Виявлення дублікатів
Що таке виявлення дублікатів?
Система виявлення дублікатів допомагає командам виявляти та зменшувати накладаючийся контент у Guru. Вона автоматично сканує вашу базу знань на наявність карток Guru, які значно схожі, і позначає їх як можливі дублікати, щоб ви могли очистити надлишковий контент до того, як він викличе непорозуміння.
Ця функція особливо корисна для команд з кількома авторами або швидко зростаючими бібліотеками контенту. Замість того, щоб вручну переглядати кожну картку Guru, система виявлення дублікатів надає авторам зосереджений вигляд того, на що потрібно звернути увагу, спрощуючи інформацію та підвищуючи точність.
Як це працює
Скани на наявність схожого контенту щотижня
Guru автоматично переглядає ваш обліковий запис щопонеділка, коли ви опублікували більше 100 карток. Вона порівнює контент, використовуючи поріг схожості 90%, щоб виявити потенційні дублікати.
Відображає згруповані дублікати для зручного перегляду
Автори бачать пропозиції дублікатів, згруповані разом, у спеціалізованій панелі керування. Кожна група містить картки Guru з накладаючимся контентом, який перевищує поріг схожості.
Показує лише контент, який ви можете редагувати
Користувачі бачать лише групи дублікатів для карток, до яких вони мають доступ для редагування, що спрощує процес перегляду та робить його безпечним.
Відхилити та повернутись пізніше
Якщо групу дублікатів відхилено, вона з’явиться знову через два тижні, якщо картки досі відповідають порогу схожості. Це дає командам час для оцінки і дій, не втрачаючи з виду дублікований контент з часом.
Чому це важливо
Захистіть своє єдине джерело правди
Коли ваша команда бачить кілька версій одних і тих самих даних, важко зрозуміти, що є точним. Система виявлення дублікатів допомагає забезпечити використання лише найактуальніших, підтверджених знань.
Зекономте час для авторів і адміністраторів
Замість того, щоб витрачати години на ручну перевірку контенту, автори можуть швидко діяти згідно з пропозиціями Guru, звільняючи їх для створення цінних, нових знань.
Захищений контроль даних
Система виявлення дублікатів поважає модель дозволів вашої команди. Користувачі бачать лише пропозиції дублікатів для карток, до яких вони мають доступ для редагування, а такі дії, як видалення або об’єднання контенту, залишаються у рамках їхніх призначених ролей. Оскільки позначені картки зберігають свій статус перевірки, команди можуть легко пріоритизувати, які версії є надійними, а які можуть потребувати очищення. Кожне редагування та відхилення відстежуються, що забезпечує повну видимість для керівників знань та адміністраторів. Дізнайтеся більше про те, як Guru захищає дані на нашій сторінці безпеки.
Дізнайтеся більше про...
ЧаПи
У вас є питання, а ми маємо відповіді.
Guru запускає свій процес виявлення дублікатів один раз на тиждень, щопонеділка вранці — але лише для команд з понад 100 опублікованими картками. Це допомагає підтримувати вашу базу знань чистою та зручною для навігації без необхідності постійного ручного контролю.
Guru використовує поріг схожості 90%, щоб позначити контент як потенційно дублікатний. Якщо дві або більше карток перевищують цей поріг, вони з’являться згрупованими в панелі керування виявлення дублікатів для перегляду користувачами з доступом для редагування.
Коли ви відхиляєте групу дублікатів, її сховують на два тижні. Після цього, якщо картки в групі все ще перевищують 90% поріг схожості, вони з’являться знову у вашій панелі виявлення дублікатів.
Так, Guru відображає максимум 20 груп дублікатів в будь-який момент. Це дозволяє панелі бути керованою і зосереджує увагу на найбільш термінових чи очевидних дублікатах першими.
