Aradığınız en iyi işbirliği yazılımı burada mı? Doğru yolda başlamak için bazı harika ipuçları burada. 

Slack, Microsoft Team, Google Workspace — şimdiye kadar duymuş olabileceğiniz ve hatta şu anda birini kullanıyor olabileceğiniz platformlardır. Bu işbirliği platformlarının tek bir amacı vardır: ekibinizin üretkenliğini artırmak. 

Tamamen uzaktan veya hibrit bir ekibiniz olsun, bu yazılım, çalışanlarınıza daha fazla iş yapmalarında yardımcı olurken müşterilerle, paydaşlarla ve ekip üyeleriyle iletişim kurmak için kullanışlıdır.

Peki, Slack gerçekten iletişim problemlerinizi çözmüyorsa ne yapacaksınız? İş tarzınıza uyuyor mu yoksa daha kapsamlı bir çözüme mi ihtiyacınız var? 

Bu konuda şüpheleriniz varsa, muhtemelen yeni bir işbirliği aracına ihtiyacınız vardır. Peki doğru olanı nasıl seçersiniz? Şanslısınız — bu satın alma rehberi, işiniz için en iyi kararı vermeniz için gereken her şeye sahip.

İşbirliği Yazılımı Nedir?

İşbirliği yazılımı, ekiplerin veya bireylerin farklı projeler üzerinde birlikte çalışabileceği, değerli şirket bilgilerini paylaşabileceği ve birbirleriyle gerçek zamanlı iletişim kurabilecekleri merkezi bir platformdur. 

Dosya paylaşımı, mesajlaşma ve proje yönetimi gibi birçok işbirliği aracına sahip olması nedeniyle takım çalışmasını geliştirmek için son derece kullanışlıdır. Ancak neden böyle bir platformu kullanmaya başlamalısınız? 

Şunu düşünün: Dünyanın farklı bölgelerine dağılmış ekipleriniz var, bu da farklı zaman dilimleri ve asenkron iletişim anlamına gelir. İşbirliği aracı olmadan, kimin ne yaptığını izlemek zordur.

Bu noktayı vurgulamak için, Avrupa'dan çalışanlar dijital işbirliği araçlarına erişimleri olduğunda işyeri kültürlerinden %17 daha memnun olmuşlardır. 

Kısacası, işbirliği yazılımı, takım üyelerinin herhangi bir lokasyondan çalışmasına izin vererek üretkenliği başarılı bir şekilde artırır. Artı olarak, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar, takım ilişkilerini güçlendirir ve verimliliği artırır. 

Ancak faydaları daha sonra daha fazla konuşabiliriz. İşbirliği yazılımının nasıl çalıştığını görelim. 

İşbirliği Yazılımı Nasıl Kullanılır?

İşbirliği yazılımın pek çok kullanım alanı vardır ama asıl amacı daha verimli bir uzaktan çalışma ortamını teşvik etmektir. Ve dağılmış ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak. 

Ancak bunu nasıl yapar? İşte bazı yaygın kullanım durumları: 

• Proje yönetimi: Şu anda üç projede aynı anda çalışıyorsunuz; her görevi takip etmek oldukça zor. Proje ilerlemenizi göremediğiniz için kaç kez bir teslim tarihini kaçırdınız? İşbirliği yazılımı, her projeye ve ekip üyesine görevler oluşturmanıza, son tarihleri belirlemenize vb. ve iş akışlarınızı optimize etmenize olanak tanır. 
• Müşteri işbirliği: Uzaktan teknolojileri kullanan tele işçilerin %65'i anlık mesajlaşma gibi işbirliği araçlarının yüz yüze temas için harika alternatifler olduğunu söylüyor. Konumlarından bağımsız olarak müşteriler veya iş arkadaşları ile sanal toplantılar ve video görüşmeleri yapmak çok kolay. Böylece, webinarlar düzenleyebilir, yol haritaları oluşturabilir ve uzaktaki üyelerle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz. 
• Belge paylaşımı: Dosyanızı ararken tüm klasörleriniz arasında dolaşmanın ne kadar zaman alıcı ve sinir bozucu olduğunu biliyorsunuz. Aynı yere tekrar baktığınızda aklınızdan geçen tek şey, "Nerede?!" İyi bir işbirliği aracı belgelerinizi meslektaşlarınızla kolayca paylaşmanıza izin verir. Guru gibi bir bilgi tabanı çözümü ile eşleştirilmesi ayrıca belge düzenlemesi için harikalar yaratır.  

Tamam, şimdi işbirliği yazılımı kullanmanın faydaları hakkında konuşabiliriz. Hadi gidelim!  

‍

Online İşbirliği Araçlarını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Microsoft'un araştırmasına göre, çalışanların %85'i işbirliği yazılımının dijital dönüşüm çabalarının en gerekli parçalarından biri olduğunu söylüyor. Faydalarına bir göz atarsanız, nedenini göreceksiniz. 😉

Öyleyse, sizi bekletmeyelim. İşbirliği araçlarını kullanmanın avantajları şunlardır:

• Gelişmiş takım işbirliği ve iletişimi: İşbirliği yazılımları genellikle video konferans ve anlık mesajlaşma gibi iletişim kanalları sunar. Bu, üyeler arasında daha iyi işbirliği (özellikle uzaktalarsa) azalan karmaşa ve yanlış anlamalar ve artan netlikle sonuçlanır. 
• Arttırılmış esneklik, ölçeklenebilirlik ve erişilebilirlik: Küçük bir işletme olun veya zamanla büyüyen bir kurumsal şirket, işbirliği araçları sizinle ölçeklenir. Dahası, son derece esneklerdir, yani onları spesifik gereksinimlerinize göre uyarlayabilirsiniz. Yeni ekip üyelerini zamanla ekleyebilir, iş akışlarını ayarlayabilir ve değişen ihtiyaçlarınızı anında adapte edebilirsiniz. 
• Artan şeffaflık: Eğer işbirliği yazılımlarının oldukça iyi olduğu bir şey varsa, o da projenizin ilerlemesine ve takım etkinliğine görünürlük sağlamasıdır. Bu tür şeffaflık ile projeler hakkında her zaman bilgi sahibi olabilir ve sorunları veya tıkanıklıkları erken tespit edebilirsiniz. Ayrıca, ekibiniz arasında güven ve hesap verebilirliği teşvik eder. 
• Daha yüksek verimlilik: Gallup'ın bir çalışmasına göre, son derece sıkı ve bağlantılı ekiplerin karlılıkta %23 artış gösterdiği tespit edildi. Bu, işbirliği yazılımının yardımı olmadan mümkün değil. Akışlarınızı düzenler ve tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek düşük değerli işlerde harcanan zamanı azaltabilir ve daha verimli faaliyetlere odaklanabilirsiniz. 

Tüm bu faydalar önemli bir başka faydaya yol açar: maliyet tasarrufu. Fiziksel bir alan, kağıt tabanlı süreçler ve seyahat giderlerine olan ihtiyacınızı azaltarak işletmenizin daha yüksek ROI ve daha iyi kaynak optimizasyonu yaşayacak. 

"Tamam, işbirliği araçları harika görünüyor. Nasıl seçeceğimi bilmiyorum?” İşte bu kılavuzun amacı budur. 

Hadi her adımı geçelim 

Doğru Ekibinizle İşbirliği Yazılımını Seçme

Mükemmel işbirliği aracı takım çalışmanızı geliştirebilir ve zaman takibi, beyin fırtınası oturumları ve birçok başka konuda size yardımcı olabilir. Ancak sadece ihtiyaçlarınıza uygun doğru olanı seçerseniz. 

Eğer seçmezseniz, bu araçları duyduğunuz gün lanet edebilirsiniz.

Bu seçimi yaparken dikkate almanız gereken birkaç adım var; bunlardan her birini ele alalım.

Adım #1: Belirli hedefleri ve amaçları tanımlayın

Her şey, ekibinizin hedeflerini, ihtiyaçlarını, gereksinimlerini, tercihlerini ve karşılaştığı zorlukları değerlendirmekle başlar. 

Örneğin, belki ekibiniz farklı coğrafyalardan geliyor ve nadiren birbirleriyle etkileşime giriyor. Ardından, asenkron iletişimi destekleyen bir araça ihtiyacınız olabilir.

İhtiyacınız olanı anlamanıza yardımcı olmak için şu soruların yanıtlarını bulun:

• Ekibiniz metin, video veya ses iletişimini tercih ediyor mu?
• Satış sürecinizi optimize etmek ister misiniz?
• Ne sıklıkla iletişim kuruyorsunuz?
• Eşzamanlı mı yoksa asenkron iletişim mi kullanıyorsunuz?
• Görevleri ve teslim tarihlerini nasıl yönetiyorsunuz?
• Dosyaları nasıl paylaşıyorsunuz?
• Resmi veya gayri resmi iletişimi mi tercih edersiniz?

Bu soruları yanıtlayarak, ana zorluklarınızı çözen ve çalışma kültürünüze uygun araçları aktif olarak arayabilirsiniz. Bu nedenle, ekibinizin aslında ne istediğini, çalışma alışkanlıklarını, tipik proje karmaşıklığını, bütçesini ve zaman kısıtlamalarını dikkate alarak belirlemeye çalışın.

‍

Adım #2: Bütçenizi değerlendirin

Bütçeden söz ederken…

Bir sonraki adım bütçenizi belirlemektir, yani işbirliği aracına ne kadar harcamaya isteklisiniz. Bu adımı atlamışsanız (veya bunu düşünmeyi unuttuysanız) şirketinizin cebinden büyük ve popüler olmayan bir delik açacak bir çözümle sonuçlanabilirsiniz. 

Özellikle gerçekten ihtiyacınız olmayan özellikler için ödeme yaptıysanız. 

Bu nedenle, ekibinizi toplayın ve işbirliği aracına ne kadar harcamayı kararlaştırın. Belki baştan sona her şeyi ortaya koyabilirsiniz ya da biraz daha cimri olup daha sonra daha fazla yatırım yapabilirsiniz.

Ayrıca, uzun vadede yeni üyeler eklerseniz özellikle ek maliyetlere dikkat edin.

Ayrıca, kaynaklarınızı göz önünde bulundurun. İnsanların aracı tamamen öğrenmesi için zamanınız var mı? Veya bunu şimdi mi uygulamanız gerekiyor ? Gereken eğitim materyalleriniz var mı yoksa onları öğretmek için zaman harcamanız mı gerekecek? 

Adım #3: Özelliklerin ve işlevlerin bir listesini yapın

İhtiyaçlarınızı ve bütçenizi tamamen çözdüyseniz, şimdi yapılması gereken, kesinlikle sahip olunması gereken özelliklerin bir listesini oluşturmaya başlamaktır. Örneğin, küçük bir ekip iseniz, şık bir mobil uygulamaya ihtiyacınız olmayabilir. Bir basit yapılacaklar listesi veya beyaz tahta tam da doktorun tavsiye ettiği şey.

‍

İşte işbirliği yazılımının misyon-kritik özellikleri:

• Gerçek zamanlı iletişim araçları
• Görev ve proje yönetim araçları
• Belge paylaşımı ve işbirliği araçları
• E-posta, takvimler gibi entegrasyonlar, bilgi yönetim araçları, vb. 
• Güvenlik özellikleri
• Uygulama Programlama Arayüzü (API)
• Analiz ve raporlama araçları

Her adımı ayrı geçtikten sonra bu özellikler hakkında daha fazla konuşabiliriz. Yani, sekmeleri değiştirmeyin - değerli bilgileri kaçırabilirsiniz. 

Harika bir ipucu ayrıca sahip olmak istediğiniz özelliklerin ve ihtiyacınız olmayanların listelerini oluşturmaya da odaklanmanızdır. Takım üyelerinizle konuşun (çünkü en çok kullananlar onlardır). Ve ortak olarak hangi özelliklerin yanında olması güzel olacağını anlayabiliriz.

Adım #4: Araştırma işbirliği yazılımı satıcıları 

Özellik listesini elde ettikten sonra mevcut seçeneklerinizi araştırmaya başlayabilirsiniz. Hedeflerinize, bütçenize ve ihtiyaçlarınıza uygun çözümler bulmaya çalışın - veya en azından çoğunu karşılayanları bulmaya çalışın. 

Bu süreci nasıl başlatabilirsiniz? İncelemeleri okuyarak, tanıklara bakarak, tavsiye isteyerek ve durum çalışmalarını kontrol ederek. Böyle yaparak seçilen yazılımın sağladığı faydaları, özellikleri ve olası dezavantajlarını oldukça iyi bir şekilde anlarsınız.

‍

Araştırmanız sırasında işbirliği araçlarını karşılaştırmaya çalışın ve her birinin nasıl çalıştığını görün. Karşılaştırmayı kendiniz yapın veya sizin için yapan bir alıcı rehberi bulun.

Ayrıca, bu faktörleri düşünün:

• Fiyatlandırma
• Kullanıcı dostu arayüz
• Kullanım kolaylığı
• Güvenlik özellikleri
• Mevcut araçlarla uyumluluk

Ideally, try to narrow down your list to three to five options. Kesinlikle size bir sonraki adımda yardımcı olacaktır. 

Adımlar #5: Demoları ve denemeleri isteyin

Şu ana kadar sizi oldukça heyecanlandıran birkaç seçeneğiniz olabilir. Eğer öyleyse, bu adım sizi kesinlikle mutlu edecek.

Çünkü artık bu araçları etkileşimde görme ve onlarla deneyim kazanma zamanı geldi. Ücretsiz deneme sürümlerine kaydolun veya ücretsiz planları deneyin; işbirliği platformunun gerçekten aradığınız platform olup olmadığını görün. 

Takım üyelerinizi davet etmeyi unutmayın, çünkü geri bildirimleri ve endişeleri paha biçilmez olacak ve kararınızı daha hızlı verebilmenize yardımcı olacaktır. Aracın ne kadar iyi olduğunu, öğrenilip kullanılmasının ne kadar kolay olduğunu ve ekibinizin aracı nasıl beğendiğini görün.

Deneme süresi sona erdiğinde, ekibinizden geri bildirim isteyin. Tepkilerini ölçmeye çalışın, tüm endişelere cevap verin ve tercihlerini ve beklentilerini karşılayın.

Sonra…

‍

Adım #6: Kararınızı verin ve uygulamaya geçin

Şu ana kadar doğru aracı bulduysanız, tebrikler! 

Şimdi yapmanız gereken tek şey, ekibinizin tam potansiyelini kullanmasını ve günlük operasyonlarına başarılı bir şekilde entegre etmesini sağlamaktır. Üstelik, insanları aracın hakkında düşüncelerini belirtmeye teşvik edin ve sorunlarla karşılaştıklarında rehberlik ve eğitim sağlayın.

Ayrıca, aracın performansını ve takımınızın verimliliğine olan etkisini takip edin. Gerekirse, istediğiniz sonuçları elde etmek için ayarlamalar yapabilirsiniz.

Ancak belki hala sizin için en iyi aracı seçemiyorsunuz. 

Endişelenmeyin, seçmek için hala zamanınız var. Derin bir nefes alın ve takımınızın geri bildirimlerini tekrar analiz edin, daha fazla araştırma yapın ve araçları daha uzun bir süre deneyin. Ek olarak, karar vermeye yardımcı olması için olumlu ve olumsuzları listelemek ve araçları buna göre puanlamak mümkündür.

Ekibinizle konuşmak da iyi bir fikir olabilir!

Ancak şimdi, söz verildiği gibi, her işbirliği aracının sahip olması gereken must-have özelliklere odaklanalım.

‍

İşbirliği Özellikleri Neler Olmalı?

Capterra'nın araştırması kullanım alanına sahip olduğunu gördü; en çok kullanılan proje yönetimi yazılımı özelliklerinin panolar ve doküman yönetimi olduğunu. Daha komik bir not olarak, burndown ve Gantt grafikleri hem en çok ihmal edilen hem de en çok istenen PM özellikleridir. 

Özetle, işbirliği araçlarının aşağıdaki işlevlere sahip olması gerekmektedir:

• Anlık iletişim: Bu özellik size ses, video ve grup sohbeti gibi çeşitli kanallar aracılığıyla mesaj gönderme ve alma yeteneği sağlar. Bunu gerçek zamanlı yapmalıdır ki yanlış anlamalar ve gecikmeleri engellesin. Doğru kullanıldığında, takım üyeleri arasında bir bağlantı hissi geliştirirsiniz, bu da moralin artmasına yol açar. 
• Görev yönetimi: Basit bir görev yönetimi iş akışı size görev oluşturma, izleme ve atama kolaylığı sağlar. Dahası, sizi projenin ilerleyişini izleyebilmeniz için son tarihler, öncelikler ve bağımlılıklar belirlemeye olanak tanır. Özelleştirilebilir görünümler ve panolarla donatılmış araçlar arayın, ayrıca bildirimler ve hatırlatıcılarla da olmalı. 
• Belge paylaşımı: İşbirliği aracınız dosya paylaşımını kolay hale getirmelidir. Esnek doküman paylaşımı sağlayan bir araç bulmaya çalışın, yani farklı dosya türlerini ve boyutlarını desteklemelidir. Ayrıca, dosyalara erişebilmeniz, düzenleyebilmeniz ve yükleyebilmeniz gereken bir yer olmalı ve sağlam kontrol izinlerine sahip olmalısınız. 

‍

• Entegrasyonlar: Mevcut akışlarınızı bozan bir araç istemezsiniz. Şu anda kullandığınız diğer araçlarla uyumlu olmalı ve işletmenize iyi uyum sağlamalıdır. Guru, seçtiğiniz herhangi bir işbirliği aracıyla mükemmel bir şekilde bir araya gelir ve şirketin tüm bilgisini parmaklarınızın ucuna getirir. 
• Analiz ve raporlama: İletişim aracı, ekibinizin performansını ve faaliyetlerini ölçebilmelidir. Ve değerli içgörüler sunan görsel olarak çekici raporlar oluşturun. Bu özellik aracılığıyla güçlü yönleri, zayıflıkları ve iç iletişiminizi iyileştirmek için fırsatları görselleştirebilirsiniz. 

Bu özellikleri taze bir şekilde düşünerek, düşünmeniz gereken en iyi 10 işbirliği aracına bir göz atalım.

‍

Düşünülecek 10 İşbirliği Aracı

Birçok seçenek olduğunda doğru kararı vermek oldukça stresli olabilir. Denizde kaybolmak ve amacınızı unutmak kolaydır, fakat bu kılavuz sizin can simidiniz olabilir.

Araştırmayı sizin için yaptık. Ve şu anda piyasada bulunan en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarının bir listesini derledi.

Asana

Asana, ekiplerin konumlarına bakılmaksızın çapraz fonksiyonel işlerini yönetmelerine, düzenlemelerine ve takip etmelerine yardımcı olan bir iş yönetimi platformudur.

Kaynak: G2

Asana, bir ekip iş akışına daha fazla netlik kazandırır ve durum güncellemeleri, zaman takibi ve özel alanlar gibi özellikler aracılığıyla daha hızlı hareket etmelerini sağlar. Ayrıca, Asana'nın takvim, Gantt şeması veya kanban panosundan çoklu proje görünümleri bulunmaktadır. Projelerinizi takip etmeyi kolaylaştırmak için yapışkan notlarla çalışabilirisiniz.

İnsanlar şöyle diyor: "Bir görevin ilerlemesini takip edebiliyoruz , sık sık iletişim kuruyor, paydaşları güncelliyor ve zamanımızı ve görevlerimizi etkili bir şekilde yönetiyoruz." 

Neyse ki Guru ile de entegre oluyor. 

Slack

Slack, birçok örgütün metin mesajlaşma, dosya ve medya paylaşımı ve sesli veya video aramalar için kullandığı bir bulut tabanlı iletişim platformudur.

Slack, rutin görevleri hızlandırmak ve akışınızı basitleştirmek için otomasyonu kullanmaktadır. Ayrıca, insanlarınızı günlük kullandıkları araçlarla bağlar. Kendinizi ifade etmek için, Salesforce'tan tüm Guru'ya kadar birçok uygulama ile Slack entegre olur. 

Kaynak: G2

"Gündelik sohbetler ve profesyonel işbirliği için harika bir platform"" olarak her şeyi organize edebilmenizi sağlar. Tartışmaları farklı kanallara düzenleyebilme yeteneği, konuları ve projeleri takip etmeyi kolaylaştırır." 

Slack'in kanalları ile çalışmanızı düzenleyebilir ve her proje, konu, müşteri veya ekip için kanallar oluşturabilirsiniz.

‍

Trello

Trello, tüm araçlarınızı, ekiplerinizi ve görevlerinizi bir araya getiren zeki bir işbirliği platformu sunmaktadır.

Görüntü Kaynağı: G2

"Gösterge tablosundaki kart özelliğini beğeniyorum ve görevleri kolayca atayabilmemiz çok iyidir." Genel olarak, Trello, panolar, listeler ve kartlarla esnek bir araçtır. Üstelik, yükleme yaparken tüm dosya formatlarını destekler." 

Genel olarak, Trello kartlarla, listelerle ve panolarla esnek bir araçtır. Bu özellikler size kimin ne yaptığını net bir şekilde gösterir. Ve hala yapılması gereken işler.

Kaynak: G2

Ayrıca, takım toplantılarınızı güçlendirir ve daha verimli ve eğlenceli hale getirir.

Trello yalnız çalışmaz. Guru dahil olmak üzere çeşitli platformlarla entegre olur. 

‍

Zoom

Zoom, dünyanın dört bir yanındaki insanları bir araya getiren bir video konferans platformudur. Ve işbirliğini daha kolay, dinamik ve anlamlı hale getirir.

Zoom ile takım sohbeti, ekran paylaşımı, çevrimiçi beyaz tahta, video kaydı ve randevu planlayıcı gibi özelliklerle insan inovasyonunu teşvik edebilir ve güçlü ilişkiler oluşturabilirsiniz.

Kaynak: Capterra

‘Sadece bir bağlantıya tıklamak, bir toplantıya katılmanıza izin verir ve  ses ve video kalitesi mükemmeldir. Ayrıca, büyük bir grup insanla neredeyse aynı anda sorunsuz iletişim sağlar, neredeyse onlarla yüz yüze konuşuyormuşsunuz gibi.” 

Ayrıca, Zoom'un güçlü sanal toplantı güvenliği, herhangi bir olayın meydana gelmesini önlemek için sağlanmıştır.

Zoom, indirebileceğiniz birçok üçüncü taraf entegrasyon sunar; ancak Guru'ya ilginiz varsa, bu sayfayı kontrol edin. 

‍

Dropbox

Dropbox, güvenli, güvenilir ve özel bir şekilde anahtar dosyaları depolamak ve paylaşmak için mükemmel bir işbirliği platformudur.

Bu araç, şirket belgelerinizi bir yerde tutmanızı sağlar. Dilediğiniz gibi klasörler kullanarak belgelerinizi düzenleyebilirsiniz. Endişelenmeyin — Dropbox tüm dosyalarınızı güvenli bir şekilde saklar ve bir belge açıldığında gösterilen izlenebilir bağlantılara sahiptir. 

Kaynak: G2

Dropbox ayrıca e-imza şablonlarına sahiptir. Ve PDF'leri doğrudan düzenleyebilir ve video araçlarını kullanarak geri bildiriminizi ve onay akışınızı optimize edebilirsiniz. 

“Dropbox, bana sabit disk alanı kazandırıyor ve belgelerimi yanımda götürmemi sağlıyor, böylece tüm dosyalarıma herhangi bir bilgisayardan veya telefondan erişebiliyorum.” 

‍

Ve elbette Guru ile entegre olur!

‍

Airtable

Airtable, hızlı bir şekilde uygulamalar oluşturmanın bir yolu, eski moda bir hesap tablosu gibi görünen bir işbirliği aracıdır. Ancak modern yapı taşları işinizde esnekliği artırır ve şeffaflık sağlar. 

Airtable iş akışlarınızı otomatikleştirir ve karışıklığı ortadan kaldırarak ekibinizin daha üretken görevlere odaklanmasını sağlar. 

Kaynak: G2

Dahası, size grafikler, grafikler ve metriklerin bulunduğu panolar oluşturmanıza imkan tanıyan güçlü raporlama yeteneklerine sahiptir. 

“Son derece işbirlikçi — görevler atayın, yorumlar bırakın ve gerçek zamanlı güncellemeleri görün. Günlük gittiğimiz görev izleyicimizdir, kullanımı kolaydır ve ek güç için Google Sheets ile bile bağlantı kurar.”

‍

Ancak onunla entegre olduğu şey ne mi? Guru! 

‍

Monday.com

Monday.com, dashboardlar, entegrasyonlar ve iş akışı yönetimi otomasyonu gibi yapı taşlarına sahip bir bulut tabanlı takım işbirliği aracıdır ve ideal süreci oluşturmanıza yardımcı olur. 

Kaynak: G2

Son derece esnek, uyumlu ve özelleştirilebilir bir çözümdür, projeler, görevler ve kaynak yönetimi gereksinimlerine uyum sağlayabilir. 

“Ev DIY projelerini/yenilemelerini yönetmek için kullandım ve] milyon dolarlık teknoloji entegrasyonları. Kurulumu kolaydır ve Monday.com her zaman yardımcı olmuştur…_” 

Pazartesi panolarında göstermek istediğiniz bilgileri göstermek için 30'tan fazla widget arasından seçim yapabilirsiniz, böylece daha bilinçli kararlar alırsınız. 

‍

Pazartesi — haftanın günü gibi değil — son derece dostça. Ve birçok üçüncü taraf uygulamayla entegre olur, Guru da dahil. 

‍

Miro

Miro, dağıtılmış ekipler için görsel bir çalışma alanıdır, fikirler sunmalarına ve geri bildirimde bulunmalarına olanak tanır. 

Kaynak: G2

"...Miro mükemmel bir araçtır fikirleri paylaşmak ve şeyleri görselleştirmek. Toplantı odasındaki bir beyaz tahtadan bile daha iyidir, alanla sınırlı değilsiniz ve birden fazla ekip üyesi aynı anda üzerinde çalışabilir. 

Miro ile dinamik bir kanban panosunda görevleri takip edebilir, Jira kartları ile entegre edebilirsiniz. Üstelik, hepsi bir arada belgeleri, tasarımları ve canlı verileri görebilmenizi sağlayan güçlü içerik ve veri görselleştirme özelliklerine sahiptir. 

‍

Miro'nun Microsoft Teams, Zoom, Atlassian, Slack ve Guru ile güçlü entegrasyonları, tüm şirketinizi bir araya getirmenize yardımcı olur. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams, grup sohbeti yazılım aracı, uzaktan ekip işbirliğini daha hızlı, daha basit ve daha akıllı bir şekilde sağlar. 

Kaynak: Capterra

Bu tanınmış işbirliği aracı, insanları, içerikleri ve konuşmaları bir araya getirerek işbirliğini basitleştirir. Microsoft Teams'ın ana hedefi işinizi ölçeklendirmektir, böylece daha büyük etkiye sahip projelere odaklanabilirsiniz. 

Microsoft Teams'ın ana faydalarından biri ne kadar sorunsuz çalıştığıdır Office 365 ile. [...] Teams, kullanıcıların dosyalarına, belgelerine ve uygulamalarına erişebileceği bir alan sunar ve farklı platformlar arasında geçiş yapmak zorunda kalmazlar. 

Guru ayrıca Microsoft Teams ile entegre olur, böylece en iyi her iki dünyayı da alırsınız. 

‍

Jira

Listemizde en son olarak Jira, ürünler geliştirmeye odaklanan hızlı kalkınma ekipleri için bir proje yönetimi aracıdır.

Kaynak: Capterra

Jira projenizin ilerlemesine daha iyi bir görünürlük sağlar, böylece her zaman tıkanıklıklardan haberdar olursunuz. Üstelik, Jira karmaşık görevleri basit hedeflerinize uygun basit görevlere bölerek projenizi zamanında teslim etmeyi garanti altına alır. 

Jira'nın mükemmel proje planlama ve yönetimi olduğu. [The] kanban panoları takım yönetiminde çok yardımcı olur ve takıma atanan görevleri izlemeye yardımcı olur. 

Jira'yı Slack, Zoom, ve Google Drive gibi popüler uygulamalarla entegre edebilirsiniz. Unutmayın ki aynı zamanda Guru ile de entegre olur

‍

Size Geçiyoruz

Bu kılavuzla, en iyi işbirliği yazılımı artık elinizin altında! 

Umarız size seçim sürecini anlamanıza ve doğru sonuca ulaşmanız için yardımcı olmuştur. 

Kararınızda eminseniz, size başka bir teklifimiz var: bu yolculuğa Guru'yu da dahil edin.

Guru, kurumsal bir AI arama motoru, çalışan intranet ve şirket wiki — hepsi bir arada bir çözümdür. Tüm uygulamalarınızı (yepyeni işbirliği aracınız da dahil olmak üzere) bağlar ve nerede çalışırsanız çalışın anında yanıtlar almanıza yardımcı olur.

Bize inanmayın? Guru'yu ücretsiz kaydolup deneyin. 

‍

‍