{{spacer-78}}

Het Probleem

Een bedrijf brede verandering proberen te sturen is moeilijk wanneer mensen geen toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben. Details komen verspreid terecht over e-mails, documenten en niet gedocumenteerde gesprekken. Voor je het weet, hebben mensen totaal verschillende ideeën over wat er aan de hand is, wanneer en waarom. Managers kunnen niet bijhouden wie het nieuwe beleidsdocument daadwerkelijk heeft gelezen. Mensen voelen zich buiten de cirkel. En ondertussen gaan alle lessen van eerdere veranderingen verloren in de shuffle in plaats van dat ze je voorbereiden op de volgende inzet. Het resultaat: veranderingen die vol wrijving zijn en veel te lang duren om door te voeren.

De Oplossing

Als een AI-aangedreven wiki, kennisbank en intranet in één platform, centraliseert Guru alle cruciale informatie, plannen, trainingsmaterialen en updates die nodig zijn wanneer veranderingen plaatsvonden. Met een altijd up-to-date, betrouwbare hub voor alles, van tijdlijnen tot best practices, gaan details niet langer verloren over verspreide documenten en apps. Leiders kunnen eenvoudig de betrokkenheid bij implementaties volgen om vragen aan te pakken voordat onzekerheid ontstaat. Stel je voor dat jouw hele bedrijf op één lijn is, geïnformeerd en uitgerust met kennis om de adoptie te perfecten. De communicatieve, samenwerkende en contextuele functies van Guru maken verandermanagement naadloos, ongeacht de omvang van de verschuiving.

Stroomlijn communicatie rondom verandering

Guru stelt organisaties in staat om vitale informatie duidelijk en efficiënt te communiceren voor, tijdens en na veranderingen. Gebruik aankondigingen om kritieke communicatie te verzenden en te garanderen dat het bericht alle medewerkers bereikt. Maar je hoeft niet vanuit het niets te beginnen. Assist, Guru’s AI-aangedreven schrijfhulp, helpt leiders om communicatie te formuleren met de juiste toon en in meerdere talen.

Verminder onzekerheid en angst

Door alle details en documentatie met betrekking tot organisatieveranderingen te centraliseren, vermindert Guru ambiguïteit en angst tijdens transformaties. Medewerkers hebben een betrouwbare bron van informatie over tijdlijnen, verantwoordelijkheden, processen en meer. Gedetailleerde analyses toont leiders onbeantwoorde vragen en zoekopdrachten die geen resultaten hebben opgeleverd, zodat ze gemakkelijk kennisgaten kunnen vullen. En met ingebouwde verificatie voelen medewerkers zich veilig, wetende dat de informatie die ze krijgen altijd up-to-date en nauwkeurig is.

Versnellen van adoptie en afstemming

Met ingebedde kennisprikkels en door AI voorgestelde relevante inhoud, maakt Guru het moeiteloos voor medewerkers om informatie en training te verkrijgen waar en wanneer ze het nodig hebben wanneer veranderingen plaatsvinden. (Kennisprikkels verbinden specifieke stukken content met specifieke velden op elke webpagina, waardoor je proactief contextuele kennis naar medewerkers kunt pushen.) Informatie is niet alleen gemakkelijk beschikbaar, het is onmisbaar en faciliteert soepele veranderingen.

Eenvoudig vastleggen van institutionele kennis

Guru stelt teams in staat om lessen, inzichten en best practices vast te leggen terwijl veranderingen plaatsvinden - precies waar ze al aan het werk zijn. Verzamel informatie uit Slack, Teams en je andere favoriete apps en zet het onmiddellijk om in een herbruikbare bron, zodat je organisatie zich kan voorbereiden op toekomstige transformaties. Gebruik analyses om te begrijpen hoe teams en individuen change-gerelateerde content consumeren, en zie waar medewerkers naar Guru vragen en naar op zoek zijn om gemakkelijk kennisgaten te identificeren en te vullen terwijl de verandering plaatsvindt.

Stroomlijn onboarding en communicatie

Wanneer teams groeien of verschuiven tijdens veranderingen, zorgt Guru’s transparante en actuele informatiebron ervoor dat nieuwe medewerkers en werknemers in nieuwe rollen sneller op één lijn komen over evoluerende rollen, processen, hulpmiddelen en werkwijzen.