Обнаружение дубликатов
Что такое Обнаружение дубликатов?
Обнаружение дубликатов помогает командам выявлять и уменьшать перекрывающийся контент в Guru. Оно автоматически сканирует вашу базу знаний на предмет карточек Guru, которые сильно похожи, и помечает их как потенциальные дубликаты, чтобы вы могли очистить избыточный контент до того, как он вызовет путаницу.
Эта функция особенно полезна для команд с несколькими авторами или быстро растущими библиотеками контента. Вместо того чтобы вручную проверять каждую карточку Guru, Обнаружение дубликатов предоставляет авторам сфокусированный обзор того, что требует внимания, упрощая упорядочивание информации и усиливая точность.
Как это работает
Сканирует похожий контент раз в неделю
Guru автоматически проверяет вашу учетную запись каждый понедельник, как только вы опубликуете более 100 карточек. Оно сравнивает контент, используя порог схожести 90%, чтобы выявить потенциальные дубликаты.
Отображает сгруппированные дубликаты для простоты проверки
Авторы видят предложения дублирующихся записей, сгруппированные вместе в специальной панели управления. Каждая группа содержит карточки Guru с перекрывающимся контентом, который превышает порог схожести.
Показывает только контент, который можно редактировать
Пользователи видят только группы дубликатов для карточек, которые они имеют право редактировать, что упрощает процесс проверки и делает его безопасным.
Отклонить и пересмотреть позже
Если группа дубликатов отклонена, она появится снова через две недели, если карточки все еще соответствуют порогу схожести. Это даёт командам время для оценки и реагирования, не теряя контроль над дублирующимся контентом с течением времени.
Почему это важно
Защищайте ваш единственный источник правды
Когда ваша команда видит несколько версий одной и той же информации, трудно понять, что является точным. Обнаружение дубликатов помогает гарантировать, что используется только самая актуальная, проверенная информация.
Экономьте время для авторов и администраторов
Вместо того чтобы тратить часы на ручной аудит контента, авторы могут быстро реагировать на предложения Guru, освобождая время для создания ценного нового знания.
Безопасный контроль данных
Обнаружение дубликатов учитывает модель прав доступа вашей команды. Пользователи видят предложения дубликатов только для карточек, которые они могут редактировать, а такие действия, как удаление или объединение контента, остаются в рамках их назначенных ролей. Поскольку отмеченные карточки сохраняют свой статус проверки, команды могут легко приоритизировать, какие версии являются надежными, а какие нуждаются в очистке. Каждое редактирование и отклонение отслеживается, обеспечивая полную видимость для менеджеров знаний и администраторов. Узнайте больше о том, как Guru защищает данные на нашей странице безопасности.
Узнайте больше о...
Знания Консультанты & AI ответы
Вопросы и ответы
У вас есть вопросы, и у нас есть ответы.
Guru запускает процесс обнаружения дубликатов раз в неделю, каждое утро понедельника — но только для команд, у которых более 100 опубликованных карточек. Это помогает поддерживать вашу базу знаний в чистоте и простоте навигации без необходимости постоянного ручного контроля.
Guru использует порог схожести 90%, чтобы пометить контент как потенциально дублирующийся. Если две или более карточек превышают этот порог, они будут сгруппированы в панели обнаружения дубликатов для проверки пользователями с правами редактирования.
Когда вы отклоняете группу дубликатов, она скрывается на две недели. После этого, если карточки в группе все еще превышают 90% порога схожести, они появятся снова в вашей панели обнаружения дубликатов.
Да, Guru отображает максимум 20 групп дубликатов в любой данный момент. Это помогает держать панель управления под контролем и сосредоточить внимание на самых насущных или очевидных дубликатах в первую очередь.
