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समस्या

कंपनी-व्यापी परिवर्तन को नियंत्रित करने की कोशिश करना कठिन है जब लोगों के पास उन्हें आवश्यकता अनुसार सभी जानकारी तक पहुंच नहीं होती है। विवरण ईमेल, दस्तावेजों और अप्रलेखित चर्चाओं में बिखर जाते हैं। आपके पता करते ही, लोग यह जानने के लिए पूरी तरह से अलग विचार रखते हैं कि क्या हो रहा है, कब, और क्यों। प्रबंधक यह नहीं देख सकते कि वास्तव में किसने नई नीति को पढ़ा है। लोग खुद को लूप से बाहर महसूस करते हैं। और इसी बीच, पिछले परिवर्तनों से कोई सबक शेष नहीं रहते हैं, जो आपको अगले रोलआउट के लिए तैयार करने के बजाय। परिणाम: परिवर्तन जो घर्षण से भरे होते हैं और प्रभाव में लाने में बहुत अधिक समय लेते हैं।

समाधान

एआई-संचालित विकी, ज्ञान आधार, और एक प्लेटफार्म में इंट्रानेट के रूप में, गुरु सभी महत्वपूर्ण जानकारी, योजनाएँ, प्रशिक्षण सामग्री, और अपडेट को केंद्रीकृत करता है जब परिवर्तन आते हैं। हमेशा अद्यतन रहने वाले, विश्वसनीय हब के साथ जो समयसीमाओं से लेकर सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं तक सब कुछ प्रदान करता है, विवरण अब बिखरे हुए दस्तावेजों और ऐप्स में नहीं खोते हैं। नेता रोलआउट के साथ जुड़ाव को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं ताकि सवालों को अनिश्चितता पैदा होने से पहले संबोधित किया जा सके। कल्पना कीजिए कि आपकी पूरी कंपनी संरेखित, सूचित, और ज्ञान से सुसज्जित है ताकि अपनाने में अद्भुत सफलता हासिल कर सकें। गुरु की संचार, सहयोग और संदर्भ विशेषताएँ परिवर्तन प्रबंधन को निर्बाध बनाती हैं, भले ही परिवर्तन का आकार कितना बड़ा हो।

परिवर्तन के चारों ओर संचार को सुव्यवस्थित करें

गुरु संगठनों को समय परिवर्तन से पहले, दौरान, और बाद में महत्वपूर्ण जानकारी स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में सक्षम बनाता है। महत्वपूर्व संचार भेजने के लिए घोषणाओं का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि संदेश सभी कर्मचारियों तक पहुंचे। लेकिन आपको बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत करने की आवश्यकता नहीं है। गुरु का एआई-संचालित लेखन सहायक, नेताओं को सही स्वर और कई भाषाओं में संप्रेषण तैयार करने में मदद करता है।

अनिश्चितता और चिंता को कम करें

संगठनात्मक परिवर्तनों से संबंधित सभी विवरणों और दस्तावेजों को केंद्रीकृत करके, गुरु परिवर्तन के दौरान अस्पष्टता और चिंता को कम करता है। कर्मचारियों के पास समयसीमाओं, जिम्मेदारियों, प्रक्रियाओं और अधिक के बारे में जानकारी का एक विश्वसनीय स्रोत है। विस्तृत विश्लेषण नेताओं को अनुत्तरित प्रश्नों और खोजों को दिखाता है जिससे ज्ञान के अंतर को आसानी से भर सकते हैं। और निर्मित सत्यापन के साथ, कर्मचारी सुरक्षित महसूस करते हैं, यह जानकर कि उन्हें दी जा रही जानकारी हमेशा अद्यतन और सटीक होती है।

अपनाने और संरेखण को तेज करें

निर्मित ज्ञान ट्रिगर्स और एआई-प्रस्तावित प्रासंगिक सामग्री के साथ, गुरु आवश्यक जानकारी और प्रशिक्षण को समाने वाले समय और स्थान पर कर्मचारियों के लिए आसान बनाता है। (ज्ञान ट्रिगर्स किसी भी वेब पृष्ठ पर किसी विशेष सामग्री के टुकड़ों को विशेष क्षेत्रों से जोड़ते हैं, जिससे आप सक्रिय रूप से कर्मचारियों को संदर्भित ज्ञान धकेल सकते हैं।) जानकारी सहजता से उपलब्ध नहीं होती है, वह अनमिसेबल होती है, निर्बाध परिवर्तनों को सुगम बनाती है।

संस्थानिक ज्ञान को आसानी से कैप्चर करें

गुरु टीमों को परिवर्तनों के दौरान सीखे गए, अंतर्दृष्टि, और सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं को कैप्चर करने की अनुमति देता है—जहां वे पहले से काम कर रहे हैं। स्लैक, टीम्स और आपके अन्य पसंदीदा ऐप से जानकारी प्राप्त करें और उसे तुरंत पुनर्निष्पादित संसाधन में बदल दें, आपके संगठन को भविष्य के परिवर्तनों के लिए तैयार करें। विश्लेषण का उपयोग करें यह समझने के लिए कि टीमें और व्यक्ति परिवर्तन से संबंधित सामग्री का उपयोग कैसे कर रहे हैं, और देखें कि कर्मचारी गुरु से क्या पूछ रहे हैं और क्या खोज रहे हैं ताकि आसान पहचान हो सके और ज्ञान के अंतर को भर सकें।

ऑनबोर्डिंग और संचार को सुव्यवस्थित करें

जब टीमें परिवर्तनों के दौरान बढ़ती हैं या बदलती हैं, गुरु का पारदर्शी और अद्यतन जानकारी स्रोत नए कर्मचारियों और नए भूमिकाओं में कर्मचारियों को तेजी से संरेखित करता है।