Phát hiện trùng lặp
Phát hiện trùng lặp là gì?
Phát hiện trùng lặp giúp các nhóm xác định và giảm thiểu nội dung chồng chéo trong Guru. Nó tự động quét cơ sở tri thức của bạn cho các Thẻ Guru tương tự cao và đánh dấu chúng là trùng lặp tiềm năng để bạn có thể làm sạch nội dung thừa trước khi nó gây nhầm lẫn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm có nhiều tác giả hoặc thư viện nội dung phát triển nhanh. Thay vì phải xem xét từng Thẻ Guru một cách thủ công, Phát hiện trùng lặp cung cấp cho các tác giả cái nhìn tập trung về những gì cần chú ý, giúp dễ dàng hơn trong việc tinh giản thông tin và củng cố độ chính xác.
Nó hoạt động như thế nào
Quét nội dung tương tự hàng tuần
Guru tự động xem xét tài khoản của bạn mỗi thứ Hai khi bạn đã xuất bản hơn 100 Thẻ. Nó so sánh nội dung sử dụng ngưỡng tương tự 90% để xác định các trùng lặp tiềm năng.
Hiển thị các trùng lặp được nhóm lại để xem xét dễ dàng
Các tác giả thấy các gợi ý trùng lặp được nhóm lại trong một bảng điều khiển riêng biệt. Mỗi nhóm chứa các Thẻ Guru có nội dung chồng chéo vượt quá ngưỡng tương tự.
Chỉ hiển thị nội dung bạn có thể chỉnh sửa
Người dùng chỉ thấy các nhóm trùng lặp cho các Thẻ mà họ có quyền chỉnh sửa, giữ cho quá trình xem xét được đơn giản và an toàn.
Bỏ qua và xem lại sau
Nếu một nhóm trùng lặp bị bỏ qua, nó sẽ xuất hiện trở lại sau hai tuần nếu các Thẻ vẫn đáp ứng ngưỡng tương tự. Điều này cho phép các nhóm có thời gian để đánh giá và hành động mà không bị mất dấu nội dung trùng lặp theo thời gian.
Tại sao điều này quan trọng
Bảo vệ nguồn thông tin duy nhất của bạn
Khi nhóm của bạn thấy nhiều phiên bản của cùng một thông tin, rất khó để biết điều gì là chính xác. Phát hiện trùng lặp giúp đảm bảo rằng chỉ có kiến thức cập nhật và được xác nhận nhất được sử dụng.
Tiết kiệm thời gian cho tác giả và quản trị viên
Thay vì dành hàng giờ để kiểm tra nội dung thủ công, Tác giả có thể nhanh chóng hành động theo các gợi ý của Guru—giải phóng họ để tập trung vào việc tạo ra kiến thức mới có giá trị.
Kiểm soát dữ liệu an toàn
Phát hiện trùng lặp tôn trọng mô hình phân quyền của đội ngũ bạn. Người dùng chỉ thấy các gợi ý trùng lặp cho các Thẻ mà họ có quyền chỉnh sửa, và các hành động như xóa hoặc gộp nội dung vẫn nằm trong vai trò được giao của họ. Bởi vì các Thẻ bị đánh dấu giữ nguyên trạng thái xác thực của chúng, các nhóm có thể dễ dàng ưu tiên các phiên bản nào được tin cậy và các phiên bản nào cần được dọn dẹp. Mọi chỉnh sửa và bỏ qua đều được theo dõi, đảm bảo đầy đủ khả năng hiển thị cho người quản lý tri thức và quản trị viên. Tìm hiểu thêm về cách Guru bảo vệ dữ liệu trên trang bảo mật của chúng tôi.
Tìm hiểu thêm về...
Câu hỏi Thường gặp
Bạn có câu hỏi, và chúng tôi có câu trả lời.
Guru thực hiện quy trình phát hiện trùng lặp của nó mỗi tuần, mỗi sáng thứ Hai — nhưng chỉ cho các nhóm có hơn 100 Thẻ đã xuất bản. Điều này giúp giữ cho cơ sở tri thức của bạn sạch sẽ và dễ điều hướng mà không yêu cầu giám sát thủ công liên tục.
Guru sử dụng ngưỡng tương tự 90% để đánh dấu nội dung là có thể trùng lặp. Nếu có hai hoặc nhiều Thẻ vượt quá ngưỡng này, chúng sẽ xuất hiện được nhóm lại trong bảng điều khiển phát hiện trùng lặp để được xem xét bởi những người dùng có quyền chỉnh sửa.
Khi bạn bỏ qua một nhóm trùng lặp, nó sẽ bị ẩn trong hai tuần. Sau đó, nếu các Thẻ trong nhóm vẫn vượt quá ngưỡng tương tự 90%, chúng sẽ xuất hiện lại trong bảng điều khiển phát hiện trùng lặp của bạn.
Có, Guru hiển thị tối đa 20 nhóm trùng lặp tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này giữ cho bảng điều khiển dễ quản lý và tập trung sự chú ý vào các sự trùng lặp rõ ràng hoặc cấp bách nhất trước.
