Duplicate Detection

重複検出

ナレッジベースをクリーンで整理された状態に保ちます。 Guruの重複検出は、自動的に重複したコンテンツにフラグを付け、チームが成長する中で単一の真実のソースを維持するのを助けます。

Early Access

重複検出とは？

重複検出は、チームがGuruの中でオーバーラップするコンテンツを特定し、削減するのを助けます。それは自動的にナレッジベースをスキャンし、高度に類似したGuruカードをフラグ付けし、混乱を引き起こす前に冗長なコンテンツを整理できるようにします。

この機能は、複数の著者や急速に成長するコンテンツライブラリを持つチームに特に役立ちます。 Guruカードを手動でレビューするのではなく、重複検出は著者に注意を要する内容をフォーカスしたビューを提供し、情報を整理し精度を強化するのを容易にします。

仕組み

毎週類似のコンテンツをスキャンします

Guruは、100カード以上を公開したら、毎週月曜日にアカウントを自動的にレビューします。それは、90%の類似性の閾値を使用してコンテンツを比較し、潜在的な重複を特定します。

簡単なレビューのためにグループ化された重複を表示します

著者は、ダッシュボード内でグループ化された重複の提案を見ることができます。各グループには、類似性の閾値を超えるオーバーラップするコンテンツを持つGuruカードが含まれています。

編集できるコンテンツのみを表示

ユーザーは、レビューが簡単で安全になるように、編集アクセスを持つカードの重複グループのみを表示します。

無視して後で再確認

重複グループが無視されると、カードが依然として類似性の閾値を満たしていれば、2週間後に再表示されます。これにより、チームは時間をかけて評価し行動を起こし、重複したコンテンツを時間の経過とともに失うことがありません。

なぜそれが重要なのか

あなたの単一の真実のソースを保護する

チームが同じ情報の複数のバージョンを見ると、どれが正確であるかわかりにくい。重複検出は、最新の確認済みの知識だけが使用されることを確実にするのを助けます。

著者と管理者のための時間を節約

手動でコンテンツを監査するのに何時間もかけるのではなく、著者はGuruの提案に素早く行動できるようになり、価値のある全く新しい知識を作成することに集中できます。

安全なデータ管理

重複検出は、チームの権限モデルを尊重します。ユーザーは、編集アクセスを持つカードについての重複の提案のみを確認し、削除やマージなどのアクションは、自身に割り当ての役割内に留まります。フラグが付けられたカードは確認ステータスを保持しているため、チームはどのバージョンが信頼できるか、どのバージョンがクリーンアップを必要とするかを簡単に優先順位を付けることができます。すべての編集と無視は追跡され、知識マネージャーと管理者に完全な可視性を保証します。どのようにGuruがデータを保護するかについては、こちらのセキュリティページをご覧ください。