Não é segredo que o engajamento dos funcionários tem diminuído nos últimos anos. Na verdade, de acordo com Gallup, 17% da força de trabalho é composta por funcionários desengajados ativamente. Não é surpresa, então, que os líderes de RH estejam buscando manter suas equipes engajadas e produtivas.

Dessa situação, uma nova onda de ferramentas surgiu para ajudar as empresas a resolver essas questões de novas maneiras. O software de intranet é uma dessas ferramentas. Bem, software de intranet moderno para ser mais específico. Afinal, as intranets estão por aí há algum tempo. Mas o mercado agora está inundado com soluções de intranet frescas e inovadoras, muitas das quais estão aproveitando o que há de mais recente em tecnologia de IA.

Neste guia, vamos explorar as melhores soluções de software de intranet disponíveis no mercado hoje, destacar recursos indispensáveis e compartilhar orientações sobre como escolher a intranet ideal para sua empresa. Let’s dive in!

O que é uma Plataforma de Software de Intranet?

Uma plataforma de software de intranet é uma rede interna que permite que os funcionários se comuniquem, colaborem e acessem informações dentro de uma organização. Com as empresas se tornando mais orientadas pela tecnologia e as forças de trabalho mais distribuídas, ter uma plataforma robusta de intranet é crucial para muitas empresas em 2025.

Uma intranet de funcionários pode aprimorar a comunicação ao dar às organizações um local centralizado para que os funcionários de diferentes locais e departamentos acessem notícias da empresa, documentos de políticas, organogramas e mais. Em vez de depender de longas cadeias de e-mails ou unidades de rede às quais algumas equipes têm acesso, uma intranet bem gerenciada garante que todos os funcionários estejam na mesma página.

As pessoas ainda usam intranets? (Spoiler: Sim, e elas estão melhores do que nunca)

Sim! As pessoas ainda usam intranets, e estão usando de maneiras mais inteligentes e integradas do que nunca. Os antigos portais pesados que ficaram intocados por anos? Esses estão fora. As intranets de hoje são modernas, impulsionadas por IA e profundamente integradas nas ferramentas que suas equipes já utilizam.

A transição para o trabalho híbrido e a explosão das ferramentas SaaS tornaram as intranets mais importantes, não menos. Os funcionários precisam de um único lugar confiável para encontrar informações, fazer perguntas e se manter informados. É exatamente isso que a intranet moderna entrega.

Escolhendo o aplicativo de intranet certo para sua equipe

O aplicativo de intranet certo pode mudar completamente a forma como sua equipe se comunica e colabora. Mas com tantas opções no mercado, é importante entender o que essas ferramentas são e o que não são.

O que é um aplicativo de intranet?

Um aplicativo de intranet é uma ferramenta de software projetada para apoiar a comunicação interna, colaboração e compartilhamento de conhecimento dentro de uma organização. Pense nisso como um espaço de trabalho digital onde os funcionários podem acessar documentos, encontrar atualizações da empresa, buscar especialistas e se conectar com colegas.

Alguns aplicativos de intranet se concentram fortemente em gerenciamento de conteúdo ou compartilhamento de documentos, enquanto outros se inclinam mais para recursos sociais ou integrações com ferramentas externas. Os melhores aplicativos de intranet combinam essas capacidades, ajudando você a criar uma experiência centralizada e simplificada para sua força de trabalho.

Quais são os Recursos Mais Importantes do Software de Intranet?

Os recursos mais importantes a serem buscados ao avaliar o software de intranet são páginas iniciais personalizadas e anúncios, armazenamento e compartilhamento de documentos, um diretório corporativo, gerenciamento de conhecimento, controles de acesso, integrações de aplicativos e análises. Saiba mais sobre esses recursos-chave abaixo:

Página Inicial e Anúncios

Uma página inicial personalizável é essencial. Isso atua como uma página de destino central para que os funcionários obtenham notícias da organização e acessem recursos chave. A capacidade de enviar anúncios também é crucial, pois permite que as equipes de liderança enviem mensagens sensíveis ao tempo para todos os funcionários.

Armazenamento e Compartilhamento de Documentos

Um repositório central para armazenar, organizar e compartilhar documentos de todos os tipos é uma das principais razões pelas quais as empresas investem em uma intranet. No entanto, com o volume de ferramentas de colaboração agora começando a sobrecarregar os trabalhadores, muitas empresas agora buscam um repositório de conhecimento que seja acessível nos fluxos de trabalho dos funcionários–removendo a necessidade de abrir uma nova aba ou fazer login em um portal diferente.

Diretório Corporativo

Um organograma atualizado com informações de contato, departamentos, locais e estrutura de reporte é extremamente valioso. Isso pode ajudar na comunicação interna, facilitar a identificação de especialistas e melhorar a colaboração entre equipes. As principais plataformas de intranet se integram com sistemas de RH, mantendo as informações sempre atualizadas.

Gerenciamento do conhecimento

Bases de conhecimento,wikis e módulos de treinamento online permitem que as empresas capturem conhecimento institucional que poderia ser perdido. Isso é ótimo para integração, garantindo consistência e reduzindo perguntas básicas para TI e RH.

Controle de acesso

Gerenciar acesso e habilidades de edição é importante para a segurança e a organização das informações em uma intranet. Por exemplo, a documentação de RH deve ser visível apenas para determinados funcionários, e informações sensíveis devem estar disponíveis apenas para os membros da equipe que precisam acessá-las.

Integrações de Aplicativos

Com os funcionários usando cada vez mais ferramentas diariamente, é fundamental que uma intranet tenha uma ampla gama de integrações. A capacidade de incorporar aplicativos de negócios do dia a dia, como Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox e ferramentas de gerenciamento de projetos, vai muito longe para criar fluxos de trabalho sem costura.

Análises

Uma intranet é tão valiosa quanto sua taxa de adoção. Análises fornecem insights sobre os padrões reais de uso da intranet em comparação com as necessidades supostas. Isso permite que as plataformas sejam ajustadas ao longo do tempo, garantindo o uso contínuo em toda a organização.

As 17 melhores plataformas de software de intranet

1. Guru
O Guru oferece os recursos de uma intranet moderna para funcionários, juntamente com
pesquisa de IA corporativa e capacidades de wiki–tudo em uma plataforma. Com o Guru, as empresas podem personalizar a página inicial de sua intranet para dar a cada funcionário uma experiência familiar, destacar atualizações importantes e acompanhar o engajamento em anúncios de toda a empresa ou da equipe. Os funcionários também podem acessar e capturar informações instantaneamente do Slack, Teams e de qualquer aplicativo baseado na web em sua pilha de tecnologia.

Graças ao robusto conjunto de integrações do Guru, as equipes podem integrar seu organograma e perfis de funcionários com sincronizações de HRIS e potencializar processos conectando suas ferramentas mais populares ao Guru por meio do Workato e Zapier.

2. Workvivo
Workvivo é uma plataforma de experiência do funcionário projetada para melhorar a cultura da empresa unificando comunicação, engajamento e recursos analíticos em um único aplicativo. Projetado para construir conexões entre equipes distribuídas, o Workvivo capacita os funcionários a terem uma voz, enquanto fornece supervisão para os líderes seniores.

As principais propostas de valor incluem menos distrações e maior engajamento por meio de uma interface social familiar, rápida adoção e integração com ferramentas existentes, e análises de conteúdo para entender o comportamento do público.

3. Simpplr
Simpplr é uma plataforma de experiência do funcionário impulsionada por IA usada pelas empresas para aumentar o engajamento e a produtividade. O software fornece experiências personalizadas projetadas para inspirar equipes, seja elas uma força de trabalho no escritório, híbrida ou totalmente remota.

As principais capacidades incluem integrações sem código, busca inteligente e análises prescritivas, todas projetadas para ajudar empresas a melhorar o engajamento dos funcionários em toda a sua organização.

4. Jive
Jive fornece uma plataforma intranet interativa que conecta os funcionários às informações e pessoas que eles precisam para se destacar em seus trabalhos. O Jive é um software de colaboração intranet, integrando sistemas fragmentados em um ambiente comum acessível via desktop e mobile.

Recursos como análise de sentimentos, notificações urgentes e inteligência adaptativa têm como objetivo conectar proativamente os funcionários a recursos vitais–tudo com o objetivo de ajudar as empresas a aproveitar seu conhecimento coletivo para obter uma vantagem competitiva.

5. Happeo
Happeo é uma plataforma de intranet de próxima geração que ajuda as equipes a gerenciar compartilhamento de conhecimento e comunicação interna em um espaço de trabalho unificado. Oferece criadores de páginas com modelos e integrações com ferramentas populares como Gmail, Google Drive e mais para ajudar as empresas a manter os funcionários informados, alinhados e produtivos.

Os principais recursos incluem aplicativos móveis nativos para conectividade em movimento, capacidades de redes sociais para facilitar o fluxo livre de informações em toda a organização, e busca inteligente para trazer à tona conteúdo relevante de fontes internas e externas.

6. 7. LumApps
LumApps é uma plataforma de experiência do funcionário que visa aumentar o engajamento da força de trabalho, a colaboração e a produtividade.

Seus aplicativos web e móveis foram projetados para ajudar as organizações a fornecer uma experiência personalizada e rica em mídias para cada funcionário, incluindo trabalhadores de linha de frente e remotos, adaptada ao seu papel, localização, idioma e dispositivo.

8. LumApps
LumApps é uma plataforma de experiência do funcionário que visa aumentar o engajamento da força de trabalho, a colaboração e a produtividade. Seus aplicativos web e móveis foram projetados para ajudar as organizações a fornecer uma experiência personalizada e rica em mídias para cada funcionário, incluindo trabalhadores de linha de frente e remotos, adaptada ao seu papel, localização, idioma e dispositivo.

O LumApps busca melhorar a colaboração capacitando os funcionários a compartilhar conhecimentos facilmente por meio de espaços comunitários ricos, vídeos e mais. Ele também guia os trabalhadores através de momentos-chave, como a integração, com jornadas integradas.

8. Blink
Blink é uma solução de software de engajamento de funcionários projetada especificamente para trabalhadores de linha de frente. Sua plataforma mobile-first oferece recursos como mensagens de chat com histórico pesquisável, compartilhamento de documentos, feeds de atividades personalizáveis e calendários de equipe.

O Blink se integra a aplicativos como Office 365 para oferecer uma experiência unificada de busca e gerenciamento de tarefas. Com recursos de segurança robustos como criptografia AES-256 e autenticação multifator, o Blink mantém os dados seguros enquanto facilita a comunicação e a colaboração.

9. Igloo
Igloo oferece uma plataforma de ambiente de trabalho digital que visa aprimorar a comunicação, a colaboração e a cultura de forças de trabalho distribuídas. Sua solução baseada em nuvem serve como um hub digital que visa aumentar a produtividade dos funcionários, independentemente da localização – seja em escritórios corporativos, locais remotos, usando dispositivos móveis ou trabalhando de casa.

A plataforma se integra com ferramentas populares para criar um destino centralizado para todos os funcionários, tudo com o objetivo de criar equipes mais engajadas.

10. Microsoft Viva Engage
O Microsoft Viva reúne comunicações, conhecimento, aprendizado, recursos e insights em uma plataforma integrada de experiência do funcionário. Incorporado no Microsoft Teams, o Viva visa quebrar silos e ajudar os funcionários a se conectar, encontrar informações, desenvolver habilidades e medir o engajamento.

As principais capacidades incluem Viva Connections para notícias e recursos da empresa, Viva Learning para conteúdo de treinamento, Viva Topics para acesso ao conhecimento organizacional e Viva Insights para fornecer análises sobre padrões de colaboração e tendências de trabalho.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint é uma ferramenta de intranet e colaboração bem estabelecida usada por organizações ao redor do mundo. Oferece um poderoso gerenciamento de documentos, sites de equipes personalizáveis e integração nativa com o Microsoft 365, tornando-se uma escolha popular para organizações já integradas ao ecossistema Microsoft.

O SharePoint é particularmente forte quando se trata de gerenciar conteúdo estruturado e fluxos de trabalho em larga escala, mas pode exigir suporte de TI para personalizar e manter.

12. Unily
Unily é uma plataforma de experiência do funcionário focada em proporcionar experiências de intranet personalizadas e envolventes em organizações globais. Com uma interface elegante e recursos como comunicações direcionadas, entrega de conteúdo multilíngue e construção de páginas com arrastar e soltar, o Unily ajuda as equipes a se conectar e se alinhar entre regiões e departamentos.

Inclui também análises robustas e se integra com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais.

13. Staffbase
Staffbase é uma plataforma de intranet construída para comunicações internas, especialmente para empresas com um grande número de trabalhadores não administrativos ou da linha de frente. Inclui recursos como feeds de notícias personalizadas, acesso mobile-first, pesquisas e mensagens.

Uma de suas principais forças são aplicativos de funcionários com marca que expandem o alcance da comunicação mesmo em ambientes distribuídos.

14. Interact
Interact é uma solução intranet flexível projetada para ajudar organizações a agilizar a comunicação e construir uma cultura de transparência e colaboração. Com sua busca inteligente, direcionamento de conteúdo personalizado e integrações prontas para uso, o Interact facilita o acesso dos funcionários a informações relevantes rapidamente.

É frequentemente elogiado pela facilidade de uso, especialmente para criadores de conteúdo e administradores que gerenciam o intranet no dia a dia.

15. Haystack
Haystack é uma plataforma de intranet moderna e leve, projetada para unir comunicação, documentação e recursos da equipe em um hub limpo e personalizável. Conhecida por sua experiência intuitiva e rápida implantação, o Haystack ajuda as empresas a compartilhar atualizações, criar organogramas e centralizar o acesso a ferramentas–tudo com uma sobrecarga administrativa mínima.

É especialmente popular entre empresas em crescimento que buscam uma alternativa escalável para soluções de intranet legadas.

16. Axero
Axero é uma plataforma de intranet e ambiente de trabalho digital tudo-em-um que traz comunicação, colaboração e gerenciamento de conhecimento em um só lugar. As equipes usam o Axero para criar conteúdo estruturado, gerenciar documentos e engajar funcionários por meio de recursos de estilo social, como curtidas, comentários e feeds de atividade.

Seu design modular permite que as empresas escalem capacidades à medida que suas necessidades evoluem.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer se posiciona como uma intranet centrada nas pessoas, focando na facilidade de uso e no engajamento dos funcionários. Mistura recursos tradicionais de intranet—como publicação de notícias, diretórios e compartilhamento de documentos—com design moderno e ferramentas de colaboração social.

As organizações também apreciam seu modelo de implantação híbrido (nuvem ou local) e forte suporte para conteúdo multilíngue.

Como Escolher a Melhor Plataforma de Software de Intranet 

Selecionar a plataforma de intranet certa para as necessidades da sua organização requer uma avaliação cuidadosa de vários fatores. Siga estas melhores práticas ao passar pelo processo de seleção da solução de intranet:

Identifique Recursos Essenciais

Comece reunindo opiniões de partes interessadas de diferentes departamentos para desenvolver uma lista abrangente de recursos essenciais para a intranet. Priorize capacidades como armazenamento e busca de documentos, diretório corporativo, notícias e anúncios, controles de acesso e análises. Considere integrações com seu software existente e o desejo de uma página inicial personalizável, atendendo a diferentes grupos de funcionários.

Avalie o Custo Total de Propriedade

Não olhe apenas para as taxas de licença na cotação do fornecedor. Calcule o custo total de propriedade, incluindo serviços de implementação, treinamento em gerenciamento de mudanças, upgrades de plataforma, personalizações e suporte contínuo. Uma plataforma de menor custo pode exigir mais recursos de TI para configuração e aumentar os custos operacionais ao longo do tempo.

Defina Métricas de Sucesso

Alinhe o que o sucesso parece para a intranet no início da jornada de compra. Identifique as principais métricas de adoção, engajamento e desempenho alinhadas a objetivos de negócios específicos, como melhorar as comunicações da empresa, aumentar a produtividade ou reduzir os custos operacionais. Isso serve como a linha de base para medir o ROI.

Como o software de intranet social constrói equipes mais fortes

À medida que as organizações se tornam mais distribuídas, o software de intranet social desempenha um papel crítico em ajudar as pessoas a se sentirem conectadas. Essas ferramentas combinam funcionalidade de intranet tradicional com recursos interativos e sociais—pense em feeds de notícias, comentários, curtidas e conteúdo gerado por usuários.

O que é o software de intranet social?

O software de intranet social refere-se a plataformas de intranet que enfatizam a comunicação de duas vias e o engajamento. Em vez de agir apenas como um lugar para postar documentos de RH ou atualizações de políticas, essas plataformas capacitam os funcionários a compartilhar conhecimento, celebrar vitórias, fazer perguntas e colaborar em tempo real. Qual é o resultado? Um local de trabalho mais transparente, inclusivo e informado.

Encontrando a melhor plataforma de intranet empresarial para sua organização

As plataformas de intranet empresarial ajudam as empresas a permitir a colaboração em larga escala, alinhar equipes em diferentes fusos horários e descobrir o conhecimento que mantém os negócios em movimento. A plataforma certa pode unificar sistemas distintos e garantir que os funcionários estejam sempre informados.

Qual é a plataforma de intranet mais popular?

Algumas das plataformas de intranet empresarial mais utilizadas incluem Microsoft SharePoint, Workvivo e, cada vez mais, plataformas habilitadas para IA como Guru. Essas plataformas são populares porque se integram aos sistemas existentes, são altamente personalizáveis e oferecem segurança de nível empresarial.

Dito isso, popularidade nem sempre significa ser a melhor opção. As empresas devem se concentrar em escolher plataformas que se alinhem com seus fluxos de trabalho e escalem com seu crescimento.

O que é o portal corporativo de intranet?

Um portal corporativo de intranet é um ambiente digital centralizado que dá aos funcionários acesso a uma ampla gama de ferramentas, conteúdos e serviços—todos atrás de um firewall seguro. Ele atua como uma plataforma inicial para tudo, desde documentos de RH até solicitações de TI e bases de conhecimento, permitindo que as organizações ofereçam uma experiência consistente ao funcionário.

Os portais corporativos frequentemente incluem painéis personalizados, acesso de single sign-on a outros aplicativos e integrações profundas com ferramentas como Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365. O objetivo? Facilitar ao máximo para os funcionários cumprirem seus trabalhos.

Concluindo: O software de intranet para funcionários pode (e deve) trabalhar mais para você

Escolher o software de intranet certo não se trata apenas de marcar itens em uma lista de recursos—é sobre dar à sua equipe uma maneira melhor de se conectar, colaborar e manter-se alinhada todos os dias. E agora que você viu o que é possível, você está em uma posição muito mais forte para encontrar uma solução que se encaixe na maneira como sua organização trabalha.

Se você está buscando aumentar o engajamento dos funcionários, trazer à tona conhecimentos ocultos ou finalmente reunir todas as suas ferramentas em um só lugar, a intranet certa pode ser transformadora.

Quer ver como isso funciona na prática? Assista à nossa demonstração para explorar como o Guru combina pesquisa impulsionada por IA, uma intranet moderna e uma wiki verificada—tudo em uma plataforma poderosa.