת בין אנשיכם לכלים שהם משתמשים בהם בצורה יומית. לא צריך לומר, שסלאק משתלבת עם מגוון של אפליקציות, מ-Salesforce עד גורו. 

מקור: G2

"זה נהדר ל שיחות רגילות ושיתוף פעולה מקצועיעם ערוצי השיחות של סלאק, אתה יכול לארגן את עבודתך וליצור ערוצים לכל פרויקט, נושא, לקוח או צוות.

‍

טרלו

טרלו מציע פלטפורמה חכמה לשיתוף פעולה שמביאה את כל הכלים, הצוותים והמשימות שלכם למקום אחד. 

מקור: G2

"אני אוהב את תכונת הכרטיס בתוך לוח המחוון ו כמה קל אנו יכולים להקצות משימות למישהו. [...] לא רק זאת, היא תומכת בכל פורמטי הקבצים במהלך ההעלאה. 

בכלל, טרלו הוא כלי גמיש עם לוחות, רשימות וכרטיסים. תכונות אלו נותנות לך מבט ברור על מי עושה מה. ומה עדיין צריך לעשות. 

מקור: G2

בנוסף, הוא מחזק את פגישות הצוות שלכם והופך אותן ליותר יעילות ומהנות. 

טרלו לא עובדת באופן בודד. היא משתלבת עם פלטפורמות מרובות, כולל גורו. 

זום

זום היא פלטפורמת וידאו קונפרנסינג המחברת אנשים מכל רחבי העולם. ומקל על השיתוף, והופך אותו ליותר דינמי ומשמעותי. 

עם זום, אתם יכולים לקדם חדשנות אנושית וליצור קשרים חזקים דרך תכונות כמו צ'אט צוותי, שיתוף מסך, לוח לבן מקוון, הקלטת וידאו, ומתזמנן תורים. 

מקור: Capterra

‘לחיצה פשוטה על קישור מאפשרת לך להצטרף לפגישה, ואיכות השמע והוידאו מצוינת . בנוסף, זה מאפשר תקשורת חלקה עם קבוצה גדולה של אנשים בו זמנית, כמעט כמו שאילו אתה מדבר איתם אישית.” 

בנוסף, זום מציעה אבטחת חיבור וירטואלית חזקה כדי לוודא שאין אירועים לא רצויים. 

Zoom מציע המון אינטגרציות מותאמות אישית שאתה יכול להוריד; אך אם אתה מתעניין בגורו, בדוק עמוד זה. 

דרופבוקס

דרופבוקס היא הפלטפורמה המושלמת לשיתוף פעולה לאחסון ושיתוף קבצים מרכזיים בצורה מאובטחת, אמינה ופרטית. 

הכלי הזה שומר על מסמכי החברה שלך במקום אחד. תוכלו לארגן אותם כפי שתרצו באמצעות תיקיות. אל תדאג — Dropbox שומר על כל הקבצים שלך בטוחים, ויש לו גם קישורים נעקבים שמראים מתי מישהו פותח מסמך. 

מקור: G2

Dropbox גם כוללת תבניות לחתימה אלקטרונית. ואפשר גם לערוך PDFים ישירות ולהשתמש בכלים ליצירת מגבלות מבוססות וקונסולידציה שלך.

“Dropbox מאפשר לי לשמור מקום בכונן הקשיח ולקחת את המסמכים שלי בתנועה, כך שאני יכול לגשת לכל הקבצים שלי מכל מחשב או טלפון.” 

והיא משתלבת עם גורו, כמובן!

Airtable

Airtable, דרך מהירה לבניית אפליקציות, היא כלי שיתוף פעולה הנראה כמו גיליון מחשבים מהתקופה הישנה. אבל בלוקי הבנייה המודרניים שלהם מגבירים את הגמישות ומספקים שקיפות בעבודה שלך.

Airtable מאופטמת את תהליכי העבודה שלך ומקצצת את העומס, מאפשרת לצוות שלך להתמקד במשימות יותר פרודוקטיביות.

מקור: G2

מלבד כך, יש בה יכולות דיווח עוצמתיות שמאפשרות לך ליצור מרכזות עבור תרשימים, גרפים ומדדים.

“זה שיתף פעולה מאוד גבוהה — מקצוע שיבוט משימות, השאר תגובות, וראה עדכונים בזמן אמת. זה מעקב המשימות היומי שלנו, קל לשימוש, ואפילו נתמך בחיבור ל-Google Sheets לכוח נוסף.”

אך אתה יודע משתמש במה נוספת זה מתחבר? גורו! 

Monday.com

Monday.com היא כלי שיתוף פעולה בענן עם בלוקי בנייה כמו מרכזות, שילובים ואוטומציה של ניהול שיטות העבודה המסייעים לך ליצור את התהליך האידיאלי.

מקור: G2

מדובר בפתרון גמיש, נתמך וניתן להתאמה, שיכול להתאים לכל צורך עסקי עם ניהול פרויקטים, משימות ומשאבים. 

“השתמשתי בו לניהול פרויקטי DIY בבית / שיפוצים ובחיבורי טכנולוגיה של מיליוני דולרים. זה _[קל להתקין ומונדי.קום תמיד היה שם לעזור…_” 

אפשר גם לבחור מתוך 30+ יישומונים להצגת המידע שתרצה בפאנלים של Monday, כך שתוכל לקבל החלטות מושכלות יותר. 

מונדי — לא כמו יום השבת — מאוד ידידותי. ומשתלב עם המון אפליקציות של צד שלישי, כולל גורו. 

Miro

Miro היא סביבת עבודה ויזואלית לצוותים מבוזרים לעבוד יחד, לתרום רעיונות ולספק משוב.

מקור: G2

“...Miro הוא הכלי המושלם לשיתוף רעיונות וחיזוי דברים. זה אפילו טוב יותר מלוח לבן בחדר ישיבות, אין הגבלה שטחית וחברי צוות מרובים יכולים לעבוד עליו בו זמנית.” 

עם Miro, אתה יכול לעקוב אחר משימות בלוח kanban דינמי, משולב עם כרטיסי Jira. מלבד כך, יש בה תצוגת תוכן ונתונים עוצמתית שמאפשרת לך לראות את כל התיעוד, העיצובים והנתונים החיים במרחב יחיד.

‍

האינטגרציות המסוגננות של Miro עם Microsoft Teams, Zoom, Atlassian, Slack, ו-Guru עוזרות לך לחבר את כל החברה שלך. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams, כלי תוכנה לצ'אט קבוצתי, מאפשר שיתוף פעולה רחוק של צוותים בדרך יותר מהירה, פשוטה וחכמה מתמיד.

מקור: Capterra

כלי שיתוף פעולה מוכר זה מביא אנשים, תוכן ושיחות לידי כדי לפשט את השיתוף פעולה. המטרה העיקרית של Microsoft Teams היא להרחיב את העסק שלך כך שתוכל להתמקד בפרויקטים עם השפעה גדולה. 

“יתרון מרכזי של Microsoft Teams הוא איך עובד בקלות עם Office 365. [...] Teams מציע מרחב בו המשתמשים יכולים לגשת לקבציהם, מסמכיהם, ויישומיהם מבלי להצטרך לדרוך בין פלטפורמות שונות.” 

Guru משתלבת גם עם Microsoft Teams, אז תקבל את הטוב משני העולמות. 

‍

Jira

אחרון ברשימתנו, Jira היא כלי ניהול פרויקטים עבור צוותי פיתוח ג'ירותיים שמתמקדים בבניית מוצרים.

מקור: קאפטרה

Jira מאפשרת נראות טובה יותר להתקדמות הפרויקט שלך כך שתמיד תהיה מודע לנקודות התקועות שלו. בנוסף, Jira מבטיחה לספק את הפרויקט שלך בזמן על ידי פיצוץ משימות מורכבות לפשוטות המתאימות למטרות שלך.

“Jira כוללת תכנון פרויקט מעולה וניהול. לוחות Kanban מאוד מועילים בניהול צוות ומעקב אחר המשימות שהועמדו לצוות.” 

אתה יכול לשבץ Jira עם מגוון של אפליקציות פופולריות כמו Slack, Zoom ו-Google Drive. אך אל תשכח גם שהיא משתלבת עם Guru.

‍

לך

עם מדריך זה, תוכל להשיג את התוכנה לשיתוף פעולה הטובה ביותר בקלות ובפשטות!

אנו מקווים שזה עזר לך להבין את תהליך הבחירה ושהוביל אותך להבנה של מה שאתה צריך כדי להגיע למסקנה הנכונה.

אם אתה מרגיש בטוח בהחלטתך, יש לנו הצעה נוספת עבורך: קח את Guru איתך במסע הזה.

Guru היא חיפוש AI לחברות, פורטל לעובדים, וויקי לחברה — פתרון all-in-one. היא מחברת את כל האפליקציות שלך (כולל הכלי החדש שלך לשיתוף פעולה) ועוזרת לך לקבל תשובות מיידיות בכל מקום שאתה עובד בו.

לא מאמינים לנו? ראו את Guru בפעולה על ידי הרשמה לשימוש חינם. 

‍

‍