{{spacer-78}}

Problem

Trudno kierować zmianą w całej firmie, gdy ludzie nie mają dostępu do wszystkich potrzebnych informacji. Szczegóły kończą na różnych e-mailach, dokumentach i nieudokumentowanych rozmowach. W mgnieniu oka, ludzie mają całkowicie różne wyobrażenia o tym, co się dzieje, kiedy i dlaczego. Menadżerowie nie mogą śledzić, kto tak naprawdę przeczytał nową politykę wprowadzania. Ludzie czują się wykluczeni. A przez cały czas jakiekolwiek pouczenia z wcześniejszych zmian gubią się w zamieszeniu, zamiast przygotować cię na kolejne wprowadzenie. Rezultat: zmiany pełne tarć oraz trwające zbyt długo, aby je wprowadzić.

Rozwiązanie

Jako wikipedia zasilana AI, baza wiedzy i intranet w jednej platformie, Guru centralizuje wszystkie kluczowe informacje, plany, materiały szkoleniowe i aktualizacje niezbędne przy wprowadzaniu zmian. Dzięki zawsze aktualnemu, zaufanemu centrum dla wszystkiego — od harmonogramów po najlepsze praktyki, szczegóły przestają gubić się w rozproszonych dokumentach i aplikacjach. Liderzy mogą łatwo śledzić zaangażowanie w wprowadzanie zmian, aby odpowiadać na pytania, zanim niepewność się nawarstwi. Wyobraź sobie, że cała twoja firma jest zgodna, poinformowana i wyposażona w wiedzę, aby doskonale przejść przez wdrożenie. Funkcje komunikacji, współpracy i kontekstu Guru sprawiają, że zarządzanie zmianami jest bezproblemowe, niezależnie od skali zmian.

Ułatwiaj komunikację wokół zmian

Guru umożliwia organizacjom jasno i efektywnie komunikowanie kluczowych informacji przed, w trakcie i po zmianach. Użyj Ogłoszeń, aby wysłać krytyczne komunikaty i zagwarantować, że wiadomość dotrze do wszystkich pracowników. Jednak nie musisz zaczynać od zera. Asystent, zasilany AI, pomaga liderom tworzyć komunikaty o odpowiednim tonie i w wielu językach.

Zredukuj niepewność i lęk

Poprzez centralizację wszystkich szczegółów i dokumentacji związanej ze zmianami organizacyjnymi, Guru redukuje niejasności i lęki w trakcie transformacji. Pracownicy mają wiarygodne źródło informacji o harmonogramach, odpowiedzialności, procesach i nie tylko. Szczegółowa analiza pokazuje liderom niewyjaśnione pytania oraz poszukiwania, które nie przyniosły wyników, tak aby mogli łatwo zaspokoić luki w wiedzy. A z wbudowaną weryfikacją, pracownicy czują się bezpiecznie, wiedząc, że informacje, które otrzymują, są zawsze aktualne i dokładne.

Przyspiesz przyjęcie i zgodność

Dzięki wbudowanym Wyzwalaczom Wiedzy i AI-sugerowanym odpowiednim treściom, Guru ułatwia pracownikom dostęp do informacji i szkoleń w odpowiednim czasie, gdy zmiany są wprowadzane. (Wyzwalacze Wiedzy łączą określone fragmenty treści z konkretnymi polami na dowolnej stronie internetowej, umożliwiając proaktywne przekazywanie wiedzy kontekstowej pracownikom.) Informacje nie tylko są łatwo dostępne, lecz są nie do pominięcia, co ułatwia płynne zmiany.

Łatwe uchwycenie wiedzy instytucjonalnej

Guru pozwala zespołom uchwycić lekcje, wnioski i najlepsze praktyki podczas zmian — bezpośrednio tam, gdzie już pracują. Zbieraj informacje z Slacka, Teams i innych ulubionych aplikacji i przekształcaj je w zasób, gotowy do użycia, przygotowując swoją organizację na przyszłe transformacje. Użyj analityki, aby zrozumieć, jak zespoły i poszczególne osoby konsumują treści związane ze zmianami oraz zobacz, o co pracownicy pytają Guru i czego szukają, aby łatwo zidentyfikować i zaspokoić luki w wiedzy w trakcie zmian.

Ułatwiaj wprowadzanie i komunikację

Gdy zespoły rosną lub zmieniają się podczas zmian, przejrzyste i aktualne źródło informacji Guru przyspiesza dostosowanie nowych pracowników i pracowników w nowych rolach do rozwijających się ról, procesów, narzędzi i sposobów pracy.