اكتشاف التكرار
ما هو اكتشاف التكرار؟
يساعد اكتشاف التكرار الفرق في تحديد وتقليل المحتوى المتداخل في Guru. تقوم هذه الميزة بشكل تلقائي بمسح قاعدة المعرفة الخاصة بك بحثاً عن بطاقات Guru المتشابهة جداً وتحددها كتكرارات محتملة حتى تتمكن من تنظيف المحتوى الزائد قبل أن يسبب الارتباك.
تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للفرق التي تضم مؤلفين متعددين أو مكتبات محتوى سريعة النمو. بدلاً من مراجعة كل بطاقة Guru يدوياً، يوفر اكتشاف التكرار للمؤلفين عرضاً مركزاً لما يحتاج إلى اهتمام، مما يجعل من السهل تبسيط المعلومات وتعزيز الدقة.
كيف يعمل
يتم مسح المحتوى المشابه أسبوعياً
يقوم Guru بمراجعة حسابك كل يوم اثنين بعد نشر أكثر من 100 بطاقة. يقارن المحتوى باستخدام عتبة تشابه بنسبة 90% لتحديد التكرارات المحتملة.
يعرض التكرارات المجمعة للاستعراض بسهولة
يرى المؤلفون مقترحات التكرار المجمعة معًا في لوحة تحكم مخصصة. يحتوي كل مجموعة على بطاقات Guru ذات المحتوى المتداخل الذي يتجاوز عتبة التشابه.
يعرض فقط المحتوى الذي يمكنك تعديله
يرى المستخدمون فقط مجموعات التكرار للبطاقات التي لديهم حق الوصول للتعديل، مما يبقي عملية المراجعة بسيطة وآمنة.
تجاهل وأعد النظر لاحقاً
إذا تم تجاهل مجموعة التكرار، ستظهر مرة أخرى بعد أسبوعين إذا كانت البطاقات لا تزال تلبي عتبة التشابه. هذا يمنح الفرق الوقت لتقييم الموقف وتحديد الإجراءات دون فقدان المسار على المحتوى المكرر مع مرور الوقت.
لماذا هو مهم
احمي مصدر الحقيقة الواحد
عندما ترى فريقك نسخاً متعددة من نفس المعلومات، يصبح من الصعب معرفة ما هو دقيق. يساعد اكتشاف التكرار في ضمان استخدام أكثر المعلومات حداثةً وتحققاً.
احفظ الوقت للمؤلفين والمشرفين
بدلاً من قضاء ساعات في تدقيق المحتوى يدوياً، يمكن للمؤلفين التصرف بسرعة بناءً على مقترحات Guru — مما يحررهم للتركيز على إنشاء معرفة جديدة وقيمة.
تحكم آمن في البيانات
يحترم اكتشاف التكرار نموذج أذونات فريقك. يرى المستخدمون فقط مقترحات التكرار للبطاقات التي لديهم حق الوصول للتعديل، وتبقى إجراءات مثل الحذف أو دمج المحتوى ضمن أدوارهم المخصصة. نظرًا لأن بطاقات المتكررة تحتفظ بحالة التحقق الخاصة بها، يمكن للفرق بسهولة تحديد أي النسخ موثوقة وأيها قد تحتاج إلى تنظيف. يتم تتبع كل تعديل وتجاهل، مما يضمن رؤية كاملة لمديري المعرفة والإداريين. تعرف على المزيد حول كيفية حماية Guru للبيانات على صفحة الأمان الخاصة بنا.
تعرف على المزيد حول...
الوكلاء الذكيون وإجابات الذكاء الاصطناعي
أسئلة مكررة
لديك أسئلة، ولدينا إجابات.
يتم تشغيل عملية اكتشاف التكرار في Guru مرة واحدة في الأسبوع، كل يوم اثنين صباحاً - ولكن فقط للفرق التي لديها أكثر من 100 بطاقة منشورة. يساعد ذلك في الحفاظ على قاعدة معرفتك نظيفة وسهلة التنقل دون الحاجة إلى إشراف يدوي مستمر.
يستخدم Guru عتبة تشابه بنسبة 90% لتحديد المحتوى على أنه مكرر محتمل. إذا تجاوزت بطاقتان أو أكثر هذه العتبة، ستظهر معاً في لوحة اكتشاف التكرار للمراجعة من قبل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول للتعديل.
عندما تتجاهل مجموعة تكرار، يتم إخفاؤها لمدة أسبوعين. بعد ذلك، إذا كانت البطاقات في المجموعة لا تزال تتجاوز 90% نسبة التشابه، ستظهر مرة أخرى في لوحة اكتشاف التكرار الخاصة بك.
نعم، يعرض Guru مجموعة قصوى من 20 مجموعة تكرار في أي وقت. يحافظ ذلك على إدارة لوحة التحكم ويركز الانتباه على التكرارات الأكثر إلحاحًا أو وضوحًا أولاً.
