Duplicaatdetectie
Wat is Duplicaatdetectie?
Duplicaatdetectie helpt teams bij het identificeren en verminderen van overlappende inhoud in Guru. Het scant automatisch je kennisbasis op Guru Cards die erg op elkaar lijken en markeert ze als mogelijke duplicaten, zodat je overbodige inhoud kunt opruimen voordat deze verwarring veroorzaakt.
Deze functie is bijzonder nuttig voor teams met meerdere auteurs of snelgroeiende inhoudsbibliotheken. In plaats van elke Guru Card handmatig te bekijken, biedt Duplicaatdetectie auteurs een gefocust overzicht van wat aandacht nodig heeft, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te stroomlijnen en de nauwkeurigheid te versterken.
Hoe het werkt
Scant wekelijks op vergelijkbare inhoud
Guru controleert automatisch je account elke maandag zodra je meer dan 100 Cards hebt gepubliceerd. Het vergelijkt inhoud met een gelijkenisdrempel van 90% om mogelijke duplicaten te identificeren.
Toont gegroepeerde duplicaten voor gemakkelijke beoordeling
Auteurs zien duplicaatvoorstellen gegroepeerd in een speciaal dashboard. Elke groep bevat Guru Cards met overlappende inhoud die de gelijkenisdrempel overschrijden.
Toont alleen inhoud die je kunt bewerken
Gebruikers zien alleen duplicaatgroepen voor Cards waartoe ze bewerkingsrechten hebben, waardoor het beoordelingsproces eenvoudig en veilig blijft.
Afwijzen en later opnieuw bekijken
Als een duplicaatgroep wordt afgewezen, verschijnt deze na twee weken weer als de Cards nog steeds aan de gelijkenisdrempel voldoen. Dit geeft teams tijd om te evalueren en te handelen zonder het overzicht over duplicaatinhoud in de loop van de tijd te verliezen.
Waarom het ertoe doet
Bescherm je enkele bron van waarheid
Wanneer je team meerdere versies van dezelfde info ziet, is het moeilijk om te weten wat accuraat is. Duplicaatdetectie helpt ervoor te zorgen dat alleen de meest actuele, geverifieerde kennis wordt gebruikt.
Tijd besparen voor auteurs en beheerders
In plaats van uren te spenderen aan handmatige controle van inhoud, kunnen auteurs snel handelen op de suggesties van Guru - waardoor ze zich kunnen concentreren op het creëren van waardevolle, compleet nieuwe kennis.
Veilige gegevenscontrole
Duplicaatdetectie respecteert het machtigingsmodel van je team. Gebruikers zien alleen duplicaatvoorstellen voor Cards waartoe ze bewerkingsrechten hebben, en acties zoals het verwijderen of samenvoegen van inhoud blijven binnen hun toegewezen rollen. Omdat gemarkeerde Cards hun verificatiestatus behouden, kunnen teams gemakkelijk prioriteit geven aan welke versies vertrouwd zijn en welke misschien moeten worden opgeruimd. Elke bewerking en afwijzing wordt geregistreerd, wat zorgt voor volledige zichtbaarheid voor kennisbeheerders en beheerders. Leer meer over hoe Guru gegevens beschermt op onze beveiligingspagina.
Leer meer over...
FAQs
Je hebt vragen, en wij hebben antwoorden.
Guru voert zijn Duplicaatdetectieproces eenmaal per week uit, elke maandagochtend - maar alleen voor teams die meer dan 100 gepubliceerde Cards hebben. Dit helpt je kennisbasis schoon en gemakkelijk navigeerbaar te houden zonder constante handmatige toezicht.
Guru gebruikt een gelijkenisdrempel van 90% om inhoud als potentieel duplicatief te markeren. Als twee of meer Cards deze drempel overschrijden, worden ze gegroepeerd weergegeven in het Duplicaatdetectiedashboard voor beoordeling door gebruikers met bewerkingsrechten.
Wanneer je een duplicaatgroep afwijst, wordt deze twee weken verborgen. Daarna, als de Cards in de groep nog steeds de gelijkenisdrempel van 90% overschrijden, zullen ze weer verschijnen in je Duplicaatdetectiedashboard.
Ja, Guru toont maximaal 20 duplicaatgroepen tegelijk. Dit houdt het dashboard beheersbaar en richt de aandacht eerst op de meest dringende of voor de hand liggende duplicaties.
