{{spacer-78}}

Masalah

Mencoba mengarahkan perubahan di tingkat perusahaan sulit ketika orang tidak memiliki akses ke semua informasi yang mereka butuhkan. Detail akhirnya tercecer di seluruh email, dokumen, dan percakapan yang tidak terdokumentasi. Sebelum Anda menyadarinya, orang-orang memiliki ide yang sama sekali berbeda tentang apa yang terjadi, kapan, dan mengapa. Manajer tidak dapat melacak siapa yang sebenarnya membaca peluncuran kebijakan baru. Orang merasa terputus dari informasi. Dan sepanjang waktu, pelajaran-pelajaran dari perubahan masa lalu hilang tertimbun tetapi tidak mempersiapkan Anda untuk peluncuran berikutnya. Hasilnya: perubahan yang penuh gesekan dan memakan waktu terlalu lama untuk dilaksanakan.

Solusi

Sebagai wiki yang didukung AI, basis pengetahuan, dan intranet dalam satu platform, Guru memusatkan semua informasi kritis, rencana, bahan pelatihan, dan pembaruan yang diperlukan saat perubahan terjadi. Dengan pusat informasi yang selalu terbarui, terpercaya untuk segala hal dari waktu hingga praktik terbaik, detail tidak lagi hilang di dokumen dan aplikasi yang tersebar. Pemimpin dapat dengan mudah melacak keterlibatan dengan peluncuran untuk menjawab pertanyaan sebelum ketidakpastian muncul. Bayangkan seluruh perusahaan Anda selaras, terinformasi, dan diperlengkapi dengan pengetahuan untuk menguasai adopsi. Fitur komunikasi, kolaborasi, dan konteks Guru membuat manajemen perubahan menjadi mulus, tidak peduli seberapa besar perubahannya.

Mempercepat komunikasi seputar perubahan

Guru memungkinkan organisasi untuk secara jelas dan efisien mengomunikasikan informasi penting sebelum, selama, dan setelah masa perubahan. Gunakan Pengumuman untuk mengirim komunikasi kritis dan memastikan pesan menjangkau semua karyawan. Tetapi Anda tidak harus mulai dari awal. Assist, asisten penulisan bertenaga AI Guru, membantu pemimpin menyusun komunikasi dengan nada yang tepat dan dalam beberapa bahasa.

Mengurangi ketidakpastian dan kecemasan

Dengan memusatkan semua detail dan dokumentasi terkait perubahan organisasi, Guru mengurangi ambiguitas dan kecemasan selama transformasi. Karyawan memiliki sumber informasi yang dapat diandalkan tentang waktu, tanggung jawab, proses, dan lainnya. Analitik terperinci menunjukkan kepada pemimpin pertanyaan yang belum terjawab dan pencarian yang tidak memberikan hasil, sehingga mereka dapat dengan mudah memenuhi kekurangan pengetahuan. Dan dengan verifikasi bawaan, karyawan merasa aman, mengetahui informasi yang mereka terima selalu terkini dan akurat.

Mempercepat adopsi dan keselarasan

Dengan Knowledge Trigger yang tersemat dan konten relevan yang disarankan oleh AI, Guru memudahkan karyawan untuk mengakses informasi dan pelatihan di mana dan kapan mereka membutuhkannya saat perubahan diluncurkan. (Knowledge Triggers menghubungkan potongan konten tertentu dengan bidang spesifik di halaman web mana pun, memungkinkan Anda untuk secara proaktif mendorong pengetahuan kontekstual kepada karyawan.) Informasi bukan hanya tersedia secara siap, tetapi juga tidak terlewatkan, memfasilitasi perubahan yang mulus.

Dengan mudah menangkap pengetahuan institusi

Guru memungkinkan tim untuk menangkap pembelajaran, wawasan, dan praktik terbaik saat perubahan terjadi—di tempat mereka sudah bekerja. Ambil informasi dari Slack, Teams, dan aplikasi favorit Anda yang lain dan ubah menjadi sumber daya yang dapat digunakan kembali secara instan, mempersiapkan organisasi Anda untuk transformasi di masa depan. Gunakan analitik untuk memahami bagaimana tim dan individu mengkonsumsi konten terkait perubahan, dan lihat apa yang ditanyakan karyawan kepada Guru serta pencarian yang mereka lakukan untuk dengan mudah mengidentifikasi dan memenuhi kekurangan pengetahuan saat perubahan sedang terjadi.

Menyederhanakan onboarding dan komunikasi

Ketika tim berkembang atau berubah selama masa perubahan, sumber informasi Guru yang transparan dan terkini membuat karyawan baru dan karyawan dalam peran baru lebih cepat selaras dengan peran yang berkembang, proses, alat, dan cara bekerja.