การตรวจจับข้อมูลซ้ำ
การตรวจจับข้อมูลซ้ำคืออะไร?
การตรวจจับข้อมูลซ้ำช่วยให้ทีมสามารถระบุและลดเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนใน Guru ได้ มันจะสแกนฐานความรู้ของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการ์ด Guru ที่คล้ายกันมากและติดป้ายเป็นข้อมูลซ้ำที่อาจเกิดขึ้น เพื่อให้คุณสามารถทำความสะอาดเนื้อหาที่ซ้ำซ้อนก่อนที่จะทำให้เกิดความสับสน
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับทีมที่มีผู้เขียนหลายคนหรือห้องสมุดเนื้อหาที่เติบโตอย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องตรวจสอบการ์ด Guru ทุกใบด้วยตนเอง การตรวจจับข้อมูลซ้ำจะให้มุมมองที่มุ่งเน้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องได้รับความสนใจ ทำให้การจัดการข้อมูลและยืนยันความถูกต้องได้ง่ายขึ้น
ทำงานอย่างไร
สแกนหาคอนเทนท์ที่คล้ายกันทุกสัปดาห์
Guru จะตรวจสอบบัญชีของคุณทุกวันจันทร์เมื่อคุณได้เผยแพร่การ์ดมากกว่า 100 ใบ มันจะแรียบเทียบเนื้อหาด้วยเกณฑ์ความคล้ายคลึง 90% เพื่อระบุข้อมูลซ้ำที่อาจเกิดขึ้น
แสดงกลุ่มข้อมูลซ้ำสำหรับการตรวจสอบที่ง่าย
ผู้เขียนจะเห็นข้อเสนอข้อมูลซ้ำที่จัดกลุ่มอยู่ในแดชบอร์ดเฉพาะ แต่ละกลุ่มมีการ์ด Guru ที่มีเนื้อหาที่ซ้อนทับกันซึ่งเกินเกณฑ์ความคล้ายคลึง
แสดงเฉพาะเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้
ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะกลุ่มข้อมูลซ้ำสำหรับการ์ดที่พวกเขามีสิทธิ์แก้ไข ทำให้กระบวนการตรวจสอบเรียบง่ายและปลอดภัย
ตัดออกและกลับมาดูในภายหลัง
หากกลุ่มข้อมูลซ้ำถูกตัดออก มันจะปรากฏอีกครั้งหลังจากสองสัปดาห์หากการ์ดยังคงอยู่ในเกณฑ์ความคล้ายคลึง นี่ให้เวลาทีมในการประเมินและปฏิบัติการโดยไม่เสียการติดตามข้อมูลซ้ำเมื่อเวลาผ่านไป
ทำไมมันถึงสำคัญ
ปกป้องแหล่งความจริงเดียวของคุณ
เมื่อทีมของคุณเห็นหลายเวอร์ชันของข้อมูลเดียวกัน มันยากที่จะรู้ว่าข้อมูลไหนถูกต้อง การตรวจจับข้อมูลซ้ำช่วยให้แน่ใจว่าใช้เฉพาะความรู้ที่ทันสมัยและได้รับการตรวจสอบแล้ว
ประหยัดเวลาให้กับผู้เขียนและผู้ดูแลระบบ
แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการตรวจสอบเนื้อหาด้วยตนเอง ผู้เขียนสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำของ Guru ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การสร้างความรู้ใหม่ที่มีค่า
การควบคุมข้อมูลที่ปลอดภัย
การตรวจจับข้อมูลซ้ำเคารพแบบการอนุญาตของทีมคุณ ผู้ใช้จะเห็นเฉพาะข้อเสนอข้อมูลซ้ำสำหรับการ์ดที่พวกเขามีสิทธิ์แก้ไข และการดำเนินการเช่นการลบหรือการรวมเนื้อหายังคงอยู่ภายในบทบาทที่พวกเขาถูกกำหนด เนื่องจากการ์ดที่ถูกติดป้ายยังคงมีสถานะการตรวจสอบ ทีมสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างง่ายดายว่าซึ่งเวอร์ชันไหนที่เชื่อถือได้และเวอร์ชันไหนที่อาจต้องทำความสะอาด ทุกการแก้ไขและการตัดออกจะถูกบันทึก ทำให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนสำหรับผู้จัดการความรู้และผู้ดูแลระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Guru ปกป้องข้อมูลของเราใน หน้าโปรแกรมรักษาความปลอดภัย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ...
คำถามที่พบบ่อย
คุณมีคำถาม และเรามีคำตอบ
Guru จะดำเนินการตรวจจับข้อมูลซ้ำสัปดาห์ละครั้ง ทุกวันจันทร์เช้า แต่เพียงสำหรับทีมที่มีการ์ดที่เผยแพร่มากกว่า 100 ใบ นี่ช่วยรักษาฐานความรู้ของคุณให้สะอาดและง่ายต่อการนำทางโดยไม่ต้องการการตรวจสอบด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ
Guru ใช้เกณฑ์ความคล้ายคลึง 90% เพื่อระบุเนื้อหาที่อาจซ้ำกัน หากการ์ดสองใบขึ้นไปเกินเกณฑ์นี้ พวกเขาจะปรากฏในแดชบอร์ดการตรวจจับข้อมูลซ้ำที่จัดกลุ่มสำหรับการตรวจสอบโดยผู้ใช้ที่มีสิทธิแก้ไข
เมื่อคุณตัดออกกลุ่มข้อมูลซ้ำ มันจะถูกซ่อนไประยะหนึ่งสองสัปดาห์ หลังจากนั้น หากการ์ดในกลุ่มยังคงเกินเกณฑ์ความคล้ายคลึง 90% มันจะปรากฏอีกครั้งในแดชบอร์ดการตรวจจับข้อมูลซ้ำของคุณ
ใช่ Guru แสดงกลุ่มข้อมูลซ้ำสูงสุด 20 กลุ่มในเวลาใดก็ตาม นี่จะช่วยให้แดชบอร์ดจัดการได้และมุ่งเน้นไปที่การทำซ้ำที่เร่งด่วนที่สุดหรือชัดเจนที่สุดก่อน
