Duplikaterkennung
Was ist Duplikaterkennung?
Die Duplikaterkennung hilft Teams, sich überschneidende Inhalte in Guru zu identifizieren und zu reduzieren. Sie durchsucht automatisch Ihre Wissensbasis nach Guru-Karten, die sehr ähnlich sind, und kennzeichnet diese als potenzielle Duplikate, damit Sie redundante Inhalte bereinigen können, bevor sie für Verwirrung sorgen.
Dieses Feature ist besonders nützlich für Teams mit mehreren Autoren oder schnell wachsenden Inhaltsbibliotheken. Anstatt jede Guru-Karte manuell zu überprüfen, gibt die Duplikaterkennung Autoren einen fokussierten Überblick darüber, was Aufmerksamkeit benötigt, sodass es einfacher wird, Informationen zu straffen und Genauigkeit zu verstärken.
So funktioniert es
Scans wöchentlich nach ähnlichen Inhalten
Guru überprüft Ihr Konto jeden Montag, nachdem Sie mehr als 100 Karten veröffentlicht haben. Es vergleicht Inhalte mit einem Ähnlichkeitsschwellenwert von 90 %, um potenzielle Duplikate zu identifizieren.
Zeigt gruppierte Duplikate zur einfachen Überprüfung an
Autoren sehen Duplikatvorschläge in einer speziellen Dashboard gruppiert. Jede Gruppe enthält Guru-Karten mit überlappenden Inhalten, die den Ähnlichkeitsschwellenwert überschreiten.
Zeigt nur Inhalte an, die Sie bearbeiten können
Benutzer sehen nur Duplikatgruppen für Karten, auf die sie Bearbeitungszugriff haben, wodurch der Überprüfungsprozess einfach und sicher bleibt.
Widersprechen und später erneut besuchen
Wenn eine Duplikatgruppe abgelehnt wird, erscheint sie nach zwei Wochen erneut, wenn die Karten weiterhin den Ähnlichkeitsschwellenwert erfüllen. Das gibt den Teams Zeit, zu bewerten und zu handeln, ohne die Übersicht über doppelte Inhalte zu verlieren.
Warum es wichtig ist
Schützen Sie Ihre einzige Informationsquelle
Wenn Ihr Team mehrere Versionen derselben Informationen sieht, ist es schwierig zu wissen, was genau ist. Die Duplikaterkennung hilft sicherzustellen, dass nur das aktuellste, verifizierte Wissen verwendet wird.
Zeit für Autoren und Administratoren sparen
Anstatt Stunden mit der manuellen Überprüfung von Inhalten zu verbringen, können Autoren schnell auf die Vorschläge von Guru reagieren — und sich so darauf konzentrieren, wertvolles, neues Wissen zu schaffen.
Sichere Datenkontrolle
Die Duplikaterkennung respektiert das Berechtigungsmodell Ihres Teams. Benutzer sehen nur Duplikatvorschläge für Karten, auf die sie Bearbeitungszugriff haben, und Aktionen wie Löschen oder Zusammenführen von Inhalten bleiben in ihren zugewiesenen Rollen. Da markierte Karten ihren Überprüfungsstatus behalten, können Teams leicht priorisieren, welche Versionen vertrauenswürdig sind und welche möglicherweise bereinigt werden müssen. Jede Bearbeitung und Ablehnung wird verfolgt, um der Wissensverwaltung und den Administratoren vollständige Sichtbarkeit zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Guru Daten auf unserer Sicherheitsseite schützt.
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FAQs
Sie haben Fragen, und wir haben Antworten.
Guru führt jeden Montagmorgen seinen Duplikaterkennungsprozess einmal pro Woche durch – aber nur für Teams, die mehr als 100 veröffentlichte Karten haben. Dies hilft, Ihre Wissensbasis sauber und einfach zu navigieren, ohne ständige manuelle Aufsicht zu erfordern.
Guru verwendet einen Ähnlichkeitsschwellenwert von 90 %, um Inhalte als potenziell dupliziert zu kennzeichnen. Wenn zwei oder mehr Karten diesen Schwellenwert überschreiten, werden sie im Dashboard der Duplikaterkennung gruppiert zur Überprüfung durch Benutzer mit Bearbeitungszugriff angezeigt.
Wenn Sie eine Duplikatgruppe ablehnen, wird sie zwei Wochen lang ausgeblendet. Danach, wenn die Karten in der Gruppe weiterhin den Ähnlichkeitsschwellenwert von 90 % überschreiten, erscheinen sie erneut in Ihrem Dashboard der Duplikaterkennung.
Ja, Guru zeigt zu jedem Zeitpunkt maximal 20 Duplikatgruppen an. Das hält das Dashboard überschaubar und konzentriert die Aufmerksamkeit zuerst auf die dringendsten oder offensichtlichsten Duplikationen.
