क्या आप सबसे अच्छा सहयोग सॉफ़्टवेयर खोज रहे हैं? यहाँ कुछ महान सुझाव हैं शुरू करने के लिए सही मार्ग पर।

स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम, गूगल वर्कस्पेस — आपने इनके बारे में जरूर सुना है और शायद आप वर्तमान में इनमें से कोई भी उपयोग कर रहे हैं। ये सहयोग प्लेटफ़ॉर्म एक ही लक्ष्य है: आपकी टीम की उत्कृष्टता को सुधारना। 

स्वचालित करता है, आप निम्न मूल्य वाले काम पर बिताए गए समय को कम कर सकते हैं और अधिक उत्पादक गतिविधियों पर केंद्रित हो सकते हैं।

लेकिन अगर स्लैक वास्तव में आपकी संचार समस्याओं को हल नहीं करता? क्या यह आपके कार्य शैली में फिट है या क्या आपको एक अधिक समागमी समाधान की आवश्यकता है? 

यदि आपके इन संदेह हैं, तो संभावना है कि आपको एक नया सहयोग उपकरण की आवश्यकता है। लेकिन सही एक कैसे चुनें? अच्छा, आपके भले के लिए — यह खरीदार का मार्गदर्शक सब कुछ उसे बेहतर निर्णय करने के लिए जो आपके व्यापार के लिए सबसे अच्छा है। 

सहयोग सॉफ़्टवेयर क्या है?

सहयोग सॉफ़्टवेयर एक केंद्रीय मंच है जिसे टीम या व्यक्ति विभिन्न परियोजनाओं पर साथ में काम करने, मौल्यवान कंपनी ज्ञान साझा करने, और एक-दूसरे के साथ वास्तविक समय में संवाद करने �... 8642 PMMerge PDFs With These Free Tools

यह सहयोगसमृद्धता को बढ़ाने के लिए अत्यधिक उपयोगी है क्योंकि इसमें फाइल साझा करने, संदेश भेजने और परियोजना प्रबंधन जैसे कई सहयोग उपकरण हैं। लेकिन आप ऐसा एक प्लेटफ़ॉर्म उपयोग क्यों करना शुरू करेंगे? 

कल्पना कीजिए: आपके पास दुनिया के विभिन्न क्षेत्रों में विभाजित टीम हैं, जिसका मतलब विभिन्न समय क्षेत्र और असमवर्ती संचार होता है। एक सहयोग उपकरण के बिन�

इस बिंदु को जोर देने के लिए, इक्वारिया के कामगरों ने डिजिटल सहयोग उपकरणों तक पहुंचने पर उनके कार्यस्थल संस्कृति के साथ 17% अधिक संतुष्ट� 

सारांश में, सहयोग सॉफ़्टवेयर टीम सदस्यों को किसी भी स्थान से काम करने की अनुमति देता है, जिससे उत्पादकता में सफलतापूर्वक सुधार होता है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करता है कि सभी व्यक्ति एक ही पृष्ठ पर हैं, टीम संबंधों को मजबूत करता है, और दक्षता बढ़ाता है। 

लेकिन हम इसके लाभों के बारे में और भी अधिक चर्चा कर सकते हैं। चलिए देखते हैं कि सहयोग सॉफ्टवेयर कैसे काम करता है। 

सहयोग सॉफ़्टवेयर कैसे उपयोग किया जाता है?

सहयोग सॉफ़्टवेयर कई उपयोगों का है, लेकिन इसका मुख्य उद्देश्य एक और उत्पादक दूरस्थ कार्य पर्यावरण को पोषित करना होता है। और विचारान्वित टीमों के बीच संचार सुविधा प्रदान करता है। 

फिर यह कैसे करता है? यहाँ कुछ सामान्य उपयोग मामले हैं: 

• ग्राहक सहयोग: 65% टेलीवर्कर्स जो रिमोट प्रौद्योगिकियों का उपयोग करते हैं जैसे तलवार की भांति कहते हैं कि सहयोग टूल प्रासंगिक संपर्क के लिए महान प्रतिस्थान हैं। अपने ग्राहकों या सहजीवनों के साथ वर्चुअल मीटिंग्स और वीडियो कॉल करना बेहद आसान है, उनके भूगोलिक स्थान के बिना। इस तरह, आप वेबिनार होस्ट कर सकते हैं, रोडमैप बना सकते हैं, और वास्तविक समय में दूरस्थ सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं। 
• दस्तावेज साझा करना: आप जानते हैं कि यह कितना समय लेने और भ्रांति देने वाला है जब आप उस दस्तावेज खोजने के लिए सभी अपने फोल्डर्स की चारही कर रहे हैं। जब आप फिर से एक ही स्थान की जांच करते हैं, तो सोच सिर्फ इतनी है, “यह कहाँ है?!” एक अच्छा सहयोग उपकरण आपको आसानी से अपने साथियों के साथ दस्तावेज साझा करने की अनुमति देता है। गुरु जैसे एक ज्ञान आधार समाधान के साथ इसे मिलान करना भी दस्तावेज़ संगठन के लिए चमत्कार करता है।  

अब, हम सहयोग सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा कर सकते हैं। लेकि चलो!  

‍

उपलब्धता के लाभ क्या हैं ऑनलाइन सहयोग उपकरणों का उपयोग करने के?

के मुताबिक माइक्रोसॉफ्ट के शोध के अनुसार, 85% कर्मचारी कहते हैं कि सहयोग सॉफ़्टवेयर उनकी डिजिटल परिवर्तन प्रयासों की सबसे आवश्यक भागों में से एक है। यदि आप लाभ देखना चाहते हैं, तो आप देखेंगे क्यों। 😉

तो, हम आपको इंतजार में न रखें। इस सहयोग उपकरणों का उपयोग करने के लाभ यहाँ हैं:

• सुधारी गई टीम सहयोग और संचार: सहयोग सॉफ़्टवेयर आम तौर पर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और त्वरित संदेश वितरण जैसे विभिन्न संचार के लिए विभिन्न चैनल प्रदान करता है। इससे सदस्यों के बीच बेहतर टीम काम (खासकर अगर वे दूर वस्थित हैं) की कमी, भ्रांति और गलतफहमी की कमी, और स्पष्टता में वृद्धि होती है। 
• बेहतर लचीलापन, पुनर्विस्तारयोग्यता, और पहुँचने की सुविधा: चाहे आप वृद्धि करने वाला एक छोटा व्यवसाय हो या एक बड़ा उद्यम, सहयोग उपकरण आपके साथ स्केल करते हैं। इसके अतिरिक्त, वे अत्यधिक लचीले हैं, जिसका मतलब है कि आप उन्हें अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। यह आपको समय के साथ नए टीम सदस्य जोड़ने, श्रमप्रवाहों को समायोजित करने, और अपनी बदलती आवश्यकताओं के अनुरूप तत्काल समाधान करने की अनुमति देता है। 
• जोरदार पारदर्शिता: यदि कोई एक बात है जिसमें सहयोग सॉफ़्टवेयर अच्छी तरह से काम करता है, तो वह आपके परियोजना की प्रगति और टीम गतिविधि में पारदर्शिता प्रदान करना है। इस तरह की पारदर्शिता के साथ, आप हमेशा सभी परियोजनाओं के बारे में सूचित रह सकते हैं और समस्याएं या बॉटलनेक्स को पहले ही पहचान सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपकी टीम के बीच विश्वास और ज़िम्मेदारी का प्रोत्साहन करता है। 
• उच्च उत्पादकता: एक Gallup अध्ययन के अनुसार, अत्यधिक तंग और जुड़े हुए टीमों की लाभांश विचारशीलता में 23% की वृद्धि है। इसकी मदद से ही सहयोग सॉफ़्टवेयर से हो सकता है। क्योंकि यह आपके प्रवाहों को सुगम बनाता है और रौटीन कार्यों को स्वचालित करता है, आप कम समय खर्च किए जाने वाले काम पर कम कर सकते हैं और अधिक उत्पादक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। 

सभी इन लाभों से अन्य महत्वपूर्ण एक तकनीक जाते हैं: लागत की बचत। क्योंकि आप भौतिक स्थान, कागज़ पर आधारित प्रक्रियाएँ, और यात्रा खर्चों की आवश्यकता कम करते हैं, आपका व्यावसाय उच्च ROI और बेहतर संसाधन अनुकूलन अनुभव करेगा। 

“ठीक है, सहयोग उपकरण बहुत अच्छे लगते हैं। मैं एक कैसे चुनूँ?” वाह, यह गाइड है। 

चलते हैं हर कदम। 

सही टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर को कैसे चुनें

पूर्ण सहयोग उपकरण आपकी टीम काम में सुधार कर सकता है और आपको समय ट्रैकिंग, ब्रेनस्टोर्मिंग सत्र, और अन्य कई चीजों में सहायता कर सकता है। लेकिन केवल तब जब आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही चुनते हैं। 

यदि नहीं, तो शायद आप इन उपकरणों के बारे में पहली बार सुनने का दिन शपथ खा सकते हैं। 

जब इस चयन करने पर विचार करने के कई कदम हैं; चलिए हर एक का मूल्यांकन करें। 

चरण #1: विशिष्ट लक्ष्य और उद्देश्यों की पहचान करें

सब कुछ आपकी टीम के उद्देश्यों, जरूरतों, आवश्यकताओं, पसंदों और चुनौतियों का मूल्यांकन करने से शुरू होता है। 

उदाहरण के लिए, शायद आपकी टीम विश्व के विभिन्न हिस्सों से आती है और वे एक दूसरे से बहुत कम संवाद करते हैं। फिर, शायद आपको उनका समरसता संवाद को समर्थन करने वाले एक उपकरण की आवश्यकता हो सकती है।

आपको क्या आवश्यकता है, इन प्रश्नों के उत्तर ढूंढने का सहायता करने के लिए? 

• आपकी टीम किस तरह से संचार करना पसंद करती है (टेक्स्ट, वीडियो, या आवाज़)?
• क्या आप अपनी बिक्री प्रक्रिया को सुगम बनाना चाहते हैं? 
• आप कितनी बार संचार करते हैं? 
• क्या आपके पास समकालिक या असमकालिक संचार है?
• आप किस प्रकार से कार्य और समयसीमा का निर्वाहन करते हैं?
• आप फ़ाइलें कैसे साझा करते हैं? 
• क्या आप अनौपचारिक या सार्वजनिक संचार की पसंद करते हैं?

इन प्रश्नों का जवाब देकर, आप मुख्य चुनौतियों का हल ढूंढने और अपनी कार्य संस्कृति से मेल खाने के लिए औज़ारों की खोज में सक्रिय रूप से जुट सकते हैं। तो, कोशिश करें कि आप इच्छुक कर्मचारियों की आदतों, सामान्य परियोजना कठिनाई, बजट, और समय सीमाओं को ध्यान में रखते हुए, वास्तव में वे क्या चाहते हैं, उसे पहचानने की कोशिश करें। 

‍

चरण #2: अपना बजट मूल्यांकन करें

बजट की बात करते हैं...

अगला कदम अपना बजट तय करना है, अर्थात, आप कितना सहयोगी उपकरण पर खर्च करने के लिए तैयार हैं। अगर आप इस चरण को छोड़ देते हैं (या इसे ध्यान में नहीं रखते हैं) तो आपके कंपनी की जेब में बड़ा और अप्रिय डेंट हो सकता है। 

क्या आप इसे अब चाहते हैं?

तो, अपनी टीम एकत्र करें और देखें कितना खर्च करने में आप सक्षम हैं सहयोगी उपकरण पर। शायद आप शुरुआत से ही सब कुछ सुबिधा प्रदान कर सकते हैं या थोड़ा खिद़की हो सकते हैं और बाद में अधिक निवेश कर सकते हैं। 

इसके अलावा, विशेषतः यदि आप दीर्घ दौड़ में नए सदस्य जोड़ते हैं, तो अतिरिक्त लागतों का ध्यान रखें। 

इसके अलावा, अपने संसाधनों का विचार करें। क्या आपके पास लोगों को उपकरण को पूरी तरह सीखने के लिए समय है? अब कि आपने अपनी जरूरतों और बजट सभी समझ गए हैं, इस पर ध्यान देने का समय है कि आवश्यकता के लिस्ट बनाना शुरू करें। क्या आपके पास आवश्यक प्रशिक्षण सामग्री है या क्या आपको उन्हें सिखाने में समय निवेश करना पड़ेगा? 

कदम #3: विशेषताओं और कार्यक्षमताओं की सूची बनाएँ

उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटी टीम हैं, तो आपको एक फैंसी मोबाइल ऐप की आवश्यकता नहीं पड़ती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटी टीम हैं, तो आपको एक फैंसी मोबाइल ऐप की आवश्यकता नहीं हो सकती। एक सरल टू-डू लिस्ट या व्हाइटबोर्ड वही है जो हमेशा के लिए निर्देशित करेगा।

‍

यहाँ कुछ अहम-मिशन क्रिटिकल सुविधाएं हैं सहयोग सॉफ़्टवेयर की: 

• रीयल-टाइम संचार उपकरण
• टास्क और परियोजना प्रबंधन उपकरण
• दस्तावेज़ साझेदारी और समवर्तन उपकरण
• ईमेल, कैलेंडर जैसे संगठन ज्ञान प्रबंधन उपकरण 
• सुरक्षा सुविधाएं
• एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (एपीआई)
• विश्लेषण और रिपोर्टिंग उपकरण

हम इन सुविधाओं के बारे में अधिक चर्चा कर सकते हैं जब हम प्रत्येक कदम पर चलेंगे। तो, टैब ना स्विच करें — आप कीमती जानकारी को छू सकते हैं। 

एक महान सुझाव यह भी है कि सुंदर विशेषताओं की सूचियों और जिन्हें आपको आवश्यकता नहीं है, पर ध्यान केंद्रित करें। अपने टीम सदस्यों के साथ बातचीत करें (क्योंकि वे उन हैं जो इस उपकरण का सबसे अधिक उपयोग करेंगे)। और साथ में यह भी निश्चित करें कि जरूरी वाले के अलावा कौन से सुविधाएं होने उपयुक्त होंगी। 

चरण #4: सहयोग सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं का शोध 

जब आप अपनी सुविधा सूची पाएंगे, तो आप अपने उपलब्ध विकल्पों पर अनुसंधान करना शुरू कर सकते हैं। ऐसी समाधान खोजने की कोशिश करें जो आपके लक्ष्य, बजट, और आवश्यकताओं से मेल खाती हैं — या, कम से कम, जो इनमें से अधिकांश को पूरा करती हैं।

इस प्रक्रिया को शुरू कैसे कर सकते हैं? समीक्षा पढ़कर, प्रशंसापत्रों की जाँच करके, सिफारिशों के लिए मांग करके, और मामला अध्ययन की जांच करके। इसे करने से आपको चयनित सॉफ्टवेयर के लाभ, विशेषताएँ, और संभावना नुकसान का एक अच्छे अवलोकन मिलता है।

‍

अपने शोध के दौरान, सहयोग उपकरणों की तुलना करने की कोशिश करें और देखें कि हर एक कैसे काम करता है। खुद तुलना करें या उसके लिए जानकार खरीदार का मार्गदर्शन मिलेगा।

इसके अतिरिक्त, इन तत्वों को ध्यान में रखें:

• मूल्य निर्धारण
• उपयोगकर्ता अनुकूल इंटरफेस
• उपयोग की सुविधा
• सुरक्षा सुविधाएँ
• मौजूदा उपकरणों के साथ संगतता

आपकी सूची को तीन से पाँच विकल्पों पर संक्षिप्त करने की आशा है। यह निश्चित रूप से आपकी अगली कदम में मदद करेगा। 

चरण #5: डेमो और परीक्षण करें

अब, शायद आपके पास कुछ विकल्प होंगे जो आपको काफी उत्साहित कर रहे होंगे। यदि ऐसा है, तो यह कदम निश्चित रूप से आपको खुश कर देगा।

क्योंकि अब यह समय है इन उपकरणों को कार्रवाई में देखने और उनके साथ हाथों का अनुभव प्राप्त करने का। मुफ्त परीक्षणों के लिए साइन अप करें या मुफ्त योजनाएँ आजमाएं ताकि सहयोग प्लेटफ़ॉर्म वास्तव में वह हो जिसे आप खोज रहे हैं। 

अपने टीम सदस्यों को आमंत्रित करना मत भूलें, क्योंकि उनकी प्रतिक्रिया और चिंताएँ अमूल्य होंगी और आपको अपने निर्णय को तेजी से लेने में मदद करेंगी। देखें कि उपकरण कितना अच्छा है, सीखने और उपयोग करने में कितना आसान है, और आपकी टीम को कैसे पसंद आ रहा है। 

जब परीक्षण अवधि समाप्त हो जाए, तो अपनी टीम से प्रतिक्रिया लें। उनकी प्रतिक्रिया को मापने की कोशिश करें, किसी भी चिंता का उत्तर दें, और उनकी पसंद और अपेक्षाओं का सामना करें। 

फिर...

‍

चरण #6: अपना निर्णय लें और कार्यान्वित करें

अगर अब तक सही उपकरण मिल गया है, बधाई हो!  

अब, आपको बस यह सुनिश्चित करना है कि आपकी टीम इसे पूरी क्षमता के साथ उपयोग करती है और इसे सफलतापूर्वक अपनी दैनिक परिचालन में समाहित कर लेती है। इसके अतिरिक्त, लोगों को उपकरण के बारे में अपने विचार छोड़ने के लिए प्रोत्साहित करें और जब उन्हें समस्याएँ आ जाएं तो मार्गदर्शन और प्रशिक्षण प्रदान करें। 

इसके अलावा, उपकरण का प्रदर्शन और यह आपकी टीम की उत्पादकता पर कैसे प्रभाव डालता है, उसका निगरानी करें। यदि आवश्यक हो, तो आप समानानुकूलन कर सकते हैं ताकि यह उन नतीजों को उत्पन्न करें जिन्हें आप वास्तव में चाहते हैं। 

हालांकि, शायद आप अब भी नहीं तय कर सकते कि कौन सा उपकरण आपके लिए अच्छा है। 

चिंता मत करो, आपको अब भी चुनने का समय है। लेकिन अब, जैसा कि वादा किया गया है, चलिए हम इन अनिवार्य विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करें। इसके अतिरिक्त, आप लाभों और हानियों की सूची बना सकते हैं और उपकरण को उसके अनुसार स्कोर दे सकते हैं। 

अपनी टीम के साथ बातचीत करना भी एक अच्छा विचार है! 

लेकिन अब, जैसा कि वादा किया गया था, चलो हम उसे ध्यान में रखते हैं जो कोलेब उपकरण में हर होनी चाहिए विशेषताएँ हैं।

‍

आपको कौन से सहयोग सुविधाएँ देखनी चाहिए?

कैपर्रा के शोध ने खोजा कि सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सुविधाएँ डैशबोर्ड और दस्तावेज प्रबंधन हैं। मजाकिय नोट पर, बर्नडाउन और गांट चार्ट दोनों पीएम सुविधाएं जो सबसे अधिक उपेक्षित और अधिक इच्छित हैं। 

संक्षेप में, सहयोग उपकरणों को निम्नलिखित कार्यक्षमताओं होनी चाहिए: 

• रियल-टाइम संचार: यह सुविधा आपको विविध माध्यमों पर संदेश भेजने और प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करती है, जैसे ध्वनि, वीडियो, और समूह चैट। यह वास्तविक समय में ऐसा करना चाहिए ताकि असंदेहीकरण और देरी से बचा जाए। उपयोग करने पर, आप टीम सदस्यों के बीच एक संबंध की भावना को पोषित करते हैं, जो मनोबल में वृद्धि का कारण बनता है। 
• कार्य प्रबंधन: एक सरल कार्य प्रबंधन वर्कफ़्लो आपको आसानी से कार्य बनाने, ट्रैक करने, और कार्य देने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, यह आपको निर्धारित अंतिम तिथियाँ, पूर्थीज, और निर्भरताएं सेट करने देता है, ताकि आप परियोजना की प्रगति को मॉनिटर कर सकें। कस्टमाइज़ेबल दृश्य और डैशबोर्ड के साथ उपकरण खोजें, लेकिन सूचनाएँ और याद दिलाने के साथ भी। 
• दस्तावेज साझा करना: आपका सहयोग साधारित्र कोई मिठाई की तरह फ़ाइल साझा करना चाहिए। एक उपकरण खोजो जिसमें सुविधाजनक दस्तावेज साझा करने का समर्थन हो, अर्थात यह विभिन्न फ़ाइल प्रकारों और आकारों का समर्थन करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपको आवेदन, संपादन और फ़ाइलें एक ही स्थान पर एक्सेस करने, अपलोड करने और मजबूत नियंत्रण अनुमतियों के साथ होना चाहिए। 

‍

• इंटीग्रेशन्स: आपको उस उपकरण की आवश्यकता नहीं है जो आपके मौजूदा प्रवाह को उलटा देता है। यह दुसरे उपकरणों के साथ संगत होना चाहिए जो वर्तमान में आपका उपयोग कर रहे हैं और आपके व्यवसाय में अच्छे से फिट हों। गुरु किसी भी सहयोग साधन के साथ पूरी तरह से मेल खाता है और आपकी अंगुलियों में सभी कंपनी की ज्ञान को लेकर आता है। 
• विश्लेषण और रिपोर्टिंग: संचार उपकरण को आपकी टीम के प्रदर्शन और गतिविधियों को मापने की क्षमता होनी चाहिए। और एक विजुअली आकर्षक रिपोर्टें बनाएं जो मूल्यवान इंद्रजातियों देती है। इस सुविधा के माध्यम से, आप अपने आंतरिक संचार को सुधारने के लिए ताकत, कमजोरियों और अवसरों को दृश्यात्मक रूप से देख सकते हैं। 

इन विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, चलिए उन 10 सहयोग उपकरणों पर विचार करें जो आपको ध्यान में रखना चाहिए। 

‍

विचार करने के लिए 10 सहयोग साधनें

सही निर्णय लेना कठिन होता है, खासकर जब आपके पास इतने सारे विकल्प होते हैं। समुद्र में खो जाना और अपने लक्ष्य के बारे में भूल जाना आसान है, लेकिन यह मार्गदर्शक आपका जीवन रेखा हो सकता है। 

हमने आपके लिए अनुसंधान किया है। और वर्तमान में बाजार में सबसे अच्छे ऑनलाइन सहयोग साधनों की सूची तैयार की।

असना

असना एक कार्य प्रबंधन प्लेटफॉर्म है जो टीमों को स्थान के बावजूद उनके समकक्ष कार्य का प्रबंधन, संगठन करने और ट्रैक करने में मदद करता है।

स्रोत: चलामे

आसना एक टीम की व्यवस्था में अधिक स्पष्टता और उन्हें वेगपूर्वक आगे बढ़ने की क्षमता प्रदान करता है, स्थिति अद्यतन, समय की निगरानी और कस्टम फ़ील्ड्स जैसी विशेषताओं के माध्यम से। इसके अतिरिक्त, असना में कई परियोजना दृश्य हैं, कैलेंडर, गांट चार्ट, या कांबैन बोर्ड। आप अपने काम को स्टिकी नोट के साथ संगठित कर सकते हैं ताकि आपके परियोजनाओं को ट्रैक करना आसान हो।

जैसे लोग कहते हैं, “हम कर सकते हैं किसी कार्य की प्रगति का ट्रैक करें, बार-बार संवाद करें, स्ताकधारकों को अपडेट करें, और हमारा समय और कार्य प्रबंधित करें।” 

आह, और यह भी गुरु के साथ मिलता है। 

स्लैक

स्लैक एक क्लाउड-आधारित संचार प्लेटफॉर्म है जिसका उपयोग अनेक संगठनों द्वारा टेक्स्ट मैसेजिंग, फाइल और मीडिया साझा करने, और आवाज या वीडियो कॉल के लिए किया जाता है।

उसके अतिरिक्त, यह आपके लोगों को वह साधन जो वे दैनिक उपयोग करते हैं, से जोड़ता है। इसके अतिरिक्त, यह आपके लोगों को उन उपकरणों से जो वे दैनिक प्रयोग करने में इस्तेमाल करते हैं, जोड़ता है। खासतौर पर, स्लैक Salesforce से लेकर गुरु के साथ एक विभिन्न एप्स के साथ एकीकृत होता है। 

स्रोत: जी2

“यह उत्कृष्ट है व्यावसायिक सहयोग और सामान्य बातचीत दोनों के लिए यह उत्कृष्ट है. चर्चाओं को विभिन्न चैनलों में संगठित करने की क्षमता, विषयों और परियोजनाओं का पालन करने के लिए इसे सहज बनाती है।” 

स्लैक के चैनल्स के साथ, आप अपने काम को संगठित कर सकते हैं और प्रत्येक परियोजना, विषय, ग्राहक, या टीम के लिए चैनल बना सकते हैं। 

‍

ट्रेलो

ट्रेलो एक स्मार्ट सहयोग प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जो आपके सभी उपकरणों, टीमों, और कार्यों को एक ही स्थान पर लाता है।

छवि स्रोत: जी2

“मुझे अपने डैशबोर्ड के भीतर कार्ड विशेषता पसंद है और कितनी आसानी से हम किसी को असाइन कर सकते हैं किसी कार्यों को। [...] उसके अलावा, जब फाइलें अपलोड की जा रही हैं तो वह सभी फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।” 

कुल मिलाकर, ट्रेलो एक लचीला उपकरण है जिसमें बोर्ड, सूचियाँ, और कार्ड्स हैं। ये सुविधाएं आपको स्पष्ट दिखाती हैं कि कौन क्या कर रहा है। और जो अब भी किया जाना चाहिए।

स्रोत: जी2

इसके अतिरिक्त, यह आपकी टीम की बैठकों को मज़बूत और उत्तेजक बनाता है।

ट्रेलो अकेला काम नहीं करता। यह एक साथ कई प्लेटफ़ॉर्म्स के साथ एकीकृत होता है, गुरु सहित। 

‍

ज़ूम

ज़ूम एक वीडियो कॉन्फ़ेरेंसिंग प्लेटफॉर्म है जो दुनिया भर के लोगों को जोड़ता है। और सहयोग को और आसान, नाटकीय, और अर्थपूर्ण बनाता है।

ज़ूम के साथ, आप टीम चैट, स्क्रीन साझा करना, ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, वीडियो रिकॉर्डिंग, और नियुक्तिकर्ता अनुसूचक जैसी विशेषताओं के माध्यम से मानव नवाचार को बढ़ा सकते हैं।

स्रोत: कैपर्रा

‘बस एक लिंक पर क्लिक करने से आप एक बैठक में शामिल हो सकते हैं, और ऑडियो और वीडियो गुणवत्ता उत्कृष्ट है. इसके अतिरिक्त, यह एक समय में एक बड़े समूह के साथ अविरल संवाद संभावित बनाता है, जैसे कि आप उनसे वास्तव में बात कर रहे हैं।” 

इसके अतिरिक्त, ज़ूम में शक्तिशाली वर्चुअल मीटिंग सुरक्षा है ताकि कोई घटना न हो।

जूम कई थर्ड-पार्टी एकीकरण प्रदान करता है जो आप डाउनलोड कर सकते हैं; लेकिन यदि आप गुरु में रुचि रखते हैं, तो इस पेज की जाँच करें। 

‍

ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स सुरक्षित, विश्वसनीय, और निजी रूप में कुंजी फाइलों को स्टोर और साझा करने के लिए एक उत्कृष्ट सहयोग प्लेटफॉर्म है।

यह टूल आपकी कंपनी के दस्तावेज़ों को एक स्थान पर रखता है। आप इन्हें जितना चाहें वैसे ही फ़ोल्डर का उपयोग करके व्यवस्थित कर सकते हैं। चिंता न करें — Dropbox आपकी सभी फाइलों को सुरक्षित रखता है और यह ट्रैक करते लिंक है जो दिखाते हैं कि कुछलोग किसी दस्तावेज़ को खोलते हैं। 

स्रोत: जी2

ड्रॉपबॉक्स के पास ई-हस्ताक्षर टेम्पलेट भी है। और आप सीधे पीडीएफ एडिट कर सकते हैं और वीडियो टूल का उपयोग करके अपनी प्रतिक्रिया और मंजूरी फ़्लो को तैर करने के लिए आकारिकरण कर सकते हैं।

“Dropbox मुझे यह अनुमति देता है कि हार्ड ड्राइव स्थान को बचाएं और अपने दस्तावेज़ ले जाएं कि ताकि मैं किसी भी कंप्यूटर या फोन से अपनी सभी फाइलों तक पहुँच सकूँ।” 

‍

और यह भी गुरु के साथ मिलता है, बिल्कुल!”,

‍

एयरटेबल

एयरटेबल, एक तेज़ तरीके से एप्स बनाने के लिए एक सहयोग उपकरण है जो पुरानी शैली की स्प्रेडशीट जैसा दिखता है। लेकिन इसके आधुनिक निर्माण ब्लॉक चपटानी बढ़ाते हैं और आपके काम में पारदर्शिता प्रदान करते हैं।

एयरटेबल आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है और अव्यवधान को काटता है, अपनी टीम को अधिक उत्पादक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने देता है।

स्रोत: G2

इसके अतिशयक्तिशाली रिपोर्टिंग क्षमताएँ हैं जो आपको चार्ट, ग्राफ़्स, और मैट्रिक्स के डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देती हैं।

“यह अत्यधिक सहयोगी है — कार्य निरूपित करें, टिप्पणी छोड़ें, और अपडेट को वास्तविक समय में देखें। यह हमारा दैनिक कार्य सूचक है, उपयोग करने में आसान है, और Google Sheets के साथ जोड़ता भी है।

‍

लेकिन आप जानते हैं कि इससे और क्या कनेक्ट करता है? गुरु! 

‍

मंडे.कॉम

मंडे.कॉम एक क्लाउड-आधारित टीम सहयोग उपकरण है जिसमें डैशबोर्ड, एकीकरण, और कार्यप्रबंधन स्वचालन जैसे निर्माण ब्लॉक हैं जो आपको आदर्श प्रक्रिया बनाने में मदद करते हैं।

स्रोत: G2

यह एक उच्चतम निर्विचार, अनुकूलनशील, और अनुकूलनयोग्य समाधान है, जो किसी भी व्यावसायिक आवश्यकता के साथ परियोजना, कार्य, और स्रोत प्रबंधन में समायोजित हो सकता है। 

“मैंने इसे होम DIY परियोजनाएँ / सुधार  और] मल्टी मिलियन डॉलर टेक्नोलॉजी एकीकरण के लिए उपयोग किया है। मुद्दा तय करना भी सरल है और Monday.com हमेशा मदद करने के लिए वहाँ रहा है…_” 

आप भी Monday के डैशबोर्ड पर चाहती है जानकारी प्रदर्शित करने के लिए 30+ विजेट्स में से चुन सकते हैं, ताकि आप और सूचित निर्णय लें। 

‍

सोमवार — सप्ताह के दिन के विपरीत — बहुत ही मित्रवत्। और कई थर्ड-पार्टी एप्स के साथ एकीकरण करता है, गुरु। 

‍

मीरो

मीरो वितरित टीमों के लिए एक दृश्यात्मक कार्यस्थल है जिसपर साथ में काम करके विचार प्रस्तुत कर सकते हैं और प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

स्रोत: G2

“...मिरो साझा करने का सही टूल है विचारों को साझा करें। यह एक मीटिंग रूम में सफेदबोर्ड से भी बेहतर है, आपको स्थान द्वारा सीमित नहीं किया जाता है और कई टीम के सदस्य एक साथ काम कर सकते हैं। 

मीरो के साथ, ढांचे स्थायी कार्यपरिचालन पर मिश्रीत, Jira कार्ड के साथ एकीकृत कर सकते हैं। और इसके शक्तिशाली सामग्री और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन है, जो आपको सभी दस्तावेज़, डिज़ाइन, और लाइव डेटा को एक ही स्थान में देखने की परवाह करता है।

‍

मिरो के शक्तिशाली एकीकरण Microsoft Teams, Zoom, Atlassian, Slack, और Guru के साथ आपको अपनी पूरी कंपनी कनेक्ट करने में मदद करते हैं। 

‍

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, एक समूह चैट सॉफ्टवेयर उपकरण, विस्तारित टीम सहयोग में एक तेज, सरल, और बुद्धिमान तरीके से सहायक है।

स्रोत: Capterra

इस प्रसिद्ध सहयोग उपकरण लोगों, सामग्री, और चर्चाओं को सार्थक सहयोग करने के लिए साथ ला कर सरल करता है। Microsoft Teams का मुख्य उद्देश्य आपके व्यवसाय को मापांकन करना है ताकि आप प्रभावशाली परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

“Microsoft Teams का एक मुख्य लाभ है किस प्रकार से आसानता से काम करता है ऑफिस 365 के साथ। [...] टीम उनके फ़ाइलों, प्रलेखन, और ऐप्स तक पहुंचने का एक स्थान प्रदान करती है बिना अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म के बीच जाने की आवश्यकता के।” 

गुरु का संयोजन भी Microsoft Teams के साथ होता है, इसलिए आप दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ पा सकते हैं। 

‍

जीरा

हमारी सूची में आखिरी जिरा, एक उत्साही फोकस करने वाली विकास टीमों के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो उत्पादों को निर्माण पर केंद्रित है।

स्रोत: कैपर्रा

जिरा आपकी परियोजना की प्रगति में बेहतर दृश्यता प्रदान करता है ताकि आप हमेशा संकटों के बारे में जान सकें। उसके अतिरिक्त, जीरा सुनिश्चित करता है कि आपका परियोजना समय पर पूरा होता है जिसके लिए जटिल कार्यों को सरल कारों में विभाजित करके आपके लक्ष्यों को पूरा करता है।

“जिरा में उत्कृष्ट परियोजना योजना और प्रबंधन। [जी] कैनबन बोर्ड चीज़ों पर नजर रखने और तस्कों को [जी] टीम को सौंपने में बहुत मददगार है।” 

आप इसे स्लैक, ज़ूम, और गूगल ड्राइव जैसी कई प्रमुख एप्लीकेशनों के साथ एकीकृत कर सकते हैं। लेकिन न भूलें कि यह गुरु के साथ एकीकृत है।

‍

आपके पास

इस गाइड के साथ, सर्वश्रेष्ठ सहयोग सॉफ़्टवेयर अब आपकी पहुंच में है!

आशा है कि यह आपकी चयन प्रक्रिया का समझने में मदद करेगा और आपको सही निष्कर्ष तक पहुँचने के लिए क्या चाहिए यह समझेगा।

अगर आप अपने फैसले में परेशानी महसूस कर रहे हैं, हमारे पास आपके लिए एक और प्रस्ताव है: इस सफर पर गुरु को साथ लें।

गुरु एक एंटरप्राइज एआई खोज, कर्मचारी इंट्रानेट और कंपनी विकि है - एक ही समाधान। यह आपके सभी ऐप्स (इसमें आपका ब्रांड नया कॉलैब टूल भी शामिल है) को कनेक्ट करता है और आपको जहां काम कर रहे हैं, फटाफट उत्तर प्राप्त करने में मदद करता है।

हमारे वादे पर विश्वास न करें? फ्री के लिए साइन अप करके गुरु को काम में देखें। 

‍

‍