Dupliceringsdetektion
Vad är Dupliceringsdetektion?
Dupliceringsdetektion hjälper team att identifiera och minska överlappande innehåll i Guru. Den skannar automatiskt din kunskapsbas efter Guru-kort som är mycket lika och flaggar dem som potentiella dubbletter så du kan rensa upp överflödigt innehåll innan det orsakar förvirring.
Denna funktion är särskilt användbar för team med flera författare eller snabbt växande innehållsbibliotek. Istället för att manuellt granska varje Guru-kort, ger Dupliceringsdetektion författarna en fokuserad vy över vad som behöver uppmärksamhet, vilket gör det lättare att strömlinjeforma information och förstärka noggrannheten.
Hur det fungerar
Skannar efter liknande innehåll varje vecka
Guru granskar automatiskt ditt konto varje måndag när du har publicerat över 100 kort. Den jämför innehåll med en likhetsgräns på 90 % för att identifiera potentiella dubbletter.
Visar grupperade dubbletter för enkel granskning
Författarna ser dubblettförslag grupperade tillsammans i en dedikerad instrumentpanel. Varje grupp innehåller Guru-kort med överlappande innehåll som överstiger likhetsgränsen.
Visar endast innehåll du kan redigera
Användarna ser endast dubblettgrupper för kort som de har redigeringsåtkomst till, vilket gör granskningen enkel och säker.
Avvisa och återbesök senare
Om en dubblettgrupp avvisas, kommer den att dyka upp igen efter två veckor om korten fortfarande uppfyller likhetsgränsen. Detta ger team tid att utvärdera och agera utan att tappa bort överflödigt innehåll över tid.
Varför det är viktigt
Skydda din enda källa till sanning
När ditt team ser flera versioner av samma information, är det svårt att veta vad som är korrekt. Dupliceringsdetektion hjälper till att säkerställa att endast den mest aktuella, verifierade kunskapen används.
Spara tid för författare och administratörer
Istället för att spendera timmar på att granska innehåll manuellt, kan författarna snabbt agera på Gurus förslag – vilket frigör dem för att fokusera på att skapa värdefull, ny kunskap.
Säker datakontroll
Dupliceringsdetektion respekterar ditt teams behörighetsmodell. Användarna ser endast dubblettförslag för kort som de har redigeringsåtkomst till, och åtgärder som att radera eller slå samman innehåll förblir inom deras tilldelade roller. Eftersom markerade kort behåller sin verifieringsstatus, kan team enkelt prioritera vilka versioner som är betrodda och vilka som kan behöva städas upp. Varje redigering och avvisning spåras, vilket säkerställer fullständig insyn för kunskapshanterare och administratörer. Lär dig mer om hur Guru skyddar data på vår säkerhetssida.
Lär dig mer om...
Kunskapens agenter och AI-svar
FAQ:er
Du har frågor, och vi har svar.
Guru kör sin dubblettdetektionsprocess en gång i veckan, varje måndag morgon – men endast för team som har mer än 100 publicerade kort. Detta hjälper till att hålla din kunskapsbas ren och lätt att navigera utan att kräva konstant manuell övervakning.
Guru använder en likhetsgräns på 90 % för att flagga innehåll som potentiellt dubblett. Om två eller flera kort överstiger denna gräns, kommer de att visas grupperade i dubblettkontrolldashboarden för granskning av användare med redigeringsåtkomst.
När du avvisar en dubblettgrupp, döljs den i två veckor. Efter det, om korten i gruppen fortfarande överstiger 90 % likhetsgränsen, kommer de att dyka upp igen i din dubblettkontrolldashboard.
Ja, Guru visar ett max av 20 dubblettgrupper vid varje given tid. Detta håller dashboarden hanterbar och fokuserar uppmärksamheten på de mest akuta eller uppenbara dubbletterna först.
